述職報(bào)告的主要內(nèi)容

時(shí)間:2023-12-18 08:30:15 文圣 述職報(bào)告 我要投稿
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述職報(bào)告的主要內(nèi)容

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述職報(bào)告的主要內(nèi)容

  定義

  述職報(bào)告是指各級(jí)各類的機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級(jí)向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想,從而進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

  述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。

  歷史發(fā)展

  我國(guó)進(jìn)行干部體制改革后,實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時(shí)期內(nèi),要向有關(guān)部門報(bào)告其在任期內(nèi)的工作成績(jī),這就是述職報(bào)告產(chǎn)生的歷史原因。

  述職報(bào)告最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,述職報(bào)告最終形成了一種新的應(yīng)用文體。

  概念闡述

  述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。

  報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。

  《國(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。

  報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。

  這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。

  可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。

  作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。

  功用

  1、上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù);

  2、述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑;

  3、領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見(jiàn)解交流的渠道。

  結(jié)構(gòu)

  簡(jiǎn)介

  述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

  標(biāo)題

  1、單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在......(上)的述職報(bào)告”。

  2、雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報(bào)告類型,前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》《繼往開來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(20××-20××年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——20××年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫述職場(chǎng)合,見(jiàn)上述例題。

  稱謂

  稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定。

  “各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。

  稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。

  如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

  正文

  述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫法,共分四部分。

  1、基本情況。

  履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。

  用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。

 。1)工作過(guò)程。

 。2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)?梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來(lái)。

 。3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

  2、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。

  自此以下包括問(wèn)題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來(lái)分析證明主題,這才能條理分明。

  層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。

  每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫成層義句。

  層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標(biāo)題。

  可以是口號(hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。

  如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:

  一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。

  二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

  三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。

  四、繼續(xù)擴(kuò)大開放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。

  五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

  六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。

  在寫作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:

  一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。

  對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的重要依據(jù)。

  述職報(bào)告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。

  事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。

  材料的來(lái)源主要依靠以下途徑:

  一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信;

  二是開座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;

  三是個(gè)別走訪;

  四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

  總結(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。

  二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。

  寫述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無(wú)縫,什么工作都寫,這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。

  包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。

  這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒(méi)有什么實(shí)踐意義。

  還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒(méi)有特點(diǎn)。

  每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。

  寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。

  三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。

  述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。

  要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。

  所謂規(guī)律性的東西,既是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),也是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。

  因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。

  寫述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。

  沒(méi)有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。

  3、問(wèn)題教訓(xùn)。

  要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。

  4、今后計(jì)劃。

  包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。

  這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。

  報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ),如:

  “以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議!

  “謝謝大家!

  落款

  述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報(bào)告年、月、日。

  種類劃分

  按報(bào)告者分:領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)班子集體

  按時(shí)限分:年度總結(jié)、任期總結(jié)、不定期臨時(shí)總結(jié)

  按內(nèi)容寬窄分:專題性總結(jié)、綜合性總結(jié)

  從內(nèi)容上

  1.綜合性述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

  2.專題性述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專題反映。

  3.單項(xiàng)工作述職報(bào)告:是指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作匯報(bào)。這往往臨時(shí)性的工作,又是專項(xiàng)性工作。

  從時(shí)間上

  1.任期述職報(bào)告:這是指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。

  一般來(lái)說(shuō),時(shí)間較長(zhǎng),涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

  2.年度述職報(bào)告:這是一年一度的述職報(bào)告,寫本年度的履職情況。

  3.臨時(shí)性述職報(bào)告:是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù),寫出其任職情況。

  比如,負(fù)責(zé)了一期的招生工作,或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽,寫出其履職情況。

  從表達(dá)形式上

  1.口頭述職報(bào)告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫成的述職報(bào)告。

  2.書面述職報(bào)告:是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報(bào)告的書面述職報(bào)告。

  要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開來(lái):

  工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績(jī),出現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫,

  而述職報(bào)告卻不同,它要求側(cè)重寫個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,

  往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)題相摻雜。

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