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招生工作的述職報告范文
在過去的一年里,在各位領導的關心與培養(yǎng)下,在各位同事的支持與幫助下,按集團、學校的要求,基本完成了自己的本職工作。通過一年來的學習和鍛煉,使我在思想認識上有了很大的進步,工作方式也有較大的改變,尤其在下半年的工作實踐中,我感覺自己工作技能上了一個新的臺階,現將一年以來個人的工作情況向各位領導匯報如下:
一、工作職責
上半年:在2月份,集團安排我到XXX上班,從XXX招辦調到XX招辦從事招生工作,主要負責做好招生來電、來訪、網上預報名等咨詢工作,收取學員報名費、學雜費并及時上交學校財務,協助主管全面完成部門業(yè)績指標。該項工作要求必須熟悉業(yè)務知識,熟練電話營銷、咨詢者來訪的技能技巧,要不斷學習學歷常識、專業(yè)業(yè)務知識,用心熱情的服務態(tài)度去對待客戶。
下半年:在6月份,再一次被安排到肇慶XX上班,主要負責招生管理工作,我能正確定位,認真做好學校與集團的橋梁工作,切實完成集團及學校布置的各項工作。加強服務意識,對學校負責;反思存在不足,要虛心請教,竭盡所能為學生服務,對工作負責。
二、主要工作
、寰o抓招生工作
1、招生前期了解當地資源,投放地區(qū)廣告,做好招生宣傳。每期廣告投放時,督促員工都要記錄當天來電來訪的信息來源,跟蹤其他廣告進度,統(tǒng)計整體廣告效果,力求取得最佳宣傳效果。
2、招生期間,加強宣傳力度,注重校內校外宣傳。員工校內接待工作必須做到細而實,做好來電來訪、網上預報名的咨詢工作,要求定期做好回訪工作;校外則需要大力加強市場推廣,挖掘潛在生源、拓展招生渠道,例如聯系企業(yè)、院校等工作都要開展。
3、落實每周工作例會制度,做好員工培訓交流工作。會議不但是作上周工作總結、下周工作計劃安排,而且每周針對性學習各員工這周好的表現及工作中出現的錯誤,更加強學習業(yè)務知識,尤其是自己要以身作則,對學校工作詳細了解負責,才能更好完成學校任務。
㈡做好教務管理工作
學校能得到有力宣傳,不僅是媒體傳播的效果,而利用在校學員的廣泛宣傳也是缺一不可的,再加上在校學員注冊率直接會影響學校發(fā)展,所以領導常強調“售后服務”更為重要,要加強員工的服務意識,因此:
1、傳遞和貫切學校有關指示精神和工作布置,嚴格規(guī)范班主任規(guī)范,對班主任日常事務管理工作進行督促檢查。
2、完善服務,不僅要做好教學管理工作和日常事務,還要積極與學員溝通、關心學員學習情況,建立班級Q群,讓學員互相有個交流與學習的平臺,并達到能及時能傳遞學員反映的問題與需要班主任幫助的目的。
3、加強資料的收集整理,及時將學員資料錄入學籍管理系統(tǒng),更新學員資料,方便學員清楚查實自己入學后的學習情況。日常事務的通知,務必要通知到學員本人,并做好就記錄。
4、負責學員反饋意見,處理學員反饋情況,要細心、耐心、誠心做好學員安撫工作,盡量給學員既不損害學校利益又會令學員滿意的答復。
㈢改善環(huán)境,豐富活動
在每個課室、學校走廊都貼上名人字畫,課室后面墻上有我們各班的公布欄,專門公布專業(yè)班級的活動情況,門口右墻貼上學員和老師的行為規(guī)范,每處走廊的墻有學校的宣傳欄、學員天地、教務公布欄等,會定期更換新的信息,這樣能讓我們學員多了解學習信息及學;顒印
組織學員集體活動,使學員在開心的大家庭里面學習,更能增進學員之間的友誼與增加凝聚力。在7月份組織行政專業(yè)學員市內燒烤,9月份組織新學員去KTV,11月份組織新、舊學員郊外燒烤,開展這一系列的活動后,學員與學校的關系更進一步加深,得到學員們的好評。
三、存在問題
回顧一年來的工作和學習,從個人而言,盡了自己的主觀努力,但對上級要求來說,還有很大的差距,所以能清楚認識到自己自身存在的不足:
1、工作不夠細心,工作上出現的問題欠缺慎重思考,想法單一,有時導致工作上的失誤。
2、匯報工作不及時、不主動。
3、習慣以固定模式開展工作,欠缺創(chuàng)新精神。
4、工作預見性有待加強,公共關系技巧需提高。
5、 由于初涉管理工作,領導一直在指引著,雖然自己也竭力想搞好招生教務工作,但是基本沒有做到深入透切了解,管理工作不完善。
四、今后工作
1、刻苦學習,努力提高業(yè)務素質和理論水平。
2、校正工作中出現的錯誤,虛心學習,發(fā)現問題,及時向領導反映,工作進展情況要一一向領導匯報。
3、認真履行職責,積極開展工作。09年春季招生,要繼續(xù)緊跟企業(yè)合作,聯系中、大專院校,08秋剛聯系好的星湖科技,明年要在該企業(yè)大力宣傳,宣傳實施計劃要盡快落實。
4、要加大力度做好招生宣傳工作,明年計劃在舉辦咨詢會是要啟用新的方式,吸引更多的人關注我校。
5、教務工作更加細致,服務更加到位,從學校利益出發(fā)之余要多為學員著想,要經常組織學員交流活動。
五、最后感言
08年度XXX的各項工作完成情況較為良好,特別是上半年春季招生的目標和07春班的第二年注冊率均處于xxXX集團前列,而下半年也能按集團指標順利完成。這些成績,我始終認為是大家共同努力的結果,是領導正確指引的結果,是校長認真謀劃,身先士卒的結果,里面凝聚著大家的辛勞,而我仍然像一個實習員工,在學習當中。說真我的工作離不開各位領導的關心和支持,離不開各部門和同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向在這一年中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝!希望在今后的工作中虛心請教、不斷進取,更好地發(fā)揮自己的一份力量,為學校增光添彩,愿和全體同事攜手并進,共創(chuàng)美好明天!
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