上一任期個人的述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
大家好！
我叫白湜，自2004年8月起擔(dān)任外事處副處長，在協(xié)助處長履行本處職責(zé)和開展全面工作的前提下，主要分管外國專家工作、留學(xué)生工作、對外宣傳、對外漢語教師的選派和管理、師生交流、辦公室日常事務(wù)、涉外翻譯、涉外咨詢與服務(wù)等工作，現(xiàn)就本人的履職情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們摘要匯報如下：
1、日常辦公事務(wù)：具體負(fù)責(zé)接待與聯(lián)絡(luò)、公文處理、檔案管理、涉外手續(xù)辦理、部門間的工作協(xié)調(diào)與協(xié)助、辦公室文明與團(tuán)隊建設(shè)等工作，其中在公文處理方面主要負(fù)責(zé)了各類管理規(guī)定、外國專家聘用合同、各類請示報告、工作計劃與總結(jié)、交流合作協(xié)議、預(yù)算與統(tǒng)計報表、涉外證明與材料等文書的起草和擬定。
2、具體負(fù)責(zé)外國專家和外籍教師的聘請、管理和服務(wù)，年均聘用約16名外籍專家和教師，基本形成了一支隊伍相對穩(wěn)定、素質(zhì)較高、愛校敬業(yè)的外國專家?guī)熧Y隊伍。
3、協(xié)助處長開展了留學(xué)生的招收工作，具體負(fù)責(zé)留學(xué)生招生簡章的擬定、留學(xué)生錄取、入境和出境等手續(xù)辦理、安全與保密管理、教學(xué)與學(xué)生管理的協(xié)助與協(xié)調(diào)等。
4、具體負(fù)責(zé)對外宣傳工作，主要完成了部門中英文版網(wǎng)頁和學(xué)校英文版網(wǎng)頁的制作與更新、媒體報道及出訪和來訪交流材料的撰寫和翻譯等。
5、具體負(fù)責(zé)對外漢語教師的選派與管理工作，07年組織上報了10名教師的申請材料，其中5名教師被列入國家派出資料庫，1名教師被派往土耳其任職2年。
6、具體負(fù)責(zé)師生交流項目的開發(fā)、組織和管理，任職期間共派遣外國語學(xué)院10教師和航海學(xué)院4名教師出國境開展教學(xué)觀摩與交流，組織了22名學(xué)生赴泰國蘭實大學(xué)進(jìn)行文化與教育交流等。
7、協(xié)助處長較好地完成了各類出國境手續(xù)辦理和境外來訪工作的.安排、組織與接待工作，年均辦理出訪和來訪事務(wù)共約30批次。
8、協(xié)助處長進(jìn)行了留學(xué)生招生宣傳、學(xué)術(shù)交流、合作辦學(xué)、聯(lián)合培訓(xùn)、教學(xué)實習(xí)等項目的開發(fā)和管理，其中舉辦國際學(xué)術(shù)會議1次，組織開展不同類型和規(guī)模的聯(lián)合培訓(xùn)班5屆，開辟境外實習(xí)基地1個，已選派12名學(xué)生前往實習(xí)等。
9、協(xié)助處長開展了對港澳臺的交流與合作工作以及境外募資捐贈工作。
期間，還兼任行政黨總支霞山支部（含外事處、高教研究室、學(xué)報編輯部和航海質(zhì)量管理辦公室四個部門）黨支部書記，在開展日常黨務(wù)活動和黨建工作的同時，重點(diǎn)抓了新黨員的發(fā)展與培養(yǎng)工作，先后有1名預(yù)備黨員如期轉(zhuǎn)正、1名發(fā)展對象即將成為中共預(yù)備黨員和2名入黨積極分子轉(zhuǎn)為發(fā)展對象。兼任外國語學(xué)院英語副教授，利用周末和業(yè)余時間從事英語專業(yè)和第二專業(yè)英語筆譯、語言學(xué)、語用學(xué)、詞匯學(xué)等專業(yè)課程的教學(xué)，以及畢業(yè)論文指導(dǎo)和英語水平考試課外輔導(dǎo)等工作，年均工作量約180學(xué)時，發(fā)表論文4篇；
總體而言，本人在任職期間做到了愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、廉潔自律、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮發(fā)創(chuàng)新、任勞任怨，較好地完成了各項本職工作和所分派承擔(dān)的其它工作，但在制度建設(shè)、留學(xué)生教育規(guī)模與質(zhì)量、合作辦學(xué)等方面的投入還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，在本次干部換屆工作中，如果能夠贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任，我將更加努力地進(jìn)一步拓展優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足，力促學(xué)校的國際交流與合作事業(yè)邁上新的臺階。
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