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項目精細化管理檢查整改報告范文
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項目精細化管理檢查整改報告 1
1至3月份,中鐵十局集團第四工程公司根據(jù)中鐵十局集團有限公司和中國中鐵股份公司精細化管理工作的要求和工作布置,在中鐵十局集團第四工程公司范圍內組織開展了針對精細化管理工作的專項檢查,檢查之前擬定了檢查目的、工作計劃、檢查內容、檢查方式、參加的人員等,檢查由公司副總經(jīng)理帶隊、檢查組成員有公司各部門負責人和骨干人員組成,檢查采用普查方式,即在各項目部進行地毯式推進,做到全面深入,以摸清各項目部精細化管理落實情況,發(fā)現(xiàn)精細化管理工作存在的問題,以便有針對性的提出整改措施,進一步規(guī)范項目管理行為,完善項目管理體系,全面提高項目管理水平和盈利能力。
中鐵十局集團第四工程公司精細化管理專項檢查工作自20xx年1月1日開始,至20xx年3月22日結束,歷時81天,共檢查了24個項目部級基層單位,現(xiàn)將檢查、反思、落實整改情況總結報告如下。
一、精細化管理工作總體評價
各個項目部均能按照精細化管理要求設置“五部兩室”,并配齊相應的管理人員,健全了項目管理體系;各個項目部均能按照要求成立以項目經(jīng)理為組長、分管領導為副組長、各部門負責人為組員的精細化管理工作領導小組,并落實領導小組職責;各個項目部也都能按股份公司、集團公司關于精細化管理工作的要求對項目精細化管理工作做出來具體部署:項目部不但組織了對精細化管理知識的學習與考試,還根據(jù)股份公司精細化管理辦法、集團公司及公司管理手冊及精細化管理流程要求,對原管理制度進行完善更新,使項目部現(xiàn)行管理制度基本符合精細化管理的要求,并努力執(zhí)行;各個項目部成本管理系統(tǒng)也已經(jīng)完成了基礎數(shù)據(jù)的錄入工作,正式上線運行。
存在的不足:部分管理人員業(yè)務能力較差,對精細化管理的重要性認識不足;部分制度修訂完善不及時、不徹底;部分人員對新的制度不熟悉,執(zhí)行不嚴格、不到位,造成過程資料形成不及時甚至缺失;
二、存在的主要問題
(一)部分項目部精細化管理小組沒有制定小組職責,部分項目部精細化管理小組缺少會議記錄和活動記錄。
。ǘ㈨椖繜o前期策劃書或前期策劃書缺乏全面性、針對性、實用性;前期策劃書缺少參與各部門的會簽及學習記錄。
。ㄈ、項目部及其職能部門組建
(1)個別人員任職資格不符合崗位要求;個別人員工作能力不強、思想意識不清,不能滿足所在崗位的要求;
。2)個別項目部各部門主輔責任劃分不清。
。ㄋ模、施工準備
。1)個別項目施工方案和施工組織設計沒有按照規(guī)定流程報審,或沒有按照評審意見修改完全。
。2)、個別項目沒有嚴格執(zhí)行項目策劃書確定的分包模式和分包方案,依然存在勞務隊伍先進場后簽合同現(xiàn)象。
(3)部分勞務人員個人信息登記不全、更新不及時。
。ㄎ澹┻^程控制
1、責任成本控制
。1)施工方案、專項方案比選缺少經(jīng)濟比選資料;
。2)沒有按規(guī)定及時下達每月責任成本計劃;
(3)沒有做到每月分析實際成本和責任成本的偏差,并分析偏差形成的原因,制定整改計劃,落實整改。
2、變更索賠管理
部分項目部沒有制定變更索賠推進方案,或沒有執(zhí)行變更索賠推進方案;沒有按月召開變更索賠分析會;沒有及時收集整理變更索賠資料,更新變更索賠臺賬不及時。
3、進度控制
部分項目部沒有及時形成進度報告,沒有對計劃進度與實際進度進行對比分析,沒有找出影響進度的原因,并制定進度控制措施。
4、技術管理
(1)個別項目部技術交底沒有交到作業(yè)層,交底對施工工藝描述不詳細;
(2)技術分工不明確,缺少進度管理、質量回訪等內容;
(3)缺少對不合格品處置記錄。
5、安全、質量管理
。1)、各項目部普遍缺少班前安全講話記錄,說明安全教育深入作業(yè)層不夠;
(2)部分項目部安全、質量考核缺乏綜合分析評定,沒有對管理情況作出綜合性評價,仍然停留在對具體行為的處罰上。
6、物資機械設備管理
。1)個別項目部物資、機械設備管理相關管理制度不齊全、不規(guī)范,不符合精細化管理要求
(2)部分項目部沒有定期進行物資市場調查,形成物資市場調查報告報公司備案;
。3)物資采購申請計劃編制依據(jù)不充分;
。4)物資供應商調查審批表未經(jīng)公司審批;
。5)物資采購合同審批未經(jīng)兩級評審;
。6)物資沒有落實月末盤點制度,沒有做到月核算、季分析;
(7)個別項目機械設備配置計劃沒有及時報公司審批;
。8)租賃及自有設備管理:沒有建立合格供應商名錄、沒有建立租賃設備及自由設備臺賬;設備維修、保養(yǎng)記錄不真實;
。9)設備進退場管理:大型設備沒制定專項技術方案并報相關單位審批;
。10)部分項目部機械設備核算不規(guī)范。
7、財務管理
(1)、一些項目部沒有按AB賬戶編報資金計劃;
(2)、一些項目部沒有按規(guī)定編制或調整項目全面財務預算,預算沒有報公司審批,沒有對預算指標進行責任分解。
。┦┕がF(xiàn)場管理
個別工地依然存在施工場地不平整、物資設備標識不全、配電箱接地不符合要求、材料堆碼不整齊、鋼筋、木材下腳料隨地丟棄、特種工種沒能全部持證上崗、材料超標準消耗、租賃腳手架、設備閑置現(xiàn)象。
三、存在問題綜合原因分析:
1、項目部精細化管理小組沒能充分發(fā)揮領導職能。通過這次檢查,檢查組發(fā)現(xiàn)部分項目部沒有精細化管理小組的會議記錄、活動記錄。個別領導小組成員對精細化管理形勢認識不清,缺乏對精細化管理工作的內在動力,對精細化管理知識掌握不牢,不具備指導和監(jiān)督水平及能力。
2、部分項目部或極少數(shù)管理人員對精細化管理工作重視不夠。個別管理人員甚至認為精細化管理剝奪了項目的自主權,存在統(tǒng)的過死現(xiàn)象,精細化管理流程復雜,執(zhí)行過程繁瑣,反饋速度較慢,影響了現(xiàn)場施工。甚至有人認為,搞精細化管理是趕時髦,一陣風。
3、對精細化管理的要求學習不夠,對精細化管理精神實質把握不夠,對業(yè)務學習不夠,導致少部分項目及其管理人員推行起精細化管理不知道做什么、怎么做,對于上級檢查疲于應付。
4、個別項目部關鍵人員配置沒有能夠做到精干、高效。
5、部分項目部仍然習慣于粗放式的管理,對精細化管理工作落實不夠,布置工作僅僅停留在口頭上、紙張上,沒有做出深入細致的具體的安排,沒有落實在具體行動上。
6、精細化管理工作沒有具體的推動計劃,部分項目部安排分管領導主抓精細化管理工作,但整個精細化管理工作的推動缺乏系統(tǒng)性,沒有落實全員、全范圍覆蓋、全過程落實精細化管理的要求,其他領導和部門對精細化管理重視程度不夠,執(zhí)行力度不夠。具體工作中表現(xiàn)為個別部門僅在迎接檢查時做做資料,日常管理依然故我,沒有明顯的改進。
7、項目部沒有針對各部門、各單位精細化管理工作制定考核措施,沒有進行定期的檢查、評比與考核。
四、整改措施
1、加強組織領導。目前各個項目部都已經(jīng)建立了精細化管理領導小組,精細化管理領導小組要加強對精細化管理工作的組織領導。首先精細化管理領導小組要加強對精細化管理知識的學習,不斷提高自身的思想覺悟和管理水平,第二,精細化管理領導小組要充分發(fā)揮對精細化管理工作的領導、組織、監(jiān)督、考核職能。如果精細化管理領導小組不能充分發(fā)揮自己的作用,不能正確行使自己的職權,搞好精細化管理工作豈不是天方夜譚?
2、搞好精細化管理的宣傳發(fā)動工作。在公司的幫助和指導下,深入開展精細化管理的動員教育和宣傳。項目部可以通過學習會、研討會、板報、標語、宣傳欄、影像傳媒等多種形式宣傳精細化管理。務必使項目部全體人員了解我們公司、集團和股份公司目前經(jīng)營和管理的現(xiàn)狀;務必使同志們認識到在項目部推行精細化管理的必要性和重要性和緊迫性,認識到精細化管理是現(xiàn)階段我們工作的首要任務;務必使同志們認識到只有堅定不移的搞好精細化管理工作,才能從根本上提高項目的管理水平,提高項目的盈利水平。
通過宣傳教育,在每個項目部達到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動的目的。
3、加強對精細化管理的學習和培訓。各項目部必須制定精細化管理學習計劃,定期組織項目部人員學習精細化管理知識,逐章節(jié)學習,逐章節(jié)考試,不許走過場。每章學習完畢后必須組織考試,考試不過的,堅決補考。項目部鼓勵廣大職工自覺學習精細化管理的相關知識,項目部要大力倡導和營造學習氛圍,建設學習型項目部。通過學習,務必使同志們掌握精細化管理的標準、要求、流程,讓同志們對精細化管理的要求入腦入心,并能自覺的運用到管理和生產的實踐中去。
4、按精干、高效原則配置項目部人員。項目部是工程項目的成本中心,只有做到項目部班子及骨干人員配置精干、高效,才能實現(xiàn)精細化管理,提升項目管理水平,提高項目經(jīng)營效益。對于目前個別人員不符合崗位要求的問題,一方面要加快對人才的培養(yǎng),通過學習、鍛煉提高其對精細化管理的認識、提高業(yè)務素質和管理水平,另一方面,可以通過公司和人才市場進行調劑,確保項目部骨干人員精明強干,思想意識強、熟悉業(yè)務,執(zhí)行力強。
5、必須根據(jù)精細化管理的要求及時修訂完善各項管理制度,使各項制度符合精細化管理的要求,使項目部各項管理工作“有章可循,有法可依”。
6、各項目部落實精細化管理必須制定工作計劃,必須腳踏實地、真抓實干,從最簡單、最細小的環(huán)節(jié)入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,全面推開。小到辦公用品、勞保用品發(fā)放,大到項目策劃、方案評審、物資設備的采購、使用維修保養(yǎng)等,各項目必須努力做到高屋建瓴、統(tǒng)籌全局、突出重點、主次兼顧。既分工明確,又相輔相成;既不可一葉障目、不見泰山,也不可抓大放小,走馬觀花,而要做到抓大防小、防微杜漸。只有這樣,才能把精細化管理的工作做好。
7、抓好對存在問題的整改。對于公司檢查組發(fā)現(xiàn)的問題和項目部自查發(fā)現(xiàn)的問題,各項目部仔細梳理,建立問題庫,責任到人落實整改。精細化管理問題整改完畢,項目經(jīng)理要組織職能部門進行檢查驗收,分析總結,避免同類問題再次發(fā)生。這里強調一點,各個項目部要著力協(xié)調解決各類計劃與現(xiàn)場實際的矛盾,與施工生產的矛盾,制定計劃必須建立在全面深入調查研究的基礎上,計劃必須具有前瞻性、全面性,否則就會出現(xiàn)臨時抱佛腳的現(xiàn)象,造成施工生產的被動。必須讓精細化管理成為項目管理的潤滑油、助推劑,不能讓精細化管理成為現(xiàn)場管理和施工生產的鎖鏈。
8、各項目部必須制定精細化管理的考核和評比辦法,做到定期考核、評比,對于精細化管理工作做的好的.,要給與表揚、獎勵,做的不好的要給與批評和處罰,直至做出組織處理。
五、存在問題的整改要求
。ㄒ唬┲贫椖坎烤毣芾眍I導小組職責,規(guī)范精細化管理小組活動,各項目部精細化管理領導小組必須定期開展對精細化管理工作的研究、布置、檢查、評比、考核工作,真正發(fā)揮領導作用,并做好記錄。
。ǘ㈨椖坎拷M織項目部各部門對工程項目的設計圖紙、招投標書、施工合同詳細研究,對項目所在地物資、材料、設備和勞動力供應情況、分包模式及現(xiàn)場地質、氣候條件等因素進行調查,補充編制項目前期策劃書并提高策劃書的全面性、針對性、實用性;參與各部門的及時會簽并做好學習記錄。
。ㄈ、項目部及其職能部門組建
。1)不符合崗位要求的人員堅決更換;對于基本具備崗位工作能力,對精細化管理沒有持積極態(tài)度的同志,要加強培訓教育,提高思想認識,通過多鍛煉,不斷提高,使之能夠迅速適應精細化管理的工作要求。
(2)在責任矩陣中補充必要內容,細化各職能部門分工。
。ㄋ模、施工準備
(1)施工方案和施工組織設計按照規(guī)定流程報審,按照評審意見修改完善。
。2)、個別項目必須嚴格執(zhí)行項目策劃書確定的分包模式和分包方案,勞務隊伍沒有簽合同的抓緊補簽,并杜絕同類問題再次發(fā)生。
。3)切實對勞務人員實行動態(tài)管理,及時更新勞務人員信息,按要求補全勞務人員信息。
(五)過程控制
1、責任成本控制
。1)立即組織技術人員補充施工方案、專項方案經(jīng)濟比選資料;
。2)每月按規(guī)定編制責任成本計劃,并及時下達;
(3)每月分析實際成本和責任成本的偏差,并分析偏差形成的原因,制定整改計劃,落實整改。
2、變更索賠管理
項目部迅速制定變更索賠推進方案,并堅決執(zhí)行變更索賠推進方案;按月召開變更索賠分析會;變更索賠資料收集必須做到真實、完整、準確,符合合同約定,各項目部必須及時建立變更索賠臺賬。
3、進度控制
按精細化管理要求補充完善進度報告
4、技術管理
(1)技術交底必須全面、詳細、易懂,對于施工工藝的交底必須做到讓操作人員拿到技術交底就可以干活。必須落實三級交底,讓操作人員掌握要領。
。2)按精細化管理要求補充技術分工、進度管理、質量回訪等內容;
。3)對不合格品處置過程做好記錄。
5、安全、質量管理
。1)、做好班前安全講話記錄,將安全教育深入到作業(yè)層;
。2)及時做好對項目安全、質量管理的考核,做好綜合分析評定,全面提高安全質量管理水平。
6、物資機械設備管理
。1)按精細化管理要求完善物資、機械設備管理相關管理制度。
。2)定期進行物資市場調查,形成物資市場調查報告報公司備案;
(3)嚴格按照技術部提供的物資需求計劃編制申請計劃;
。4)物資供應商調查審批表及時公司審批;
(5)物資采購合同及時報公司審批;
(6)根據(jù)精細化管理要求修改完善盤點制度,并嚴格落實,做到月核算、季分析;
。7)機械設備配置計劃及時報公司審批;
。8)租賃及自有設備管理:建立合格供應商名錄、租賃設備及自有設備臺賬,并及時更新;設備維修、保養(yǎng)記錄有設備維修、保養(yǎng)人員據(jù)實填寫,杜絕資料造假;
。9)設備進退場管理:制定大型設備專項技術方案并報相關單位審批;
。10)按照精細化管理要求做好機械設備核算。
7、財務管理
。1)、按照局指的表格要求和公司規(guī)定每月按時編報AB賬戶資金計劃;
。2)、按貴司規(guī)定和模板編報全面財務預算。
。、加強施工現(xiàn)場管理
提高工地負責人安全質量意識、文明施工意識、成本控制意識。
施工現(xiàn)場必須做到場地平整、道路暢通、排水順暢;必須做到材料堆碼整齊、標識清楚、按規(guī)定下墊上蓋,臨時用電必須按規(guī)定編制臨時用電施工方案或施工組織設計,并遵照方案和設計施工,臨時用電施工及日常維修必須有專業(yè)電工操作;各項目部必須編制工程數(shù)量控制臺張和物資材料消耗臺賬,既要避免浪費,又要杜絕偷工減料;特種工種必須經(jīng)項目部培訓教育合格,并持特種工種上崗證作業(yè);加強對租賃物資、設備的管理,按規(guī)定流程報批,工程完工后及時退租。減少或避免租賃物資設備的閑置。
六、落實整改情況
公司精細化檢查組每檢查一個項目部,都會認真梳理總結,下發(fā)《工程項目精細化管理檢查整改通知書》,各個項目部都能夠按照《工程項目精細化管理檢查整改通知書》要求,制定整改措施、落實整改責任人、規(guī)定完成時間,落實整改驗收人,完成整改并及時回復。
根據(jù)整改回復和復查情況看,問題整改的較為徹底,整改的效果比較明顯。但也存在以下問題需要注意:
1、現(xiàn)場問題整改不能做到“舉一反三”,譬如整改通知單上說甲工地材料堆碼凌亂,項目部確實組織對甲工地文明施工問題進行了整改,但乙工地依然存在物資材料下墊上蓋不符合要求的問題;
2、整改問題僅僅停留在紙面上,還沒有落實到現(xiàn)場管理和實際生產中去。譬如整改通知書上說沒有建立《租賃設備臺賬》,項目部立即組織編制了《租賃設備臺賬》,但現(xiàn)場沒有人對租賃設備進行管理,設備運轉狀態(tài)沒人掌握,租賃設備發(fā)生變化,臺賬也不能及時更新。
3、內業(yè)資料問題整改不能觸類旁通。譬如整改通知書上指出專項方案沒能按規(guī)定流程審批,項目部組織對專項方案進行了審批,而應急預案、作業(yè)指導書卻沒有按照國家或業(yè)主的規(guī)定的流程進行審批。
4、積習難改,問題整改不能保持長效機制。譬如:小汽車使用沒有登記,沒有派車單問題,這次檢查提出隨即整改,過了一段時間,依然不再填寫派車單。再譬如:現(xiàn)場物資驗收,制度規(guī)定堅持兩人以上的驗收制度,但有個別項目部借口人員少、工作忙,依然不能很好地堅持兩人以上的驗收制度。
以上問題說明,推行精細化管理非常及時、非常必要,也及其重要,同時,徹底實現(xiàn)對工程項目的精細化管理也不是一朝一夕、一蹴而就的事情。因此我們必須堅定信心、大力宣傳、充分發(fā)動、扎實推進,方法得當、嚴以考核,持之以恒,才有可能取得精細化管理工作的徹底實現(xiàn)。
項目精細化管理檢查整改報告 2
一、報告背景
為進一步提升項目管理水平,確保項目按時、按質、按量完成,公司近期組織了一次全面的項目精細化管理檢查。本次檢查旨在深入剖析項目管理過程中存在的問題與不足,提出針對性改進措施,以推動項目管理向更加科學化、精細化方向發(fā)展,F(xiàn)將檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施報告如下。
二、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題
計劃制定與執(zhí)行不匹配:部分項目存在計劃制定過于理想化,未能充分考慮實際執(zhí)行中的不確定性因素,導致計劃執(zhí)行率偏低,項目延期風險增加。
資源分配不均:在項目執(zhí)行過程中,資源(包括人力、物力、財力)的`分配存在不合理現(xiàn)象,部分關鍵任務資源緊張,而部分非關鍵任務資源閑置,影響了整體項目進度和效率。
溝通與協(xié)作不暢:項目團隊內部及與外部利益相關者之間的溝通機制不完善,信息傳遞不及時、不準確,導致決策延誤或錯誤決策。
風險管理意識薄弱:對項目潛在風險的識別、評估、監(jiān)控和應對機制不健全,未能有效預防和減輕風險對項目的影響。
質量監(jiān)控不嚴:在項目質量控制方面,存在檢查標準不明確、過程監(jiān)控不到位等問題,導致項目成果質量參差不齊。
三、整改措施
優(yōu)化計劃制定與執(zhí)行
采用滾動式計劃方法,根據(jù)項目進展情況及時調整計劃,確保計劃的可行性和適應性。
引入敏捷管理思想,增強項目的靈活性和響應速度,減少因計劃變更導致的延誤。
科學分配資源
建立資源管理系統(tǒng),對項目所需資源進行統(tǒng)一規(guī)劃和調度,確保資源高效利用。
實施優(yōu)先級排序,優(yōu)先保障關鍵任務的資源需求,同時探索資源共享和靈活調配機制。
加強溝通與協(xié)作
建立完善的溝通機制,包括定期會議、進度報告、問題跟蹤等,確保信息流通順暢。
強化跨部門、跨團隊間的協(xié)作,通過團隊建設和培訓提升團隊協(xié)作能力。
完善風險管理
建立風險識別與評估體系,對項目全過程進行風險掃描和評估。
制定風險應對預案,明確責任人和處理流程,確保風險發(fā)生時能夠迅速響應。
加強風險監(jiān)控和回顧,持續(xù)優(yōu)化風險管理流程。
嚴格質量監(jiān)控
明確項目質量標準,制定詳細的質量檢查計劃和驗收標準。
加強過程監(jiān)控,實施定期檢查和不定期抽查,確保項目質量符合預期。
建立質量反饋機制,及時收集和處理質量問題,推動持續(xù)改進。
四、整改實施計劃
立即行動:針對已發(fā)現(xiàn)的問題,立即啟動整改工作,明確整改責任人和時間節(jié)點。
分步實施:按照整改措施的優(yōu)先級和難易程度,分階段、分步驟推進整改工作。
監(jiān)督檢查:建立整改監(jiān)督機制,定期對整改工作進展情況進行檢查和評估,確保整改措施得到有效執(zhí)行。
總結反饋:整改工作完成后,組織總結會議,分析整改成效,提煉經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目管理提供參考。
五、結語
本次項目精細化管理檢查為我們提供了一個寶貴的自我審視和提升的機會。我們將以本次檢查為契機,認真整改存在的問題,不斷優(yōu)化項目管理流程和方法,努力提升項目管理水平,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
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