辦公室主任個人的述職報告集錦5篇
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告對我們來說并不陌生，報告具有成文事后性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任個人的述職報告5篇，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任個人的述職報告 篇1
20xx年是區(qū)委辦公室各項工作穩(wěn)步推進，不斷提升的一年，是辦公室全體同志和衷共濟、奮發(fā)進取的一年。一年來，按照區(qū)委主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導提出的三新一好和四個一、四個十的要求，我與全辦同志一道忠誠堅定，甘于奉獻，嚴以律己，不斷進取，順利完成了全年各項工作任務。
一、履行職責，與時俱進。
一是牢記新使命。區(qū)委辦公室是區(qū)委的工作部門，是聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，溝通內(nèi)外的重要樞紐。在區(qū)委辦公室工作職責光榮、責任重大。為此，我與全辦同志一道堅持以“三個代表”重要思想為指導，認真學習鄧小平理論，以敏銳的政治覺悟和與時俱進的思想觀念開展辦公室工作。區(qū)委主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導對辦公室工作給予了極大的關(guān)心，200X年5月份，區(qū)委領(lǐng)導班子調(diào)整后，專門召集會議，就如何搞好新時期辦公室工作提出了更高的要求，我能與全辦同志一道迅速進行學習和討論，領(lǐng)會精神實質(zhì)，并以此作為今后一段時期做好工作的行動指南。
二是立足新目標。經(jīng)過大家努力，這幾年全辦工作不斷攀升新的目標，文稿起草、黨刊用稿、信息報送、秘書事務、機要保密等工作在全市黨辦系統(tǒng)都有名次有地位。200X年，全辦同志以爭創(chuàng)一流的精神狀態(tài)投入各項工作中，使辦公室工作職能得以拓展，工作水平得以提高，內(nèi)刊投稿、信息報送、機要保密等工作仍在全市城區(qū)中處于領(lǐng)先地位。三是營造新氛圍。去年，在區(qū)委領(lǐng)導的直接關(guān)心下，我辦調(diào)進4名新同志，我們通過會議宣講、業(yè)務探討、崗位鍛煉等各種形式，著力營造比學趕幫、團結(jié)友愛的良好氛圍，全辦上下形成了新老同志同心同德，互幫到助，群策群力的喜人局面。
二、扎實工作，提高水平。
一年來，我始終堅持腳踏實地，埋頭苦干，在全辦大力倡導說實話、想實招、鼓實勁、求實事、求實效的作風，不斷推動各項工作上臺階，上水平。一是工作標準求高。根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導的要求和進一步強化辦公室工作的需要，特別是針對辦公室新進人員較多的實際情況，經(jīng)醞釀，我向全辦同志提出了工作不是嚴格而是苛刻，不是認真而是頂真的總體要求，并明確了辦公室新服務公約，即勤學多思、吃苦奉獻，團結(jié)拼搏、銳意進取。高標準的工作要求不僅保證辦公室各項工作的有效運轉(zhuǎn)，促使了全辦同志整體素質(zhì)不斷提高，更樹立了辦公室的良好形象。
二是工作內(nèi)容求實。圍繞辦公室職能作用發(fā)揮，我堅持超前思考，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，重實干，求實效。經(jīng)全辦同志共同努力，全年撰寫深度調(diào)研報告20多篇，在《江蘇通訊》等省級以上刊物刊登文章5篇，在《揚州情況》等市級刊物刊登文章38篇；報信息290條，被省錄用信息6條，市錄用73條；籌備大型活動、會議近20次，接待信訪400余人次，轉(zhuǎn)辦領(lǐng)導批件114件；成功引進總投資為1300萬元，注冊資本為400萬元的旅游用品的項目。三是工作效果求佳。沒有最好，只有更好。辦公室各項工作能不能出精品，出佳作，直接關(guān)系到辦公室職能的充分發(fā)揮。
文字材料精益求精，辦公室先后起草30多篇領(lǐng)導講話稿、撰寫了20多篇匯報材料，編發(fā)了77期《廣陵情況》，每篇每期都要求同志們認真校改，嚴謹對待，稿件質(zhì)量較好。信息報送在去年被評為一等獎的基礎(chǔ)上，今年仍保持領(lǐng)先地位，黨刊工作在全市可望比上年再上一個臺階。秘書工作規(guī)范高效，我與全辦同志一道，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，在千頭萬緒、任務繁重的形勢面前，周密安排，細致工作，確保秘書工作有條不紊、井然有條，得到領(lǐng)導的認可和肯定。
三、改進作風，盡心盡責。
一是擺正位置。我能積極當好區(qū)委領(lǐng)導的助手，聯(lián)系好一班人，團結(jié)好全辦同志共同開展工作。該匯報的及時匯報，該溝通的與副主任及時溝通，應該說，全辦運轉(zhuǎn)很好，戰(zhàn)斗力較強。
二是團結(jié)協(xié)作。在平時工作中，注意尊重每位同志，堅持民主，以誠待人，工作中對同志們充分放心、放手，發(fā)揮大家的積極性，調(diào)動同志們的創(chuàng)造性，大家相處和睦、融洽，辦公室始終保持團結(jié)緊張、積極向上的工作氛圍。
三是深入實際。能與全辦同志一道深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道學習調(diào)研，工作中也得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和各部門辦公室的大力配合。全區(qū)黨辦系統(tǒng)的同志吃苦奉獻，作風務實，上下配合，共同承擔起為各級領(lǐng)導的服務職能。
四是嚴于律己。力求在工作帶好頭，做表率，要求全辦同志做到的，自己首先做到；要求基層辦公室做到的，本辦首先做到。
五是嚴格財務管理。倡導勵行節(jié)約，自己帶頭并要求全辦同志從一個信封、一張紙、一個電話中保持勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，決不鋪張浪費。規(guī)范財務行為，做到重大財務支出都事先與各位副主任溝通、商量，履行嚴格的報批手續(xù)，每張發(fā)票有經(jīng)辦人、證明人、審核人，始終做到清白做人，明白從事，嚴于律己，廉潔奉公。
在工作過程中，我深感自身也存在一些不足：一是學習的深度和廣度不夠；二是解決問題的果敢和魄力還要增強；三是充分調(diào)動大家的工作主動性和創(chuàng)造性的方法不夠。四是對有些特殊困難的同志關(guān)心不夠。這些都有待在今后工作中加以改進，以不辜負上級領(lǐng)導和同志們的希望，更好地履行自己的責任，為黨委服務。
辦公室主任個人的述職報告 篇2
大家好 , 值此新春佳節(jié)之際 , 首先給大家拜個晚年。時間過的真快，一晃，我到醫(yī)保中心工作已經(jīng)一年了。
雖然只有這短短的一年，但我卻明顯地感覺到在局機關(guān)各位領(lǐng)導的指導下和同事們的幫助下，我的思想水平以及工作能力等方面產(chǎn)生了一個質(zhì)的飛躍，圓滿的完成了全年的工作任務 . 我以前是在祖山鎮(zhèn)工作的，相比之下無論是工作環(huán)境還是社會交往，對于我來說都是一個斬新的課題，如何盡快的進入角色，適應新環(huán)境，我一直在不懈的努力著。
我時刻牢記剛剛到醫(yī)保中心報到時白局長叮囑的那些話：到醫(yī)保中心工作并不是有什么特殊的待遇，而是要腳踏實地的工作，準備做醫(yī)保中心的業(yè)務骨干，要加強業(yè)務知識和政策理論學習，在學中干，在干中學，以適應工作需要 ; 同時醫(yī)保中心也是政府機關(guān)的一個窗口，代表著勞動人事和社會保障局，在這里的一言一行都代表著政府形象，要以一名合格的勞動人事干部的標準來要求自己。
因此 , 我從未放低標準來要求自己，而是以一名真正醫(yī)療保險專業(yè)人才的標準來要求自己，現(xiàn)將這一年來的工作做一簡要陳述 , 請各位領(lǐng)導同事指正 .
盡早步入角色，努力學習業(yè)務知識 . 以前上大學時我學的是財政學，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也是做財會工作的，對于醫(yī)療保險業(yè)務可以說幾乎一竅不通，怎樣盡快由一名門外漢變?yōu)樾屑依锸帜�？努力專研業(yè)務知識便是唯一的途徑。為盡快熟悉業(yè)務，我首先學習了一些關(guān)于醫(yī)療保險中心成立的知識。
辦公室主任個人的述職報告 篇3
各位領(lǐng)導，同志們：
20xx年，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在相關(guān)部門的協(xié)助配合下，在同事們的幫助支持下，我認真履行職責，刻苦勤奮工作，較好地完成自己的工作任務，取得了一定的成績。下面，根據(jù)上級領(lǐng)導的安排和要求，就自己20xx年的工作情況向領(lǐng)導和同志們做如下匯報，如有不當，請批評指正：
一、加強學習，提高政治思想覺悟和業(yè)務工作技能
20xx年，我認真學習黨的十八大和十八精神，認真學習黨紀法規(guī)和業(yè)務知識，認真學習上級部門的綜治工作精神，切實提高自己的政治思想覺悟與業(yè)務工作技能，增強了履行崗位職責的能力和水平，做到與時俱進，增強大局觀，能較好地結(jié)合實際情況加以貫徹執(zhí)行，具有較強的工作能力，能完成較為復雜、繁瑣的綜治工作任務，取得良好成績。同時，在實際工作中，我堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一件事，認真對待每一項工作，堅持把綜治工作做完做好。
二、盡心盡職，全面完成綜治工作任務
我認真貫徹落實《中共中央國務院關(guān)于進一步加強社會治安綜合治理的意見》和縣委、縣政府有關(guān)綜治工作精神，牢固樹立穩(wěn)定壓倒一切的思想，以“治安好、發(fā)案少、環(huán)境優(yōu)”為目標，堅持“維護穩(wěn)定為目的，強基固本為基礎(chǔ)，法制教育為手段，創(chuàng)安活動為載體”的工作思路，盡心盡職做好綜治工作，取得了較好成績，圓滿完成20xx年目標工作任務，有效維護了全縣正常的工作秩序和生活秩序，確保社會穩(wěn)定，促進全縣經(jīng)濟社會發(fā)展。
在全年綜治工作中，我著重做好三方面工作，提高了綜治工作效能。一是及時傳達貫徹上級部門的綜治工作精神和綜治工作任務，使全縣各部門單位能夠按上級部門的綜治工作精神和綜治工作部署，全面做好綜治工作，切實維護社會的穩(wěn)定，為經(jīng)濟建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。二是結(jié)合重大敏感時期的工作任務，扎實推進“視頻監(jiān)控建設(shè)”、“技防設(shè)施維修保養(yǎng)”、“基層綜治組織建設(shè)”、“特殊人群幫教管控”和“網(wǎng)絡(luò)虛擬社會管理”等實事工程，夯實綜治工作的根基，促進綜治工作深入發(fā)展，為建設(shè)平安、和諧社會提供堅實保障。三是妥然處理矛盾糾紛，掌握可能影響社會穩(wěn)定的苗頭性問題，及時采取措施，依法妥善處理，努力把問題解決在萌芽狀態(tài)；對已經(jīng)出現(xiàn)的矛盾糾紛，大力開展調(diào)解工作，最大限度地化解矛盾糾紛，促進社會的和諧穩(wěn)定。
三、嚴格要求，培育良好工作作風
我嚴格要求自己，在轉(zhuǎn)變工作作風中，一是培養(yǎng)高尚的道德情操，認真學習社會主義核心價值體系，用社會主義核心價值觀占領(lǐng)自己的精神世界，成為最高精神理念，具有鮮明時代感和人文特色，具有愛崗敬業(yè)精神、公平公正高效精神、務實拓新精神、廉潔為民精神、團結(jié)協(xié)作精神。二是在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作，負責到底，做好任何工作；要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻，愛崗敬業(yè)，全心全意為人民服務。三是加強自己執(zhí)行力建設(shè)，要求自己遵紀守法，不折不扣執(zhí)行單位制度，善于把上級的精神落實到具體工作中，積極主動服務基層、服務群眾，提高工作效率和工作質(zhì)量，努力獲得基層和群眾的滿意。
四、嚴以律己，確保自身清正廉潔
我是縣綜治辦主任，手中有一定的權(quán)力，我始終牢記手中的權(quán)力是人民給的。我維護人民的根本利益，把人民擁護不擁護，贊成不贊成，高興不高興，答應不答應作為衡量一切決策和實踐的根本標準，把謀求人民群眾的根本利益作為一切工作的出發(fā)點和歸宿，真正做到權(quán)為民所用，利為民所謀，情為民所系。我率先垂范，以身作則，嚴格執(zhí)行黨風廉政建設(shè)責任制、《廉政準則》和有關(guān)反腐倡廉規(guī)定，堅決杜絕吃拿卡要等一切不廉政行為，防微杜漸，把工作和生活中的小事小節(jié)與反腐敗工作聯(lián)系起來，扎緊籬笆，決不讓腐敗從小事小節(jié)上發(fā)端，做一名深受人民群眾擁護的清正廉潔干部。
五、存在的不足問題
(一)學習有所欠缺
我雖然重視學習，但有時工作忙，放松了學習，沒有學深學透，學習的深度和廣度缺乏，對思想和靈魂的觸動不夠，通過學習指導實踐不夠。
(二)大局意識不夠
我對自己份內(nèi)的工作能夠盡心盡力，但對不屬于自己份內(nèi)的工作關(guān)心不夠，工作上有一定本位思想，大局意識不夠強。
(三)作風不夠踏實
我與基層和群眾的聯(lián)系、溝通不夠緊密，有時了解情況不夠全面，征求意見聽取建議少。
六、今后的努力方向
(一)勤奮學習，提高思想認識
作為一名縣綜治辦主任，我要做到認真、勤奮學習，學好科學文化與業(yè)務知識，提高工作本領(lǐng)，爭做學習型干部，切實做好各項綜治工作。
(二)提高素質(zhì)，認真努力工作
我要改正以前工作中存在的問題，要從理論學習、業(yè)務知識培訓上探索新思路和新方法，努力提高自身各方面素質(zhì)，認真努力工作，做好新時期自己分管的綜治工作。
(三)遵紀守法，確保廉潔自律
我在工作中要貫徹執(zhí)行上級部門有關(guān)黨風廉政建設(shè)責任制的統(tǒng)一部署，按照“責任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求，明確自身責任，接受群眾監(jiān)督，做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律，不能發(fā)生任何違紀違規(guī)現(xiàn)象。
我的述職報告完了，謝謝大家！
辦公室主任個人的述職報告 篇4
綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高，督辦力度進一步加大，紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條，分別按照責任領(lǐng)導、責任單位和落實時間，逐一進行分解，定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協(xié)調(diào)，正確把握剛性和柔性的藝術(shù)，有力地促進了機關(guān)抓落實的效果，全年正式發(fā)督辦通報*期，使行領(lǐng)導意圖和重要決策得以及時落實到位。
辦文辦會水平明顯提高，工作力度進一步加大，機關(guān)辦公更加規(guī)范。無論是撰寫領(lǐng)導的重要報告，還是起草我行的重要文件，我們都能夠較好地吃透上級精神，把握精神實質(zhì)，研究本行行情，切實把黨委的意圖形成可操作性的東西，以便更好地指導全行工作。全年撰寫領(lǐng)導講話和各類文件不計其數(shù)，為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發(fā)揮了重要的推動作用。在發(fā)文的審核上，我們十分注重把好出口關(guān)，由一名副主任專門負責發(fā)文的審核把關(guān)工作，使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的各種會議，無論多么緊急，我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位，確保了各種會議的成功召開。此外，公文處理及檔案管理更加規(guī)范，保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統(tǒng)的管理，并通過使用“公文瀏覽庫”，大大加快了公文處理速度，提高了公文傳遞效率，也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化地整理了****年度的檔案90余卷，積極主動地整理匯編重要資料20多本，并加強了對系統(tǒng)檔案工作的指導。我們正在加緊編纂****工作年鑒，以便鑒往知來、存史修志，為后人留下寶貴的精神財富，預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設(shè)施建設(shè)，并嚴格規(guī)范管理，受到總行和省分行檢查組的好評，被評為**省保密工作先進單位。此外，機關(guān)辦公更加規(guī)范，通信聯(lián)絡(luò)暢通無阻，工作效率進一步提高，為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層的大服務意識進一步增強，部門之間的配合更加緊密，關(guān)系更加融洽，真正形成了“團結(jié)、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來，我們辦公室雖然取得了明顯的進步，但與****管理方法以及行領(lǐng)導的要求還有差距，存在的問題也不少，其主要表現(xiàn)我在去年下半年的機關(guān)作風整頓會上向行務會專題報告過，許多問題已經(jīng)得到了很好的整改和糾正，不足之處，將在***年不斷加以完善，具體情況不在這里贅述。
辦公室主任個人的述職報告 篇5
根據(jù)總公司《工作標準》和20xx年目標責任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是：
1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門之間，分（子）公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務。
一年來，在公司黨委、班子的領(lǐng)導下，在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務”三大職能，現(xiàn)簡要述職如下：
幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領(lǐng)導之間的
團結(jié)，在工作中盡職盡責，不越權(quán)，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議，征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映，全年共提交重要的工作建議XXX項，領(lǐng)導采納XXX項，協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責。
為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施：
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格的`把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領(lǐng)導的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要
語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。
通過領(lǐng)導的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關(guān)的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50%還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關(guān)的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油�。ㄙM用低）保證了整個機關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領(lǐng)導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發(fā)生；并分別逐臺、
逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復印量，超過15張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領(lǐng)導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力，不定期組織學習，并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告，工作布置，領(lǐng)導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇（份），及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛，為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時出車并保證安全，使車輛始終保持良好狀態(tài)，除嚴格派車制度外，我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進行逐項登記和評比，節(jié)假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山干渠改造項目部；二是預防“非典”；三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境；四是“三創(chuàng)一樹”活動，五是公司XXX年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細查起來，問題也還不少，主要是：
1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè)，強調(diào)服務意識和服務態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻。
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