辦公室主任年度述職報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長(zhǎng)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任年度述職報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任年度述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心與幫助下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及辦公室全體成員的共同努力下,本人時(shí)刻以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé),較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),并進(jìn)一步完善了辦公室自身建設(shè),同時(shí)自己在此崗位上也得到進(jìn)一步提高,F(xiàn)就本人兩年來的工作情況從三個(gè)方面述職如下,請(qǐng)各位同仁評(píng)議
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六屆四中、五中全會(huì)報(bào)告,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想的內(nèi)涵,積極參加黨委組織開展的各類學(xué)習(xí),注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),堅(jiān)定對(duì)黨的信念,用正確的理論指導(dǎo)自己的行動(dòng)。尤其在今年開展的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人積極參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,深刻思考撰寫黨性分析報(bào)告,作為醫(yī)院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,積極履行自己的職責(zé),配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識(shí),手中方法多”。自全面負(fù)責(zé)辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識(shí),拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬知識(shí)面,具備一定的學(xué)習(xí)力。通過學(xué)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。
同時(shí)不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的x學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),開闊了視野,拓寬了思路,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作能力。兩年來,代表我院參加衛(wèi)生局舉行“五法二條例”知識(shí)競(jìng)賽,榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。撰寫論文2篇,已發(fā)表2篇。
二、求真務(wù)實(shí),不斷開創(chuàng)工作新局面。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的.服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,更高昂的工作激情,在認(rèn)真總結(jié)和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合兄弟單位辦公室工作的先進(jìn)理念,以積極、認(rèn)真、誠(chéng)懇的工作態(tài)度對(duì)待自己所從事的工作。特別是,在深化醫(yī)院管理年活動(dòng)中、黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)中、大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌典禮儀式中本人充分發(fā)揮自己的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門、廣大干部職工的認(rèn)可。
。ㄒ唬、履行工作職責(zé),深化服務(wù)職能。
醫(yī)院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會(huì)、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關(guān)于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有160多個(gè),完成各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),兩年協(xié)助完成大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌慶典、離退休職工敬老節(jié)座談會(huì)、黨員先進(jìn)性教育各階段通報(bào)會(huì)、中層干部家屬代表聯(lián)歡會(huì)等各種會(huì)議20余次。
關(guān)于辦事,認(rèn)真落實(shí)做好醫(yī)院月工作計(jì)劃安排,落實(shí)安排總值班以及節(jié)假日的排班,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。根據(jù)《醫(yī)院管理年評(píng)價(jià)指南》以及院辦公會(huì)要求,我們組織重新修訂了醫(yī)院工作人員職責(zé)和工作制度,經(jīng)過幾個(gè)月的認(rèn)真細(xì)致工作,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)原有工作人員職責(zé)和工作制度進(jìn)行了增補(bǔ)和修訂,現(xiàn)初稿已打印完畢,待院辦公會(huì)通過后正式成冊(cè)印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實(shí)行電腦登錄收發(fā)文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統(tǒng)一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
(二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。
由于辦公室其余三位x都是新進(jìn)人員,對(duì)辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉,要履行好辦公室服務(wù)職能,必須依靠良好的工作機(jī)制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮的效用,兩年來我們注重工作機(jī)制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。根據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé),對(duì)辦公室工作進(jìn)行了明細(xì)分工,并制訂了各崗位的工作職責(zé),建立了既有明確分工,又有密切協(xié)作的工作機(jī)制,并組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中加強(qiáng)考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對(duì)辦公室完成的各類事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數(shù)據(jù)。
三、樹立人文化辦公形象,打造良好團(tuán)隊(duì)精神
加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能,創(chuàng)新工作機(jī)制,最終靠的是素質(zhì)過硬的隊(duì)伍。兩年來在提高科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)方面工作:
一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室4個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。
三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老x以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新x言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認(rèn)為,只有經(jīng)過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí),通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本,向網(wǎng)絡(luò)學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。
營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動(dòng)的深化、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性教育工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點(diǎn)沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,期間加班加點(diǎn)無數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任。
辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),沒有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來,本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計(jì)較個(gè)人得失。20年、20年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力;
三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個(gè)施展的平臺(tái),懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見,使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機(jī),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)和幫助,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
辦公室主任年度述職報(bào)告2
辦公室在校長(zhǎng)室、校黨委的指導(dǎo)下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、重點(diǎn)工作的簡(jiǎn)要回顧
1.準(zhǔn)備星級(jí)復(fù)審材料。從20xx年春學(xué)期開始,辦公室協(xié)同各處室經(jīng)過三個(gè)多月的精心準(zhǔn)備,克服了時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,準(zhǔn)備了長(zhǎng)達(dá)數(shù)萬字的文稿,印制成冊(cè),裝幀精美,圖文并茂,數(shù)據(jù)翔實(shí)。并完成了網(wǎng)上申報(bào)工作。經(jīng)專家組評(píng)審,我校上報(bào)的材料符合要求,學(xué)校未被列入首批現(xiàn)場(chǎng)查看學(xué)校名單。
2.做好黨建工作。辦公室按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,精心準(zhǔn)備學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)材料,安排好各個(gè)階段學(xué)習(xí)活動(dòng),取得了顯著成效。學(xué)校先后接受市委組織部和省委組織部領(lǐng)導(dǎo)的巡查調(diào)研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣!度嗣窬W(wǎng)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)》、《江蘇教育新聞網(wǎng)》、《今日阜寧》等多家媒體對(duì)我校的做法作了題為《沐浴在科學(xué)發(fā)展的春風(fēng)里——江蘇阜寧中學(xué)踐行科學(xué)發(fā)展觀紀(jì)實(shí)》的報(bào)道。
辦公室先后舉辦了6期學(xué)生入黨積極分子培訓(xùn)班,為數(shù)百名學(xué)生入黨積極分子準(zhǔn)備好相關(guān)材料,為一校三區(qū)教職工入黨積極分子做好服務(wù)工作。校黨委在定期組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,邀請(qǐng)市委黨校朱志和校長(zhǎng)來校作《新時(shí)期委員的要求》的主題報(bào)告,召開了“五四”表彰大會(huì),對(duì)我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發(fā)動(dòng)和帶領(lǐng)黨員干部積極開展“牽手”工程。學(xué)校黨建工作的`做法在省先進(jìn)基層黨組織工作會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流。
3.加大了對(duì)外宣傳力度。辦公室在第一時(shí)間內(nèi),協(xié)同電教處做好新聞錄制和報(bào)道工作,定期在阜寧電視臺(tái)、《鹽阜大眾報(bào)》、《阜寧報(bào)》等媒體宣傳學(xué)校亮點(diǎn)工作,并在《江蘇教育研究》、《校長(zhǎng)》等雜志推介阜中,展示學(xué)校發(fā)展和師生精神面貌。20xx年,辦公室在團(tuán)委等部門的大力協(xié)助下,在《阜寧報(bào)》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報(bào)道。另外,辦公室每周出刊一期《學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4.做好各類會(huì)議籌備和接待工作。20xx年,辦公室先后準(zhǔn)備好市高中教學(xué)工作會(huì)議、兩次對(duì)外公開教學(xué)活動(dòng)、徐家木業(yè)捐款、武進(jìn)企業(yè)家捐款、左滌江清寒獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放儀式、學(xué)校對(duì)外開放日等十余次大型活動(dòng)或會(huì)議,并做好文字工作,協(xié)助相關(guān)部門做好軍訓(xùn)、教代會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備,準(zhǔn)備相關(guān)文字,迎接學(xué)期初和學(xué)期末的各類檢查,撰寫各類匯報(bào)稿。安排好寒假大討論學(xué)習(xí)班活動(dòng)。做好鹽中、太湖中學(xué)、通州中學(xué)等友好學(xué)校來客的接待和市縣教研室來校視導(dǎo)的服務(wù)工作。
二、二○一七年工作構(gòu)想
指導(dǎo)思想是:進(jìn)一步體現(xiàn)“規(guī)范、主動(dòng)、合作、協(xié)調(diào)、服務(wù)、大局、細(xì)致、高效”的16字原則,立足部門職責(zé),主動(dòng)開展工作。 主要工作及基本思路是: 1.在學(xué)校內(nèi)部管理、體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 2.充分發(fā)揮樞紐和橋梁的作用,做好內(nèi)外聯(lián)系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會(huì)議和活動(dòng)的籌備和服務(wù)工作。 3.進(jìn)一步做好宣傳報(bào)道工作,強(qiáng)化時(shí)效性,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。 4.增強(qiáng)預(yù)見性,對(duì)隨機(jī)、應(yīng)急性的工作,提高效率意識(shí)。 5.樹立超前意識(shí),對(duì)有規(guī)律的、經(jīng)常性的工作,早作準(zhǔn)備,早作安排。
6.加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。認(rèn)真做好檔案工作,規(guī)范檔案管理程序。
以上匯報(bào)如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家!
辦公室主任年度述職報(bào)告3
20xx年初,組織把我從xx鎮(zhèn)調(diào)到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來,在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各方面的大力協(xié)助和支持下,我注意圍繞中心,努力學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,廉潔奉公,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)述職如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢(shì)、熟悉政策、豐富知識(shí)。為此,我堅(jiān)持自加壓力,自覺學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高自身思想素質(zhì)和工作能力。
一是加強(qiáng)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬xx,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,提高了理論素養(yǎng),提升了思想境界,進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。辦公室工作繁鎖細(xì)密,標(biāo)準(zhǔn)要求高,為保證更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨在新時(shí)期的路線、方針、政策,著重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識(shí),增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法規(guī)、現(xiàn)代科學(xué)文化等基本知識(shí)的了解,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)、新任務(wù)需要。
三是學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡。時(shí)刻以陳淳等新時(shí)期的先進(jìn)模范人物為榜樣,嚴(yán)格要求自己,牢固樹立履職意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
二、服務(wù)中心,加強(qiáng)辦公室職能建設(shè)。
一年來,我努力適應(yīng)工作需求和市委工作的新特點(diǎn),按照“服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方”的要求,把握工作全局,創(chuàng)新工作思路,突出工作重點(diǎn),狠抓工作落實(shí),各項(xiàng)工作取得了較好成績(jī)。
1、立足文字質(zhì)量抓綜合。
準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化;多角度捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖,綜合歸納。在文稿起草把關(guān)中,力求使綜合文字材料體現(xiàn)xx新思想和xx高水平,體現(xiàn)對(duì)基層的針對(duì)性和指導(dǎo)性。在我的組織下,全年共起草各類較為重要的會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等7余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題組織相關(guān)科室進(jìn)行深入調(diào)研,完成了調(diào)研報(bào)告4篇。按時(shí)限要求,整理編發(fā)《xx通報(bào)》9期,及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)部門和單位傳達(dá)了市委會(huì)議精神。
2、立足政令暢通抓信息。
一是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在全市18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直主要部門建立了專兼職信息員,加強(qiáng)了對(duì)全市信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),形成了一個(gè)覆蓋全市、反應(yīng)快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。
二是狠抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高新形勢(shì)下黨委信息工作服務(wù)水平,經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)同意,組織召開了全市黨委系統(tǒng)信息工作培訓(xùn)會(huì)議,并邀請(qǐng)了省委辦公廳信息調(diào)研處處長(zhǎng)xx和市委辦公廳信息調(diào)研處處長(zhǎng)xx為信息人員講課,使信息人員的業(yè)務(wù)能力、寫作能力得到提高,增強(qiáng)了信息隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
三是注重開發(fā)深層次、高質(zhì)量信息,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。為進(jìn)一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極報(bào)送苗頭性、傾向性、預(yù)測(cè)性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務(wù)。
今年,我提出了全員辦信息的`工作要求,對(duì)各科室每月上報(bào)信息量做出了硬性規(guī)定,力爭(zhēng)上報(bào)信息實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量同步提高。截止目前,共上報(bào)省、市信息及調(diào)研情況5余條,其中大量信息被省及xx市收錄,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長(zhǎng)春縣市區(qū)排名實(shí)現(xiàn)“保七爭(zhēng)五”的工作目標(biāo)。另外,還組織編發(fā)《xx信息》29期。
3、立足全面協(xié)調(diào)抓辦文辦會(huì)。
辦文辦會(huì)水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。為此,進(jìn)一步規(guī)范了公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,改進(jìn)和完善了公文的報(bào)送、處理和審批制度,使公文處理工作進(jìn)一步正規(guī)化、規(guī)范化,做到了安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。完善了會(huì)務(wù)工作流程,做到對(duì)各種會(huì)議都能迅速制定出周密的會(huì)務(wù)預(yù)案。
對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。在公文特別是市委各類文件的辦理上,始終堅(jiān)持嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān)。一年來,我們先后參與籌備了!等多個(gè)大型活動(dòng),成功地展示了xx形象,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。另外,還承辦了大中型會(huì)議9次,承辦了省市領(lǐng)導(dǎo)視察和上級(jí)部門檢查15次,沒有出現(xiàn)過一次差錯(cuò)和失誤。
4、立足決策落實(shí)抓督查。
根據(jù)工作需要和形勢(shì)的發(fā)展,不斷創(chuàng)新督查方法,努力提高督查的質(zhì)量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,適時(shí)開展督查,跟蹤問效,及時(shí)向市委反饋工作落實(shí)情況并通報(bào)全市,表揚(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),有力推動(dòng)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。截止目前,共開展各類各項(xiàng)督查工作2余次,下發(fā)《督查通報(bào)》9期,同時(shí),迎接上級(jí)督查部門檢查5次,較好地發(fā)揮了督查的職能作用。
5、立足保密安全抓機(jī)要,
在機(jī)要和xx中,從提高電報(bào)的傳輸、閱辦質(zhì)量出發(fā),嚴(yán)格要求執(zhí)行電報(bào)傳閱制度、登記制度、催辦制度、領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,做到了傳送及時(shí)、辦報(bào)準(zhǔn)確、保密安全,實(shí)現(xiàn)了“五無”即無錯(cuò)傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓,確保了市委與上級(jí)黨委機(jī)關(guān)的工作聯(lián)系和通訊暢通。
一年來,共收密碼電報(bào)份,明碼電報(bào)份,內(nèi)部傳真份,全部進(jìn)行了及時(shí)辦理,提高了工作質(zhì)量。在xx方面,組織召開了全市xx會(huì)議,進(jìn)一步健全了全市xx領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和制度。對(duì)已確定的保密要害部門、部位,組織進(jìn)行認(rèn)真管理督查,防止了新形勢(shì)下泄密事件的發(fā)生。
三、廉潔自律,嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政各項(xiàng)規(guī)定。
一年來,我抓住思想教育這條主線,把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)作為增強(qiáng)自身拒腐防變能力的主要環(huán)節(jié)。認(rèn)真學(xué)習(xí)中紀(jì)委全會(huì)精神和省、市紀(jì)委全會(huì)精神及“兩個(gè)條例”,遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,見微知著,防微杜漸,時(shí)時(shí)刻刻做到自重、自省、自警、自勵(lì)。
能夠管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不該吃的不吃,不該去的不去,不該拿的不拿。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),在接待經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和辦公費(fèi)的管理使用上,精打細(xì)算,不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待,不鋪張浪費(fèi)。我能夠認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任,在管好自己的同時(shí),對(duì)辦公室的工作人員也進(jìn)行經(jīng)常教育和管理,全年沒有任何違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,但與市委和領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定的差距,工作中還存在不足之處。今后,我將努力適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高個(gè)人素質(zhì),積極主動(dòng)地完成市委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),不斷加強(qiáng)自身廉政建設(shè),牢筑思想防線,努力做到“三個(gè)堅(jiān)持”。
一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),不斷完善和提高自己,確保高質(zhì)量地履行好各項(xiàng)職責(zé)。
二是堅(jiān)持服務(wù)宗旨,正確行使自己的職責(zé)。
三是堅(jiān)持執(zhí)行黨的各項(xiàng)廉政建設(shè)規(guī)章制度?傊,要以這次述職述廉為動(dòng)力,更加嚴(yán)格地要求自己,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的批評(píng)、建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)做好本職工作。
辦公室主任年度述職報(bào)告4
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的.政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了XXX多次要求的“會(huì)前無議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開,哪些會(huì)議不能開,哪些會(huì)議可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多[你閱讀的文章來自:126]提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
辦公室主任年度述職報(bào)告5
綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高,督辦力度進(jìn)一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個(gè)階段行長(zhǎng)的講話及其他重要會(huì)議中篩選出需要落實(shí)的重要事項(xiàng)近百條,分別按照責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和落實(shí)時(shí)間,逐一進(jìn)行分解,定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協(xié)調(diào),正確把握剛性和柔性的藝術(shù),有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)抓落實(shí)的效果,全年正式發(fā)督辦通報(bào)*期,使行領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策得以及時(shí)落實(shí)到位。
辦文辦會(huì)水平明顯提高,工作力度進(jìn)一步加大,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范。無論是撰寫領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級(jí)精神,把握精神實(shí)質(zhì),研究本行行情,切實(shí)把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導(dǎo)全行工作。全年撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和各類文件不計(jì)其數(shù),為保證市分行各項(xiàng)政令的暢通、促進(jìn)全行各項(xiàng)工作的正常開展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。在發(fā)文的審核上,我們十分注重把好出口關(guān),由一名副主任專門負(fù)責(zé)發(fā)文的審核把關(guān)工作,使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的'各種會(huì)議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時(shí)、布置合理、安排得當(dāng)、服務(wù)到位,確保了各種會(huì)議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規(guī)范,保密工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。我們加強(qiáng)了電子公文系統(tǒng)的管理,并通過使用“公文瀏覽庫(kù)”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復(fù)印成本。嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定,規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地整理了****年度的檔案90余卷,積極主動(dòng)地整理匯編重要資料20多本,并加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)檔案工作的指導(dǎo)。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財(cái)富,預(yù)計(jì)2月份正式付印。進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作的軟硬設(shè)施建設(shè),并嚴(yán)格規(guī)范管理,受到總行和省分行檢查組的好評(píng),被評(píng)為**省保密工作先進(jìn)單位。此外,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范,通信聯(lián)絡(luò)暢通無阻,工作效率進(jìn)一步提高,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層的大服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),部門之間的配合更加緊密,關(guān)系更加融洽,真正形成了“團(tuán)結(jié)、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進(jìn)步,但與****管理方法以及行領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現(xiàn)我在去年下半年的機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓會(huì)上向行務(wù)會(huì)專題報(bào)告過,許多問題已經(jīng)得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
辦公室主任年度述職報(bào)告6
時(shí)光荏苒,歲月如梭,20xx年很快就過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對(duì)外發(fā)文和外部收文,認(rèn)真做好公司各類文件和各類計(jì)劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司xxx手續(xù)》、《電動(dòng)xxx制度》、《xxxxxx制度》等。
3、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度
在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項(xiàng)資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《xxxx資質(zhì)》;6月25日順利的通過了xxx認(rèn)證中心對(duì)公司總部xxx審核;8月8日我公司《xxxx資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對(duì)9月25日開始的《xxx資質(zhì)》審核感觸頗多,xx資質(zhì)是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊(duì)伍新生的資質(zhì),在申辦過程中毫無其他經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵(lì)下,我和整個(gè)取證團(tuán)隊(duì)將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開一次工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時(shí)間,對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,歷時(shí)九個(gè)月,順利的通過了石油化工檢維修資質(zhì)六大類二十四項(xiàng)的初審和整改工作。在《xxxx安裝資質(zhì)》過程中,首次采用了與雁翔機(jī)電公司聯(lián)合申請(qǐng)的辦法,整合了資源,節(jié)省了50%接待費(fèi)用,共享了雙方的優(yōu)勢(shì)力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。
申請(qǐng)各類資質(zhì)的九個(gè)月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都?xì)v歷在目,我為我們這個(gè)取證的團(tuán)隊(duì)感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對(duì)我的幫助和關(guān)懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺(tái)階
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);
以下是明年的工作安排:
1、積極配合20xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認(rèn)真完成工程計(jì)劃、鑒定項(xiàng)目的下發(fā),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)廠部要求的檢修日?qǐng)?bào)、周報(bào)等各項(xiàng)工作。
2、4月份開始啟動(dòng)《xxxx修資質(zhì)》復(fù)審和增項(xiàng)的準(zhǔn)備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施。
3、5月份準(zhǔn)備迎接xxx體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級(jí)單位做好迎審工作。
4、6月份,《xxxx安裝資質(zhì)》復(fù)審。xxx現(xiàn)場(chǎng)審核。
5、7月份,《xxx資質(zhì)》抽審。
6、8—9月份,《xxx資質(zhì)》現(xiàn)場(chǎng)審核及問題整改。
7、10—11月份,全年工程計(jì)劃匯總,配合預(yù)算部做好結(jié)算工作、
四、團(tuán)結(jié)同志,積極發(fā)揮集聚效應(yīng)
俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團(tuán)結(jié)的真諦,團(tuán)結(jié)出力量,團(tuán)結(jié)出效益。幾年來,本人在工作實(shí)踐中,以“與人為善”為宗旨,對(duì)待單位同事,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是群眾、無論是年長(zhǎng)還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個(gè)樣。在堅(jiān)持大是大非原則前提下,誠(chéng)心對(duì)待、高度尊重、親密團(tuán)結(jié)。不利于團(tuán)結(jié)的'話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。對(duì)待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個(gè)滿意”。
一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離公司上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀(jì),新形勢(shì)賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為綜合辦公室的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報(bào)告7
大家好!本人于xxxx年4月份通過競(jìng)爭(zhēng)上崗,在原xx分公司擔(dān)任辦公室主任至xxxx年6月,xxxx年7月至今在xx公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是分公司這個(gè)大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)文章版權(quán)歸大秘書網(wǎng)作者所有!化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因?yàn)橛胁蛔,所以才?huì)有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華。自xxxx年在分公司辦公室主任這個(gè)崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于xxxx年9月至xxxx年7月,在xx工程學(xué)院參加“xxxxxx”專業(yè)的?坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合本崗位管理工作的特點(diǎn)付諸實(shí)施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點(diǎn)及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時(shí)能夠不斷學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)黨的十六大精神,特別在“保先教育活動(dòng)”期間,強(qiáng)化了自己對(duì)黨的基本知識(shí)的學(xué)習(xí),能夠自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持一致。經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的'提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、牢牢把握工作特點(diǎn),找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作
辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個(gè)崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的匯聚點(diǎn)。凡是因?yàn)樯婕耙粋(gè)全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點(diǎn)上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系的樞紐。三是服務(wù)與管理的對(duì)接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)的融合點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實(shí)現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn),就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)等工作,是工作任務(wù)最繁忙的一個(gè)階段。辦公室同時(shí)也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報(bào)、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計(jì)劃與總結(jié)的起草、各類報(bào)告及活動(dòng)實(shí)施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來,我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2、服務(wù)工作搞好服務(wù)是分公司辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對(duì)照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“服務(wù)鏈再造”的理念,我個(gè)人認(rèn)為:要在辦公室主任這個(gè)崗位上體現(xiàn)個(gè)人人生價(jià)值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對(duì)員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實(shí)實(shí)為分公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钌系膶?shí)際困難,解決他們的后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。x年來,分公司辦公樓沒有臨時(shí)的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時(shí),我就主動(dòng)承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個(gè)人架著梯子對(duì)庭園燈進(jìn)行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會(huì)先去個(gè)電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時(shí)從十多里遠(yuǎn)的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時(shí),我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動(dòng)器具壞了,我總是及時(shí)修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進(jìn)門不了,我就聯(lián)系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進(jìn)去開門;單身宿舍房頂有滲漏時(shí),我會(huì)組織幾個(gè)單身員工,一個(gè)單元一個(gè)單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰,把積水放干凈,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請(qǐng)人來補(bǔ)漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會(huì)拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境;“非典”期間,我組織帶領(lǐng)員工輪流按時(shí)按量噴灑消毒藥水,辦公室、家屬區(qū)、陰溝上都有我背著噴&霧機(jī)的身影……分公司許多員工都開玩笑說:“x主任,你這個(gè)辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務(wù)嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務(wù)部門,包含有服務(wù)的工作特性。
辦公室主任年度述職報(bào)告8
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我是XX,自20xx年XX集團(tuán)調(diào)至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來,至今已有六年多的時(shí)間了,在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。
綜合管理部在公司中是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力,工作千頭萬緒,除公文處理、會(huì)議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。我負(fù)責(zé)分管的主要工作如下:
一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作報(bào)告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
二、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,保證部門工作任務(wù)的順利完成;
三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作;
四、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險(xiǎn)一金審核等人事管理工作;
五、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽;
六、協(xié)調(diào)安排會(huì)議、車輛管理等其他后勤管理工作;
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)和董事會(huì)的籌備與通知,準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料,做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議決議并履行簽字用印程序等。
面對(duì)繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),能夠做到處理迅速、安排得當(dāng),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人20xx年度工作述職報(bào)告如下:
20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的突如其來,抗疫形勢(shì)的異常嚴(yán)峻,對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說,都是負(fù)重前行的一年,石海公司面對(duì)項(xiàng)目一級(jí)開發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力與考驗(yàn)。
公司年初根據(jù)八大處集團(tuán)指示及項(xiàng)目收尾階段現(xiàn)狀,人員由17人精簡(jiǎn)至8人,綜合管理部也由原5人減編至2人,這就要求我們現(xiàn)有的'在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作,而要做到身兼多職,一人多崗,一崗多能。面對(duì)項(xiàng)目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,協(xié)助公司完成項(xiàng)目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項(xiàng)收尾工作。
本人20xx年完成的主要工作內(nèi)容如下:
一、公文處理及材料申報(bào)
嚴(yán)格按照公司的行文流程,協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作;
起草、修改、上報(bào)、下發(fā)各種綜合性文件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃和總結(jié)、董事會(huì)及股東會(huì)決議等;
根據(jù)上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總項(xiàng)目情況、申報(bào)工作日志等。工作中堅(jiān)持做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔等原則,報(bào)送、下發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,確保了各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展。
二、檔案及合同管理
在工作中做到檔案、合同及時(shí)收管、著錄、保存、查閱;
各類文件按日期順序逐件分類,完整歸檔。嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,本年度歸檔各類檔案及合同共計(jì)10余份。
三、用印管理
繼續(xù)加強(qiáng)公章管理,嚴(yán)格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定,照章辦事,堅(jiān)持原則。建立專門的用印登記本,印章外出使用全程監(jiān)章,各種文件、報(bào)表等如需蓋章,按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)或在工作群表示同意后,方給予蓋章,做好用印登記及用印材料復(fù)印留存,確保印章使用有據(jù)可查,保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計(jì)50余份。
四、辦理工商變更及年審
根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長(zhǎng)變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況,在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺(tái)辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù),按照初審意見準(zhǔn)備相關(guān)資料并報(bào)送至工商局,換發(fā)更新后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
及時(shí)申報(bào)年審數(shù)據(jù),完成工商年審。
五、人事管理
審核考勤表、工資表、五險(xiǎn)一金明細(xì)表、績(jī)效獎(jiǎng)金明細(xì)表等薪資福利報(bào)表;
合法用工,及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同續(xù)簽;
配合上級(jí)工會(huì)組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等,發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會(huì)福利,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和凝聚力。
六、配合其他部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)
配合財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備市審計(jì)局、區(qū)審計(jì)局及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等要求提報(bào)的各類項(xiàng)目情況、合同、證照、批件等材料;
配合區(qū)土儲(chǔ)中心及成本部門完成項(xiàng)目成本預(yù)審會(huì)問題匯總的情況說明;
配合上級(jí)股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準(zhǔn)備與提報(bào)。
回顧一年來的工作,各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅(jiān)守崗位、共同協(xié)作,較好的完成了項(xiàng)目收尾的各項(xiàng)工作任務(wù)。在明年工作中,我將繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好行政協(xié)調(diào),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,確保辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),為項(xiàng)目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻(xiàn)。
述職人:XX
20xx年11月20日
辦公室主任年度述職報(bào)告9
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正:
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。
搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
2、學(xué)校會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。
學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。
每次成績(jī)的取得,都離不開團(tuán)隊(duì)對(duì)我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙,用到哪班學(xué)生老師都會(huì)熱情的說行,啥時(shí)間去,沒事,需要幫忙時(shí),說話。我對(duì)電腦方面的知識(shí)了解的.很少,遇到難題時(shí),都會(huì)找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時(shí)間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時(shí),心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團(tuán)隊(duì)精神嗎?
總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!
辦公室主任年度述職報(bào)告10
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
職責(zé)履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計(jì)劃,安排各種會(huì)議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報(bào)告》,籌備召開了20xx年工作會(huì)議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次,每次會(huì)議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì)議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。20xx年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類專報(bào)信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對(duì)辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修,對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。
20xx年,公司還榮獲了省級(jí)“誠(chéng)信單位”和省級(jí)“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè),歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的'秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì)5期,100余人次;二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺(tái)資金的安全。四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,并對(duì)現(xiàn)金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報(bào)警器,并與公安110實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險(xiǎn)箱20余個(gè),對(duì)營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對(duì)外來人員實(shí)行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險(xiǎn)隱患20余處,對(duì)于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報(bào),現(xiàn)全部整改完畢;
二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識(shí)答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強(qiáng)化員工的安全意識(shí),公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。
四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個(gè)。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對(duì)防火知識(shí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對(duì)基本防火知識(shí)的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對(duì)損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
三、工作中存在的問題
一是對(duì)黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實(shí)不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設(shè)想
今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項(xiàng)工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對(duì)實(shí)際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);三是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報(bào)中如有不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
辦公室主任年度述職報(bào)告11
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家新年好!
非常感謝學(xué)校給我這樣的機(jī)會(huì)向各位老師匯報(bào)高三年級(jí)的工作情況,我的匯報(bào)分兩部分,一是09年秋學(xué)期工作回顧;二是10年高三工作思路。
一、09年秋學(xué)期工作回顧
20xx年秋學(xué)期,我擔(dān)任高三年級(jí)部主任,積極配合王錦雙校長(zhǎng)開展工作。在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,和全體高三師生共同努力,圓滿完成學(xué)期初制定的各項(xiàng)任務(wù),突出的有以下幾點(diǎn):
進(jìn)入高三狀態(tài)早
09年5月底,新高三的課務(wù)安排,工作計(jì)劃,高三課表就已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,09年高考一結(jié)束,全年級(jí)就按照新高三的課務(wù)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)高二高三的無縫接軌。
2、新高三動(dòng)員大會(huì)點(diǎn)燃激情
09年高考一結(jié)束,全年級(jí)舉行了新高三誓師動(dòng)員大會(huì),會(huì)議開的隆重?zé)崃,富有激情。全體高三學(xué)生以百倍的信心,開始了高三學(xué)習(xí)。
3、教學(xué)管理再上新臺(tái)階
高三教學(xué)管理是學(xué)校的民生工程,年級(jí)部抓教學(xué)常規(guī),抓規(guī)范、抓落實(shí)、抓到位。公平公正,對(duì)事不對(duì)人。狠抓學(xué)生常規(guī),強(qiáng)化學(xué)生的投入程度,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,突出明星工程和邊緣生工程,強(qiáng)化邊緣生的面批工作,科學(xué)安排周末的基礎(chǔ)訓(xùn)練,抓實(shí)抓細(xì)集體教研,完全資料校本化,做好學(xué)情調(diào)研和質(zhì)量分析,各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣,市教科院領(lǐng)導(dǎo)兩次對(duì)高三進(jìn)行全面視導(dǎo),對(duì)年級(jí)工作給予充分肯定和較高評(píng)價(jià)。
4、推進(jìn)有效教學(xué),促使教學(xué)質(zhì)量大幅提升
年級(jí)部積極開展“探索有效教學(xué),構(gòu)建高效課堂”的研究工作,經(jīng)過充分調(diào)研討論,確定了一輪復(fù)習(xí)的高效課堂模式,即作業(yè)點(diǎn)評(píng)、默寫、老師精講、當(dāng)堂檢測(cè)和檢測(cè)點(diǎn)評(píng)。配之以“五個(gè)不講”和“四個(gè)不可缺少”的教學(xué)要求,力求高三課堂的每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都是有效的,每節(jié)課都是高效的。
5、學(xué)科奧賽捷報(bào)頻傳
早在高二上學(xué)期,吳校長(zhǎng)慎重考慮,強(qiáng)化班老師集體討論,將兩個(gè)平行強(qiáng)化班分成奧賽班和強(qiáng)化班,推進(jìn)奧賽班教學(xué)進(jìn)度。奧賽成績(jī)顯著,有七人次獲得省一等獎(jiǎng)。倉(cāng)基榮,羅威都獲得數(shù)學(xué)物理雙一等獎(jiǎng),取得我校歷史上數(shù)理化生4學(xué)科一等獎(jiǎng)大滿貫的優(yōu)異成績(jī)。
6、自主招生成績(jī)顯著
在奧賽工作的基礎(chǔ)上,年級(jí)部高度重視自主招生輔導(dǎo)工作,慎重安排老師,精心制定計(jì)劃,科學(xué)編排課表,并請(qǐng)高校專家輔導(dǎo),值得一提的是有3名同學(xué)通過清華北大的筆試進(jìn)入面試,獲得加分資格。倉(cāng)基榮同學(xué)更以優(yōu)異的筆試面試總成績(jī),獲得清華大學(xué)保送生資格,將被清華大學(xué)環(huán)境工程專業(yè)錄取。獲得保送資格的'全省僅有21人,鹽城市3人,分別是鹽中2人,阜中1人。
7、市一摸考試成績(jī)令人興奮
在鹽城市一摸中,我校在應(yīng)屆生有效人數(shù)比去年減少200人得情況下,本科達(dá)線879人。往屆生達(dá)線338人,全校達(dá)線人數(shù)總計(jì)1207人。應(yīng)屆生達(dá)線人數(shù)創(chuàng)阜中市一摸最好成績(jī),列全市同類四星級(jí)高中第四名。
二20xx年工作思路
1咬定高考目標(biāo)不放松
20xx屆我們的目標(biāo)是應(yīng)屆生本科達(dá)線突破一千人,清華北大再有新突破。對(duì)這一目標(biāo)我們不講條件,不爭(zhēng)論,不動(dòng)搖 ,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)阜中高考新跨越。
2、依靠全體老師,民主決策、科學(xué)決策。
我深深知道,老師是教學(xué)的第一生產(chǎn)力,高三老師最清楚高三教學(xué)應(yīng)該如何進(jìn)行,最清楚高三學(xué)生需要什么樣的教學(xué)方式。因此,年級(jí)部將進(jìn)一步廣泛聽取老師的建議,堅(jiān)持每周一次教學(xué)指導(dǎo)小組和備課組長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)老師的建議和教學(xué)情況進(jìn)行分析研究,達(dá)成一致,再付諸實(shí)施。我堅(jiān)信我們出臺(tái)的措施一定是有力高效的,因?yàn)樗鼇碓从诟呷蠋煟鼇碓从诩w的智慧。
3、繼續(xù)推行“減時(shí)增效”戰(zhàn)略。
越接近高考,學(xué)生壓力越大,越會(huì)無限制的延長(zhǎng)時(shí)間,越會(huì)有更多的無效勞動(dòng)。我們將堅(jiān)決控制作業(yè)量,控制學(xué)習(xí)時(shí)間,更嚴(yán)格住堂生的就寢管理,讓學(xué)生時(shí)刻保持清醒的頭腦,最大限度的提高學(xué)習(xí)效率。
4、將課間跑操進(jìn)行到底。
高三跑操不僅是阜中一道亮麗的風(fēng)景,更讓我們嘗到了甜頭。高質(zhì)量的跑操讓高三同學(xué)有了一個(gè)強(qiáng)健的體魄,開闊的心胸,無比的自信。因此我們一定會(huì)將跑操進(jìn)行到高考。
5、高效課堂是我們不懈的追求。
我們已經(jīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,提升質(zhì)量不在于加班加點(diǎn),搞疲勞戰(zhàn),而在于有效的課堂,高效的課堂。高效課堂模式仍然是本學(xué)期教學(xué)的鋼性要求,力求每節(jié)課讓每位同學(xué)有收獲、有進(jìn)步。
6、主攻邊緣生,是本學(xué)期教學(xué)的最大著力點(diǎn),是高考總量突破的關(guān)鍵。
本學(xué)期我們考核的范圍將有所縮小,重點(diǎn)將落在邊緣生的考核上,根據(jù)第一學(xué)期的歷次考試,將全年級(jí)800到1200名列為邊緣生,分解到班級(jí),落實(shí)到科任老師,全程跟蹤,重點(diǎn)考核,力爭(zhēng)使這部分同學(xué)有大的提升,為突破千人大關(guān)提供保證。
7、開設(shè)“答疑超市”,強(qiáng)化面批工作。
“答疑超市”和面批工作是與學(xué)生真正意義上的零距離接觸,是走進(jìn)學(xué)生心靈的工作,對(duì)提升學(xué)生成績(jī)有著不可估量的作用,“答疑超市”將在晚自修和周末面對(duì)全體同學(xué),面批工作的重點(diǎn)將是我們確定的邊緣生。
8、嚴(yán)格科學(xué)地執(zhí)行“五嚴(yán)規(guī)定”。
安排好學(xué)生周末的自主學(xué)習(xí),向綜合訓(xùn)練要質(zhì)量,本學(xué)期我們將改變上學(xué)期的批改要求,使反饋更迅速,糾正更及時(shí)。
9、繼續(xù)狠抓學(xué)生常規(guī)。
抓好常規(guī)是提高效率的保證,一方面抓生活常規(guī),告訴學(xué)生只有做好小事才能做好大事。另一方面抓學(xué)習(xí)常規(guī),在高二年級(jí)上學(xué)期就要求學(xué)生必須養(yǎng)成六大學(xué)習(xí)習(xí)慣,貼在學(xué)桌上日日對(duì)照,本學(xué)期我們將重抓上課的投入度,抓作業(yè)的規(guī)范書寫,定期檢查學(xué)生的資料整理,使學(xué)生在嚴(yán)格的常規(guī)管理中成人成才。
10、構(gòu)建濃烈的學(xué)習(xí)氛圍。
我們將在本周出刊光榮榜,召開市一摸學(xué)生表彰暨百日沖刺誓師大會(huì)和學(xué)生家長(zhǎng)大會(huì),進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,增強(qiáng)家長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí),最大限度的挖掘?qū)W生的非智力因素。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師,高三責(zé)任重于泰山,我不敢有絲毫的懈怠。本學(xué)期我將以更勤勉的態(tài)度,更吃苦的精神,更科學(xué)的安排,更智慧的措施,同高三全體師生一起,書寫20xx年阜中高考的新輝煌。謝謝
辦公室主任年度述職報(bào)告12
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是xx,這一年來的工作已經(jīng)結(jié)束了,確實(shí)這給了我非常的多經(jīng)驗(yàn),在這方面我還是做的比較認(rèn)真的,在這個(gè)過程當(dāng)中我還是對(duì)自己有著客觀的認(rèn)識(shí),辦公室的工作給我的感覺還是非常充實(shí)的,在這方面確實(shí)還是應(yīng)該要努力去調(diào)整好的,這一年來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,確實(shí)還是應(yīng)該要做的更加有信心一點(diǎn),也就過去的一年來的工作也需做好述職:
我對(duì)這份工作還是非常有信心的,遵守辦公室的規(guī)章制度,調(diào)整好心態(tài)的對(duì)自己保持嚴(yán)格一點(diǎn),這確實(shí)是應(yīng)該要去調(diào)整好的,在工作方面這也是對(duì)工作應(yīng)該要有的態(tài)度,在這個(gè)過程當(dāng)中我也深刻的體會(huì)到了這一點(diǎn),感激周圍同事對(duì)我的工作的幫助,這對(duì)我確實(shí)也是需要做出的一些調(diào)整,辦公室所做出的成績(jī)還是比較多的,一直以來我都相信這是應(yīng)該要做出一些判斷,在辦公室期間點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我是深有體會(huì)的,在這個(gè)過程當(dāng)中我是維持好了狀態(tài),在辦公室期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這給我的感覺還是很充實(shí)的,作為一名辦公室主任,這確實(shí)是我應(yīng)該要做出調(diào)整的,這讓我還是非常有動(dòng)力的。
調(diào)節(jié)辦公室員工之間的工作,讓大家各司其職,確實(shí)在這個(gè)過程當(dāng)中還是感覺很有動(dòng)力的,現(xiàn)在回想起來的時(shí)候我對(duì)自己也是比較有信心的,這對(duì)我個(gè)人能力還是非常不錯(cuò)的調(diào)整,未來在工作當(dāng)中,我也會(huì)做出更好的成績(jī)來,學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí),在這個(gè)過程當(dāng)中我也是應(yīng)該對(duì)自己更加有信心一點(diǎn),雖然這一年的工作當(dāng)中我還是做出了一些成績(jī)來,在這一點(diǎn)上面我也是端正好了自己的心態(tài),也是做出了相關(guān)的'準(zhǔn)備工作,確實(shí)是需要維持好的狀態(tài),辦公室每天的工作我感覺非常的充實(shí)的,雖然在這個(gè)過程當(dāng)中,還是有一些工作方面還是做的不夠好的,這確實(shí)是需要認(rèn)真對(duì)待的,我也和周圍的同事相處的是不錯(cuò)的,也做出了一些成績(jī),現(xiàn)在回想起來我也是做出了相關(guān)的成績(jī)。
身為一名辦公室主任,但是在這個(gè)過程當(dāng)中,我應(yīng)該做好心理準(zhǔn)備,我也感激周圍的同事對(duì)我的幫助,在這個(gè)過程當(dāng)中我也會(huì)是做出了一些調(diào)整,確實(shí)也是需要更加細(xì)心一點(diǎn)的,這也是接下來努力的方向,不能忽視了這一點(diǎn),對(duì)于接下來的工作我也會(huì)做的更加細(xì)心一點(diǎn),如有不足之處希望領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任年度述職報(bào)告13
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)椋诨仡^試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)。
校園辦公室作為校園的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理校園行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)校園與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是校園對(duì)外的窗口和中介。
一年來,在校園黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障校園工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和校園要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、職責(zé)制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”和精神禮貌建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給校園領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對(duì)當(dāng)日和次日的`工作狀況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧?kù)o祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一向以來堅(jiān)持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校園辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更就應(yīng)做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?粗鴮W(xué)生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應(yīng)做到無愧自己的職責(zé)和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅僅見證著校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之后校園重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,校園的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為校園的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
辦公室主任年度述職報(bào)告14
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對(duì)待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、工作回顧
。ㄒ唬┺k理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的.費(fèi)用。20xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381。07萬元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對(duì)于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對(duì)接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20xx年年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年繳費(fèi)工資申報(bào), 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社?ㄐ畔⒏氖乱20xx綜合部述職報(bào)告工作報(bào)告。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號(hào)文和32號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,報(bào)銷費(fèi)用x元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xx廠人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社?。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓(xùn)工作
1、 20xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃, 并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計(jì)158學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)19余次,累計(jì)744學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新,對(duì)員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
辦公室主任年度述職報(bào)告15
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:
大家上午好!
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn),在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的`上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對(duì)當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧?kù)o祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的好老師
這一年,除學(xué)校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
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