學校辦公室主任述職報告

時間:2023-02-08 13:16:27 辦公室主任述職報告 我要投稿

學校辦公室主任述職報告6篇

  隨著個人的素質(zhì)不斷提高,需要使用報告的情況越來越多,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的學校辦公室主任述職報告,希望對大家有所幫助。

學校辦公室主任述職報告6篇

學校辦公室主任述職報告1

尊敬的各位領導、諸位同仁:

  大家上午好!

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。

  一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

  校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

  一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。

  首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的.相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。

  二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己

  工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

  一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

  謝謝大家!

  述職人:XXX

  20xx年xx月xx日

學校辦公室主任述職報告2

尊敬的領導,各位同事:

  大家好!

  今年以來,我在分局黨組的正確領導下,以“三個代表”重要思想為指導,按照盛局黨風廉政建設工作會議精神,堅持以做好參謀助手為主題,以搞好服務保障為主線,始終掌握工作的主動權,在抓好辦公室工作的同時不放松黨風廉政建設,全面落實黨風廉政建設責任制的各項規(guī)定,抓個人,帶隊伍,堅持把教育、管理、監(jiān)督相結合,切實負起了黨風廉政建設的責任。

  一、著眼防范,立足自身教育,為廉政建設責任制的深入開展奠定了堅實的思想基礎。

  一是強化自身素質(zhì),提高“防腐”免疫力。注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,濃厚學習氛圍,搞活學習形式,擴大學習范圍,增強學習效果。開展理論學習,堅定理想信念,開展條規(guī)教育,常念“緊箍咒”,早打“預防針”,澆注“防腐劑”。今年以來,相繼觀看反腐電教片、收看十八大報告會及學習討論活動等,通過經(jīng)常性、多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,使我樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性,增強了在新形勢下拒腐防變的能力,積極做“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

  二是著眼大局穩(wěn)定,積極做好辦公室工作。認真對待群眾來信、來訪,及時妥善處理干部反映的問題,做到了熱情接待,耐心疏導,真誠服務。保證了分局的`正常辦公秩序和后勤保障。

  二、高度重視,認真履行職責,工作指導到位。

  為切實搞好廉政建設責任制工作,我站在講政治、講大局的高度,充分認識廉政建設責任制及反腐斗爭的重要性,始終把廉政建設責任制工作當作大事、要事來抓。我把廉政建設責任制擺在了重要議事日程,多次召開辦公室會議,研究、部署廉政建設工作,做到早研究、早部署。平時,在不同地點、不同場合不失時機地利用正反兩方面的典型,對廉政問題經(jīng)常講、多次講、反復講,找原因、說危害,教育干部要從身邊人、身邊事中吸取教訓,耳邊警鐘長鳴,心中筑起道德和法紀兩道防線;同時,還定期組織檢查、指導、辦公室各項工作部署和落實情況,聽取工作進展情況匯報,了解目標落實情況,查漏補缺,采取措施,加大工作力度,促進廉政建設順利開展。

  三、結合工作實際,狠抓目標落實,務求取得實效。

  實行廉政建設責任制,根本在落實,關鍵在行動。在認真分析、研究責任目標的基礎上,我提出了“抓深入、抓規(guī)范、抓提高”的工作思路,不斷加大工作力度,真正在落實上下功夫,靠實際行動求成效。

  一是對辦公室工作詳細進行分工,推進落實。根據(jù)分局下達的廉政建設責任制目標,本著“誰主管誰負責”的原則,認真履行“第一責任人”的職責。做到了“千斤重擔大家挑,人人肩上有目標”,明確了崗位職責,保證了政令暢通,切實做到了有方案、有措施、有落實、有檢查,實現(xiàn)了廉政建設工作任務由虛變實,由軟變硬,由模糊變清晰。

  二是建章立制,確保落實。先后完善了《機動車輛管理制度》、《消防管理制度》、《大宗物資采購制度》、《食堂管理制度》、《接待管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》等一系列制度,進一步規(guī)范領導干部的從政行為,強化干部權力運用的約束。

  三是加大管理力度,全面落實。在完善規(guī)范、強化管理、嚴肅執(zhí)紀上下功夫,完善了集中采購相關制度和辦法,使“同質(zhì)比價,同價比優(yōu),同優(yōu)比服務”的標準和“管辦分離,相互制衡”的原則、“采購(招標)、驗貨、付款”三分離的運行機制得到了認真落實。確保了公平、公正、公開原則在工作中的落實。

  四、身先士卒,身體力行,為黨風廉政建設責任制的落實起到了示范作用。

  在工作中,我以身作則,嚴格維護和遵守政治紀律,嚴守黨的機密,不信謠,不傳謠;在工程立項及招投標、資金分配使用、物資采購方面都堅持原則,嚴守紀律,不以任何方式向有關方面和個人施加影響;生活中遵紀守法,無違反規(guī)定經(jīng)商辦企業(yè)行為;不利用公款大吃大喝或到歌廳、夜總會高消費;不存在借開會、考察、培訓等名義變相公費旅游、和公款出國旅游的問題;未發(fā)生需要申報的重大事項;在配備通訊工具、交通工具及個人住房方面,嚴格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。身體力行,對黨風廉政建設責任制工作的落實起到了很好的促進作用。

  總之,20xx年,按照分局黨風廉政建設責任制工作部署,能夠做到高度重視,精心組織,積極推進,狠抓落實,使黨風廉政建設工作得以順利推進。一是對落實廉政建設責任制工作重要性的認識進一步提高,工作主動性進一步增強。二是增強了廉潔自律意識和貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策的自覺性和責任意識。三是激發(fā)了奮發(fā)圖強、開拓創(chuàng)新的進取意識,形成了干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。四是維護了改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,促進了各項事業(yè)的健康發(fā)展,

  在20xx年的工作當中,我將以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹黨的十八大精神,緊緊圍繞發(fā)展這個執(zhí)政興國的第一要務,堅持黨中央確定的反腐指導思想、基本原則、工作格局、領導體制和工作機制,堅持標本兼治、綜合治理,逐步加大治本力度,解放思想,實事求是,與時俱進,開拓創(chuàng)新,繼續(xù)加強廉政建設工作,針對自身薄弱環(huán)節(jié),強化措施,不斷把廉政建設和反腐斗爭引向深入,為分局領導當好參謀,為全局干部搞好服務。

述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

學校辦公室主任述職報告3

尊敬的領導、親愛的同事們:

  大家好!

  一年來,在各位領導的關心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的`要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)述職如下:

  一、加強思想建設,不斷提高綜合素質(zhì)

  (一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,增強責任意識、服務意識,愛崗敬業(yè),盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì),富有成效地做好辦公室工作,當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。

  (二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經(jīng)常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。

  (三)善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。要協(xié)調(diào)好上下的關系,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門,學校各處室、各級部的內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上,充分調(diào)動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。

  二、盡職工作,高質(zhì)完成分管工作

  (一)師德師風建設工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000余份,組織輔導教師參加上級部門征文、演講、知識競賽,取得優(yōu)異成績。

  (二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記,積極和五家民辦機構聯(lián)系,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績,學校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進集體”。

  (三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調(diào)集數(shù)據(jù),反復確認,反復修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結果。

  (四)語文學科建設情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領名課程團隊完成六萬字的成果,并順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產(chǎn)假教師的代課工作。

  (五)其他工作情況:

  1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據(jù)會議決策督查督辦有關事項;組織或協(xié)助學校其他部門組織好活動。

  2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領導講話、發(fā)送稿件近40萬字。

  3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發(fā)揮學校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。

  4.統(tǒng)計,收發(fā)工作。及時收發(fā)上級文件1000余份,并做到及時上傳下達。

  5.嚴格執(zhí)行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。

  6.教師入職、轉(zhuǎn)正、檔案等各種信息統(tǒng)計。

  三、存在問題和努力方向

  回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創(chuàng)新工作思路,提高服務質(zhì)量,把辦公室工作推上一個新臺階!

  謝謝大家!

學校辦公室主任述職報告4

各位領導,各位老師:

  大家晚上好:

  根據(jù)學校工作的安排,我20xx年上期任教導辦主任負責學校教學常規(guī)工作,xx年下學期擔任學校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現(xiàn)在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的匯報:

  20xx年上學期教導辦工作

  本學年度上期,我在擔任教務處主任工作,工作期間根據(jù)學校整體工作安排,抓教風和學風建設,抓教學質(zhì)量的提高,抓教學管理工作,主要做了以下幾方面工作:

  一、抓教風建設。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導、備課、上課、批改作業(yè)和考試并及時反饋,使教風進一步好轉(zhuǎn)。

  二、抓學風建設,認真組織各種考試。以抓考風促學風,通過對高考、中考、會考等大型考試嚴肅考紀,端正考風,借以保障了考試的'嚴肅性,有效性,從而促進學風的轉(zhuǎn)變,使學生成績得到有效提高。

  三、圓滿完成了xx初和xx高招生任務。今年的招生任務繁重,人手緊張。但經(jīng)努力工作,在領導的正確領導下,在老師們的共同努力下,按時保質(zhì)順利完成了該項工作。

  四、圓滿完成教學任務。我在擔任教導辦主任的同時和馮校長一起蹲點xx高,負責xx高的教學和管理工作。在馮校長的帶領下,xx高師生共同努力,高考中取得了優(yōu)異成績:文理科上線總數(shù)超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數(shù)與xx中學位并居全市第二。

學校辦公室主任述職報告5

  我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發(fā)送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報道,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:

  一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。

  辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事潛力、專業(yè)知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理復雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責,提高服務意識。

  辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導布置的各項事務,能在、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

  對于下屬各大小辦公室的.提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)幫忙解決或透過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到校園領導和本部門的形象。

  三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

  勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的信息,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。

  四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

  校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。

  為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既能夠讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種狀況發(fā)生,校園根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際狀況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。

  同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格?傊k公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)校園的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。

  述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

學校辦公室主任述職報告6

  自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務校園大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

  一個校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

  1、校園平時的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且?guī)Ыo熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究.

  3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。

  4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調(diào)。

  5、辦公室協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。

  除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:

  1、品牌校園建設。協(xié)助校長做好品牌校園建立三年行動計劃,認真做好每一次培訓的'資料收集整理并且歸檔。

  2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們?nèi)罕娀鄷r間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。

  3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。

  4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。

  在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有校園工作中協(xié)調(diào)各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。

  在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。

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