行政助理個人述職報告

時間:2023-06-08 20:21:46 述職報告 我要投稿
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行政助理個人述職報告

  在現(xiàn)實生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼男姓韨人述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理個人述職報告

行政助理個人述職報告1

  進公司已經(jīng)四個月了,這四個月轉(zhuǎn)眼就過去了。作為行政助理,我的工作是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒有小事,每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應該訓練自己在從不同角度處理問題之前三思。并對工作充滿熱情;仡欉@四個月的工作和學習,雖然每天都很忙,但并沒有取得驕人的成績。在此,我將向幫助和支持我的領(lǐng)導和同事們匯報我今年的工作,具體如下:

  一、辦公室的日常管理

  1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作,協(xié)調(diào)各部門工作及處理日常事務;

  2、熟悉辦理房產(chǎn)證的流程。既然一直沒有辦理,也沒有人親自帶過來,我就要跑去多問幾個問題,盡快熟悉一下申請的相關(guān)事宜。

  3、負責領(lǐng)導和部門的對外接待:我們辦公室在過去的四個月里接待了幾次。無論是平時的工作接待還是周末加班接待,無論是領(lǐng)導的客人還是來自世界各地的合作單位的客人,我們都給12分熱情,努力完善接待服務。

  4、辦公區(qū)清潔日常事務:因為阿姨現(xiàn)在負責我們,做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)的保潔工作由我們行政和項目人員輪班打掃,我負責提醒主管。清潔負責人將于8: 30到達公司,提前半小時對公共區(qū)域和辦公室進行例行清潔,并定期在每周六進行全面清潔,以確保我們工作環(huán)境的清潔。并負責清潔產(chǎn)品和用具的采購。

  5、辦公用品的采購和發(fā)放:每月28日前檢查辦公用品,列出丟失的辦公用品,匯總后統(tǒng)一采購,確保每月有足夠的辦公用品,保證工作人員的正常使用。

  6、負責整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經(jīng)和李婷一起整理好了,并形成了相應的目錄,方便以后查找;而且各種數(shù)據(jù)的存儲位置基本都熟悉。

  7、負責公司辦公區(qū)和銷售處的一切維修保養(yǎng)工作:電腦日常維護,文件柜損壞后的維護,網(wǎng)絡維護(解決處理范圍內(nèi)的問題);維護所有辦公室的復印機和傳真機。

  8、在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,監(jiān)督會議有關(guān)決議的執(zhí)行。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,資料應歸檔好。及時傳達貫徹公司相關(guān)會議精神、文件和指示。

  第二,加強自學,提高業(yè)務水平

  由于剛畢業(yè),知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心,不斷向書本、身邊的'領(lǐng)導、同事學習,感覺這四個月有所進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗,現(xiàn)在可以輕松處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過這段時間的訓練,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、詞語表達能力都有了很大的提高。我能以正確的態(tài)度對待一切任務,熱愛自己的工作,并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),爭取工作主動,努力提高工作效率和質(zhì)量。

  第三,有不足和努力

  1、我自己的學習是不夠的。在新的一年里,我會努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)。通過多讀書多學習,我會積極做好上級交辦的一切工作,做好日常管理工作。

  2、與領(lǐng)導、部門、同事溝通協(xié)調(diào)不夠,需要進一步加強溝通,提高工作效率。

  3、在服務方面仍然缺乏主動性。在接下來的時間里,我會把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的重要組成部分。

  第四,合理化建議

  各部門要有加強溝通的意識,時刻溝通,事事溝通,這樣既能提高各協(xié)作部門的工作效率,又能避免給其他部門帶來麻煩。

  每個人的成就都離不開團隊的支持。要加強彼此之間的協(xié)調(diào),努力做好每一項工作,做好領(lǐng)導的助手。另外,感謝公司給我這個機會!在接下來的時間里,我會認真做好每一項工作,為公司的發(fā)展而努力!

行政助理個人述職報告2

尊敬的領(lǐng)導:

  你好!

  我是xxx,于0x月xx日進入公司擔任運營管理辦公室助理一職,負責協(xié)助公司運營管理辦公室行政內(nèi)勤的相關(guān)工作,到今天為止已經(jīng)完成了3個月的試用期,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。

  運營管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。在這三個月里,我在運營管理辦公室的工作具體有:

  1、按照集團董辦、總辦的工作部署,輔助運管辦xx主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時性會議,并認真做好會議記錄;

  2、每天根據(jù)集團各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等情況,及時向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務單位營運情況,并按集團董辦、總辦的解決方案,及時回復各子公司、各部門,盡快解決問題;

  3、證照管理。自進公司后,首先對公司的各項資質(zhì)證照進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在x月底以前,完成了集團各子公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營許可證、林權(quán)證等都進行了登記和保管,做到誰領(lǐng)用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對一負責制,確保證照的'安全和使用;

  4、文檔管理。在徐主任的指導下,完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理;

  5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對使用、外借的印章都進行登記,并存底,確保印章的正確使用。

  三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個大家庭中,現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進入到工作角色當中,這與公司的領(lǐng)導和同事給我的幫助和指導分不開的,特別感謝部門領(lǐng)導xx主任對我工作的指正和幫助。

  在此提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉,實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值,為自己展開美好的未來。在此提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給予批準。

此致

敬禮!

  述職人:xxx

  xx月xx日

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