ERP軟件實習(xí)報告(供應(yīng)鏈) -實習(xí)報告
西安郵電學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院李穎一、實驗名稱：ERP軟件開放實驗-供應(yīng)鏈系統(tǒng)二、實驗內(nèi)容概述(一)課程內(nèi)容及軟件系統(tǒng)簡介用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)教程以突出實戰(zhàn)為主導(dǎo)思想，以一個企業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為原型，重點介紹了信息環(huán)境下各項業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程，并提供了實驗準備賬套和結(jié)果賬套，每個實驗既可以環(huán)環(huán)相扣，也可以獨立運作，適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。ERP供應(yīng)鏈管理軟件系統(tǒng)主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)--系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的采購和銷售兩個基本功能。(二)實驗項目簡介1、實驗一：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套、和設(shè)置操作員權(quán)限的方法；主要包括：增加操作員，建立核算單位帳套，對操作員進行授權(quán)，啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)，帳套備份。2、實驗二：采購管理采購管理系統(tǒng)的主要功能包括：對供應(yīng)商進行有效管理；嚴格管理采購價格；可以選擇采購流程；及時進行采購結(jié)算和執(zhí)行分析。3、實驗三：銷售管理銷售管理主要提供對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。主要功能在于：有效管理客戶；根據(jù)市場需求信息，進行產(chǎn)品銷售預(yù)測；銷售訂單管理、物流管理、資金流管理、計劃管理等。三、實驗?zāi)康?一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，理解系統(tǒng)管理在用友ERP-U8系統(tǒng)中的重要地位，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉賬套輸出和引入的方法。(二)采購管理通過本章學(xué)習(xí)，能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法，深入了解采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。(三)銷售管理能夠掌握主要銷售業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。四、實驗內(nèi)容(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、增加操作員2、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)3、建立部門、職員檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、客戶分類、客戶檔案4、設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別5、設(shè)置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式6、設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計科目、憑證類別及錄入期初余額7、帳套備份(二)采購管理1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)2、啟用期初數(shù)據(jù)3、期初記賬4、采購業(yè)務(wù)處理5、受托代銷業(yè)務(wù)處理6、特殊采購業(yè)務(wù)處理7、帳套備份(三)銷售管理1、系統(tǒng)初始化2、普通銷售業(yè)務(wù)3、銷售退貨業(yè)務(wù)4、直運銷售業(yè)務(wù)5、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)處理6、帳套備份五、實驗步驟及實驗成果(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、增加操作員(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理，執(zhí)行"權(quán)限"/"用戶"命令，打開"用戶管理"對話框。(2)單擊"增加"按鈕，打開"增加用戶"對話框，錄入編號"111"、姓名"吳明遠"、口令及確認口令"1"，選擇"帳套主管"角色(3)增加操作員"王月"，在所屬角色列表中選擇"采購主管"、"銷售主管"、"倉庫主管"和"存貨核算員"，保存設(shè)置。2、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)(1)選擇"控制臺"頁簽，單擊"基礎(chǔ)信息"項，顯示基礎(chǔ)信息所包含的四項內(nèi)容(2)雙擊其中"基本信息項"，打開"系統(tǒng)啟用"對話框(3)單擊"采購管理"系統(tǒng)前的復(fù)選框，彈出"日歷"對話框-"2004年1月1日"(4)同理，分別啟用"銷售管理"、"庫存管理"、"存貨核算
"、"總賬"、"應(yīng)收"、"應(yīng)付"系統(tǒng)。3、建立部門、職員檔案在"企業(yè)門戶"中，單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"部門檔案"，打開"部門檔案"窗口，按實驗資料輸入部門信息。同理，打開"職員檔案"窗口，按資料錄入職員信息。及供應(yīng)商客戶信息。4、設(shè)置收發(fā)類別單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"收發(fā)類別"，進入"收發(fā)類別"設(shè)置窗口。如圖5、設(shè)置采購類型、銷售類型單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"采購類型，進入"采購類型"設(shè)置窗口。單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"銷售類型，進入"銷售類型"設(shè)置窗口。6、修改會計科目(1)在"總賬"系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"會計科目"，打開"會計科目"窗口。(2)在"會計科目"窗口，雙擊"1131應(yīng)收賬款"，單擊"修改"按鈕(3)單擊"客戶往來"前的復(fù)選框，默認"受控系統(tǒng)"為"應(yīng)收系統(tǒng)"(二)采購管理1、設(shè)置采購管理系統(tǒng)參數(shù)(1)在企業(yè)門戶下，單擊"供應(yīng)鏈"，雙擊"采購管理"模塊，打開采購管理系統(tǒng)。(2)在系統(tǒng)菜單下，單擊"設(shè)置"|"采購選項"，打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。2、期初受托代銷入庫單錄入(1)單擊"業(yè)務(wù)"|"入庫"|"受托代銷入庫單"，打開"期初采購入庫單"窗口。(2)單擊"增加"按鈕，如圖(3)單擊保存3、期初記賬(1)在"采購管理"系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"采購期初記賬"，打開"期初記賬"對話框。如圖(2)單擊記賬按鈕，出現(xiàn)提示"期初記賬完畢"(3)單擊確定4、采購業(yè)務(wù)處理(1)在企業(yè)門戶中，雙擊"供應(yīng)鏈"|"采購管理"，打開采購管理系統(tǒng)(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"請購"|"請購單"，打開請購單操作窗口(3)單擊"增加"按鈕，在表頭選擇采購類型為"普通采購"，修改采購日期為2004年1月8日，部門為"采購部"，業(yè)務(wù)員"徐敏利"采購類型為廠商采購，單擊"存貨編碼"欄參照按鈕，選擇"永昌男衣"，在數(shù)量欄錄入"50"，在無稅單價欄錄入"56000"如圖(4)單擊保存按鈕(5)單擊審核按鈕5、受托代銷業(yè)務(wù)處理(1)在采購管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"采購結(jié)算"|"受托代銷結(jié)算"(2)單擊"供應(yīng)商"，選擇"奧爾馬表廠"(3)單擊"入庫單"|"加載項"，單擊"選擇"欄，選擇要結(jié)算的入庫單記錄(4)單擊"確認"，返回"受托代銷結(jié)算"6、賬套備份(1)在C：\"供應(yīng)鏈帳套備份"文件夾(2)輸出帳套至C：\"供應(yīng)鏈帳套備份"文件夾中。(三)銷售管理1、帳套參數(shù)設(shè)置(1)在"企業(yè)門戶"|"財務(wù)會計"中，啟用"應(yīng)收款管理"系統(tǒng)(2)在系統(tǒng)菜單下，單擊"設(shè)置"|"選項"，打開"賬套參數(shù)設(shè)置"對話框(3)在"常規(guī)"頁簽界面，單擊"編輯"按鈕，使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)，如圖(4)單擊"憑證"頁簽，按實驗要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置2、普通銷售業(yè)務(wù)(1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中，雙擊"銷售管理"，打開銷售管理系統(tǒng)(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"銷售專用發(fā)票"(3)單擊"增加"按鈕，單擊"客戶"欄參照按鈕，選擇"廣州市東山百貨公司"，系統(tǒng)自動彈出"選擇發(fā)貨單"窗口，默認業(yè)務(wù)類型為"普通銷售"，可以重新選擇。(4)設(shè)置過濾條件，例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息，選擇"藍字記錄"或"紅字記錄"，確認后單擊"顯示"(5)在顯示的發(fā)貨記錄中的"選擇"欄雙擊，出現(xiàn)"Y"表示選擇成功(6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中，選擇需要開具發(fā)票的存貨，在其前面雙擊(7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票(8)由于開票的同時受到款項，所以單擊"現(xiàn)結(jié)"按鈕，系統(tǒng)自動彈出"銷售現(xiàn)結(jié)"窗口。輸入信息如圖(9)結(jié)算信息輸入并確認后，單擊"確定"，系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認，顯示"現(xiàn)結(jié)"(10)單擊"復(fù)核"按鈕，保存銷售專用發(fā)票的信息3、銷售退貨業(yè)務(wù)(1)單擊"業(yè)務(wù)"|"發(fā)貨"|"退貨單"，手工填制一張退貨單，無稅單價"1050"，單擊"審核"(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"紅字專用銷售發(fā)票"，系統(tǒng)自動顯示"選擇發(fā)貨單"窗口，單擊"顯示"，系統(tǒng)自動顯示廣州東山百貨公司退貨單，如圖(3)單擊"確認"，生成紅字專用銷售發(fā)票，單擊"保存"，再單擊"復(fù)核"如圖，退出銷售管理系統(tǒng)4、直運銷售業(yè)務(wù)(1)在銷售管理系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"銷售選項"，選中"是否有直運銷售業(yè)務(wù)"選項和"直運業(yè)務(wù)必有訂單"(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"銷售訂貨"|"銷售訂單"，打開增加銷售訂單窗口，單擊"增加"。如圖，保存并審核該銷售訂單。(3)在采購管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"訂單"|"采購訂單"，增加一張采購訂單。注意采購類型為"直接采購"，可以拷貝銷售訂單生成采購訂單，錄入原幣單價"800"和"370"，將表體中稅率分別修改為"17"(4)在采購管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"發(fā)票"|"專用采購發(fā)票"，單擊"增加"，修改采購類型為"直接采購"，修改發(fā)票號及其他表體信息，拷貝采購訂單生成采購專用發(fā)票，單擊"保存"。(5)在銷售管理系統(tǒng)中，單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"銷售專用發(fā)票"，打開銷售專用發(fā)票窗口。單擊"增加"|"訂單"，選擇銷售類型為"直運銷售"，在過濾條件窗口單擊"顯示"，選擇直運銷售訂單，單擊"確認"，再單擊"保存"、"復(fù)核"。六、實驗總結(jié)ERP是企業(yè)資源計劃，它是一個由原料供應(yīng)信息，產(chǎn)品需求信息，產(chǎn)品制造信息，產(chǎn)品銷售信息，消費者反饋信息，構(gòu)成的一個封閉的信息環(huán)，這樣可以更快的適應(yīng)市場的變化，及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場的變化。特點：2把企業(yè)中個子系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，組成一個全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化規(guī)律系統(tǒng)。MRP是物料需求計劃，它的目的是使產(chǎn)品所需的原料能得到及時的補充，以免由于原料的時間價值占用大量的企業(yè)資金。使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期大大縮短，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結(jié)合在一起,以制造資源計劃為活動核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動作,達到最有效的企業(yè)經(jīng)營。其涵蓋范圍包含了企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營體系，包括經(jīng)營目標、銷售策劃、財務(wù)策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計劃、采購管理、現(xiàn)場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。通過這次的實驗,我對ERP供應(yīng)鏈有了更深的了解，同時也有了一些自己的一些看法：在上機中要對不懂的地方積極相互請教，而我覺得在進行實驗之前，也應(yīng)積極參與討論，對于一些問題，應(yīng)仔細聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中，要集中精力，正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題，不懂的地方，一定要自己認真思索或請教老師，以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后，要仔細回顧一下實驗過程，以確定自己有沒有理解操作，而不要急于離開實驗室。用友ERP是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會，交易分工越來越細，經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前，ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時俱進，不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì)，適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求，成為社會上真正有用的人才�？傊�，完整地做好一個實驗需要付出很多努力，但仍要以最認真的態(tài)度去對待每個實驗，這樣才能提高實驗?zāi)芰?/p>、動手能力，以及加深對知識的理解。我很高興通過這次ERP上機實驗學(xué)到了很多知識，很感謝老師這么長時間以來的指導(dǎo)和幫助！最后希望自己能將現(xiàn)在所學(xué)，運到到以后的學(xué)習(xí)和工作中！MSN空間完美搬家到新浪博客！
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