印鑒管理制度

時間:2023-06-05 11:40:23 管理制度 我要投稿

印鑒管理制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的印鑒管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

印鑒管理制度

印鑒管理制度1

  1、印鑒的登記

 。1)印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;

  (2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

  2、印鑒的保管

  公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;

  公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

  3、用印手續(xù)

 。1)用印審批:申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單',報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);

  (2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

  印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。

  印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的.文件,不得擅自用;

 。3)代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名;

  (4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

  如特殊原因要帶出公司時,需報批準(zhǔn)。

印鑒管理制度2

  一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

  三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  五、責(zé)任:有下列情形之一的,對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

  1、未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;

  2、擅自使用公章的;

  3、對未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章,導(dǎo)致公司受到重大影響的;

  4、惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的';

  5、保管人因工作失誤造成公章丟失的;

  6、私自刻制公章;

  7、其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

  六、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起正式實施。

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  總經(jīng)辦

  20xx年xx月xx日

印鑒管理制度3

  第一條范圍

  本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

  本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

  第二條職責(zé)

  一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。

  第三條管理內(nèi)容與方法

  一、監(jiān)印人員

  1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  2、財務(wù)專用章的`保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

  3、監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。

  二、印鑒的核定及制發(fā)

  1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

  2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

  三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

  1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。

  2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。

  四、印鑒的繳毀

  1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。

  2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。

  五、印鑒蓋用

  1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。

  2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

  3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

  4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  六、印鑒的管理

  1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

  2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

  3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

  4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強(qiáng)管理。

  5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。

印鑒管理制度4

  1、印鑒的登記

  (1)印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;

 。2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

  2、印鑒的保管

  公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;

  公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

  3、用印手續(xù)

 。1)用印審批:申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單',報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);

 。2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

  印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。

  印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用;

 。3)代理實施用印的`人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名;

 。4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

  如特殊原因要帶出公司時,需報批準(zhǔn)。