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文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)
現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)1
第一條為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的.必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不得超過1%。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵(lì)行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jī)效考核指標(biāo)。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)2
1、酒店的文件，有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3、私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。
4、文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的'文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
6、文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7、文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)3
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時(shí)交付使用。
四、建立健全帳冊(cè)，由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、做好安全_工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時(shí)，不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機(jī)器盡量自己修，自己無法修理的要及時(shí)報(bào)告，請(qǐng)人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實(shí)，形成漏洞，要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的.材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時(shí)間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時(shí)供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好_工作，非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時(shí)間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準(zhǔn)，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)4
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的.打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請(qǐng)假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí)，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)5
為更好加強(qiáng)文印室的管理，使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的.各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時(shí)限完成，差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi)；
（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速��；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
（三）為保證文印質(zhì)量，對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，搞好維護(hù)，設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請(qǐng)專業(yè)人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室，更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作；
（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報(bào)，并及時(shí)采購；
（七）遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
（八）不得在微機(jī)上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)6
為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識(shí)，節(jié)約辦公費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設(shè)備和材料管理
（一）文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
（二）文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。
（四）加強(qiáng)耗材管理，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
�。ǘ┎牧蠌�(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料，按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的.保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵�(shí)安全保密措施，廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度規(guī)定及明細(xì)7
一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的.材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時(shí)供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查_工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時(shí)送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，努力減少開支。
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