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食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文,歡迎大家分享。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文1
1、食堂食品采購(gòu)的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。
2、不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無(wú)動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、采購(gòu)食品及原輔料時(shí),應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4、食堂食品的驗(yàn)收采用食堂主管負(fù)責(zé),炊事員協(xié)助驗(yàn)收的方式進(jìn)行。
5、食堂主管對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的.數(shù)量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽字。驗(yàn)收記錄妥善保存以備查考。
6、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過(guò)程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處匯報(bào)以便及時(shí)解決問(wèn)題。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文2
1、食品采購(gòu)定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購(gòu),每天采購(gòu)的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)。
2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營(yíng)業(yè)執(zhí)照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食物,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證。
3、應(yīng)相對(duì)固定食品采購(gòu)的場(chǎng)所,同時(shí)也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的原則,關(guān)注市場(chǎng)行情。
4、采購(gòu)的食品必須符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。
5、嚴(yán)禁采購(gòu)以下食物:
一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔,混有異物或其它感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。
二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)不合格的.肉類及制品。三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品,包括半成品。
6、驗(yàn)收時(shí)由專職驗(yàn)收員和食堂主任多人驗(yàn)收,有驗(yàn)收記錄,注明名稱、數(shù)量、價(jià)格、金錢等事項(xiàng),并簽明意見(jiàn)和驗(yàn)收人的名字及日期。
7、認(rèn)真做好蔬菜農(nóng)藥檢測(cè)工作,對(duì)蔬菜、豆制品肉類每次有記錄,并48小時(shí)留樣。
對(duì)達(dá)不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅(jiān)決清退。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文3
一、食堂物資的采購(gòu)方式及適用范圍
(一)采購(gòu)方式
食堂物資采購(gòu)主要采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式。后勤保障集團(tuán)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校和集團(tuán)物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定確定合理的采購(gòu)方式。 (二)適用范圍
1.學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購(gòu)適宜采用定期公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)(每學(xué)期一至二次)。 2.學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料,以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購(gòu)事宜采用詢價(jià)采購(gòu),由采供中心組織包括申購(gòu)部門(mén)在內(nèi)的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。
3.其它物資設(shè)備采購(gòu)
(1)批量采購(gòu)價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以上的物資設(shè)備,按學(xué)校規(guī)定要求實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
(2)批量采購(gòu)價(jià)值為5000~30000元、單件采購(gòu)金額在1000~20000元的物資設(shè)備,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況研究決定采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購(gòu)等具體采購(gòu)方式。
(3)單件采購(gòu)金額在500~1000元的物資設(shè)備,由采供中心組織包括申購(gòu)部門(mén)代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢價(jià)采購(gòu)。
二、食堂物資采購(gòu)程序
(一)物資申購(gòu)
食堂物資申購(gòu)方式有兩種:
一是網(wǎng)上申購(gòu),即申購(gòu)人在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上填報(bào)“計(jì)劃申請(qǐng)單”,該申請(qǐng)單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設(shè)備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設(shè)備的申購(gòu);二是書(shū)面申購(gòu),即申購(gòu)人填寫(xiě)書(shū)面“采購(gòu)申請(qǐng)單”,該申請(qǐng)單適用于大型廚房設(shè)備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設(shè)備。
(二)“計(jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”的審批申購(gòu)人在采供系統(tǒng)上填報(bào)的“計(jì)劃申請(qǐng)單”由飲服中心具體負(fù)責(zé)同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書(shū)面“采購(gòu)申請(qǐng)單”須在飲服中心負(fù)責(zé)同志簽署意見(jiàn)后送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。
(三)物資采購(gòu)
所有經(jīng)過(guò)規(guī)定程序?qū)徟摹坝?jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”統(tǒng)一提交后勤服務(wù)集團(tuán)采供中心,采供中心按本制度第一條—— “食堂物資的采購(gòu)方式及適用范圍”實(shí)施具體采購(gòu)行為。
1.“計(jì)劃申請(qǐng)單”采購(gòu)
“計(jì)劃申請(qǐng)單”中涉及集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)確定中標(biāo)人的招標(biāo)項(xiàng),采供中心采購(gòu)員接單后直接聯(lián)系中標(biāo)人進(jìn)行供貨,其它非招標(biāo)項(xiàng),采供中心采購(gòu)員接單后按本制度的規(guī)定要求進(jìn)行采購(gòu)。
2.“采購(gòu)申請(qǐng)單”采購(gòu)
所有“采購(gòu)申請(qǐng)單”須統(tǒng)一提交采供中心負(fù)責(zé)同志,中心負(fù)責(zé)同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實(shí)采購(gòu)工作。
(四)驗(yàn)收入庫(kù)
物資購(gòu)回后,采購(gòu)員必須及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。非急事特辦項(xiàng)目,嚴(yán)禁采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)之前將物資交付物資申購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)員在辦理物資入庫(kù)手續(xù)時(shí)須向保管員提供下列材料:
1.物資申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批的“采購(gòu)申請(qǐng)單”(凡屬于“計(jì)劃申請(qǐng)單”采購(gòu)的,飲服中心倉(cāng)庫(kù)保管員只需按集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購(gòu)訂單”辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)即可)。
2.銷售方出具并經(jīng)所有采購(gòu)當(dāng)事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。
三、食品物資的采購(gòu)管理
(一)采供中心必須嚴(yán)格按照本制度的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購(gòu)工作,嚴(yán)禁徇私舞弊和越權(quán)采購(gòu)。
(二)采供中心必須嚴(yán)格按照申購(gòu)人填報(bào)的“計(jì)劃申請(qǐng)單”和“采購(gòu)申請(qǐng)單”購(gòu)物。物資購(gòu)回后首先辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁入庫(kù)前將物資交給申購(gòu)當(dāng)事人或部門(mén)(急事特辦項(xiàng)目除外)。
(三)國(guó)家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強(qiáng)制認(rèn)證的食品原料和物資設(shè)備,采供中心在采購(gòu)時(shí)要認(rèn)真查驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時(shí)關(guān)注廠家和商家的信譽(yù)度。
(四)所有物資采購(gòu)工作,采供中心必須親力親為,嚴(yán)禁將物資采購(gòu)工作直接交給物資申購(gòu)部門(mén)代辦,堅(jiān)決杜絕物資采購(gòu)工作“走過(guò)場(chǎng)”。
(五)無(wú)特殊情況,采購(gòu)員在購(gòu)買食品原料和物資設(shè)備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴(yán)禁采購(gòu)員單獨(dú)采購(gòu)、“打包”采購(gòu)或者總價(jià)打包無(wú)明細(xì),飲服中心隨同人員對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程要有一定的參與權(quán)和絕對(duì)的知情權(quán)。
(六)采供中心在采購(gòu)集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)確定中標(biāo)人或通過(guò)其他方式明確供應(yīng)商的食品原料或物資設(shè)備時(shí),必須通知中標(biāo)人或指定供應(yīng)商供貨。
(七)采購(gòu)食用后可能會(huì)引起食物中毒或食源性疾病的`食品原料時(shí),采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。
(八)采供中心通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式購(gòu)買食品原料或物資設(shè)備時(shí),要做到“貨比三家”,確保所購(gòu)物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購(gòu)和電話采購(gòu)(招標(biāo)確定或集團(tuán)指定供應(yīng)商除外)。
(九)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí),采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)與申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào),并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時(shí)間。
(十)采供中心應(yīng)按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時(shí)核報(bào)或結(jié)清貨款,切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”。堅(jiān)決杜絕價(jià)格虛報(bào)、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。
四、食品物資的驗(yàn)收管理
(一)倉(cāng)庫(kù)保管員在辦理物資入庫(kù)手續(xù)之前,首先應(yīng)檢查采購(gòu)員有無(wú)入庫(kù)物資的“采購(gòu)申請(qǐng)單”,或查詢后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)有無(wú)相關(guān)物資的“采購(gòu)訂單”。如采購(gòu)員不能出示“采購(gòu)申請(qǐng)單”,或在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上查不到入庫(kù)物資的“采購(gòu)訂單”,保管員必須立即停辦采購(gòu)員的物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
(二)保管員根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”或后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購(gòu)訂單”,對(duì)照實(shí)物和銷售方出具發(fā)票或憑證進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與申購(gòu)要求不一致,保管員應(yīng)立即停辦采購(gòu)員的物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
(三)除直接入庫(kù)品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實(shí)行“二級(jí)驗(yàn)收”(即采購(gòu)員驗(yàn)收和保管員驗(yàn)收),其余品種實(shí)行“三級(jí)驗(yàn)收”(即采購(gòu)員驗(yàn)收、保管員驗(yàn)收和食堂主任驗(yàn)收),只有各級(jí)驗(yàn)收都通過(guò)的食品原料或物資設(shè)備,保管員才能為采購(gòu)員辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
(四)食品原料驗(yàn)收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預(yù)包裝銷售的食品原料要特別注意查驗(yàn)生產(chǎn)廠家的QS證書(shū)的真?zhèn)魏陀行;?duì)于集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的采購(gòu)品種,驗(yàn)收人員還需檢查物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標(biāo)產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應(yīng)與樣品留樣進(jìn)行比對(duì),確保所供食品原料不低于樣品留樣標(biāo)準(zhǔn)。
(五)驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員所購(gòu)商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗(yàn)收人員應(yīng)在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便追責(zé)。
(六)米、面、油等大宗食品原料驗(yàn)收時(shí),無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫(xiě)“大宗食品原料驗(yàn)收單”,其余食品原料驗(yàn)收時(shí)如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,則需填寫(xiě)“大宗食品原料驗(yàn)收單”。
對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料,“大宗食品原料驗(yàn)收單”必須經(jīng)采購(gòu)員、保管員和供應(yīng)商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。
(七)嚴(yán)禁驗(yàn)收員瞞報(bào)和虛報(bào),或出現(xiàn)其它瀆職行為。
(八)嚴(yán)禁驗(yàn)收員與采購(gòu)員串通,欺上瞞下。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文4
1、學(xué)校食堂食品,必須采購(gòu)新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`食品或原料。
2、須向持有有效食品流通許可證的食品生產(chǎn)或銷售單位采購(gòu)食品。采購(gòu)糧油、肉類、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫合格證書(shū)或檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,并歸檔備查。
3、水產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)食品要實(shí)施定單點(diǎn)采購(gòu)制度。原則上不得采購(gòu)鹵肉類熟食制品。
4、學(xué)校指定專門(mén)人員作為食品采購(gòu)驗(yàn)收員,驗(yàn)收人員需對(duì)采購(gòu)的所有食品、原料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)與檢查。驗(yàn)收人員應(yīng)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫(kù),并交由學(xué)校將其銷毀處理或退回商家。
5、驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)食品進(jìn)行登記,填寫(xiě)《學(xué)校食堂采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬》。采購(gòu)和驗(yàn)收人員均應(yīng)在登記臺(tái)賬上簽名,并將有關(guān)部門(mén)資料保存歸檔。
6、若因食品采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)而發(fā)生食品安全事故,將嚴(yán)肅追究采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文5
為規(guī)范職工食堂食品原料、相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)、驗(yàn)收程序,節(jié)約采購(gòu)成本,滿足經(jīng)營(yíng)需要,提高管理水平,特制定本制度。
一、基本原則
1、采購(gòu)應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、誠(chéng)信、服務(wù)等因素,綜合評(píng)價(jià)后確定定點(diǎn)采購(gòu)的合格供應(yīng)商,以確保食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。
2、原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購(gòu),如遇特殊情況要分散采購(gòu)少量原材料,經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、主廚、庫(kù)管員協(xié)商同意后由采購(gòu)員進(jìn)行分散采購(gòu)。事后需及時(shí)將情況記錄在賬并上報(bào)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。
3、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內(nèi)容
1、食品原材料采購(gòu),食品原料采購(gòu)分糧油類、調(diào)味品類、蔬菜類、肉禽蛋類、干雜貨、其他。
2、廚房日用品采購(gòu)(食品相關(guān)產(chǎn)品),燃料、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤(pán)等。
三、管理方法
(一)供貨商選擇
1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、衛(wèi)生許可、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量等。
2、試用供貨商:對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。
3、確定供貨商:在試用兩個(gè)月的`基礎(chǔ)上,由分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、食堂主廚商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議-式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財(cái)務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)量保證金、食材的質(zhì)量要求。 4、零星散貨及較長(zhǎng)時(shí)間才需采購(gòu)的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機(jī)選擇供貨商,要求價(jià)格公道、質(zhì)量有保障。 (二)采購(gòu)數(shù)量的確定
1、食品原料采購(gòu),每周六由食堂主廚和食堂管理員擬定下周職工用餐的菜譜,主廚根據(jù)菜譜和配菜材料的庫(kù)存情況,列出采購(gòu)計(jì)劃清單。
、偌Z油、調(diào)味品類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、儲(chǔ)存條件等因素,根據(jù)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量而定。最高庫(kù)存量不得超過(guò)15天(干雜貨、調(diào)味品類中用量較小且易儲(chǔ)存類可適量放寬庫(kù)存量)。最低不得低于3天用量。 ②蔬菜、鮮貨類
此類原料實(shí)行每日采購(gòu),一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購(gòu)的,由采購(gòu)員外出采購(gòu),并填寫(xiě)散貨采購(gòu)單,采購(gòu)量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購(gòu)量根據(jù)菜單而定,采購(gòu)量不得超過(guò)3天用量,采購(gòu)入庫(kù)存放在魚(yú)缸內(nèi)。
、廴忸
此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購(gòu),采購(gòu)量要求能滿足1-2天的量。入庫(kù)后及時(shí)處理,存入冰柜。 2、廚房日用品采購(gòu)(食品相關(guān)產(chǎn)品)
廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)所需用品類別、數(shù)量,并向主管部門(mén)申請(qǐng),填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。 3、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間,列出次日的采購(gòu)食品原料類別、數(shù)量并填寫(xiě)次日用量清單或采購(gòu)計(jì)劃清單。
(三)貨物驗(yàn)收,對(duì)原材料采購(gòu)有特殊要求的按合同嚴(yán)格執(zhí)行。
1、貨物質(zhì)量驗(yàn)收:由食堂管理員與食堂主廚負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無(wú)寄生蟲(chóng)、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象;肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無(wú)病癥;干雜貨、調(diào)味品類要求包裝完好,未過(guò)期;其他日用品貨物根據(jù)貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、驗(yàn)收人員:食堂管理員、廚師、資產(chǎn)管理科人員、庫(kù)管員
3、驗(yàn)收程序:貨物送到后由食堂管理員與主廚根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃單”進(jìn)行驗(yàn)收,確定采購(gòu)物品種類、數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)是否符合,在采購(gòu)計(jì)劃單上確認(rèn)簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。
4、庫(kù)房如發(fā)現(xiàn)三無(wú)產(chǎn)品、未上臺(tái)賬食材等物質(zhì),對(duì)驗(yàn)收人員重重處罰,扣除當(dāng)月工資的30% (四)庫(kù)房管理
1、庫(kù)房貨物分類記帳。
2、對(duì)新入庫(kù)的物品及時(shí)登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)。 3、合理利用庫(kù)房,分門(mén)別類保管各類貨品。 4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。 5、對(duì)已出現(xiàn)變質(zhì)或過(guò)期貨品及時(shí)清除。 (五)采購(gòu)費(fèi)用使用
1、固定供貨商采購(gòu)的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。上報(bào)分管負(fù)責(zé)人審查報(bào)銷。
2、散購(gòu)物資,采購(gòu)員用公務(wù)卡結(jié)算,按月統(tǒng)計(jì)報(bào)分管負(fù)責(zé)人審查報(bào)銷。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文6
為加強(qiáng)對(duì)食堂食品原料采購(gòu)的管理,合理控制費(fèi)用支出,降低采購(gòu)成本,以及防止因采購(gòu)劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采購(gòu)員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購(gòu),職責(zé)如下:
1、必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購(gòu),保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購(gòu),此類采購(gòu),必須遵循公司采購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)部審批。
3、根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)采購(gòu)。分析食品原料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
4、協(xié)同廚師,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必須嚴(yán)格把關(guān)。
5、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
6、保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。收款方應(yīng)出示收條或收據(jù)。
7、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫(kù)及庫(kù)存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
二、采購(gòu)原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、采購(gòu)中必須持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對(duì)所采購(gòu)的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),做好賬物相符,結(jié)算手續(xù)完善。
3、禁止采購(gòu)“三無(wú)”食品,即無(wú)工商證、無(wú)衛(wèi)生合格證、無(wú)出產(chǎn)證的食品。
4、嚴(yán)格保證大米、面粉、食用油、調(diào)味品、新鮮肉凍貨的正常進(jìn)貨渠道,加強(qiáng)食品物資采購(gòu)安全防范工作。
5、供應(yīng)商有條件的應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、無(wú)條件的應(yīng)提供送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
三、食堂驗(yàn)收員由廚師負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:
1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)本單位的'利益。
2、根據(jù)食堂采購(gòu)計(jì)劃表和供應(yīng)商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫(kù),拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
四、食品采購(gòu)及貨款支付流程
1、采購(gòu)前,先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據(jù)食堂具體實(shí)際情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對(duì)于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購(gòu)過(guò)多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購(gòu)過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、采購(gòu)員咨詢價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商購(gòu)貨。
3、購(gòu)貨時(shí)應(yīng)寫(xiě)清楚品名,數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)金額一致),日期。由店家出具票據(jù),店家需簽字蓋章。
4、貨物送到后,由廚師進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購(gòu)計(jì)劃表上登記準(zhǔn)確,按驗(yàn)收實(shí)際入庫(kù)。
5、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管理員憑采購(gòu)申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,食堂管理員不得擅自采購(gòu)。
7、月度終了,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月伙食支出情況,公布本月食堂支出情況,月末需要編制食堂食物盤(pán)點(diǎn)表。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文7
一、采購(gòu)食品、食品用洗滌劑、消毒劑及食品包裝材料應(yīng)向供貨方單位提出質(zhì)量要求并索取有關(guān)證明,要求供貨方提供證件包括:供貨廠家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、動(dòng)物防疫合格證、檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、檢疫票原件,已納入QS市場(chǎng)準(zhǔn)入管理的食品及用具要索取工業(yè)生產(chǎn)許可證。
二、采購(gòu)糧油、調(diào)料等有包裝食品應(yīng)檢查其包裝物上是否有生產(chǎn)廠家名稱、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、QS標(biāo)志等,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、異味、污穢不潔、沒(méi)標(biāo)識(shí)或過(guò)期食品。
三、采購(gòu)肉類食品及水產(chǎn),應(yīng)向廠家索取當(dāng)批的`檢疫證明原件,檢疫票上證章齊全;檢查原料是否新鮮,膚肉有光澤、紅色均勻、脂肪潔白、外表微干或濕潤(rùn)、不粘手、指壓有彈性,具有相應(yīng)肉的氣味,水產(chǎn)品無(wú)腐爛氣味,新鮮有光澤。
四、蔬菜的采購(gòu),嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,嚴(yán)防農(nóng)藥超標(biāo)蔬菜,蔬菜要整潔、新鮮、無(wú)雜質(zhì),保證先進(jìn)先出無(wú)積壓。五、豆制品的采購(gòu),嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,供貨的豆制品廠家已取得生產(chǎn)許可證(QS),進(jìn)貨產(chǎn)品保證當(dāng)天生產(chǎn),不粘,無(wú)異味,色澤正常,無(wú)污染。
六、采購(gòu)的食品洗滌劑、消毒劑應(yīng)是具有衛(wèi)生許可批號(hào)的正規(guī)產(chǎn)品。采購(gòu)的食品、食品添加劑、洗滌劑、消毒劑等要索取發(fā)票或其他購(gòu)貨憑證、憑證單據(jù)所列物品名錄要與實(shí)際采購(gòu)物品相符。
七、嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,確定為合格供方的單位發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí),堅(jiān)決退貨,情節(jié)惡劣者解除供方關(guān)系。
八、索取、保留原輔材料入庫(kù)檢驗(yàn)單。做到按計(jì)劃進(jìn)貨,合格入庫(kù),有入庫(kù)記錄。
九、運(yùn)輸食品的車輛要專用,車輛容器要清潔衛(wèi)生;運(yùn)輸直接入口食品,應(yīng)當(dāng)用密閉(有通氣孔)專用容器盛裝;食品裝車后,除能加鎖密閉的運(yùn)輸車外,要人不離車;運(yùn)輸過(guò)程中要做到防塵、防蠅、防曬、防止污染、生熟分開(kāi);易腐食品(豆制品和肉類制品等)運(yùn)輸要使用冷藏車。
十、裝卸食品時(shí)講究衛(wèi)生,食品不得直接接觸地面,不得在道路上堆放直接入口的食品。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文8
(1)采購(gòu)、驗(yàn)收要進(jìn)行感官檢查,對(duì)食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對(duì)食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購(gòu)感官狀況不佳的食品和原輔料。
(2)大宗物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺(tái)賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購(gòu)流水監(jiān)督各食堂所采購(gòu)物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對(duì)不合格物品有權(quán)及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購(gòu)員對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
(3)小型物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
(4)各食堂對(duì)所采購(gòu)的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的特性做好相關(guān)的防護(hù)措施,經(jīng)驗(yàn)收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴(yán)禁流入食堂或倉(cāng)庫(kù)。
4、原材料貨款的支付
(1)原材料驗(yàn)收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際數(shù)量做好入庫(kù),并按要求填寫(xiě)出入庫(kù)單。
(2)對(duì)于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的'供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對(duì)大宗物資采購(gòu)結(jié)算價(jià)款,三方簽字確認(rèn)。大宗物資結(jié)算價(jià)款核對(duì)完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報(bào)賬手續(xù)后由湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶。
(3)對(duì)于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文9
1、采購(gòu)食品時(shí)必須索取銷售單位或市場(chǎng)出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購(gòu)貨憑證。
2、初次采購(gòu)的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次采購(gòu)時(shí)應(yīng)索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,采購(gòu)冷、鮮、肉、禽時(shí),應(yīng)索取定點(diǎn)屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。從固定單位采購(gòu)食品的,簽訂食品采購(gòu)供貨合同。
3、入庫(kù)前或使用前設(shè)專人驗(yàn)收、查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關(guān)要求。
4、設(shè)立食品原料采購(gòu)臺(tái)賬,登記每次交易使用情況。登記內(nèi)容:
。1)進(jìn)貨時(shí)間;
。2)供應(yīng)商名稱;
。3)進(jìn)貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格;
(4)進(jìn)貨商品的.生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明情況;
(5)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
(6)進(jìn)貨商品的數(shù)量;
。7)登記人簽名;
(8)其他情況;
。9)將有關(guān)復(fù)印件和憑證要設(shè)專用檔案保管。
5、食品采購(gòu)臺(tái)賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文10
為規(guī)范員工食堂原材料定價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收和結(jié)算流程,確保采購(gòu)的原材料物美價(jià)廉,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。
一、供應(yīng)商管理
1、原材料供應(yīng)商由食堂廚師進(jìn)行初步甄選,辦公室進(jìn)行資格審查,并簽訂供貨協(xié)議,對(duì)送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。
2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤缺兩、以次充好等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如多次發(fā)現(xiàn)類似情況,可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退。
3、食堂不得私自從未經(jīng)辦公室審核合格的供應(yīng)商處購(gòu)買原材料。
二、原材料定價(jià)
1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。
2、由兩名廚師和辦公室驗(yàn)收員共同定價(jià),并在報(bào)價(jià)單上簽名,所有報(bào)價(jià)單報(bào)辦公室主任備案,要求所核定的價(jià)格合理、公道。
三、采購(gòu)和驗(yàn)收
1、食堂調(diào)味品必須在超市購(gòu)買,做到數(shù)量合適,不能造成浪費(fèi)或庫(kù)存積壓,所有調(diào)味品必須放食堂倉(cāng)庫(kù)保管。 2、原材料由當(dāng)班廚師負(fù)責(zé)訂購(gòu),供應(yīng)商隨貨開(kāi)具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫(xiě)清晰,總金額以大寫(xiě)表示,并簽字確認(rèn)。
3、驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)來(lái)的原材料等貨物進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、數(shù)量,廚師負(fù)責(zé)檢查原材料的'規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對(duì),逐一過(guò)磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。 4、驗(yàn)收完畢,由廚師和驗(yàn)收員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。
5、廚師應(yīng)輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 6、遵紀(jì)守法,采購(gòu)中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開(kāi)拓采購(gòu)渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格集體決定。四、結(jié)算
1、所有送貨單及時(shí)交記帳員登賬,記帳員完整記錄臺(tái)賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,由供應(yīng)商開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。
2、所有發(fā)票交辦公室行政專員負(fù)責(zé)報(bào)銷,并分別通知供應(yīng)商前來(lái)簽字領(lǐng)款。
五、倉(cāng)庫(kù)保管
1、倉(cāng)庫(kù)由保管員負(fù)責(zé)管理,并建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,做到隨手關(guān)門(mén),其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
2、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。
3、任何人不得私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、辦公室將定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對(duì)食堂進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
2、違反上述規(guī)定的,將視情節(jié)輕重處以0.5--10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開(kāi)除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度范文11
一、采購(gòu)制度
1、采購(gòu)辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長(zhǎng)核準(zhǔn)采購(gòu)入庫(kù)保管,并按需要發(fā)放。
2、各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書(shū)教學(xué)設(shè)備)均需由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買。
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)買的任何物品,一律不得報(bào)銷。
二、驗(yàn)收制度
1、凡總務(wù)處同意組室或辦公室購(gòu)買的物品,必須送總務(wù)處保管員驗(yàn)收登記。
2、驗(yàn)收無(wú)誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收單”,“驗(yàn)收單”必須由采購(gòu)員、財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗(yàn)收單一式三份,一份由財(cái)產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時(shí)將其物品進(jìn)行分類、編號(hào)入庫(kù)、定位存放,以便于清點(diǎn)和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳。一份連同實(shí)物交使用部門(mén)作為記帳憑證。
3、物品驗(yàn)收后,要按規(guī)定的`分類代碼對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定,書(shū)寫(xiě)要醒目、整潔)入庫(kù)入帳。
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