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撰寫外刊論文的心得體會(huì)(5) -文秘文書
到此為止，外刊論文的四個(gè)主題部分都介紹完了。有人說還少了Abstract和Conclusion，不過我認(rèn)為只要上述四個(gè)部分解決好了，這兩個(gè)寫起來輕而易舉，并且這兩個(gè)部分也不屬于評(píng)審人重點(diǎn)關(guān)注的問題（Abstract的重要性要略微高點(diǎn)）。下面再介紹一下另外兩個(gè)部分：Acknowledge和 References。 關(guān)于Acknowledge部分，主要的內(nèi)容分為兩個(gè)：第一是表明研究的基金來源，象中國(guó)的話一般都是Nature Science Foundation of China （NSFC，國(guó)家自然科學(xué)基金），美國(guó)的話大多是National Institute of Health（NIH，美國(guó)國(guó)家衛(wèi)生研究院）。寫上基金的時(shí)候一般都要標(biāo)注清楚基金的號(hào)碼（Grant Number），只有這樣才算是該項(xiàng)基金的研究成果，也可以算做實(shí)驗(yàn)室的研究成果。須知沒有任何一項(xiàng)研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的，所以這一點(diǎn)非常必要。第二是對(duì)參與人員（沒有列在作者中的研究人員）和單位表示感謝，如果通過一審和最終接受發(fā)表，還要添加上對(duì)editor和anonymous reviewers的感謝，這是一種最基本的禮貌。中國(guó)人的文章中很多人會(huì)少掉這部分，這一點(diǎn)很不好。 關(guān)于References，重要的在于格式。不同的雜志對(duì)于參考文獻(xiàn)的格式要求不一樣，具體下來有所區(qū)別的可以分為：作者的寫法，有的是簡(jiǎn)寫在前，有的簡(jiǎn)寫在后，有的簡(jiǎn)寫有點(diǎn)，有的簡(jiǎn)寫沒有點(diǎn)；文章的名字，有的要加上引號(hào)，有的沒有引號(hào)；期刊的寫法，有的要簡(jiǎn)寫，有的要全稱，有的要斜體，有的則不需要；年和期卷號(hào)的順序，有的是年在前，有的是年在后；期刊論文、書、學(xué)位論文、會(huì)議論文，四種引用的格式各不相同；文獻(xiàn)的排列順序，有的是按照字母的順序，有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序�；旧暇褪沁@些問題，看來很是瑣碎，但是如果你的參考文獻(xiàn)排列的亂七八糟，那就會(huì)使得評(píng)審人對(duì)你論文的印象很差，認(rèn)為你沒有認(rèn)知組織和撰寫論文，造成一定的負(fù)面影響。所以，事情雖小，影響卻大，還是要認(rèn)真組織為好。 此外，論文在撰寫的時(shí)候要自始至終都用英語(yǔ)來寫，千萬(wàn)不要先寫中文再翻譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中，英不英，而且還極大的浪費(fèi)精力。寧可一開始寫得語(yǔ)法差一些，但是慢慢修改都要比這種寫法好。況且如果有同專業(yè)英語(yǔ)比較好的人幫助的話，那這樣寫就更加省事了。寫作的時(shí)候，行文的時(shí)態(tài)要注意。中文沒有時(shí)態(tài)的問題，但是英文有，而且要求還相當(dāng)嚴(yán)格。一般來說，大多數(shù)情況下是過去時(shí)態(tài)，在Introduction文獻(xiàn)的回顧，Methods的整個(gè)部分，Results結(jié)果的總結(jié)，Discussion中的大部分，都要用過去時(shí)態(tài)來陳述。其他情況下可以用一般時(shí)態(tài)來描述。時(shí)態(tài)之間的界限是比較嚴(yán)格的，最好是仔細(xì)的通讀國(guó)外的論文好好分析一下，或者讓有經(jīng)驗(yàn)的人幫你把把關(guān)，這樣比較好一些。我個(gè)人對(duì)于外刊論文主體寫作上的體會(huì)就是這么多了，歡迎大家指正批評(píng)。
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