董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程

時(shí)間：2023-08-25 17:43:52 婷文秘文書我要投稿

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董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程12篇

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程，歡迎大家分享。

董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程12篇

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 1

　　1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

　　2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

　　3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)董事長的.日常行程的編排和提醒;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 2

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　董事長辦公室秘書的.崗位職責(zé)及工作流程 3

　　1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 4

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排；

　　5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的'推進(jìn)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 5

　　1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的`其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 6

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的'落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請(qǐng)來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 7

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長;

　　7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　董事長辦公室秘書的`崗位職責(zé)及工作流程 8

　　1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

　　3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的.接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

　　6.隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 9

　　1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

　　3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

　　4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的.出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 10

　　1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 11

　　1.協(xié)助董事長對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。