有關展會策劃4篇
展會策劃 篇1
第一階段：確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。
——通常企業(yè)參加展會的目標：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現有產品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產品的好機會，企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。
——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
— 正式的調研
— 展會上產生的銷售要約的數量
— 展臺參觀者的人數
— 其他有助于評估展會績效的方法
展會策劃 篇2
活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動
一、活動主題：
徜徉知識的海洋，點燃青春之火
二、活動目的：
弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景：
在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。
四、活動目的：
提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準備。
五、活動的時間：5月15日（待定）
六、活動的地點：體育館前面
七、活動的對象：湛江師范學院全體學生
八、組織機的構：
主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會
策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協(xié)會
九、活的動內容：
1、汽車專業(yè)知識問答。
2、汽車文化展示。
3、團隊闖關游戲。
十、活動形式：
本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。
各參賽隊在規(guī)定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機抽取一道題目并在規(guī)定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。
展會策劃 篇3
會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
會展預備階段的文案
一、《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3 、展會價格及初步預算方案。
4 、展會工作人員分工計劃。
5 、展會招展計劃
6 、展會招商計劃。
7 、展會宣傳推廣計劃。
8 、展會籌備進度計劃。
9 、展會服務商安排計劃。
10 、展會開幕和現場管理計劃。
11 、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12 、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1 ．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3 、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的'辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會策劃 篇4
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。
“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xxxxx花博會”作為甘肅省經濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日
展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
�。�1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經濟發(fā)展中的巨大作用。
3、技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2、生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；
3、 溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5、園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2、室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務網絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對代理商
進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。
�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
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