公益救助新聞發(fā)布會(huì)方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的公益救助新聞發(fā)布會(huì)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、主辦單位:
湖南省慈善總會(huì)、湖南省紅十字會(huì)、湖南省健康教育協(xié)會(huì)
二、發(fā)布主題:
“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。
三、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年6月18日上午9:00時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):天璽大酒店
四、組織工作:
由組委會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人:
六、健康邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺(tái)
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長
湖南省慈善總會(huì)秘書長余長明、湖南省紅十字會(huì)秘書長劉迎建、瀟湘晨報(bào)社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會(huì)秘書長肖正湘
3、醫(yī)院代表(每家參與醫(yī)院3—4人):湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等(其他醫(yī)院也邀請(qǐng)一下)
4、地市:株洲衛(wèi)生局譚局長
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
八、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì),采專題新聞報(bào)道。
2、參與活動(dòng)的地市新聞單位(地市電視臺(tái))要找角度、出亮點(diǎn)、精心組織,分別作好專題新聞宣傳報(bào)道,并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排:
上午9:00,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
。1)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義、目的.、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的有關(guān)籌備情況。
。2)、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義與醫(yī)院對(duì)活動(dòng)的支持方式,同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動(dòng)中來,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的公益性。
。3)、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動(dòng)的意義與報(bào)名活的條件與方法。
。4)啟動(dòng)儀式。
附件一:新聞發(fā)布會(huì)主要組織工作人員職責(zé)分工表
工作小組:組長:1名、副組長:3名
組員:由瀟湘晨報(bào),省健康教育協(xié)會(huì),等主辦單位工作人員構(gòu)成
主要組織者職責(zé)備注
組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
副組長A(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作。
。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
。3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
。4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng),聯(lián)系,接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
。2)幫助,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
。3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系,接待。
(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
。5)負(fù)責(zé)救助對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名安排。
副組長C副組長C
。1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面。
。2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名活動(dòng)組織人員的邀請(qǐng),聯(lián)系和接待。
。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅,簽到臺(tái),講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。
附件二:新聞發(fā)布物料
物料名稱數(shù)量備注
背景布1影響湖南主題活動(dòng)(主辦、承辦、贊助、支持媒體)
活動(dòng)展板2新聞發(fā)布會(huì)入口
新聞發(fā)布會(huì)指示牌2酒店大廳一塊,新聞發(fā)布會(huì)樓層一塊
現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動(dòng)全套資料100套活動(dòng)介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據(jù)媒體邀請(qǐng)數(shù)量來確定
活動(dòng)報(bào)名全套資料報(bào)名條件、活動(dòng)報(bào)名表
活動(dòng)時(shí)間推動(dòng)表
6月13日,召開全體工作人員會(huì)議,討論,完善,通過活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
6月13—17日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
6月18日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室。
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