組織年會(huì)的策劃方案

時(shí)間:2021-11-25 08:34:00 策劃 我要投稿

組織年會(huì)的策劃方案范文(通用6篇)

  為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編為大家整理的組織年會(huì)的策劃方案范文(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

組織年會(huì)的策劃方案范文(通用6篇)

  組織年會(huì)的策劃方案1

  一、年會(huì)目的

  為了加強(qiáng)員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)與榮譽(yù)感,收集總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)商場(chǎng)今后的發(fā)展,為商場(chǎng)走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年x月x日

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  固原市,原州區(qū),女人世界商場(chǎng)四樓漢麗軒

  四、參會(huì)人員

  公司全體員工、商戶

  主持:張嬋娟、湯杰

  五、年會(huì)流程及安排

  1、參會(huì)人員入場(chǎng),時(shí)間17:30左右播放入場(chǎng)背景音樂,等人差不多進(jìn)場(chǎng)完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》,

  2、主持人上場(chǎng)宣布年會(huì)開始18:00(開場(chǎng)自己準(zhǔn)備)主持人請(qǐng)商場(chǎng)董事長(zhǎng)張建國(guó)致辭

  主持人請(qǐng)商場(chǎng)總經(jīng)理商國(guó)軍致辭

  主持人請(qǐng)商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共5位代表)

  3、主持人宣布就餐

  4、就餐中,可以請(qǐng)商戶唱歌來(lái)調(diào)節(jié)氣氛。

  5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長(zhǎng)、商總帶領(lǐng)公司員工,給商戶敬酒。

  6、猜謎語(yǔ)

  猜謎游戲獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品為3、2元一個(gè)毛絨玩具,需50個(gè)。

  7、游戲環(huán)節(jié):(1)吃餅干當(dāng)場(chǎng)選擇5名參會(huì)人員,由主持人隨機(jī)選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運(yùn)動(dòng),來(lái)吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。

  (2)整蠱游戲游戲準(zhǔn)備:10個(gè)氣球,每個(gè)里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),具體由策劃準(zhǔn)備。一個(gè)小毛絨玩具。

  規(guī)則:事先準(zhǔn)備一個(gè)小玩具,選10人上場(chǎng),背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場(chǎng)上10人開始傳小玩具,主持人背對(duì),喊“停”時(shí)玩具在誰(shuí)手上,誰(shuí)就選擇一個(gè)氣球,除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做。可以有大冒險(xiǎn),真心話,獎(jiǎng)品等等。

  獎(jiǎng)品設(shè)置,需要7元一個(gè)毛絨玩具,需10個(gè)。

  8、主持人主持,商戶意見建議時(shí)間?梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。

  9、抽獎(jiǎng)活動(dòng),由張董事長(zhǎng)、商總、燕總、上臺(tái)抽出6名商戶,第一次為三等獎(jiǎng),三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎(jiǎng),兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎(jiǎng),一名,由張董事長(zhǎng)抽出一名。

  獎(jiǎng)品設(shè)置:

  設(shè)置:一等獎(jiǎng)電飯煲一臺(tái),200元/臺(tái),共需一臺(tái);二等獎(jiǎng)精美加濕器一臺(tái),100元/臺(tái),共需2臺(tái);三等獎(jiǎng)可觸摸臺(tái)燈一臺(tái),60元/臺(tái),共需3臺(tái)。費(fèi)用共計(jì)580元。

  準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)

  10、主持人主持活動(dòng)結(jié)束。

  組織年會(huì)的策劃方案2

  一、策劃目的:

  1、搞旺開業(yè)人氣。

  2、迅速提高XX影樓的知名度,吸引消費(fèi)者來(lái)參加開業(yè)活動(dòng)。

  3、開業(yè)就有好的銷售業(yè)績(jī)。

  二、策劃思路:

  1、策劃吸引消費(fèi)者的活動(dòng),讓開業(yè)時(shí),XX影樓就充滿人氣。

  2、提煉訴求賣點(diǎn),在宣傳中突出賣點(diǎn)來(lái)吸引消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買欲望。

  3、設(shè)計(jì)有誘因的促銷方案,讓消費(fèi)者形成口碑宣傳,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高銷售額。

  三、策劃方案:

  1、提煉訴求(宣傳)賣點(diǎn):

  2、打造個(gè)性化影樓“真實(shí)的愛,真實(shí)的你-----記下當(dāng)日婚禮的那一剎那,成為永恒!

  目前沒有那家影樓在結(jié)婚當(dāng)天拍婚紗照抓住這個(gè)個(gè)性。(您可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r,在拓展一下思維)

  2、設(shè)計(jì)促銷方案:

  方案1:開業(yè)慶典演出及開業(yè)儀式。

  利用演出來(lái)吸引消費(fèi)者。

  全天演出。

  先有舞龍隊(duì)/舞獅隊(duì)游行并發(fā)傳單。

  方案2:向消費(fèi)者告示“個(gè)性化影樓”

  突出個(gè)性化影樓

  用報(bào)紙向社會(huì)公告

  用巨幅向社會(huì)公告

  在進(jìn)門處,向消費(fèi)者告示(或用吊旗告示)造成價(jià)格低的強(qiáng)烈感覺。

  方案3:開業(yè)有禮,紅包多多

  以100元的代金券設(shè)計(jì)成紅包的形式開業(yè)期間,見人發(fā)一張。

  目的是引誘消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買行為。

  方案4:每天推出特價(jià)×款。

  可以長(zhǎng)期推行要推銷售額大的,影響才會(huì)大。

  方案6:達(dá)×××元,贈(zèng)禮免費(fèi)提供司儀。

  方案7:每天限時(shí)預(yù)定5折銷售活動(dòng)。

  開業(yè)1個(gè)月后推行

  與市場(chǎng)價(jià)比的5折

  3、設(shè)計(jì)促銷活動(dòng):

  方案1:人體廣告宣傳

  宣傳點(diǎn)選擇人群多的地方。

  選擇人流量大的時(shí)候,比如早晨上班、晚上下班的高峰期,禮拜天。

  方案2:每天一臺(tái)戲(連續(xù)10天)

  開支控制在平均每天500-1000元以內(nèi)以炒熱場(chǎng)地為目的.。

  找文藝?yán)蠋焷?lái)合作操作(青少年宮的老師)

  內(nèi)容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時(shí)裝、小品等。

  四、新聞炒作:(建議暫不執(zhí)行)

  五、廣告宣傳:

  1、宣傳賣點(diǎn):

  “真實(shí)的愛,真實(shí)的你-----記下當(dāng)日婚禮的那一剎那,成為永恒!

  XX影樓10月15日全新開業(yè)

  2、媒體選擇與宣傳內(nèi)容:

  墻體巨幅廣告

  個(gè)性化影樓

  XX影樓10月15日全新開業(yè)

  宣傳單廣告

  一份以介紹門店為主(員工發(fā)放)

  另一份以特價(jià)品種和促銷內(nèi)容為主(獅子隊(duì)/龍隊(duì)發(fā)放)

  3、費(fèi)用預(yù)算:

  墻體巨幅廣告

  面積:

  預(yù)算:

  宣傳單廣告

  六、其它宣傳:

  1、開業(yè)彩旗

  2、開業(yè)氣球

  3、開業(yè)條幅

  4、開業(yè)室外燈光

  5、開業(yè)音響

  6、開業(yè)軍樂隊(duì)或秧歌隊(duì)

  組織年會(huì)的策劃方案3

  一、年會(huì)主題

  20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

  3、各部員工xx人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):xx

  2、成員:xx

 。1)主持人:xx

  (2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx

 。3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:xx

 。4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx

  (5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx

 。6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:xx

 。7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  總預(yù)算:xx元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開始。

  3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開始:

 。1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)

  xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時(shí)間

  17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  十、年會(huì)結(jié)束

  宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)

  組織年會(huì)的策劃方案4

  年會(huì)主題

  20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)

  年會(huì)目的及意義

  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

  3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

  年會(huì)要求

  1、在元月份第二周周例會(huì)(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會(huì)議,以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

  2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選,各部門節(jié)目的確定不再增減。

  3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

  4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

  5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

  6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。

  7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。

  8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。

  9、在晚會(huì)期間,為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

  年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃

  1、會(huì)場(chǎng)布置:條幅的懸掛

  2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

  3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

  4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

  5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。

  6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。

  7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

  8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

  9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

  10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。

  11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。

  年會(huì)時(shí)間

  1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

  2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間:14:00—16:00

  3、娛樂文藝節(jié)目:16:30—19:30

  4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30

  5、組織離開:宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)

  年會(huì)地點(diǎn):龍海宴會(huì)廳

  年會(huì)參會(huì)人員

  1、公司全體員工

  2、外來(lái)嘉賓

  年會(huì)流程與安排

  1、年終大會(huì)議程安排

  2、娛樂文藝目

  3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排

  1、9:00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。

  2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開始。

  3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開始。

  4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。

  6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。

  7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  8、21:30—22:00組織離開。

  組織年會(huì)的策劃方案5

  一、活動(dòng)主題:親如一家情滿明德

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  三、活動(dòng)地點(diǎn):舞蹈房

  四、活動(dòng)目的:

  1.通過本次年會(huì),能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問候;

  2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力,增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;

  3.通過游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂讓職工們體會(huì)到我們這個(gè)大家庭的溫暖;

  4.表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

  五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

  xxx

  六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)

  七、活動(dòng)主持人:

  xxx

  八、節(jié)目負(fù)責(zé)人

  小學(xué)xx

  幼兒園:xxx

  音樂:xx

  九、節(jié)目要求

  各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動(dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。

  十、前期準(zhǔn)備:

  1月14號(hào)之前完成:禮品購(gòu)買清單xxxx1月15號(hào)之前完成:禮品購(gòu)買xx1月15號(hào)之前完成:年會(huì)PPT、及串詞xxx1月17號(hào)之前完成:橫幅張貼xxx1月17號(hào)之前完成:桌椅擺放xxx

  1月17號(hào)之前完成:環(huán)境布置(張貼對(duì)聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)

  1月17號(hào)之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作xxx1月18號(hào)之前完成:抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備王xxx1月18號(hào)之前完成:游戲道具準(zhǔn)備xxx

  十一、時(shí)間安排

  場(chǎng)地準(zhǔn)備3:30—5:30

  入場(chǎng)4:30—5:00

  十二、會(huì)場(chǎng)人員安排

  背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛xxx來(lái)賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx

  游戲道具準(zhǔn)備xxx

  十三、活動(dòng)流程

  十四、后期工作:

  (一)活動(dòng)后場(chǎng)地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx

  十五、活動(dòng)預(yù)算:

  (一)橫幅制作(1條):

  (二)對(duì)聯(lián)一副:

  (三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):

  (四)禮品:

  (五)游戲道具:

  合計(jì):¥

  十六、附頁(yè):

  1、《主持人開場(chǎng)詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》

  2、《董事長(zhǎng)發(fā)言稿》

  3、《譚園長(zhǎng)發(fā)言稿》

  4、《孫校長(zhǎng)發(fā)言稿》

  5、《游戲》

  組織年會(huì)的策劃方案6

  一、年會(huì)籌備小組

  總策劃:XXX

  總執(zhí)行:XXX

  成員:XXX

  支持:XXX部門等

  二、年會(huì)內(nèi)容

  活動(dòng)名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)

  活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

  活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店

  參會(huì)人數(shù):XXX人

  參會(huì)人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

  活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

  2總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。

  (二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

  現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

  會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  年會(huì)暫時(shí)確定1(開場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;

  負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;

  負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)活動(dòng)前

  年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

  (二)活動(dòng)中

  對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動(dòng)后

  年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會(huì)照片的收集及保存;

  年會(huì)總結(jié)。

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