總經(jīng)辦主任崗位認(rèn)知及工作計(jì)劃
時(shí)間過得可真快，從來都不等人，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫計(jì)劃了。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任崗位認(rèn)知及工作計(jì)劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)辦是一個(gè)綜合全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的部門，要切實(shí)起到承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、上傳下達(dá)、以身做則的作用，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)并實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的思路意識(shí)，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。以“服務(wù)、協(xié)調(diào)、參謀、監(jiān)督”為主要職能，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。
一、部門職責(zé)
1、企業(yè)內(nèi)部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
公司管理制度包括：?jiǎn)T工行為規(guī)范、考勤制度、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、日常行政管理規(guī)定、后勤管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、低值易耗品管理辦法、會(huì)議制度、文件管理制度、印章管理制度、車輛管理制度、辦公費(fèi)用管理制度、保密管理制度等。
行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工�？偨�(jīng)辦將以“持續(xù)改善”為工作原則，以檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的制度化、流程化。
2、日常行政事務(wù)管理。
準(zhǔn)確、迅速傳達(dá)上級(jí)指示和文件，并認(rèn)真貫徹落實(shí)到位。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)；做好公司領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)的服務(wù)、協(xié)調(diào)、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。
3、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理。
制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制。制訂總經(jīng)辦年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過程，以合理降低行政費(fèi)用；主要包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、車輛使用費(fèi)等。
4、公司會(huì)務(wù)安排。
公司會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開展及會(huì)議決議的有效落實(shí)。
5、固定資產(chǎn)管理。
制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。監(jiān)督、檢查公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其它固定資產(chǎn)的`采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保公司正常運(yùn)營(yíng)需要。
6、文件信息傳閱。
監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，負(fù)責(zé)公司的公文收發(fā)、資料整理、信息收集和宣傳報(bào)道工作，確保公司重要信息的有效傳遞，保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播。
7、后勤管理。
內(nèi)部衛(wèi)生、安保管理，宿舍管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要。
8、重要證照及資料管理。
根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷，確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。
9、接待與外聯(lián)工作。
組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件。代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系，培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。廣泛收集、掌握上級(jí)和外界的各種政策信息（如科技、經(jīng)貿(mào)、技改、榮譽(yù)等），并充分利用這些政策信息，充分發(fā)揮政策優(yōu)勢(shì)為公司創(chuàng)造利益。
10、企業(yè)文化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司環(huán)境的布置與調(diào)整，公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，各種宣傳素材的組織整理，撰寫公司大事記。公司各類文體活動(dòng)的組織開展工作。公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立，對(duì)外網(wǎng)站的籌劃建立，并不斷完善內(nèi)容。
11、部門管理。
根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃，加強(qiáng)本部門員工的隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，合理控制部門預(yù)算。
二、崗位職責(zé)
�。�1）組織并制定公司行政后勤管理的相關(guān)規(guī)章制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
（2）主持總經(jīng)辦全面工作，根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，并予以監(jiān)督和執(zhí)行。檢查、督導(dǎo)、考核下屬的工作，提出有關(guān)任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)的建議和意見。
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