公司聯(lián)誼會策劃書
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一、策劃背景
1、聯(lián)想集團公司最近宣布推出一系列采用AMD Sempron(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。 AMD(中國)有限公司將與聯(lián)想密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮(zhèn)中的普及率,目標是贏取更多的新用戶。
XX由于省內(nèi)對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫助聯(lián)想在海南個人電腦市場的下一個發(fā)展階段保持領先地位,同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。
2、本次活動還采用聯(lián)誼會形式,可以樹立聯(lián)想公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。希望通過這次具有創(chuàng)新意義的聯(lián)誼會給客人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳,采用聯(lián)想新一代產(chǎn)品。
3、公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的嘉賓,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風云人物來形容。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到活動目的。
二、活動方式
1、活動目的:推廣新產(chǎn)品、塑造聯(lián)想品牌形象、鞏固客戶關系
2、活動主題:聯(lián)想20xx年海南(瓊海)AMD Sempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯(lián)誼會
3、活動時間:20xx年09月24日15:30~19:20
4、活動地點:
5、與會人員:聯(lián)想集團海南分公司領導、海南地區(qū)主要合作公司負責人等,共計20人
三、活動內(nèi)容
1、開場階段:(75分鐘)
、僦鞒秩私榻B各位來賓;
②聯(lián)想集團公司領導致辭,并介紹公司新業(yè)務開展情況;
③業(yè)務負責人介紹新產(chǎn)品;
、苄庐a(chǎn)品的展示:基于AMD Sempron;(閃龍)處理器的聯(lián)想個人電腦實時演示,包括其增強的在線學習應用、游戲和視頻下載功能;
、菁钨e進行自由討論或向聯(lián)想負責人關于新產(chǎn)品的提問。
2、游戲階段:(75分鐘)
保齡球比賽
●由主持人將來賓分為兩組進行比賽:A組(XX組)、B組(XX組)
●比賽規(guī)則:
、俦}g球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會。
②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。唯有第10輪不同,全中時繼續(xù)投完最后兩個球,補中時繼續(xù)投完最后一個球,結(jié)束全局。
、郾荣愐猿楹灈Q定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全局結(jié)束。
●獎品設置:
、僮罴迅傎惇1組頒發(fā)獎品:
、谧罴褏⑴c獎1組發(fā)放紀念品:
3、晚宴階段:(80分鐘)
公司領導致辭祝福
宴會開席
活動結(jié)束
四、前期準備
1、內(nèi)部組織:
※文字類:領導的致辭、新產(chǎn)品簡介,主持演說詞、新聞發(fā)布稿;
※物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;
※人員類:禮儀小姐、會務安排人員、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯(lián)系:
※活動場所:時間、地點,、音響燈光設備,會場布置,材料、人員準備;
※節(jié)目準備:主持人、比賽節(jié)目的確定;
※新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯(lián)系。
五、活動議程
12:00 X 15:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;
廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;
會議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風等到位;
禮儀小姐、主持人、相關工作人員,陸續(xù)進場,準備好各自工作。
14:00 X 15:00 領導、嘉賓乘坐豪華巴士自?诔霭l(fā)/抵達瓊海
15:00 X 15:30嘉賓陸續(xù)到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓
發(fā)放胸牌、簽到,引至會場就座;
15:30主持人宣布活動開始,介紹到會的聯(lián)想公司領導、嘉賓;
15:30 X 15:40聯(lián)想公司領導致辭;
15:40 X 16:00業(yè)務負責人介紹新產(chǎn)品,與AMD公司的.合作情況,并介紹產(chǎn)品相關背景,市場狀況分析等;
16:00 X 16:20新產(chǎn)品的功能演示;
16:20 X 16:35嘉賓對新產(chǎn)品進行觀摩,自由討論或向聯(lián)想負責人關于新產(chǎn)品的提問,公司領導與記者作雙向交流;
16:35 X 16:40與會全體人員拍攝集體照片;
16:40 X 16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;
16:45 X 16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規(guī)則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;
16:50 X 17:40舉行保齡球比賽,活動進入高X潮;
17:40 X 17:50比賽結(jié)束,主持人公布獲勝方,由聯(lián)想公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;
17:50 X 18:00 領導與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動的感受,并拍照留念;
18:00 X 18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;
18:05 X 18:10聯(lián)想公司領導致辭感謝、祝福來賓;
18:10 X 19:10舉行招待宴會
19:10 X 19:20宴會結(jié)束,領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回?
(留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿)
說明:1、活動詳細議程表將以簽到時發(fā)布為準。
2、因活動中有運動比賽項目,在請柬上注明:歡迎著穿休閑服出席活動。
六、費用預算
1、物品費用(計3800元)
、倩A費用
請柬制作:20元×20張=400元
胸牌制作:10元×20塊=200元
、诙Y品費用(計3000元)
獎品:200元×10份=20xx元
紀念品:50元×20份=1000元
、鄄杷嬃希200元
2、人員費用(計2200元)
、僦鞒秩耍1000元
、诙Y儀小姐:2個×100元=200元
、坌侣劽襟w:記者1個×100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2×600元=1200元
4、租車費用:1200元(1天)
5、場地租金:(計2200元)
、贂h場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)
、诒荣悎龅兀200元
費用合計:
代理傭金:
七、關鍵控制
1、公司領導致辭的煽動性細節(jié)把握。
2、比賽節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的藝術技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側(cè)重點控制。
4、出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。
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