學校校服采購方案(精選5篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的學校校服采購方案(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校校服采購方案1
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
組長:皮濤(校長)
副組長:陳立志(家委會成員)
組員:梁燕弟(副校長)
陳燦星(采購工作組成員)
劉現(老師)
梁建民(采購工作組成員)
黃春秀(家委會成員)
鄭文雯(家長代表)
梁志霞(家長代表)
蔣熾恩(家長代表)
劉妙芬(家長代表)
工作職責:
校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:陳慧(校務監(jiān)督委員會組長)
副組長:方麗華(家委會成員)
組員:蔣仲儀(黨支部宣傳紀檢委員)
楊冬怡(黨支部組織委員)
李芳(家長代表)
黃林英(家長代表)
工作職責:負責監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。
3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ǘ┎少徴袠穗A段
1.編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。(掛網時間不少于21天)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
。ㄈ┱焦┴涬A段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2.實施供貨,根據合同要求,按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
。ㄋ模炇针A段
由學校采購小組及校務監(jiān)督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗 收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
三、校服質量保障要求
。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養(yǎng)學生全面發(fā)展、開展學校常規(guī)管理、維護師生的`安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
。ǘ┟鞔_工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規(guī)范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業(yè)嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
。ㄈ┝疂嵶月桑訌娏L險防控,促進校服工作健康發(fā)展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校校服采購方案2
(一)校服采購工作小組
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:彭秀峰(校務監(jiān)督委員會主任)
副組長:陳菊(辦公室主任、基層工會女職委委員)
組員:易利彬(校務監(jiān)督委員會成員)
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1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規(guī)定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區(qū)間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應商)采購校服,嚴格執(zhí)行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
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1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
。ㄋ模┙⑿7芾碇贫,保障校服質量安全
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(三)校服送檢制度。
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(一)、要嚴格執(zhí)行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業(yè)根據協商,企業(yè)有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校校服采購方案3
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長:徐聚棠(黨支部書記、校長)
副組長:汪秀梅(黨支委委員、副校長)
黃楚玲(副校長)
組 員:陳日福(總務主任,負責校服采購招標工作)
陳俊達(總務副主任,負責校服采購實施工作)
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:陳日福
副組長:陳俊達
組 員:
。1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
。2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
。3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:賴華東(黨支委委員、工會副主席、校監(jiān)委員)
副組長:蔡穎(德育處副主任、大隊輔導員)
阮學研(級部主任、校監(jiān)委員)
組 員:劉雅欣(團總支書記)
馮嘉燕(工會委員、婦工主任)
主要職責:對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規(guī)模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
。1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
、蕃F場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監(jiān)督校服生產企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業(yè),校服款式一經選定應保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業(yè)提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業(yè)的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務監(jiān)督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監(jiān)督。
學校校服采購方案4
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯合發(fā)布的52 號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按52 號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。 校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行52 號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學校校服采購方案5
為了做好學生校服訂購工作,本著公開、透明的基本原則,盡可能做到物美價廉,最大程度保證學生基本權益,經學校研究決定,學生校服訂購采用公開招標方式,具體方案如下:
一、在學校校園及學校網站上發(fā)布招標公告
二、招標要求
1、參加投標廠家必須具有資質證書,保證質量符合行業(yè)標準且有售后服務承諾;
2、學生校服分為初中、高中秋裝兩類,可同時投標;
3、服裝式樣:用廠家自行設計的式樣,但投標時均需做出樣品;
4、縫制做工:和樣品一致,符合檢測要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中;;
6、由供方派專業(yè)技術人員到學校給每位學生量好尺寸定制,如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學生不滿意,由供方負責解決,直至滿意;
7、定制的校服制作完成后,供貨方將服裝送達福州八中校園內指定地點,經校方檢驗合格后,由供貨方派人協助發(fā)放到學生手中;
8、交貨時間:簽約后三十日內;
9、投標人須交付保證金人民幣壹萬元,于開標前交付,未中標者,保證金當場退還,中標者留作保證金,交貨驗收合格后退還。
三、投標報價
投標人根據本招標文件要求和國家相應行業(yè)及與此相關的報價編制依據資料文件進行報價,投標人應充分考慮,編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標時采購人對投標人提供的以下資料原件進行審驗,合格者接受報價:
1、法定代表人資格證明文件;
2、法人代表不能親臨須有其授權書;
3、法定代表人或被授權人身份證復印件;
4、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(加蓋單位公章);
5、生產經營許可證。
上述資料的復印件請按順序裝訂,密封進投標文件袋(投標報價表一并封入,并加蓋公章),同時將原件攜帶至投標地點,以便查驗,未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標人,投標將被拒絕。
五、招投標日程安排
a、投標報名時間:20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時間:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、開標時間:20xx年9月27日下午3:30(投標文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達,逾期不候)。
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