元旦迎新晚會策劃書

時間:2024-06-08 16:54:24 策劃 我要投稿
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元旦迎新晚會策劃書

  時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家整理的元旦迎新晚會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

元旦迎新晚會策劃書

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點:清水河校區(qū)學生活動中心

  5、主辦單位:校學生

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:李友杭葉洪娒祝國群

  統(tǒng)籌組:學生會主席團

  9、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

 。2)第二項目組:宣傳組

  組長:呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

 。3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:陳凌寧季文靜

  組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

 。4)第四項目組:禮儀組

  組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項目組:舞臺組

  組長:季文靜楊威

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項目組:機動組

  組長:虞喆達吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

 。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

 。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。

  節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

 、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:

 。1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

 。3)書面總結

 。4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共×××個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  14、總預算:x元人民幣。

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協(xié)議:

  七、應急控制

  17、停電應急方案:

 。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

 。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

 。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

 。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  18、燈光應急方案:

 。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

 。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

  19、節(jié)目應急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

 。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

  八、附錄

  附錄

  一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內(nèi)容時間控制負責人

  1場地申請

  2四位禮儀到崗

  3發(fā)放節(jié)目單

  4會場服務器具

  5引領觀眾進場入座

  6搬運學生會器材

  7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

  9音箱設備調(diào)試工作

  10準備好晚會所需伴奏帶

  11化妝室換衣間搭建工作

  12服裝道具準備工作

  13搬運桌椅及電腦

  14贊助商的服務工作

  15贊助商接待交流工作

  16換衣間服務人員到位

  17維持秩序工作人員到位

  18舞臺道具服務人員到位

  19照相及dv工作人員到位

  20電線及器材看管人員到位

  21預演節(jié)目準備工作

  22進出口控制工作

  23外場小活動秩序維持工作

  24主持人、演員到位

  注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:

  1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并

  在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

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