慶典活動策劃

時間:2024-05-27 04:39:49 策劃 我要投稿

慶典活動策劃簡潔版

慶典活動策劃簡潔版1

  一、活動主題:

慶典活動策劃簡潔版

  “青春校園,文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典

  二、活動目的:

  為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

  三、活動時間:

  20xx年3月12日

  四、活動地點:

  南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

  五、活動期間部門分工:

  外聯(lián)部:

  1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

  2、做好財政的分配。

  3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。

  4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

  編輯部:

  1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

  2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。

  3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。

  4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

  秘書處:

  1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

  2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

  3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。

  組織部:

  1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。

  2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。

  六、具體活動:

  一)舉辦展覽:

  展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。

  展覽內(nèi)容

  1)檔案

 、偈占瘍(nèi)容

  綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

  行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

  活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。

  人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)

 、谑占

  時間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。

  內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。

  2)具體安排

  3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準(zhǔn)備工作)。

  收集的主要內(nèi)容有:

  A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B所有的開會記錄和工作總結(jié);

  C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

  D向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

  3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。

  宣傳的形式:

  A通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)

  B秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣傳。

  C外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。

  注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  3月6—9號日:收集往屆的材料。

  A聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。

  B向各界社長邀稿。

  C聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。

  3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料

  A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

  B 10號整理往屆的材料

  注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案

  C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

  注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。

  3月9—10日:

  A由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

  B主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)

  C秘書處向我校各個社團(tuán)發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)

  3月11日:各項工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。

  會議相關(guān)人員有:

  A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長

  B在此次展覽中的重要工作崗位人員

  C策劃人到場主持各項工作

  會議內(nèi)容:

  A 總結(jié)前一階段的.工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。

  B對12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。

  a )確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。

  b)確定迎賓兩人(女性)

  c )確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)

  C準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

  3)場地安排

  3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。

  注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

  3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。

 。3)場地布置

  3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。

  A場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。

  B人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

  4)活動開展

  3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。

  展覽門口的布置:

  A入場口設(shè)置:

  a入場人員的確定

  b設(shè)置禮儀人員

  c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

  場地的設(shè)置:

  按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處

  3月12日8:00 —17:30展覽時間

  A要有簡短的開幕式

  B相關(guān)人員致辭

  3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)

  3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)

  二)出版特刊:

  特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

慶典活動策劃簡潔版2

  一、活動主題:

  慶祝心理協(xié)會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態(tài)助成長”為口號進(jìn)行心理知識的傳播。

  二、活動目的:

  增加各校區(qū)之間的聯(lián)系,及和其他校區(qū)、其他院校、其他社團(tuán)的聯(lián)系,更好的服務(wù)同學(xué),增加彼此的聯(lián)系。

  三、活動簡介:

  此次活動為慶!靶闹s”心理協(xié)會六周年而舉辦,晚會中將體現(xiàn)出“心之約”心理協(xié)會成員勤奮,團(tuán)結(jié),有責(zé)任心的工作態(tài)度,同時培養(yǎng)“心之約”心理協(xié)會的綜合素質(zhì)。同時為了加強(qiáng)同學(xué)們對心理素質(zhì)的培養(yǎng),我們在節(jié)目中設(shè)有心理劇及心理小游戲,從而增加同學(xué)們的心理素質(zhì)。本次晚會將由“心之約”心理協(xié)會四個校區(qū)聯(lián)合舉辦,并有其他社團(tuán)帶來的精彩節(jié)目致以美好的祝福!

  四、活動時間:

  xx年4月13日

  五、活動地點:

  唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息管理校區(qū)籃球場

  六、活動形式:

  以文藝活動及心理話劇為主,中間設(shè)心理小游戲。

  七、活動流程:

  1.由心理協(xié)會會長對心理協(xié)會做簡單的介紹

  2.由指導(dǎo)老師致開幕詞

  3.文藝節(jié)目

  4.為貧困小學(xué)生捐款

  5.活動結(jié)束后打掃現(xiàn)場

  八、人員安排:

  組織策劃部:前期策劃及人員的安排

  才藝部:統(tǒng)計各部匯演節(jié)目并安排出場次序。

  外聯(lián)部:向?qū)W校申請教室,音響(話筒)兼調(diào)音師。為活動聯(lián)系有意向的贊助商。

  宣傳部:五點半之前布置完會場(其他部門無條件配合)

  秘書部:匯演現(xiàn)場禮儀。

  自律部:維持現(xiàn)場紀(jì)律并恰當(dāng)?shù)?活躍氣氛。

  節(jié)目流程負(fù)責(zé)人:楊亞輝種鐵嶺

  拍照、會場布置:孔冠旋

  (晚會結(jié)束由信管校區(qū)全體成員處理現(xiàn)場衛(wèi)生)

  九、活動顧問:

  秦愛君林乃磊

  十、策劃人員:

  會長:黃超組織策劃部

  十一、注意事項:

  1.具體事宜責(zé)任到人。

  2.工作人員應(yīng)提前到位。

  3.注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。

  4.現(xiàn)場主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。

  5.現(xiàn)場招待人員注意解答好詢問人員的問題,

  6.未盡事宜,有待通知。

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