“我們約會(huì)吧”畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書
時(shí)光匆匆,我們?cè)诿β抵斜甲,一段時(shí)間的工作已告一段落,我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫策劃書吧。你所見(jiàn)過(guò)的策劃書應(yīng)該是什么樣的?以下是小編收集整理的“我們約會(huì)吧”畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
“我們約會(huì)吧”畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書1
一、活動(dòng)主題:
用我們的單身情歌、把愛(ài)唱出來(lái)
二、活動(dòng)背景:
由大學(xué)生自創(chuàng)的節(jié)日“光棍節(jié)”不僅是校園趣味文化的代表之一,同時(shí)也成為彌散于社會(huì)的一種文化形態(tài)。
三、活動(dòng)目的:
1、倡導(dǎo)健康、自信和快樂(lè)的生活方式;
2、給同學(xué)們一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)輕松愉快的交流環(huán)境;
3、活躍校園氣氛,豐富校園文化生活。
四、活動(dòng)參與者:
長(zhǎng)治學(xué)院全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月11日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
長(zhǎng)治學(xué)院餐廳三樓
七、活動(dòng)流程:
領(lǐng)取舞會(huì)面具進(jìn)場(chǎng)
1、開場(chǎng)舞:cosplay形象舞蹈展示
2、兔子舞(調(diào)動(dòng)大眾氣氛)
3、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)歌ktv模式獨(dú)唱或情侶對(duì)唱
4、邀請(qǐng)舞伴跳華爾茲(現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單教授)
5、k—star街舞表演(high到全場(chǎng))
6、互動(dòng)游戲:五對(duì)舞伴單只腳綁在一起,女伴的另一只腳綁上氣球,然后每對(duì)互踩氣球,主持人喊停為止,氣球未破的一對(duì)獲勝(小獎(jiǎng)勵(lì))
7、恰恰表演(情侶走秀)
8、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)歌ktv模式由現(xiàn)場(chǎng)舞會(huì)參與者唱歌(把愛(ài)說(shuō)出來(lái)環(huán)節(jié))
9、熱舞《what u like》
10、所有到場(chǎng)人員均可領(lǐng)取小貼紙,將你的感情寫出來(lái),并貼于板面上展出。(8、9環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行)
11、動(dòng)感dj——主持人致閉幕詞
八、部門協(xié)助:
1、外聯(lián)部:拉贊助,配合商家做好宣傳工作。
2、宣傳部:利用海報(bào)、廣播和宣傳板的形式進(jìn)行宣傳。
3、電編部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備等。
4、禮工部:負(fù)責(zé)門口迎接并發(fā)放舞會(huì)面具,參與舞會(huì)的同時(shí)客串舞會(huì)侍者。
5、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免參與者發(fā)生沖突,處理緊急情況。
6、體育部:負(fù)責(zé)前期舞臺(tái)搭設(shè)和休息場(chǎng)地的布置。
7、生活部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備水果和飲料,做好舞會(huì)會(huì)場(chǎng)的后勤保障。
8、學(xué)習(xí)部和辦公室:負(fù)責(zé)管理好節(jié)目物品。
9。社團(tuán)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相,記錄會(huì)場(chǎng)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
氣球:6元/袋x2=12元,用于裝飾會(huì)場(chǎng)
面具:元/個(gè)x100=180元,發(fā)放給舞會(huì)參與者(舞會(huì)結(jié)束歸還)水果飲料:100元;便利貼:2元
共計(jì):300元(目前)
院學(xué)生會(huì)文藝部
20xx年10月17日
“我們約會(huì)吧”畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書2
活動(dòng)名稱:
我們一起約會(huì)吧
一、活動(dòng)意義:
社員之間交流可以很大限度的發(fā)掘個(gè)人的綜合潛力,小至個(gè)人膽量、口語(yǔ)表達(dá)能力,大至人生態(tài)度能發(fā)生積極轉(zhuǎn)變。
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)社團(tuán)集體活動(dòng),調(diào)動(dòng)社員們投身愛(ài)心事業(yè)的激情;與此同時(shí),加深社員之間的彼此了解,促使社員間長(zhǎng)久友誼的形成和維護(hù)。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象:
活動(dòng)時(shí)間:11月19日晚7:00
活動(dòng)地點(diǎn):經(jīng)干一教201
活動(dòng)對(duì)象:中南林業(yè)科技大學(xué)愛(ài)心社成員及同學(xué)
四、主辦單位:
中南林業(yè)科技大學(xué)愛(ài)心社
五、前期宣傳工作:
、倬薹(bào)的張貼(活動(dòng)當(dāng)天擺在經(jīng)干一教門口)
②張掛橫幅
、凵鐔T之間的相互交流和宣傳
六、活動(dòng)準(zhǔn)備工作:
、僦鞒秩说倪x拔:一男一女(在宣傳部與秘書處中選出)
②參與約會(huì)活動(dòng)的嘉賓報(bào)名:要求16名男嘉賓,女生嘉賓12名。(與主持人選拔在同一天報(bào)名,報(bào)名時(shí)間為3天)
、蹠(huì)場(chǎng)布置:運(yùn)用氣球、彩帶、泡泡將會(huì)場(chǎng)布置成一個(gè)充滿歡快與溫暖的環(huán)境,讓“約會(huì)”能夠在浪漫的地方愉快進(jìn)行。
、艽_定攝影人員
七、活動(dòng)流程策劃
、僦鞒秩私榻B活動(dòng)的環(huán)節(jié)與內(nèi)容
②16名男嘉賓逐個(gè)進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行自我介紹和交友宣言、才藝表演。還可以說(shuō)說(shuō)自己的人生感慨和人生理想。
、壑鞒秩酸槍(duì)男嘉賓的自我介紹和擇友要求進(jìn)行提問(wèn),并請(qǐng)男嘉賓入座。
④待男嘉賓入場(chǎng)坐定,12名女嘉賓逐個(gè)入場(chǎng)。進(jìn)行自我介紹,提出擇友要求、交友宣言,并進(jìn)行才藝表演。
、葜鞒秩酸槍(duì)女嘉賓的自我介紹和交友宣言進(jìn)行提問(wèn),并給女嘉賓與男嘉賓創(chuàng)造交流的機(jī)會(huì)。
⑥男生投票環(huán)節(jié)。舉手表示對(duì)女嘉賓有好感。
、吲钨e反選。女嘉賓從舉手的男嘉賓中選擇自己看中的。
、嗄信钨e看對(duì)眼的,就是約會(huì)成功。約會(huì)成功,放結(jié)婚進(jìn)行曲。約會(huì)失敗,則放愛(ài)情買賣。
、峄顒(dòng)結(jié)束后,社長(zhǎng)總結(jié)。
八、活動(dòng)所需材料及開支:
、贇馇蛞话8元錢一包100個(gè))
②彩帶4卷(5元錢一卷共20元)
、叟菖輧蓚(gè)(5元錢左右)
、苁澄铮阂淮献樱20元左右)、十瓶大瓶飲料(共60元左右)、三包棒棒糖(共30元左右)
⑤筆記本電腦一臺(tái)、音響兩個(gè)、照相機(jī)一臺(tái)。
費(fèi)用總計(jì):143元
“我們約會(huì)吧”畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書3
一、活動(dòng)目標(biāo)
此次舞會(huì)是由財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)舉辦與信息學(xué)院聯(lián)誼的周末舞會(huì),希望能提供一個(gè)交流的平臺(tái),通過(guò)跳舞和游戲,使同學(xué)們能夠更好的了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部和諧,營(yíng)造家的`溫馨感。一方面促進(jìn)學(xué)院之間的友誼,另一方面也希望在xx年,每個(gè)同學(xué)們可以有更豐富的生活。20xx,讓我們一起約會(huì)吧!
二、活動(dòng)對(duì)象
對(duì)象不限,以財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生與信息學(xué)院的學(xué)生為主,外院學(xué)生亦可。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年3月19日18:30~20:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳
五、活動(dòng)宣傳
1、兩張海報(bào)一張放流水,一張放行云,3月16日前由兩個(gè)學(xué)院共同完成,一個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)一張。(圖畫為主,突出主題。主標(biāo)題:我們一起約會(huì)吧。副標(biāo)題:難忘之夜,相約今晚時(shí)間3月19日(周五)晚6:30~8:30地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳。)
2、財(cái)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)宣傳視頻制作,3月18日前完成。
3、派出4~5位進(jìn)行班級(jí)宣傳,兩個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)各自學(xué)院的宣傳,在3月18日晚上進(jìn)行。
六、籌備小組(人員待定)
宣傳組:負(fù)責(zé)舞會(huì)之前的宣傳工作(包括視頻、兩張海報(bào)以及宣傳紙的制作)
策劃組(4人——————王佳佳,范歆怡,黃怡庭,張津銘):負(fù)責(zé)舞會(huì)策劃,人員聯(lián)系,人員安排,現(xiàn)場(chǎng)控制等。
音控組(2人——————夏浩然,李蕊竹):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的音控。
道具組(3人———————賈一川,陳慧靈,方程):負(fù)責(zé)舞會(huì)相關(guān)道具及獎(jiǎng)品的購(gòu)買和保管,并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放以及舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置用品的購(gòu)買。
現(xiàn)場(chǎng)組(所有文藝部成員和部分宣傳部成員):負(fù)責(zé)舞會(huì)前的教舞秩序以及舞會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)控制。
表演組(我院舞蹈隊(duì)以及友情表演的五組情侶們):進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,煽動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
機(jī)動(dòng)組(2人):負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理;
七、相關(guān)要求
1、主持人2人(男女搭配1個(gè)財(cái)會(huì)學(xué)院,1個(gè)信息學(xué)院)。財(cái)會(huì)學(xué)院選好禮儀隊(duì)成員。
2、確定舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采購(gòu)布置用品。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置所需的物品(宣傳組負(fù)責(zé)),包括2臺(tái)筆記本電腦,一臺(tái)備用。
4、舞會(huì)所需音樂(lè)(音控組負(fù)責(zé))。
5、在宣傳視頻中,要概述舞會(huì)的流程等,參與的工作人員在舞會(huì)前兩天要向本班同學(xué)說(shuō)明舞會(huì)的分組等一些細(xì)節(jié),以保證舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以有序的進(jìn)行。
6、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的經(jīng)費(fèi)由兩個(gè)學(xué)院共同分擔(dān),預(yù)算50以內(nèi)。19日下午1點(diǎn)正式開始布置。
7、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)奶茶店在旁邊擺放攤位供應(yīng)飲料(院外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
八、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌诠ぷ
前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對(duì)舞會(huì)進(jìn)行討論以及完成策劃書。
3、聯(lián)系外院達(dá)成共識(shí),確定各項(xiàng)工作。
4、進(jìn)行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作,相互合作,包括我院,信息學(xué)院以及全校的宣傳。
6、相關(guān)的道具的購(gòu)買,包括游戲道具,卡片等。
前期準(zhǔn)備
1、所有相關(guān)人員的到場(chǎng)。
2、本院與信息學(xué)院主持人之間進(jìn)行配合,進(jìn)行臺(tái)詞模擬等。
3、音控組進(jìn)行音控的測(cè)試。
4、(5點(diǎn)30分—6點(diǎn)15分)宣傳部負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
5、(5點(diǎn)45分———6點(diǎn)25分)相關(guān)人員在活動(dòng)多功能廳外進(jìn)行教舞,工作人員維護(hù)教舞秩序。
6、(6點(diǎn)20分)負(fù)責(zé)拿卡片的工作人員在門口就位。
。ǘ┗顒(dòng)流程
1、(6點(diǎn)20分——6點(diǎn)30分)舞會(huì)參與人員(有舞伴的)提前10分鐘在工作人員的指引下進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),其他沒(méi)舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進(jìn)入多動(dòng)能廳。門口有4位工作人員分發(fā)卡片?ㄆ蠘(biāo)有數(shù)字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人員不用拿卡片)。
2、(6點(diǎn)30分)主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)開始。
3、(6點(diǎn)30分—6點(diǎn)40分)院舞蹈隊(duì)進(jìn)行舞蹈表演。
4、(6點(diǎn)40分——7點(diǎn))兩名人員上臺(tái)領(lǐng)舞,第一輪的群舞開始,進(jìn)行十六步,三十二步,以及恰恰。由領(lǐng)舞人員在臺(tái)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示基本舞步,帶動(dòng)全場(chǎng)進(jìn)行第一支舞(學(xué)生會(huì)干事下舞池主動(dòng)融入氣氛)。
5、(7點(diǎn)———7點(diǎn)20分)第一輪群舞結(jié)束。參與人員稍作休息,同時(shí)進(jìn)行分組。按照他們手上的卡片號(hào)碼進(jìn)行分組。每10人一組,5個(gè)男生,五個(gè)女生。(例:男生黑色卡片1———5號(hào),女生白色卡片1———5號(hào),照此往下推)。每組內(nèi)先是自由配對(duì)。男生如果有意,可以邀請(qǐng)女生,在女生同意的情況下,兩人可搭成一對(duì)。其他沒(méi)有搭對(duì)的,由黑白配的游戲進(jìn)行搭對(duì)。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進(jìn)行指導(dǎo)。如果男女人數(shù)不協(xié)調(diào),可以有男男搭或者是女女搭。
6、(7點(diǎn)20分———7點(diǎn)40分)搭配結(jié)束,進(jìn)行第二輪的交誼舞,包括倫巴和三步。領(lǐng)舞在臺(tái)上現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)舞,舞伴們現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)。
7、(7點(diǎn)40分———7點(diǎn)45分)第二輪交誼舞交誼舞結(jié)束。參與人員稍作休息,工作人員乘此布置游戲所需的道場(chǎng)和道具。
8、(7點(diǎn)45分——8點(diǎn))進(jìn)行吃蛋糕游戲,每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優(yōu)勝者共獲一只小蛋糕。
9、(8點(diǎn)———8點(diǎn)15分)參與人員可以進(jìn)行舞伴的自由選擇和調(diào)換,F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)舞進(jìn)行兩人版的小熊舞,順便進(jìn)行喊停游戲。在跳小熊舞的過(guò)程中,臺(tái)上的主持人隨意喊停,則每人要保持姿勢(shì)停下來(lái),沒(méi)停的要給自己舞伴一個(gè)擁抱。
10、(8點(diǎn)15分——8點(diǎn)25分)小熊舞結(jié)束。主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),如果有意舞會(huì)后繼續(xù)發(fā)展的舞伴們,男生或女生可以舉起他(她)的手,然后拉著他(她)的舞伴到臺(tái)上,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的心里話告白。
11、(8點(diǎn)25分——8點(diǎn)30分)領(lǐng)舞上臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行兔子舞群舞,大家可以隨意的發(fā)揮。
12、(8點(diǎn)30分)主持人宣布舞會(huì)結(jié)束。
。ㄈ┖笃诠ぷ
1、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的打掃和收拾。
2、工作人員的活動(dòng)后的感想。
3、工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)整理。
附錄:
1、活動(dòng)預(yù)算表
活動(dòng)名稱:周末舞會(huì)攜手財(cái)會(huì)、信息學(xué)院工作部門
財(cái)會(huì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人部長(zhǎng):韋萌萌
干事:王佳佳,范歆怡,黃怡庭,張津銘
購(gòu)買物品名稱物品用途采購(gòu)人單價(jià)數(shù)量總額備注小蛋糕游戲獎(jiǎng)品
陳慧靈
當(dāng)天購(gòu)買,保管好購(gòu)買發(fā)票稍大的蛋糕吃蛋糕游戲方程
海報(bào)(宣傳)場(chǎng)內(nèi)外宣傳宣傳部
視具體情況而定卡紙人員分組賈一川氣球和彩色閃條現(xiàn)場(chǎng)布置賈一川合計(jì)金額后勤保障組對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人簽名:
2、活動(dòng)人員安排表
人員安排表
活動(dòng)事項(xiàng)
負(fù)責(zé)人
備注
完成期限
舞會(huì)策劃及策劃書
王佳佳,范歆怡,黃怡庭,張津銘
分工協(xié)作
2月14日
外院聯(lián)系
范歆怡,黃怡庭
及時(shí)與外院進(jìn)行聯(lián)系并保持聯(lián)系
3月1日
宣傳工作
張津銘及相關(guān)的宣傳部人員
進(jìn)行宣傳工作
接下來(lái)由我總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)。
一、策劃
寒假中,策劃組進(jìn)行了多次討論,在萌萌、小木等的幫助下,逐步勾畫出了舞會(huì)的整體輪廓。當(dāng)然也有不少的問(wèn)題。我們的整個(gè)舞會(huì)在框架、流程上面缺少一個(gè)亮點(diǎn),或許由于是所謂校會(huì)主辦,整個(gè)流程參照的是周末舞會(huì)平時(shí)的流程。當(dāng)然這也未嘗不可。但由于人力物力時(shí)間等諸多限制,很多細(xì)節(jié)上的創(chuàng)意難以得到發(fā)揮。想要出效果就必須付出很大的代價(jià),有的代價(jià)我們可以支付,但有的很難辦到。所以在以后的策劃時(shí)要多想想可行性與創(chuàng)意性兼?zhèn)涞狞c(diǎn)子,在平時(shí)的生活中也可以多關(guān)注一些媒體或其他院校舉辦的活動(dòng),積累經(jīng)驗(yàn);蛟S其中就有很好的創(chuàng)意可以讓我們運(yùn)用到自己的活動(dòng)中。其次是要講一個(gè)效率問(wèn)題。起初思緒亂如麻的時(shí)候,效率是很低的。因此我們首先要定一個(gè)大綱,確定我們要辦一個(gè)怎樣的舞會(huì)、有一些怎樣的環(huán)節(jié),再去考慮效果、創(chuàng)意等新鮮的東西。另外呢,確定討論時(shí)間也有一定的困難,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)不去想某個(gè)晚上某個(gè)下午,而是去考慮某個(gè)時(shí)間段,幾點(diǎn)到幾點(diǎn),這樣會(huì)有更多時(shí)間。策劃中途也會(huì)遇到很多變數(shù)。原本打算單獨(dú)辦,到后來(lái)的校會(huì)主辦、我們作為承辦并與信息學(xué)院合作這么一個(gè)結(jié)構(gòu),還好對(duì)策劃的影響并不大。
二、溝通
與信息學(xué)院的溝通主要是由怡庭負(fù)責(zé)。信息文藝部部長(zhǎng)將舞會(huì)放手給了大一干事做。主要的溝通是通過(guò)他們的小洋,他們?cè)谂囊曨l、派主持人、畫宣傳海報(bào)、出經(jīng)費(fèi)以及節(jié)目準(zhǔn)備、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律維護(hù)也做出了貢獻(xiàn)。對(duì)方學(xué)院也許只是將自己定位在一個(gè)“幫忙”的位置上,態(tài)度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想,在溝通時(shí)候就要首先端正他們的態(tài)度。我們是在尋求合作者,而不是邀請(qǐng)他們或者請(qǐng)他們幫忙。接下來(lái)說(shuō)說(shuō)與校會(huì)的溝通,基本上是兩邊的負(fù)責(zé)人以及信息文藝部長(zhǎng)開了個(gè)小會(huì)。校會(huì)活動(dòng)部的副部把我們策劃的很多內(nèi)容否定了,首先要承認(rèn)我們本身有很多思考沒(méi)有到位,但最后他們反饋過(guò)來(lái)的修改后的策劃并沒(méi)有太大改動(dòng)。還有一點(diǎn)是主持人之間的溝通。陳蘊(yùn)與信息學(xué)院的劉佳奇進(jìn)行了多次的對(duì)稿,所以配合得挺好的。在舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就是麥克風(fēng)出了點(diǎn)小毛病搞得音控這邊有點(diǎn)緊張,還有一點(diǎn)就是他們的臺(tái)本與校會(huì)的不一致,漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞環(huán)節(jié),舞會(huì)也因此提早結(jié)束。這時(shí)校會(huì)安排了自由舞環(huán)節(jié)以延長(zhǎng)時(shí)間。這段時(shí)間走了不少人,不過(guò)這個(gè)臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)的辦法也值得我們借鑒。
三、宣傳
本次宣傳有行云、流水廣場(chǎng)前的海報(bào),分別由我們與信息學(xué)院宣傳部繪制。也有貼在樓道與下發(fā)到班級(jí)中的宣傳單,是由校會(huì)負(fù)責(zé)的。著重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻,主要由佳佳與記者團(tuán)夏海潮制作。這是大家努力的結(jié)果,無(wú)論是主角還是群眾演員,從練舞、現(xiàn)場(chǎng)排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題,甚是打動(dòng)人心。這樣的宣傳視頻可以在以后的活動(dòng)中多多運(yùn)用,并尋求科技與藝術(shù)上更大的突破。
四、人員安排
人員安排應(yīng)該提早做,并在舞會(huì)前一天通知到位并確定能否到場(chǎng),這樣能避免手忙腳亂。同時(shí)應(yīng)該安排足夠的人手,以確保能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。工作的內(nèi)容也應(yīng)該更為詳盡。舞會(huì)可以增設(shè)一兩個(gè)負(fù)責(zé)把禮品、道具保管在專門地方的工作人員,為參加活動(dòng)的人保管包包等物品的工作人員,盡可能地為前來(lái)活動(dòng)的人著想。
五、燈光控制
我自己在做這個(gè)工作,也學(xué)到了不少東西。先說(shuō)個(gè)題外話。校會(huì)那邊有自己的音樂(lè)庫(kù)、游戲庫(kù),實(shí)際上就是一些整理好的舞會(huì)音樂(lè)、適合在舞會(huì)上做的游戲。一來(lái)他們有那么多次周末舞會(huì)的經(jīng)驗(yàn),二來(lái)他們?cè)谡硎占。我們沒(méi)有那么多機(jī)會(huì)接觸,但也可以一屆屆建立自己的庫(kù)存。不僅是音樂(lè)、游戲,一些經(jīng)典的話劇橋段、歌舞劇、舞蹈視頻等均可以放在我們的庫(kù)中,并由大家在生活中為它更新。言歸正傳。本以為多功能廳的燈光音控有多復(fù)雜,結(jié)果發(fā)現(xiàn)還挺容易上手。舞會(huì)時(shí)候只能用4種舞池里的彩燈、照明燈與打向臺(tái)上的照明燈。彩燈對(duì)應(yīng)的顏色,在開關(guān)上都有小紙片標(biāo)好名稱,所以操作起來(lái)挺方便的。上下推動(dòng)以調(diào)節(jié)燈光強(qiáng)弱、摁動(dòng)下面的按鈕(摁下去后就是最亮)以使其頻閃。但管燈光的師傅怕燈光燒壞,會(huì)讓大家不用或少用頻閃,所以只要上下推動(dòng)按鈕就可以了。至于推在哪個(gè)范圍內(nèi)、推亮幾個(gè)燈光、推動(dòng)的速度,就要由當(dāng)時(shí)的照明燈光以及現(xiàn)場(chǎng)舞蹈氛圍決定了。照明燈光只要配合流程進(jìn)行強(qiáng)弱的替換就可以了,基本是不用動(dòng)的。音樂(lè)從電腦上放出,事先給音樂(lè)安排好順序就不會(huì)出錯(cuò)了。音量調(diào)節(jié)需要記住什么對(duì)應(yīng)哪個(gè)道次,推動(dòng)道上的按鈕以調(diào)節(jié)音量。比如說(shuō)麥克風(fēng)上貼的數(shù)字是二,就對(duì)應(yīng)音控室里2道的控制。
六、節(jié)目
節(jié)目的安排一方面能為舞會(huì)調(diào)節(jié)氣氛,另一方面也是到場(chǎng)人員休息的好時(shí)間。院舞蹈隊(duì)的建立為學(xué)院召集了一批舞蹈人才,也在周末舞會(huì)上展示了財(cái)會(huì)人的風(fēng)采。而信息學(xué)院的歌曲串燒也讓我們看到了信息人不俗的唱歌實(shí)力。舞會(huì)中穿插節(jié)目是一個(gè)很好的想法。除了對(duì)舞會(huì)本身有益以外,還是學(xué)院培養(yǎng)、召集人才的一個(gè)機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)同學(xué)身上的閃光點(diǎn),為將來(lái)的活動(dòng)提供了更多更好的人才。
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