圖書管理系統(tǒng)需求報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家收集的圖書管理系統(tǒng)需求報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
圖書管理系統(tǒng)需求報告1
一、圖書館信息管理系統(tǒng)概述
信息管理系統(tǒng)是一門集信息科學、管理科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科,它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。該系統(tǒng)的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理,對日常圖書借閱的管理,對圖書信息及會員信息的查詢等。
二、圖書館信息管理系統(tǒng)的需求
圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜,圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),滿足了這一需求,推進了圖書館管理系統(tǒng)的進步。
。ㄒ唬﹫D書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書管理系統(tǒng)是圖書館不可缺少的部分,它對于圖書館的管理十分重要。所以,圖書管理系統(tǒng)不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段,也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來,人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書系統(tǒng),這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數(shù)量的增加,對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前,部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找?偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
。ǘ﹫D書館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書館信息管理系統(tǒng)需要滿足來自兩方面的需求,分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況,還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書借閱者的借閱需求,還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續(xù)借的辦理、讀者個人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄,所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中,圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的生成等。
三、圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景
圖書館信息管理系統(tǒng)是一個功能強大的圖書館管理系統(tǒng),從書籍的訂購,編號,入庫,更新操作,到書籍的借閱,歸還,續(xù)借等全部實現(xiàn)自動或半自動化,從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問題。此系統(tǒng)的應用極大的方便了圖書館的管理,使大量圖書以及用戶數(shù)據(jù)的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統(tǒng)運行安全可靠,且具有人性化特點,極大地方便了用戶的操作,它可以與其他系統(tǒng)配合使用,來實現(xiàn)圖書的自動歸類,自動檢索,自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是圖書館管理科學化、正規(guī)化,實現(xiàn)與世界接軌的重要條件。
四、結論
通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進行研究,了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性,能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實意義。
圖書管理系統(tǒng)需求報告2
第1章引言
隨著計算機技術的快速發(fā)展,信息化管理已經(jīng)深入各行各業(yè)。目前,無論公司還是企業(yè)對于貨物都實行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。這類信息化管理應用范圍極其廣泛。在日常生活中,事實上,借書還書是一大問題,為解決這個大問題,“圖書管理系統(tǒng)”應運而生。
1.1目的
圖書管理系統(tǒng)具有種種優(yōu)點,但在目前狀況下,可以大大方便學生進行查看圖書剩余數(shù)量,存放位置以方便進行借書及還書。
1.2背景
本項目采用單純的數(shù)據(jù)庫存儲原理,是建立在Windows系統(tǒng)上以eclipse為開發(fā)軟件的應用程序
1.3術語定義
Draw.io:專業(yè)商用矢量的繪圖軟件。
MySql:提供數(shù)據(jù)庫。
Eclipse:專屬Java開發(fā)軟件
1.4參考資料
。1)《關系型數(shù)據(jù)庫》的第2版耿祥義清華大學出版社,20xx
(2)Java程序設計基礎第五版陳國軍清華大學出版社,20xx
第2章項目簡介
2.1項目名稱:
圖書管理系統(tǒng)
2項目承擔單位:
河南科技學院
2.3可行性研究報告編制單位:
我邦阿富汗
2.4目標、規(guī)模、內(nèi)容、原則、周期
。1)目標:
·實現(xiàn)操作自動化和信息電子化,全面提高圖書的管理水平。
·基于用戶管理的全面自動化,可以大大減少管理員的負擔、違章管理中的漏洞,可以節(jié)約大量管理開支,增加企業(yè)的收入。
·實現(xiàn)對內(nèi)部各種用戶管理的電子化、自動化、提高借還圖書時各個工作模塊的辦公效率,也為提高廣大學生的服務質(zhì)量提供保證。
。2)規(guī)模:
預計該項目針對的人群,主要是一些高校,預計規(guī)模人數(shù)是100000人左右。
。3)內(nèi)容:
大大增加了圖書的借閱效率,方便進行圖書的管理。
。4)原則:
在原則方面盡可能減少人為的管理,提高借閱的效率,在保證效率的同時,保證信息準確,必要的保證不出現(xiàn)誤差。
。5)周期:
從項目策劃到項目完成預計需要六個月。
第3章項目建設的必要性和可行性
3.1現(xiàn)狀和差距
a.現(xiàn)狀
。1)硬件
無
。2)軟件
目前甲方平臺管理采用的是紙質(zhì)化辦公,主要包括紙質(zhì)報告,檔案。
b.差距
目前甲方采用紙質(zhì)化辦公進行系統(tǒng)管理,紙質(zhì)化管理的過程有太多缺點,紙質(zhì)的傳遞較為緩慢,也需要占用更多空間,而且辦公的程序較為繁瑣,需要較多的人力進行管理。甲方需要簡化管理流程,減少人力的投入,并且更快捷的進行平臺管理。
3.2發(fā)展趨勢
未來借書會逐步減少時間的使用,使用計算機替代部分人力的使用既減少了成本,同時也加快了工作效率。簡單化的管理系統(tǒng)適合各個年齡的管理人員操作,只需簡單熟悉了解本系統(tǒng)的功能操作,就能提高工作效率。不僅減少了人工成本,加快了人流的流動速度,也能提高行業(yè)競爭力。
3.3項目建設的必要性
在知識競爭越來越激烈,規(guī)模越來越大,閱讀者要求越來越高的今天,作為
互聯(lián)網(wǎng)時代的新型交往平臺,如何提高借閱效率顯得越來越重要,由于手工操作的繁瑣混亂且容易出錯,不易即使統(tǒng)計用戶的真假情況,常常造成管理漏洞,給管理人員和用戶帶來不便,因此迫切需要一套計算機信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)可靠,便捷的管理。
3.4項目建設的可行性
。1)經(jīng)濟可行性分析
圖書管理系統(tǒng)的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少人力資本的投入,根據(jù)核算,系統(tǒng)投入三個月后,就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資,同時,本系統(tǒng)對開發(fā)環(huán)境沒有太高的要求適用于各種操作系統(tǒng),普通的電腦就可以滿足開發(fā)需求,因此本次開發(fā)在經(jīng)濟上具有一定的可行性。
。2)技術可行性分析
a)TCP/IP體系成熟完備
b)Java技術比較成熟
c)數(shù)據(jù)庫技術比較成熟
。3)運行、操作可行性分析
系統(tǒng)的管理者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓即可,管理基礎工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。
。4)法律可行性
該軟件開發(fā)不違反社會法律法規(guī),同時符合學校的規(guī)章制度,并且沒有侵犯版權之說,屬于自主開發(fā),因此,本系統(tǒng)具有法律可行性。
第4章項目承擔單位概況
4.1單位概況
圖4.1圖書管理系統(tǒng)機構圖
如圖4.1圖書管理系統(tǒng)機構圖所示,該系統(tǒng)只有用戶和管理員。
4.2機構職責
用戶:注冊自己的信息,借書,還書。
管理員:修改圖書,刪除圖書。
第5章系統(tǒng)需求
5.1業(yè)務分析
通過調(diào)研和分析可得到下圖:
圖5.1圖書管理系統(tǒng)業(yè)務用例圖
業(yè)務用例圖中共有種5業(yè)務用例,2種業(yè)務角色,“用戶”業(yè)務角色是所有業(yè)務角色的基類。下面是各個業(yè)務用例的描述。
1.用戶注冊業(yè)務
。1)活動圖
圖5.2業(yè)務活動圖
。2)流程步驟
a)用戶注冊自己信息
2.用戶借書業(yè)務
圖5.3業(yè)務活動圖
。2)流程步驟
a)用戶借書。
3.用戶還書業(yè)務
圖5.4業(yè)務活動圖
(2)流程步驟
a)用戶還書。
4.修改圖書業(yè)務
圖5.5業(yè)務活動圖
(2)流程步驟
a)管理員修改圖書。
5.刪除圖書業(yè)務
圖5.6業(yè)務活動圖
(2)流程步驟
a)管理員刪除圖書
5.2功能需求和性能需求
。1)功能需求
圖書管理系統(tǒng)的功能需求可以按照服務對象的不同進行劃分,包括用戶、內(nèi)部管理人員、系統(tǒng)維護人員。每類用戶的功能需求如下:
a.用戶
登錄賬號,用戶可以查詢個人信息,通過分頁來查看圖書信息。
b.內(nèi)部管理人員
業(yè)務管理:實現(xiàn)商品管理業(yè)務的信息化和網(wǎng)絡化,公司管理者能夠隨時掌握業(yè)務的實際情況,能夠提供商品的分析預測。資源共享:可以實現(xiàn)業(yè)務的資源共享,支持跨部門的資源共享,為所有工作人員提供快速的信息檢索。
b.管理維修人員
基礎數(shù)據(jù)導人:能夠?qū)Ψe累的歷史數(shù)據(jù)進行批量錄人、整理和入庫,并提供分類轉(zhuǎn)換等功能。用戶管理:對所有內(nèi)部人員和顧客,根據(jù)統(tǒng)一的注冊信息認證,按照不同的權限等級提供資源共享和各種服務。
系統(tǒng)維護:提供系統(tǒng)監(jiān)控、配置管理工具,能夠及時獲取錯誤信息,排除障礙。備份恢復:能夠按照數(shù)據(jù)庫維護管理計劃定期對數(shù)據(jù)庫進行備份,必要時進行有效恢復。
(2)性能需求
a.網(wǎng)絡平臺性能
要求數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡快捷、安全、可擴展。
網(wǎng)絡的性能要求如下:非復雜的查詢和處理的一般業(yè)務響應時間應小于等于3秒,系統(tǒng)年平均無故障運行時間大于等于99.9%。
b.系統(tǒng)平臺性能
要求采用通用性好、安全可靠的操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證系統(tǒng)有良好的性能,系統(tǒng)年平均無故障運行時間大于等于99.9%。
c.應用支撐平臺性能
要求應用支撐平臺為業(yè)務應用系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供技術支撐,并具有靈活的可擴展性和高度的可配置管理性。
d.應用系統(tǒng)性能
應用系統(tǒng)能夠滿足顧客需求,穩(wěn)定、可靠、實用。檢索,查詢快捷簡單。
e.數(shù)據(jù)質(zhì)量
系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確完整,能夠滿足匯總統(tǒng)計、制表制圖、分析計算、模型測算等要求。
5.3數(shù)據(jù)量預測
。1)數(shù)據(jù)存儲量測算
數(shù)據(jù)存儲量測試是為了在系統(tǒng)設計時保證存儲系統(tǒng)能夠滿足系統(tǒng)的正常運行。目前整個系統(tǒng)售出后,每年應處理的信息總計大約1400萬次,存儲量包括:
a.結構化數(shù)據(jù)存儲量
每件商品業(yè)務的概要信息大約為1KB,結構化數(shù)據(jù)存儲量=1400萬×1KB=14GB。
b.多媒體信息存儲量
部分用戶含有多媒體信息,大約占有總數(shù)的1%,每條信息估計5MB,多媒體信息總量為:1400萬×0.01×5MB=68GB每年的數(shù)據(jù)存儲總量=14GB+68GB=82GB,冗余量為0.5(管理等附加信息造成),每年的信息存儲量=82GB×(1+0.5)=123GB。
c.五年的信息存儲總量
按照目前計算運行時長聯(lián)機存儲5年的數(shù)據(jù),系統(tǒng)的存儲量=5×123GB=615G。
(2)網(wǎng)絡帶寬預測
網(wǎng)上交友平臺通過各個中型交際公司接入互聯(lián)網(wǎng),各個商品的詳細信息數(shù)據(jù)都存入各公司操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心,交友網(wǎng)站數(shù)據(jù)流量分析主要涉及網(wǎng)站出口帶寬的設計,初步計算如下:
用戶總數(shù)大致估計為(M):20xx人
每個頁面平均為(K):100KB
用戶處理每個頁面的時間約為(S):10秒
每天用戶的比例為(P1):60%
每個顧客每天購物的時間為(H1):2小時
在最集中的時間內(nèi)瀏覽的用戶的比例為(P2):80%
最忙時服務器每秒處理的頁面總數(shù)為(T):M×P1×P2×H1×3600/S/(H1×3600)
因而所需的網(wǎng)絡帶寬為:T×K=22.5Mbit/s
根據(jù)測算的帶寬要求,考慮網(wǎng)絡帶寬的實際利用率,需要兩根10M,一根4M的專線接入。
。3)數(shù)據(jù)處理量分析
具體評估方法如下:
TPM=日峰值顧客操作量×峰值時間操作比例×操作復雜比例/(峰值時間×CPU占用比例)
日峰值顧客操作量:預計一整年處理業(yè)務量1400萬次,日平均業(yè)務處理量為1400萬/365=38356件。每個操作的處理流程比較簡單,平均為2個處理環(huán)節(jié),日峰值操作量為38356×2=76712
峰值時間操作比例,每日峰值時間:根據(jù)現(xiàn)有實際情況統(tǒng)計,業(yè)務處理80%的交易發(fā)生在每日上午9:00~11:00、下午4:00~6:00和晚上20:00~22:00,即
峰值時間操作比例為80%,每日峰值時間為6小時
交易復雜比例:網(wǎng)上交友平臺的操作比較簡單,一次打開的數(shù)據(jù)大致有4個,對相關數(shù)據(jù)進行操作,根據(jù)經(jīng)驗每次操作的復雜度可以設置為8~10(相對于TPC標準測試)
CPU占用比例:實際運行情況表明,一臺服務器的CPU利用率高于80%則會產(chǎn)生系統(tǒng)瓶頸,而利用率處于75%時,則處于最佳狀態(tài)。因此在推算系統(tǒng)性能指標時,考慮系統(tǒng)管理所需的消耗資源以及部分CPU余量,設定此值為75%
綜上:TPM=76712×80%×9/(6×60×75%)=20xx.7
考慮到20%余量:則所需TPC-C的值為:TPW=20xx.7/(1-20%)=2557.1萬
考慮到網(wǎng)絡測試的TPC-C是在極端優(yōu)化的情況下產(chǎn)生的,實際性能一般是測試值的1/2,因此建議單機處理能力TPC-C應該達到2557.1×2=5114.2
故網(wǎng)上交友平臺所用的數(shù)據(jù)庫服務器應選其TPC-C值不低于6000
第6章總體方案
6.1系統(tǒng)體系結構
圖6-1圖書管理系統(tǒng)的體系結構圖
如圖6-1所示,圖書管理系統(tǒng)的體系結構圖,主要分為下面幾個層面:
表現(xiàn)層又稱用戶訪問層,負責與用戶交互,接收用戶對系統(tǒng)的服務請求,并把業(yè)務處理層的結果呈現(xiàn)給用戶。安全保障體系、資源管理維護體系貫穿于系統(tǒng)各個層次,保證信息系統(tǒng)符合標準,安全可靠。
應用層包括平臺綜合處理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子程序和資源管理子系統(tǒng)三部分。其中綜合處理子系統(tǒng)作為圖書管理系統(tǒng)的基礎支撐平臺,包括應用系統(tǒng)部署、運行和管理的環(huán)境及相應規(guī)范。應用支撐服務是基礎支撐層為應用提供的一組共性和關鍵的服務。應用支撐服務支持多種事務實現(xiàn)機制,充分考慮基于網(wǎng)上交友平臺中事務管理的特性,并提供相應技術實現(xiàn);支持組件化的開發(fā)部署,將應用中的公用功能如配置管理、數(shù)據(jù)緩存、認證授權、日志管理、工作流等功能以公用組件或公共服務的形式集成到平臺中,并提供相關API接口來減少系統(tǒng)間藕合度。
系統(tǒng)結構模式層:主要包括各種服務器、框架、API接口、分布式事務系統(tǒng)等。
資源層:主要包括各種基礎資源,如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文件系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)、排隊系統(tǒng)等。軟件硬件層:主要體現(xiàn)在軟硬件的分離,如操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡協(xié)議等。
硬件層:主要是軟件實現(xiàn)的物質(zhì)基礎。如大型機、集群系統(tǒng)、大型存儲系統(tǒng)、高速緩存系統(tǒng)等。
6.2硬件(網(wǎng)絡)系統(tǒng)設計
圖6.2網(wǎng)絡拓撲圖
硬件分析:
如圖6.2所示
網(wǎng)絡拓撲采用星型結構,該方案優(yōu)點:
1)維護管理容易
2)重新配置靈活
3)故障隔離和檢測容易
硬件構成有中心服務器、網(wǎng)上交友平臺服務器集群、各部門辦公設備、安全防火墻等。
用戶可通過客戶端訪問本系統(tǒng),進行操作
6.3應用系統(tǒng)設計
系統(tǒng)構成
圖6.3圖書管理系統(tǒng)組件圖
圖書管理系統(tǒng)的組件圖的程序構成主要包括用戶注冊登錄,用戶借書,用戶還書,管理員登錄,修改圖書,刪除圖書等組件。
系統(tǒng)配置圖
圖6.4圖書管理系統(tǒng)配置圖
圖6.4為圖書管理系統(tǒng)的配置圖,圖書管理系統(tǒng)的應用服務負責保存整個管理系統(tǒng)的應用程序,數(shù)據(jù)庫是負責數(shù)據(jù)的管理,此外還有多個終端,對于不同的用戶,有不同的客戶端。
功能結構
圖6.5圖書管理系統(tǒng)功能結構圖
由圖6.5可以看出,圖書管理系統(tǒng)主要可以分為個兩個模塊:用戶,管理員
A)用戶,用戶注冊,用戶借書,用戶還書。
B)管理員,修改圖書,刪除圖書。
第7章項目開發(fā)團隊
我邦阿富汗
人員分工:
a .經(jīng)理:劉軍
b .構架師:徐嘉迪
c .分析師:張權
第8章項目實施進度
第7周:完成可行性分析報告
第8-10周:學習java和數(shù)據(jù)庫,窗口搭建等相關內(nèi)容
第11周:開始編寫項目代碼
第12周:初步完成前后端設計,實現(xiàn)基本功能
第13周:測試各部分功能,完善整體功能
第14周:修改窗口界面,添加各部分數(shù)據(jù),完善系統(tǒng)
第15周:測試系統(tǒng)是否達到預期效果,并做出相應調(diào)試
第16周:交付項目
第9章總投資估算和資金來源
1)預計代碼量一萬行,開發(fā)費用約6000元
2)購買一臺服務器費用約20000元
3)購買各部門電腦費用約10000元
4)各項硬件安裝人工費用約1000元
總體費用約37000元
資金來源:
甲方(河南科技學院)提供資金支持
第10章社會和經(jīng)濟效益分析
圖書管理系統(tǒng)是大學生學習知識的重要組成部分,圖書管理系統(tǒng)可以加快學生們對課余知識的獲取效率,發(fā)展學生們的興趣愛好,培養(yǎng)學生們的自主學習能力,進一步的提高學生們,不僅能促進學生們的身心健康發(fā)展,對于構建高校的積極向上精神面貌也起著重要作用。借閱信息化工作,為建立圖書借閱管理工作新機制提供支持,為最終解決圖書管理提供可視化平臺,為維護社會穩(wěn)定、構建和諧社會提供保障。為此所帶來的直接社會效應如下:第一,進一步提高信息檢索應用,為用戶提供更便利的服務。圖書管理系統(tǒng)的建立,可以進一步的暢通信息通道,提高用戶對信息需求的滿意度。第二,為平臺管理部門的需求提供服務。圖書管理系統(tǒng)建立后,使管理部門能夠及時,準確的發(fā)布管理信息,處理人際相關事宜。第三,促進和強化圖書借閱管理工作機構的責任。將實現(xiàn)圖書借閱管理信息的公開透明,使圖書借閱管理處于廣大學子的監(jiān)督下,強化有關部門的工作責任感。
第11章結論與建議
本系統(tǒng)主要提供了對圖書借閱可靠性的管理平臺,在系統(tǒng)中,系統(tǒng)運用方便、操作簡單、工作效率高。給學生提供了更多更及時的圖書借閱信息,便于學生了解更多課外知識,自主學習。同時也給學院學習部管理提供了一個完善的信息拓展平臺,方便發(fā)布活動公告以及圖書借閱的管理,使平臺在無形中構建一種團結友善的凝聚力。為讀者擁有查詢圖書信息、獲得圖書存放位置等。綜合上所述,本系統(tǒng)完全具備設計開發(fā)條件。
圖書管理系統(tǒng)需求報告3
摘要
隨著計算機網(wǎng)絡結構的復雜化,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡管理模式已經(jīng)不能適應當今網(wǎng)絡管理的需求,而基于Web的網(wǎng)絡管理模式將Web技術與網(wǎng)絡管理技術相融合,使網(wǎng)絡管理人員能夠方便地通過Web瀏覽器配置和監(jiān)控網(wǎng)絡,簡化了網(wǎng)絡管理操作,給傳統(tǒng)的網(wǎng)管技術帶來了新的活力.該文在分析基于Web的網(wǎng)絡管理方法的基礎上,介紹了基于Internet/Intranet校園網(wǎng)結構的學生信息管理系統(tǒng)的設計目標和設計思想。
本文詳細介紹了學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程。本文研究開發(fā)的學生信息管理系統(tǒng)原型將Web技術與asp相結合,給出了基于asp的過程定義語言與工作流執(zhí)行機的設計與實現(xiàn)方法。具有完善的用戶名及密碼驗證處理,空間配額等功能。實現(xiàn)了學生信息基本信息、課程基本信息、學生成績基本信息、班級及專業(yè)信息和網(wǎng)站用戶信息的維護。
一、系統(tǒng)概述
1.1背景
隨著我國教育體制的改革,需要從大量的日常教學活動中提取相關信息,以反映教學情況,傳統(tǒng)的人工管理方式浪費許多人力物力財力,造成工作效率低,誤差大,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計錯誤。在當今社會,科技的發(fā)展越來越快,現(xiàn)在學校管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。設計一個功能完整、操作簡便的學生信息管理系統(tǒng)滿足用戶在學生信息管理方面需求已經(jīng)勢在必行。
1.2意義
隨著學校規(guī)模迅速擴大,學生管理工作信息量急劇增加,信息變化幅度大,依靠傳統(tǒng)的手工管理手段顯然已不能適應新時期高校大學生的管理工作,無法完成大量的信息分析和處理。同時,隨著學校管理體制改革的深化,學校有關職能部門如何全面、準確、及時地了解和掌握學生的信息,建立科學公正的學生個體
和院系學生工作評價體系,已經(jīng)成為新時期高校學生管理工作面臨的一個新課題。為此,建設一套切實可行的學生工作管理系統(tǒng),結合學校實際,充分利用校園網(wǎng)的資源優(yōu)勢,不僅使信息渠道更為暢通,而且可以資源共享。既為全面了解學生的綜合信息提供了方便,使得查詢統(tǒng)計更為準確便捷,又可以用電子檔案逐步代替或輔佐傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。
該系統(tǒng)提供學生的基本狀況、學習成績、學生課表等全方位的信息資料。在此基礎上,構建學生信息、學生學習成績以及學生課表進行變更新,對學生信
息進行全方位的管理。
這個系統(tǒng)能提高學生工作辦公自動化程度,建立學生信息庫,把學生工作者從日常繁重重復的勞動中解放出來,減輕工作強度,提高工作效率。這將是一個非常有現(xiàn)實意義的課題。
二、網(wǎng)站的開發(fā)技術及主要框架
開發(fā)工具:
本系統(tǒng)主要是以VS20xx+Sql20xx來開發(fā)的,網(wǎng)站的布局是采用DIV+CSS 2.2 網(wǎng)站的主要架構及開發(fā)模式
三、系統(tǒng)總體設計
3.1需求分析
3.2 網(wǎng)站功能概述
3.2.1前臺
學生根據(jù)自己的姓名登錄到學生信息管理系統(tǒng)的里面,學生可以看到自己的個人信息,課程表和分數(shù)。而且可以修改自己的密碼。
3.2.2后臺模版
教師根據(jù)自己的姓名進入到系統(tǒng)的后臺管理,教師可以對學生的個人信息、成績、課程表進行增刪查改。
3.2.3后臺模塊
3.3網(wǎng)站功能模塊圖
3.4 網(wǎng)站功能流程圖
四、數(shù)據(jù)庫的設計和實現(xiàn)
圖書管理系統(tǒng)需求報告4
1.引言
1.1編寫的目的
隨著世界經(jīng)濟的急速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)也越來越普及。同時為了方便人們的生活,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)和我們生活的分不開了。由于圖書館書籍繁多,人工管理較為困難,難免會出現(xiàn)一些書籍遺漏的信息。為了保障同學借書方便,管理員管理方便,因此開發(fā)了一個可以實現(xiàn)圖書的添加查詢和存儲和更新的管理系統(tǒng)。
1.2背景
待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:圖書管理系統(tǒng);
本項目的任務提出者:陳錦輝
本想任務的開發(fā)者:陳錦輝
用戶:學校師生及圖書管理員
實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡是:xxxx。
1.2定義
借書管理:包括借書的學生信息
圖書信息:包括所有書籍的信息
圖書查詢:通過學生借書的信息查詢所借書籍的詳細信息
SQL:結構化查詢語言。
1.4參考資料
[1]《軟件工程概論》(第三版)鄭人杰馬素霞等編著.
[2] Java2實用教程(題庫+微課視頻版)耿祥義張躍平編著.
[3]可行性研究報告(GB8567——88)
2.可行性研究的前提
2.1要求
功能:登記學生借書的信息,還書信息、查詢書籍。
性能:圖書管理員可以查看學生借書的情況。
輸出:輸出信息。
輸入:學生信息、書籍信息;
在安全與保密方面的要求:學生的信息只有圖書管理員才有查詢和修改的權限;
完成期限:30天
2.2目標
減少物力與財力。
減少借書的繁瑣。
提高圖書管理員的工作效率。
提高學生對圖書館的滿意程度。
2.3條件、假定和限制
a.所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值:4年;
b.經(jīng)費來源:學校資助;
c.硬件條件:4303的機房設備和網(wǎng)絡設備;
d.運行環(huán)境:Windows7以上系統(tǒng);
e.開發(fā)環(huán)境:intellij IDEA;
f.可利用的信息和資源:書籍信息管理系統(tǒng);
g.系統(tǒng)投入使用的最晚時間:20xx.10.9。
2.4進行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通過調(diào)查研究法、分析法。通過學生在圖書館看書借書的情況進行調(diào)查,然后在進行研究分析如何在最短的時間里去解決問題,從而從根本上減少財力與物力的消耗。
2.5評價尺度
開發(fā)費用:開發(fā)經(jīng)費預定在5000元左右;
各項功能的優(yōu)先次序:滿足圖書管理員和一般用戶的使用;
開發(fā)時間:在20天之內(nèi)完成開發(fā)和測試工作;
使用中的難易程度:盡量從簡,方便使用。
3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
現(xiàn)需要每人準備一臺電腦
給每個人分配任務
每個人完成相應的任務
在viso上畫出相應的數(shù)據(jù)流程圖以及系統(tǒng)開發(fā)的總體框架。
3.2工作負荷
減少一些沒必要的工作量
提前做好計劃,解決一些設備與軟件問題的一些事情
3.3費用開支
開發(fā)整個系統(tǒng)所發(fā)費的工資大概是五千元左右。
3.4人員
部分學生
3.5設備
準備一臺系統(tǒng)是win7以上的電腦
3.6局限性
處理時間趕不上需要,響應不及時,數(shù)據(jù)存儲的能力不足,處理功能不夠沒有一個專業(yè)的系統(tǒng)管理來維護日常使用,使得圖書管理員工作比較困難和復雜,人力物力消耗大,資源浪費嚴重。
4.所建議的系統(tǒng)
4.1對所建議系統(tǒng)的說明
圖書管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng),通過計算機管理學生平常借書的信息與書籍信息,通過強大的查詢和更新、刪除來提高辦事效率。編程軟件:IDEA
4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
登記借書信息、查詢、還書、添加書籍、添加用戶、刪除書籍、刪除用戶、查詢書籍、修改書籍。
4.3改進之處
a.實時更新書籍的信息,提高圖書管理員的工作效率;
b.加強學生賬戶安全管理。
c.實時增加新書籍提高學生借書的效率
4.4影響
4.4.1對設備的影響
開發(fā)時間久可能會對一些設備有一些危害
4.4.2對軟件的影響
必須保證操作系統(tǒng)在Windows7以上版本的電腦上運行,以適應圖管理員的管理系統(tǒng)的需求。
同時不要在一臺電腦上進行多次反復的操作,可能會導致軟件卡頓。
4.4.3對用戶單位機構的影響
圖書管理員需要掌握一定的計算機基礎知識。
4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響
用戶的操作規(guī)程:提供個人信息;
運行中心的操作規(guī)程:通過借出書籍等各種途徑來查詢學生的信息;
運行中心與用戶之間的關系:通過學生借書的信息可以查詢學生的詳細信息;
源數(shù)據(jù)的處理:源數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中,可隨機進行查詢;
對數(shù)據(jù)保存的要求,對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理:安全性、完整性、正確性;
輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法:每周打印報表圖書管理人員進行核驗檢查;
系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法:重啟系統(tǒng)。
4.4.5對開發(fā)的影響
用戶需進行的工作:輸入一般用戶信息;
為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源:使用IDEA完成對數(shù)據(jù)庫的建設、更新、查詢與刪除工作;
為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源:系統(tǒng)打包,能夠異地發(fā)布,完成在系統(tǒng)Windows7以上的電腦上進行測試工作;
所涉及的保密與安全問題:系統(tǒng)對圖書管理員權限進行相應的設置,防止非法登錄。
4.4.6對地點和設施的影響
對于一些個人的電腦網(wǎng)速有一定的影響。
可能對學校的教學機房有一定的影響。
4.4.7對經(jīng)費開支的影響
軟件的開發(fā)成本并不大,其他的投入也只是電腦。由于學校的電腦已經(jīng)普及,所運行已經(jīng)達到了要求,無需重新開發(fā)建設,所以系統(tǒng)開發(fā)、運行所需的費用是比較低的。
4.5局限性
由于第一次做比較正規(guī)的開發(fā),所以難免還有些地方有所遺漏。
4.6技術條件方面的可行性
利用現(xiàn)有的技術,該系統(tǒng)的功能夠?qū)崿F(xiàn);
對開發(fā)人員都已經(jīng)過將近兩年的學習,擁有一定的經(jīng)驗和基礎;
在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開發(fā)能夠完成。
5.可選擇的其他系統(tǒng)方案
可選擇的系統(tǒng)方案1
6投資及效益分析
6.1支出
對于所選擇的方案,說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。
6.1.1基本建設投資
計算機一臺:4000元;
數(shù)據(jù)通訊設備:1500元;
安全與保密設備:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和設計的研究):1000元;
開發(fā)計劃與測量基準的研究:450元;
數(shù)據(jù)庫的建立:500元;
培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出
設備的租金和維護費用:600元/年;
軟件的租金和維護費用:800元/年;
數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用:600/年;
房屋、空間的使用開支;800元/年;
公用設施方面的開支:800元/年;
保密安全方面的開支:600元/年;
其他經(jīng)常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
系統(tǒng)研究費用:400;
系統(tǒng)開發(fā)費用:300;
6.2.2非一次性收益
節(jié)約了學校的人力、物力、財力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于圖書管理系統(tǒng)服務使用方便,大量用戶使用網(wǎng)上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投資比
由于在圖書管理系統(tǒng)正式投入運行之前,沒有做具體的統(tǒng)計,但是人力物力財力消耗巨大,管理起來很不方便。圖書管理系統(tǒng)投入運行之后,預期會帶來可觀的收益,在管理上也會帶來極大的便利,會節(jié)約許多不必要的資源浪費。
6.4投資回收周期
根據(jù)投資和收益的分析,兩年內(nèi)便可以收回投入成本,剩下兩年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.該系統(tǒng)的使用壽命為:4年;
b.該系統(tǒng)的工作負荷量:6臺計算機;
c.設備和軟件的配置等待變化時,對開發(fā)和收益的影響最多不超過5000元。
7社會因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系統(tǒng)作為軟件工程這門課程的課程設計,沒有簽訂任何合同,不存在合同責任。所用的東西都是自己的或者公共的,也沒有挪用別人的成果,不存在侵犯專利權版權等問題。
7.2使用方面的可行性
使用可行性來看,我們設計的圖書管理系統(tǒng)可以應用,對此,我們認為,該系統(tǒng)具有相當?shù)目尚行,大大方便了登記、查詢等操作。學生、圖書管理人員都可以使用,軟件界面簡潔,清晰明了。
8結論
總和各方面的因素來分析,該系統(tǒng)是可行的。
圖書管理系統(tǒng)需求報告5
1.引言
1.1編寫目的
對于圖書館龐大的進出圖書流量,繁多的圖書種類,要管理這些依靠人力已經(jīng)遠遠不足,不管會花費很多人力物力,而且還將花費額外的費用,因此,計算機系統(tǒng)的應用就顯得非常重要,可以通過軟件松實現(xiàn)對圖書的進、消、存管理,提高工作效率、服務質(zhì)量和管理水平,并且使得圖書館管理人員可以輕松的進行管理。因而研發(fā)圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事。
1.2背景
開發(fā)軟件名稱:圖書館管理系統(tǒng)。
1.3定義
圖書館管理系統(tǒng)是建立以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應用、以服務為目的平臺,對資源進行科學的加工整理和管理維護,為教學和科學研究提供文獻信息保障、為借閱者提供服務效率和為管理者提高圖書管理效率而設計的系統(tǒng)。
2.可行性研究的前提
隨著計算機應用的日益普及和深化,圖書館信息量的日益增加,使用計算機軟件來管理圖書已經(jīng)成為一種趨勢。由于學校藏書量大,借書的學生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此,實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源,又可以有效存儲、更新、查詢信息,提高工作和服務效率。
2.1要求
。1)軟件功能:對圖書館的圖書信息和用戶(讀者,借閱者等)信息進行有效的管理,包括讀者和圖書信息的查詢和管理;
(2)軟件性能:可以快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高,查詢速度快。保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本。
。3)能夠適應變化,可擴展項強
。4)安全保密:具有高安全性和一定的保密機制
2.2目標
以最低的成本,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。包括人力與設備費用的節(jié)省,處理速度的提高和人員工作效率的提高等。
2.3條件,假定和限定
、俳ㄗh軟件壽命:10年。
、谶M行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:為10天。
、劢(jīng)濟來源:甘肅中醫(yī)藥大學
、苓\行環(huán)境:操作系統(tǒng):WindowsXP;數(shù)據(jù)庫類型:SQL server
、菘衫矛F(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)進行結構研究
2.4進行可行性研究的方法
本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進行的,即按復查項目目標和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復的過程進行。然后提出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案,推薦最佳方案,對所推薦的方案進行經(jīng)濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析,最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結論。
3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1數(shù)據(jù)流圖
(1)頂層數(shù)據(jù)流圖
借書模塊數(shù)據(jù)流圖
。2)系統(tǒng)功能框架結構
3.2工作負荷
以前的圖書管理完全是手工操作,從新書的購買、編碼、入庫、上架到借閱、續(xù)借、查詢等,耗費了很大的人力,并且很難避免錯誤的發(fā)生,該圖書管理系統(tǒng)針對這些問題,不僅降低了工作量,還改善了圖書管理上的準確性,功能清晰易懂,便于操作。
3.3費用開支
軟件開發(fā)中的費用支出主要有開發(fā)人員、材料、設備、開發(fā)空間以及后期的維護等方面的支出。
3.4人員
對于此系統(tǒng)的開發(fā),需要至少兩名有經(jīng)驗的軟件開發(fā)人員,系統(tǒng)的操作人員以及后期維護人員。
3.5設備
需要開發(fā)軟件相關的配置較高的計算機至少10臺,圖書管理系統(tǒng)的應用支撐平臺,提供對上層應用系統(tǒng)的信息管理支持,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows操作系統(tǒng)等。
3.6局限性
計算機是需要電才能工作的,因此,必須保證不會停電,計算機數(shù)據(jù)的即使備份,借閱證的即使辦理,界面是否簡單易學等。
4.所建議的系統(tǒng)
所建議系統(tǒng)是滿足用戶查詢,預約,續(xù)借的便捷系統(tǒng),其中系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn),有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性,用戶在經(jīng)過身份確認后,系統(tǒng)按照權限的不同向不同的用戶提供各種需求。
4.1改進之處
在以上幾點中已可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別,首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大,人員設備技術含量低,系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能,使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。
4.2影響
、賹υO備的影響
采用建議系統(tǒng)后,改進了原有系統(tǒng)的性能,所以對設備要求自然更高,包括數(shù)據(jù)備份空間和性能上的改進,設備必須跟著升級。
、趯ΜF(xiàn)有軟件的影響
由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術以及一系列高技術含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到,對現(xiàn)有軟件的兼容性問題。 3.對用戶的影響
由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術以及一系列高技術含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到對現(xiàn)有軟件的兼容性,且對用戶要有一個適應期。
4.3.技術條件方面的可行性
就目前使用的開發(fā)技術來說建議系統(tǒng)的功能目標應該能夠達到;利用現(xiàn)有的技術在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。
5.可選擇的其他系統(tǒng)方案
由于系統(tǒng)簡單,所以開發(fā)小組沒有提供其他的方案,只有一種開發(fā)方案,用此一種開發(fā)方案開發(fā)該系統(tǒng)。
6投資及收益分析
6.1支出
該系統(tǒng)需要開發(fā)人員費用支出,硬件費用的支出,軟件費用的支出以及后期運行與維護的費用支出。
6.2收益
本系統(tǒng)自主開發(fā),用于學校圖書館管理之用,唯一的收益就是學習,提高了學校圖書
館的管理效益,從經(jīng)濟上考慮,雖然沒有收益,但開發(fā)本系統(tǒng)對圖書管理是完全可行的。
6.3敏感性分析
為測算項目可能承受風險的能力及項目在財務上、經(jīng)濟上的可靠性,對項目的主要風險因素的變化對項目財務內(nèi)部收益率和投資回收期的影響進行敏感性分析。由于該系統(tǒng)不是盈利為目的,沒有經(jīng)濟方面的收益,所以不涉及該項的分析。
7.社會條件方面的可行性分析
7.1法律方面的可行性
由于所有軟件都用正版,技術資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用戶使用可行性
使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎,系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任,所有人員都要經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓。經(jīng)過簡單培訓人員就會熟練使用本軟件。所以使用方面是可行的。
8.結論
本項目具有方便快捷等優(yōu)勢,使得圖書管理實現(xiàn)電子化,符合社會信息化發(fā)展的需要,技術、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的,因此,開發(fā)該系統(tǒng)是完全可以的。
圖書管理系統(tǒng)需求報告6
【摘要】:
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎。
【關鍵詞】:
圖書管理系統(tǒng);需求;功能
二十一世紀是信息高度交流與發(fā)展的時代,面計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機的不斷發(fā)展,計算機以滲透到各個領域,圖書館也不例外,圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設當前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填寫相應的`還書信息。
抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當前系統(tǒng)“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當前系統(tǒng)的`物理模型抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標系統(tǒng)與當前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當前系統(tǒng)的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
、僮x者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
、谠撟x者記錄中有止借標志。
、墼撟x者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
、茉搱D書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應記錄,同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結束過程,若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能.其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
>借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務流程。
。具書處理:完成讀者還書這一業(yè)務流程。
。玖P款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
。拘聲霞埽狠斎胄聲Y料。
。九f書淘汰:刪除圖書資料。
>讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
●有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
●讀者種類信息的修改、查詢等。
●讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
●讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
●書籍類別標準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
●書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
●借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
●借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
●還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
圖書管理系統(tǒng)需求報告7
一、圖書管理系統(tǒng)設計需求
利用作者對圖書館以及相關部門的調(diào)查,積極與職工以及領導進行溝通,從中發(fā)現(xiàn)圖書館職工對圖書管理系統(tǒng)的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優(yōu)化特點。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結合圖書館實際圖書資料管理需求,對圖書檔案進行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統(tǒng)的基礎功能。再者是圖書館的統(tǒng)計員要求一定要實現(xiàn)數(shù)字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實現(xiàn)數(shù)字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進行不斷優(yōu)化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數(shù)量的統(tǒng)計等提出設計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優(yōu)化圖書管理效果,提高圖書管理質(zhì)量。
二、系統(tǒng)整體設計介紹
對于圖書管理系統(tǒng)來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優(yōu)化,在優(yōu)化設計過程中還需要保證圖書館本身的發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的設計主要是根據(jù)以下步驟:
首先是打開系統(tǒng)服務器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據(jù)錄入的用戶名以及各個信息從數(shù)據(jù)庫中查找ID號,及時對用戶的ID號進行認證,確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進入到系統(tǒng)中。點擊其中的查詢功能,及時進行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中,服務器進行數(shù)據(jù)校對,在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統(tǒng)設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。
設計目標:對于圖書館圖書管理系統(tǒng)設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準確對圖書信息進行統(tǒng)計優(yōu)化,加強讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業(yè)職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統(tǒng)重要的設計目標,保證圖書管理系統(tǒng)更加完整,同時著重對圖書借閱期限進行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數(shù)據(jù)庫完善方面,需要重視對ADO的訪問技術優(yōu)化,語言以SQL為主。對于圖書管理系統(tǒng)中的服務客戶端來講,需要針對其自身服務需要建設數(shù)據(jù)庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協(xié)議的方式將服務指令發(fā)送到服務器中,執(zhí)行服務任務。
系統(tǒng)整體結構設計:對于圖書管理系統(tǒng)而言,圖書管理系統(tǒng)自身的建設體系以及結構主要是根據(jù)府服務器客戶端以及服務器自身端口的數(shù)據(jù)進行流通,將客戶端中的數(shù)據(jù)與服務器中的數(shù)據(jù)進行通信,主要應用ADO/OLE/DB,這樣能夠提升數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中的相同服務器在與數(shù)據(jù)庫服務器相連接過程中,通信也需要選擇ADO/OLE/DB,保證其通信安全以及質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優(yōu)化升級。圖書館里的圖書管理系統(tǒng)中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統(tǒng)結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入,這樣形成專業(yè)的圖書管理模塊,當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權限等。
三、管理系統(tǒng)模塊結構設計
管理系統(tǒng)模塊結構設計主要包含以下內(nèi)容:
1.管理員模塊設計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統(tǒng)設計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認證,登錄用戶名、賬號、密碼,當然其中還包含管理者權限功能設計。
2.讀者信息管理模塊設計:讀者信息管理模塊設計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠?qū)崿F(xiàn)實時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設計:圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區(qū)分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現(xiàn)為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設計:還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。
5.圖書借閱模塊設計:圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結語
綜上所述,圖書管理系統(tǒng)的設計以及實現(xiàn)是圖書館發(fā)展進步的關鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中,更好的提高圖書館系統(tǒng)管理的信息化。
參考文獻:
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圖書管理系統(tǒng)需求報告8
1. 引言
1.1編寫目的
編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。
1.2項目背景
開發(fā)軟件名稱:圖書管理系統(tǒng)。
1.3定義
圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言,是能否發(fā)揮其教學科研的作用的至關重要技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以,圖書管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段。
1.4參考資料
【1】錢樂秋等. 《軟件工程》. 青海:青海大學出版社;
【2】張害藩. 《軟件工程導論》(第四版). 北京:清華大學出版社;
【3】王珊等. 《數(shù)據(jù)庫原理及設計》. 北京:清華大學出版社;
【4】趙池龍等. 《軟件工程實踐教程》. 北京:電子工業(yè)出版社。
2. 可行性研究的前提
隨著計算機應用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng)。由于學校藏書量大,借書的學生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費,特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此,實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源,又可以有效存儲、更新、查詢信息,提高工作和服務效率。
開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便管理員對圖書信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理,又要方便學生借書、還書和續(xù)借等業(yè)務的辦理。將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上,進行資源共享,方便學生可以在自己的權限內(nèi)對圖書信息進行訪問,查詢相關信息和進行續(xù)借操作。
2.1要求
A 、主要功能
1. 讀者管理:管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號、讀者姓名)。
2. 借閱管理:持有借閱卡的讀者可以通過管理員(作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互)借閱、歸還圖書。
3. 讀者查詢:可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況,以及續(xù)借圖書(系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件)。
4. 圖書管理:圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷(不外借),包括圖書類別和出版社管理。
B 、主要性能
可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高,查詢速度快(不超5秒)。保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本。技術先進且高可靠性。
C 、可擴展性
能夠適應應用要求的變化和修改,具有靈活的可擴充性。
D 、安全性
具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊,只有具有一定權限的管理員用戶才能允許有借、還書權限,只有具有高級權限的部門管理者或維護人員用戶才能對用戶進行管理,一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。
還應具有一定的保護機制,防止系統(tǒng)被惡意攻擊,信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機制,如果系統(tǒng)被破壞應該能快速恢復。
2.2目標
所建議系統(tǒng)的開發(fā)目標包括:
1. 減少人力與管理費用;
2. 提高信息準確度;
3. 改進管理和服務;
4. 建立高效的信息傳輸和服務平臺,提高信息處理速度和利用率。
2.3條件,假定和限定
1. 建議軟件壽命:10年。
2. 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:為10天。
3. 經(jīng)濟來源:宿州學院圖書館
4. 硬件條件:PC 機6臺,服務器3臺,局域網(wǎng),INTERNET 。
5. 軟件條件:WINDOWS20xxServer和XP 操作系統(tǒng),OFFICE 軟件,ORACLE 數(shù)據(jù)庫,瀏覽器等。
2.4決定可行性的主要因素
本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進行的,即按復查項目目標和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復的過程進行。然后提出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案,推薦最佳方案,對所推薦的方案進行經(jīng)濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析,最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結論。以上分析結果寫城本文檔。
1. 成本/效益分析結果:效益>成本;
2. 技術可行:現(xiàn)有技術可完成開發(fā)任務;
3. 操作可行:系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用;
4. 法律可行:所使用工具和技術及數(shù)據(jù)信息不違反法律。
3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流圖
(1) 業(yè)務流程圖
(2)頂層數(shù)據(jù)流圖
3.2系統(tǒng)功能框架結構
4. 所建立的系統(tǒng)
所建立系統(tǒng)是C/S和B/S模式結合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn),有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進行,利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認后,系統(tǒng)按照權限的不同向其不同各種類型用戶所對應的功能。
4.1影響
在建立系統(tǒng)時,預期會帶來的影響包括以下幾個方面。
1. 對設備的影響
由于所建立的系統(tǒng)是基于WINDOWS 操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的,所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后,服務器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)信息,要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。
2. 對軟件的影響
需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境,如果沒有則需要購買。
3. 對用戶單位機構的影響
投入使用前還需改進現(xiàn)有的管理模式。
4. 對開發(fā)的影響
開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合,準確闡明需求。
5. 對經(jīng)費開支的影響:
除了需要支付開發(fā)單位的有關費用外,每年還需要一定的運行維護費用(見經(jīng)濟可行性分析)。
5. 技術條件方面的可行性
本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS 操作的系統(tǒng),現(xiàn)有技術已較為成熟,利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時,開發(fā)期限較為寬裕,預計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務。就目前使用的開發(fā)技術及開發(fā)環(huán)境來說建議系統(tǒng)的功能目標應該能夠達到;利用現(xiàn)有的技術在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成;開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量均符合要求。
6. 經(jīng)濟可行性分析
6.1投資成本
A. 一次性支出
(1)系統(tǒng)開發(fā)的費用。
本系統(tǒng)開發(fā)期為1個月,自主開發(fā)。
書籍、讀者等基礎信息建立需要費用。
(2)采購硬件設備等費用,需要微機服務器及網(wǎng)絡等設備。
(3)外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用
(4)其他費費。
B. 經(jīng)常性費用
主要是系統(tǒng)運行費用,假設本系統(tǒng)運行期10年,每年的運行費用,包括系統(tǒng)維護、設備維護等。
6.2收益
本系統(tǒng)自主開發(fā),用于學校圖書館管理之用,無收益. 但是提高了學校圖書館的管理效益, 從經(jīng)濟上考慮,開發(fā)本系統(tǒng)完全可行的。
7. 社會因素可行性分析
7.1法律方面的可行性
所有軟件都用正版,技術資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用戶使用可行性
使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎,系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任,所有人員都要經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓。經(jīng)過簡單培訓人員就會熟練使用本軟件。
8. 結論
本項目具有方便快捷等優(yōu)勢,使得圖書管理實現(xiàn)電子化,符合社會信息化發(fā)展的需要,技術、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的,可以開發(fā)本系統(tǒng)。
圖書管理系統(tǒng)需求報告9
一、概述
1、編寫目的,在對系統(tǒng)計劃階段的確定的工作范圍內(nèi)進一步對目標對象和環(huán)境作細致、深入的調(diào)查分析。
2、項目背景
a.所建設開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱:圖書館管理系統(tǒng)。
b.本項目的任務提出者:系統(tǒng)開發(fā)小組。
c.用戶:圖書館工作人員及讀者。
d.軟件系統(tǒng)委托方:圖書館領導。
3、定義
數(shù)據(jù)流程圖(DFD):為描述軟件系統(tǒng)中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數(shù)據(jù)流,方框代表數(shù)據(jù)的源點或終點,圓框代表數(shù)據(jù)流的交換,雙杠代表數(shù)據(jù)存儲的地方。
數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù),變換等進行精確的定義。
4、參考資料
《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教材》 《軟件工程技術與實踐》 《軟件工程基礎》
二、現(xiàn)行系統(tǒng)概況
該單位圖書館現(xiàn)為人工管理,效率低,易比錯,手續(xù)繁瑣,而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統(tǒng),用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統(tǒng)計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。
三、系統(tǒng)需求說明
1、對功能的規(guī)定
經(jīng)過以上詳細的用戶調(diào)查,在現(xiàn)行業(yè)務流程和數(shù)據(jù)分析的基礎上,基本可以確定系統(tǒng)設計必須達到的目標。
以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能:
1.新進圖書的登記功能:對于購進的新書,系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。
2.圖書的查詢修改功能:當圖書資料發(fā)生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應能夠及時對數(shù)據(jù)進行修改和補充。
3.借閱的登記,歸還的登記功能:系統(tǒng)的主要功能之一,供本校學生借閱圖書、歸還圖書,并進行登記。
4.學生信息的增加、刪除和修改功能:系統(tǒng)主要功能之一,建立學生信息,并對其進行維護。
2、對性能的規(guī)定
為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行,圖書管理系統(tǒng)應該滿足以下的性能需求:
。1)、系統(tǒng)處理的準確性和及時性
系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。
。2)、系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性
圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點,應通過系統(tǒng)的開放性來完成,既系統(tǒng)應是一個開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊,配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。
。3)、系統(tǒng)的易用性和易維護性
圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點,就要求系統(tǒng)應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。
。4)、系統(tǒng)的標準性
系統(tǒng)在設計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。
。5)、系統(tǒng)的先進性
目前計算系統(tǒng)的技術發(fā)展相當快,做為圖書管理系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進,充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性,不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面,在系統(tǒng)設計和開發(fā)的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。
。6)、系統(tǒng)的響應速度
圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統(tǒng)計分析時,根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。
3、輸入輸出要求
輸入:鍵盤,鼠標等。
輸出:顯示器等。
4、其他專門要求
數(shù)據(jù)庫:對于圖書館管理信息系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的處理流程從軟件操作的過程確定基礎數(shù)據(jù)為:圖書管理員數(shù)據(jù)讀者數(shù)據(jù)(圖書證)圖書信息
為了方便用戶對圖書的維護工作減少數(shù)據(jù)輸入量和數(shù)據(jù)一致性,基礎數(shù)據(jù)還定義為:圖書類別定義出版社定義
5、條件、假定和限制
運行環(huán)境:兼容當前主流操作系統(tǒng)95/98/NT/ME/20xx/XP,Office軟件等。
硬件環(huán)境:奔騰4以上計算機,打印機、掃描機等。開發(fā)軟件:SQL Server、vb等。
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