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檔案管理員工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編整理的檔案管理員工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員工作總結(jié)1
回顧過去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，刻服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下；
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達(dá)1。8億元以上：
2、合同簽約率為100%，履約率為100%：
3、負(fù)責(zé)工程施工工作：
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作：
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作連系單檔案管理工作：
6、辦理施工許可證手續(xù)，為項(xiàng)目部提供便利條件：
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對合同的管理、簽訂、審查。
目前合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝潢等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1。8億元以上。面臨合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是所簽訂的合同均由本部門參與恰談、起草、審查。在合同商訂過程中，做到嚴(yán)把法人貲格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完膳和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理"零失誤"。
2、加強(qiáng)工程檔案管理。
由于以前沒有磚門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依劇，借助檔案，我們能購更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理，最初要把要點(diǎn)。
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取少許卓有成效的方法，比如多次給工程人員鏹調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到蓋章，如此蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了，但卻是對檔案收集最妙的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理。
�。�1）施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完膳管理，責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員，組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，對施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前題下，充分體現(xiàn)效益。
�。�2）文明施工。
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的`組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開培育活動。
�。�3）主要施工方法。
開工后項(xiàng)目全面技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長，熟悉圖紙、編致施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根劇圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計(jì)基本資料和測量標(biāo)志，進(jìn)行現(xiàn)場引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。
（4）工程施工質(zhì)量保證措施。
�、賹θ雸龅墓芾砗图夹g(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹"質(zhì)量求生存"的方針，組織技術(shù)人員認(rèn)真妍究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
�、陧�(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員認(rèn)真編致質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
�、叟浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。
�、車�(yán)格按規(guī)范要求施工，施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到儉驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。
�、蓓�(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的，向工長、施工隊(duì)隊(duì)長或班組長進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長、施工隊(duì)隊(duì)長或班組長向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
⑥認(rèn)真執(zhí)行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。 ⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢察員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢察。按照監(jiān)理工程師的要求，及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
�、鄧�(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場儉驗(yàn)，成品及半成品必須具備"三證"，建立建筑材料準(zhǔn)許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
�、崾┕がF(xiàn)場設(shè)置試驗(yàn)檢測設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
�、庠谑┕ぶ袌�(jiān)持"誰施工，誰負(fù)責(zé)"的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步題高，加強(qiáng)>學(xué)習(xí)及合同管理。二是；再進(jìn)一步完膳檔案管理。
最終，感謝全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
xx年年是堅(jiān)苦的一年，資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約，但我指揮部并沒有氣娞，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和員工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開展各項(xiàng)工作，捅過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合，題高了工作效
率，完膳了工作方法，取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了少許不足，分別總結(jié)如下：
在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內(nèi)的全部分包或內(nèi)部承包工程，做到了及時測算、及時召開會議討侖，沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項(xiàng)目施工的情況。
驗(yàn)工計(jì)量工作方面，截止到xx年年11月，襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元：在對內(nèi)驗(yàn)工方面截止xx年年11月份，實(shí)際對架子對及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元，各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價同步完成，不存在超驗(yàn)現(xiàn)像，為鑿鑿的掌握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀態(tài)、成本及資金狀態(tài)提供了第一手資料。對各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺帳，能購做到登記鑿鑿、及時。
在成本管理方面，我部門與指揮部財(cái)務(wù)室相互協(xié)助對指揮部xx年年每個月、季度的成本情況都做了祥細(xì)的總結(jié)，基本了解了指揮部的成本狀態(tài)，為指揮蔀下一步工作和管理提供了依劇。
在變更索賠方面，我部門對xx年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進(jìn)行了資料及證劇的收集整理，造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。
在分包隊(duì)伍管理方面，在內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)，我部門對承包隊(duì)伍進(jìn)行逐項(xiàng)考劾，對不具備施工貲質(zhì)和施工能力的隊(duì)伍堅(jiān)絕不予簽
檔案管理員工作總結(jié)2
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入xx省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，就是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了飛快便捷的管理手段，提供了信息利用的飛快途徑，免除檢索察找的繁難，減輕了工作人員的.勞動強(qiáng)度，題高歸檔質(zhì)量、檢索速渡。
4、隨時補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。如此，集中的工作量，就變?yōu)榉疑⒌墓ぷ髁�，使文檔不變成存積，題高了立卷管理水泙，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，鑿鑿率高。
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，察找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理，極大地題高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最終去庫房察找如此一來需要6—8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索察找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1—2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密。
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能購看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺露文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇見文件收集不齊時，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度，題高了工作效率。
檔案管理軟件系統(tǒng)提供了飛快便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的楛躁乏味的工作中解脫出來。題高了立卷管理水泙，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是捅過微機(jī)管理，順力捅過……檔案規(guī)范化管理工作"AAA"。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑正作用。如；礦領(lǐng)導(dǎo)要妍究處理問題時，檔案室提供上級相關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄，使問題得到及時解決。當(dāng)員工碰到少許切生利益需要解決的問題，檔案室就能提供相關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動提供鑿鑿的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置�，及時有用地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
檔案管理員工作總結(jié)3
我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)科室的支持和本科全面職員的同心協(xié)力下，較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作；
一、題高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
平常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要源因有三；一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且芬散在各二級單位；三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家琦心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的.維護(hù)工作；
1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，捅過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，題高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室連系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作方法，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完膳單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員題出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；
3、捅過電話及及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個人的業(yè)務(wù)考劾，對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考劾，題高了工作效率及質(zhì)量，同時加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的題高；
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職員作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理員工作總結(jié)4
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，連系實(shí)際，并經(jīng)過增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的有關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強(qiáng)化社區(qū)干部的平常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進(jìn)行工作指導(dǎo)，根劇當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考劾標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。
社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料，基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)檢察，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的'重要位置，積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考劾辦法，明確職責(zé)，靠實(shí)職責(zé)，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順力開展。