資料員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-11 21:55:14 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)通用15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責(zé)通用15篇

資料員崗位職責(zé)1

　　1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)，并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺(tái)帳，為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。

　　4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。

　　5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。

　　6、資料員對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量、施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記，妥善保管。

　　7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的'準(zhǔn)備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)櫻

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的.性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。

　　二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

　　三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫(xiě)用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷(xiāo)。

　　四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。

　　六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門(mén)衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責(zé)3

　　1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.施工往來(lái)信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的`購(gòu)買(mǎi)。根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要，有計(jì)劃地購(gòu)買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé)4

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要，有計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織和督促項(xiàng)目部及時(shí)規(guī)范地收集、整理、歸類(lèi)各專(zhuān)業(yè)施工資料。

　　2、定期協(xié)助公司對(duì)項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行檢查、梳理。

　　3、與甲方對(duì)接，按項(xiàng)目要求提供資料。

　　4、協(xié)助公司對(duì)項(xiàng)目部工程資料收集、整理、存檔。

　　要求：

　　1、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

　　2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調(diào)用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的'目錄或臺(tái)帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類(lèi)文件及打印復(fù)印文件資料;

　　6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等；

　　2、參加分部分項(xiàng)的.驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對(duì)合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進(jìn)行保密管理

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙管理

　　3、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案移交和項(xiàng)目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門(mén)經(jīng)理的要求，開(kāi)展部門(mén)會(huì)議的記錄、整理、形成會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)追蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，確保部門(mén)計(jì)劃的'達(dá)成

　　6、遵守公司制度文化和個(gè)人業(yè)績(jī)管理、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作

資料員崗位職責(zé)9

　　1）、配合項(xiàng)目部做好施工組織設(shè)計(jì)的申報(bào)工作；

　　2）、配合項(xiàng)目部做好施工組織大綱策劃書(shū)的'申報(bào)工作；

　　3）、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好每個(gè)月成本管控一覽表的申報(bào)工作；

　　4）、配合項(xiàng)目部做好總包、甲方、監(jiān)理、公司等各項(xiàng)文件（包括報(bào)告、報(bào)表）的協(xié)調(diào)、簽發(fā)；

　　5）、收集整理好施工過(guò)程中的所有洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、施工日志等。

資料員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購(gòu);

　　2.項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃管理;

　　3.項(xiàng)目物資供方管理;

　　4.戰(zhàn)略采購(gòu)類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;

　　5.非戰(zhàn)略采購(gòu)類(lèi)物資采購(gòu),含下單、跟單、付款、驗(yàn)收等;

　　6.項(xiàng)目物資合同管理;

　　7.項(xiàng)目物資價(jià)格庫(kù)管理。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計(jì),造價(jià)管理,材料科學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購(gòu)相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

資料員崗位職責(zé)11

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的`管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來(lái)訪記錄，保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的`各項(xiàng)資料，包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等，做到資料與工程進(jìn)度同步。

　　4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。

　　7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)13

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單，及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

　　六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺(tái)帳。

　　七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的.打印、復(fù)印工作。

　　九、對(duì)資料室（庫(kù)）的書(shū)籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類(lèi)等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的`管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

　　負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。