行政工作的崗位職責

行政工作的崗位職責

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政工作的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政工作的崗位職責1

　　1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作；

　　2、行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控；

　　3、決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況；

　　4、重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的`籌備和組織；

　　5、會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料；

行政工作的崗位職責2

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作；

　　2、負責社保、公積金的增減員；

　　3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作；

　　5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理；

　　6、負責前臺的'接待工作。

行政工作的崗位職責3

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施；

　　2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置組織機構，進行各崗位的.定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求；

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設；

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政工作的崗位職責4

　　1、負責處理酒店所有內外打進的`電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政工作的崗位職責5

　　1、負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作；

　　2、負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作；

　　3、負責物資的采購及發(fā)放，月度統(tǒng)計費用，完成費用表單并按時提交；

　　4、負責外聯(lián)（公安局、應急管理辦、工商、物業(yè)）相關工作的溝通協(xié)調；

　　5、負責辦公環(huán)境維護及8S管理；

　　6、負責歸口管理的.合同管理、項目申報、外聯(lián)事務；

　　7、負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作；

　　8、負責配合財務部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作；

　　9、負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng)；

　　10、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政工作的崗位職責6

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系；根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理；對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的'應對。

行政工作的崗位職責7

　　1、全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策；

　　2、根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費用；

　　3、協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關社會資源，提升企業(yè)影響力，構建和諧社企工作；

　　4、根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感；

　　5、協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責8

　　1、負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

　　2、負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進行登記。

　　3、負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。

　　4、負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

　　5、負責辦公室電話的轉接，以及來訪客戶的.接待工作。

　　6、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要。

　　7、負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。

　　8、協(xié)助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。

　　9、負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。

　　10、做好領導交待的其它工作。

　　11、向直接上級提出工作建議。

行政工作的崗位職責9

　　1、負責公司行政供應商的選定（辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等），確保后勤保障得力；

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值；

　　3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄；

　　4、負責辦公文具采購；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)管理，定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查；

　　6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的`歸檔保管工作；

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作；

　　8、負責公司員工社保公積金的購買；

　　9、負責每月辦公室租金的申請；

　　10、負責公司的各類付款報銷申請；

行政工作的崗位職責10

　　1、前臺接待：電話接待、訪客接待；

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理；

　　3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修；

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐；

　　5、負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性；

　　6、行政費用核對及管控。

行政工作的崗位職責11

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的`臨時性事務工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應及時同相關部門或專業(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態(tài)；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬

行政工作的崗位職責12

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績效的核算；

　　10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

　　19、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領導交辦的工作。

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