行政文員崗位職責(zé)

【精】行政文員崗位職責(zé)

　　在生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)1

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1.熟悉行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和工作流程;

　　2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人接物大方得體;

　　3.具備一定的.客服知識(shí),或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對(duì)應(yīng)的客服工作;

　　4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

　　3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會(huì)議時(shí)，協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;

　　5.負(fù)責(zé)總機(jī)的'接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

　　7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1行政文員后勤崗位職責(zé)

　�、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會(huì)務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責(zé)

　　1、參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的`管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的'傳遞和處理工作

　　5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的`管理和維護(hù)。

　　6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的.整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

　　2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

　　3、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

　　4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目，及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

　　5、辦理支票申購、使用和保管，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

　　7、和客戶對(duì)接，進(jìn)行對(duì)賬開票;

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的`大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

　　1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

　　2.信息的.傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問題者進(jìn)行核對(duì)更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的.收集整理和報(bào)銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。