前臺工作崗位職責(zé)

時間:2024-10-20 04:50:56 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺工作崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的前臺工作崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

前臺工作崗位職責(zé)

前臺工作崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

  2、負責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。

  3、負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的.總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  4、負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  5、負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6、負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

前臺工作崗位職責(zé)2

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、負責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的'收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺工作崗位職責(zé)3

  1、打印機的維護、協(xié)助打印(本著節(jié)約節(jié)能原則進行監(jiān)督)。

  2、每周一發(fā)大掃除通知至南京誠膳群下班前進行檢查。

  3、協(xié)助商務(wù)拍照、廁紙的更換。

  4、快遞的'接收與寄送。

  5、每天下班前關(guān)閉所負責(zé)區(qū)域的所有電源。

前臺工作崗位職責(zé)4

  1、每天統(tǒng)計第二天上技術(shù)課的客戶的信息發(fā)給結(jié)業(yè)經(jīng)理。

  2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓(xùn)照片、帶店照片)。

  3、接聽電話(問題的`反饋、安排課程并及時更新)。

  4、監(jiān)督外出人員的簽到登記(各部門負責(zé)人簽字)。

前臺工作崗位職責(zé)5

  1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認醫(yī)生及客戶的`溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;

  2負責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;

  3簽收登記分發(fā)快遞及信件;

  4完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

前臺工作崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責(zé)董事長辦公室的日常會務(wù)和接待工作;

  3.負責(zé)董事長辦公室及前臺環(huán)境的維護;

  5.負責(zé)前臺電話的.接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺工作崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

  4、負責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺工作崗位職責(zé)8

  1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  3保持前臺清潔衛(wèi)生,展示前臺良好形象。

  4負責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前臺工作崗位職責(zé)9

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責(zé)前臺電話的'接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責(zé)展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書。

前臺工作崗位職責(zé)10

  一、日常接待

  1.負責(zé)接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關(guān)人員、上門推銷或無理取鬧者,應(yīng)及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。

  2.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應(yīng)委婉拒絕。

  二、辦公用品管理

  1.負責(zé)辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處)。

  2.管理辦公室各種財產(chǎn),做好辦公用品的盤點工作,登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。

  三、日常事務(wù)

  1.負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復(fù)印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置

  ,以備它用。

  2.公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

  3.負責(zé)公司前臺的.衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

  4.公司員工外出,前臺負責(zé)做好員工外出登記。

  5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點。

  6.若有會議需要,準(zhǔn)備好會議所需的相關(guān)物品,會議結(jié)束后,做好會議的后勤工作。

  7.負責(zé)公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  8.監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認并交財務(wù)做帳,留底。(公司員工請假應(yīng)填寫請假單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,前臺進行登記保存)。

  9.積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺工作崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

  2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的`申購、維護、管理;

  4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

前臺工作崗位職責(zé)12

  1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。

  2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓?偷男彰,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

  3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。

  4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的`問訊服務(wù)。

  5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

  6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

  7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。

前臺工作崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、負責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的`日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

前臺工作崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

  2、負責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;

  3、負責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

  5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

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