秘書部部門總結(jié)

時間：2023-08-01 12:55:38 總結(jié) 我要投稿

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秘書部部門總結(jié)

　　總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的秘書部部門總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書部部門總結(jié)

秘書部部門總結(jié)1

　　進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

　　進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

　　可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的`。同時，莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

　　對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠

　　更加合理的，科學的安排工作。

秘書部部門總結(jié)2

　　不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。

　　除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結(jié)，為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗；聯(lián)系組每個人各有負責的學院或部門，確保信息的準確快速的'傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做�；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。

　　新學年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗的借鑒，秘書部能做的更好。

秘書部部門總結(jié)3

　　秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。

　　優(yōu)點：

　　1.通知的下達：

　�。�1）服務(wù)團內(nèi)部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。

　　（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

　　總之，下通知及時、準確、效率較高。

　　2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的'順利進行。

　　3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改�？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

　　4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

　　當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

　　未來展望：

　　1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務(wù)團，擴大其影響力。

　　2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。

　　3. 加強與服務(wù)團其他部門以及法學院其他社團的交流。

　　4. 認真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

　　5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

　　現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務(wù)！

秘書部部門總結(jié)4

　　回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標更加明確，以下是這學年的工作總結(jié)：

　　一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

　　二、負責女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿；

　　三、負責系部和各班級的素拓活動；

　　四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

　　五、學生會內(nèi)部的日常事務(wù)：

　　1、負責各部門總結(jié)和計劃的.收集、整理、上交；

　　2、負責活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還；

　　3、負責活動后報銷收據(jù)的整理。

　　六、其他工作

　　1、配合學院秘書部做好每次工作；

　　2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

　　在以上工作中也存在一些不足之處：

　　①通訊稿的減少；

　�、谒赝胤矫�，其他方面基本沒什么問題，通過這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

秘書部部門總結(jié)5

　　工作定位及目標

　　1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作，并將其整理存檔

　　2、做好各個團部舉辦活動的報告工作，提高新聞稿質(zhì)量

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作

　　4.參與到各團的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 本學期工作計劃

　　一、認真完成本職工作

　　1、本職工作工作：

　　(1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理，以團為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括：各團負責人名單、團員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍

　　(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管

　　(3)秘書長做好每次會議的工作記錄，并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔

　　2、考勤工作：秘書處對每個團配一個負責人，負責各團的考勤情況

　　3、新聞稿部分：對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道，同時要加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　二、積極參加大藝團的.活動

　　大藝團各部門分工不分家，所以我們秘書處除了做好本職工作

　　以外，在其他部門組織活動時給予大力配合，方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息，加強與各部的溝通和了解，加強大藝團的上下聯(lián)系，增強大藝團的凝聚力和向心力

　　三、在部門建設(shè)

　　1、養(yǎng)鍛煉干事能力，作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。

　　2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

　　3、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。

秘書部部門總結(jié)6

　　我作為系學生會秘書部部長，深知秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認真的對待。

　　秘書部的工作職能主要為：

　　1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

　　2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

　　3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

　　下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：

　　一、大型活動前期準備（以典型事例為主）

　　1、學院50周年校慶活動

　�。�1）配合老師安排各部門的職責

　�。�2）提前通知并安排好部長例會的時間

　�。�3）做好會議前的考勤工作

　　（4）協(xié)助主席管理好校慶會場

　　2、學院運動會

　�。�1）提前進行宣傳統(tǒng)計工作

　�。�2）整理運動會報名材料并上報

　�。�3）分配各部門的任務(wù)

　　（4）運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作

　　3、機電系大合唱比賽

　�。�1）宣傳與統(tǒng)計

　　賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

　�。�2）統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。

　�。�3）我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

　　二、人員考勤，會議通知與記錄

　　1、會議通知

　　主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

　　2、人員考勤

　　我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

　　3、會議記錄

　　會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結(jié)與評估。本學期正式會議（截止到12。15）共13次。

　　三、學生會大記事

　　本學期學生會共11次活動，分別是：

　　9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽；

　　10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié)；

　　11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。

　　12月：拔河比賽、系辯論賽。

　　每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的`工作中慢慢去完善。

　　四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督

　　秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

　　我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好！這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色！

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