檔案管理制度

時間：2023-12-20 09:17:11 制度我要投稿

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[薦]檔案管理制度2篇

　　在現(xiàn)實社會中，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

[薦]檔案管理制度2篇

檔案管理制度1

　　為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》，國務(wù)院及上級關(guān)于進一步加強農(nóng)民工工作的意見，切實保障勞務(wù)工合法權(quán)益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強。結(jié)合實際，經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)班子成員研究決定，特制定我隊勞務(wù)工合法權(quán)益保護制度如下:

　　1、維護勞務(wù)工的人身自由和安全。切實保護勞務(wù)工在礦的生命財產(chǎn)安全。嚴(yán)禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營造良好的治安環(huán)境，不斷增強勞務(wù)工的安全感。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，對勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)實行同工同酬、按勞分配的.原則，切實維護勞務(wù)工的合法權(quán)益。

　　3、實現(xiàn)工傷保險全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度，督促企業(yè)做好工傷預(yù)防工作。提高醫(yī)療保險參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保險服務(wù)，穩(wěn)定推行養(yǎng)老保險政策。

　　4、預(yù)防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò)，實行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢，落實國家關(guān)于職業(yè)病治療政策，嚴(yán)格執(zhí)行煤礦高危行業(yè)、危險環(huán)境下勞動保護的各項政策。

　　5、實行初次就業(yè)培訓(xùn)上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)組織崗前培訓(xùn)。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應(yīng)急自救等方面知識培訓(xùn)。積極營造關(guān)愛、互助、和諧的人際關(guān)系，增強勞務(wù)工對企業(yè)的認(rèn)同和歸屬感。

　　6、廣泛開展技能培訓(xùn)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要，組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓(xùn)。設(shè)立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓(xùn)專項資金。

　　7、努力解決子女義務(wù)教育問題。加快原村小改造和新學(xué)校建設(shè)，努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校，解決勞務(wù)工的后顧之憂。

　　8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工，參加社會大病保險由集團社保緊急救助，對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工，實行緊急生活救助。

檔案管理制度2

　　檔案保管

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復(fù)制。

　　檔案室管理實施細(xì)則

　　一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據(jù)檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24℃，相對濕度40%-60%之間的規(guī)定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　檔案借（查）閱管理實施細(xì)則

　　為維護檔案的完整與安全性，更好地為后期各項工作服務(wù)，特制訂本細(xì)則。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　六、外借的.檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　對歸檔文件的基本要求

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

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