文秘崗位職責

時間：2024-05-21 11:16:21 崗位職責我要投稿

文秘崗位職責

　　現(xiàn)如今，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘崗位職責

文秘崗位職責1

　　崗位職責

　　1、按領導要求，撰寫各種文件材料。

　　2、認真、細致、準確地打印各種資料。

　　3、做好來訪客人的接待工作。

　　4、做好各種會議的準備工作。

　　5、做好上傳下達的'工作。

　　6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

　　7、嚴守紀律，保守公司機密。

　　8、完成領導交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位職責2

　　1、完成商會行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3、協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應用文文檔；

　　6、能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責3

　　1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的。組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的.安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責4

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的'跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責5

　　1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務對接借款與報銷等)。

　　2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　3、快速熟悉業(yè)務，了解業(yè)務，安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　4、協(xié)助總裁進行日常事務統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。

　　5、總裁交辦的其他工作。

文秘崗位職責6

　　1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

　　2.完成公司來訪人員的.接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘崗位職責7

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘制度的`起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘崗位職責8

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的'分類呈送，請相關領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

文秘崗位職責9

　　一、負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

　　三、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　五、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　六、負責公司員工生活福利計劃的'編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　九、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責10

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的`有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

文秘崗位職責11

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

文秘崗位職責12

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的.安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位職責13

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的`其他工作。

文秘崗位職責14

　　崗位職責:

　　1.負責總裁會議的組織及材料準備;

　　2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

　　5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學歷,經(jīng)濟、金融等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語言表達能力、極強溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的.能力;

　　3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

　　4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責15

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

　　2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的.執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;

　　7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平培訓;

　　8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領導布置交辦的其他工作。

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