固定資產(chǎn)盤點報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,接觸并使用報告的人越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的固定資產(chǎn)盤點報告,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)盤點報告1
5月12日下午,學校在科技大廈第六會議室召開20xx年資產(chǎn)清查動員大會。會議由校長助理、辦公室主任石偉琪主持,學校二級機構(gòu)領(lǐng)導、部門資產(chǎn)經(jīng)理(包括內(nèi)部和辦公室)及學校資產(chǎn)清查辦公室成員林紹舉、謝軍、陳慶祥出席。
會上,國資部部長同志宣讀了《xxx高等?茖W校20xx年國有資產(chǎn)清查工作方案》(湘警院通[20xx]19號),對資產(chǎn)清查工作的目的、內(nèi)容、步驟和要求進行了部署。隨后,副校長謝軍同志作了動員報告,要求學校各部門高度重視這次資產(chǎn)清查工作,不要有敷衍了事的想法;要精心組織,確保6月初總結(jié)報告按時保質(zhì)完成;我們必須嚴格紀律,對違反紀律和紀律的行為要嚴格按照規(guī)定處理和追究責任;要做好重點庫存,研究解決問題,完善內(nèi)部管理制度,切實實現(xiàn)庫存的實際效果。
最后,林紹舉行長發(fā)表了重要講話,指出國有資產(chǎn)管理非常重要,管理者責任重大。近年來,高校國有資產(chǎn)規(guī)模雖然實現(xiàn)了良好的增值和增值,但也存在重錢輕物、重配置輕管理等問題。要求如下:一是以盤點為契機,明確責任,加強管理;二是完善內(nèi)部管理制度,落實責任制和問責制;三是落實專人管理責任制,定期培訓資產(chǎn)管理人員;四是推進信息管理,實現(xiàn)信息共享和資源共享;五、根據(jù)市地稅局關(guān)于全市地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)自查的通知要求,調(diào)兵山市地稅局于20xx年2月25日至4月18日進行了今年的固定資產(chǎn)清查,清查工作已順利完成。盤點工作總結(jié)如下:
一、基本信息
為了進一步規(guī)范和加強我局資產(chǎn)管理,鞏固財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,完善管理機制,確保國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化,根據(jù)省、市兩級局的要求,我局認真組織了固定資產(chǎn)整體清查。
二、存貨的主要做法
(一)領(lǐng)導重視,組織有效。局領(lǐng)導高度重視清查工作,把清查工作作為第三季度局的重點工作之一。成立以局局長趙東光同志、辦公室副主任王迎軍同志為組長,辦公室和人事監(jiān)察部相關(guān)同志為組員的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組,負責組織實施全局固定資產(chǎn)清查工作,并要求局內(nèi)其他部門對整個清查工作給予配合和支持。
(二)提高認識,宣傳到位。為了更好地實現(xiàn)清查效果,我局召開了由清查領(lǐng)導小組和我局各部門負責人參加的會議,傳達了上級地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)自查通知精神,對清查的范圍、內(nèi)容、分工、時間安排和工作要求作出了明確規(guī)定。局庫存領(lǐng)導小組專門組織了一次庫存動員會議,及時宣傳庫存情況,讓每一位員工對庫存工作有更高的認識,積極配合庫存工作。
(3)分工明確,責任明確。盤點工作分為準備、盤點、總結(jié)、驗收四個階段。準備階段的主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,明確分工,準備清查的相關(guān)材料。對于任務(wù)重、責任重的實物盤點工作,將安排相關(guān)部門專人配合。
(四)合理安排,重點突破。這次盤點的重點工作落在盤點階段和總結(jié)階段。盤點階段的主要工作是由盤點人員對全局固定資產(chǎn)進行清點,確定資產(chǎn)的存放位置和狀態(tài),并與財務(wù)軟件中的相關(guān)信息進行核對。對于清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或挪作他用的固定資產(chǎn),要查明原因,提出處理建議?偨Y(jié)階段是對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,按照賬實相符的原則維護相關(guān)信息,形成清查工作總結(jié),提交清查工作領(lǐng)導小組審查。
三,盤點的主要結(jié)果
局領(lǐng)導和各部門要高度重視清查工作,主要領(lǐng)導親自抓落實工作。庫存工作領(lǐng)導小組定期召開庫存工作會議,一方面掌握庫存工作進展情況,另一方面溝通解決庫存中的疑難問題。
經(jīng)過這次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的所有基礎(chǔ)信息,特別是針對部分實物信息與資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致的情況。我局在現(xiàn)場實物盤點的基礎(chǔ)上,對相關(guān)資料進行了補充、修改和調(diào)整,并按照市局財務(wù)備忘錄的要求對不完整的卡信息進行了逐一核對,填寫完整。二是進一步完善財務(wù)固定資產(chǎn)卡和使用部門使用賬戶的信息登記,做到賬實相符、賬卡相符、賬實相符。
四、下一步資產(chǎn)管理工作思路
(一)完善制度。今后,我局將根據(jù)固定資產(chǎn)管理的新要求,制定適合我局、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)職責明確。進一步明確固定資產(chǎn)管理部門和實物使用部門的'職責權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能、各負其責的新機制。使用人和部門負責人應(yīng)對核實準確的固定資產(chǎn)進行簽字確認。
從而增強資產(chǎn)管理者的責任。
(3)加強管理。固定資產(chǎn)管理被視為固定資產(chǎn)財務(wù)管理、使用和管理部門的一項重要日常工作,并不斷努力規(guī)范程序,確保良好的準入,完善賬戶、憑證和卡片,加強會計核算,確保資金賬戶和實物賬戶的一致性。
(4)嚴格檢查。各部門每年應(yīng)對所管理的固定資產(chǎn)進行一次自查,并對違規(guī)行為進行報告。
(五)抓好落實。注重日常管理和系統(tǒng)實施。在加強日常管理的同時,固定資產(chǎn)管理人員要特別注意對各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,做好協(xié)調(diào)和銜接工作,督促各部門做好執(zhí)行工作,努力提高我局固定資產(chǎn)管理水平。完善獎懲制度,將國有資產(chǎn)管理質(zhì)量納入評估、晉升和晉升范圍。
固定資產(chǎn)盤點報告2
近年來,隨著各級政府對教育投入的增加,辦學條件得到改善,學校資產(chǎn)不斷增加。為了全面規(guī)范和加強資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)安全完整,鞏固20xx年資產(chǎn)清查成果,提高資產(chǎn)使用效率,經(jīng)研究,決定今年繼續(xù)開展固定資產(chǎn)清查。具體要求通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織和領(lǐng)導
學校在原資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的基礎(chǔ)上,成立了資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組,組長由校長擔任,副組長由負責后勤和技術(shù)裝備的校長擔任,組員由總務(wù)主任、資產(chǎn)經(jīng)理、報賬員、教師代表組成。委托人是負責資產(chǎn)盤點的第一人。
二、工作目標
(一)全面了解家庭背景。全面清理和檢查各學校資產(chǎn),真實、完整地反映本單位資產(chǎn)狀況,維護資產(chǎn)安全完整,確保賬實相符、賬實相符、賬實相符,為加強系統(tǒng)內(nèi)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┩晟啤癤X省教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,進一步更新完善教育資產(chǎn)監(jiān)管體系,實施動態(tài)管理,為加強資產(chǎn)管理提供信息支持。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫。各單位要在全面總結(jié)和認真分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的整改措施和實施方案,建立健全資產(chǎn)管理制度。
三、庫存的基準日期
20xx年XX月XX日是固定資產(chǎn)清查的基準日。也就是說,基準日之前購買的資產(chǎn),包括已經(jīng)辦理固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)的資產(chǎn),都屬于本次清查的范圍。
四、時間安排
。1)培訓階段(XX月XX——XX日)
組織學校資產(chǎn)管理員、報銷人員進行資產(chǎn)盤點培訓。
(2)自查階段(XX月XX日——XX月XX日)
各學校根據(jù)存放地點組織人員對所有學校資產(chǎn)(包括捐贈資產(chǎn)、成人學校資產(chǎn)、辦公資產(chǎn))進行檢查,查明資產(chǎn)狀況,收集資產(chǎn)損益的法律證據(jù)。
。3)申報、處置和核查階段(XX月XX日——XX月XX日)
因報廢、損壞、短缺等需要處置的資產(chǎn)。應(yīng)該是處置進行申請,并打印申請匯總表和附表一式三份。學校資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組形成資產(chǎn)處置會議紀要(全體成員簽字并復(fù)印一式三份),報市教育局、財政局審批處置。學校應(yīng)當將處置后的資產(chǎn)集中存放,通過公開拍賣等形式進行處置,并將處置所得資金全額上繳財政專戶。對于處置量較大的.學校,教育局會組織人員進行現(xiàn)場核查。
。4)完善制度、歸檔、宣傳階段(XX月XX日——XX月XX日)
清查處置后,更新完善江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù),為加強資產(chǎn)管理提供信息支持。打印資產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)明細賬備查,將資產(chǎn)明細過帳到相應(yīng)的存放處,供師生監(jiān)督。
。5)檢查階段(XX月XX日——XX月XX日)
教育局組織人員對學校資產(chǎn)進行檢查或抽查,檢查結(jié)果作為財務(wù)管理考核的依據(jù)。
具體工作要求:
各學校根據(jù)江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)的固定資產(chǎn)臺賬打印各存放地點資產(chǎn)的明細賬簿,對照賬簿核對實物,有物無賬(盤盈)的資產(chǎn)補記登記;對于有賬無物(盤虧)的資產(chǎn),查明具體原因,與待報廢資產(chǎn)一并按程序報批處置。檢查時要把核算對象和對賬對象結(jié)合起來,先核算對象,再對賬對象,做到不漏、不重、不錯。根據(jù)清查結(jié)果,對江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中部門、負責人、存放地點、資產(chǎn)分類名稱等不規(guī)范、不完整的字段進行了修改和完善。同時根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整財務(wù)報表中固定資產(chǎn)的價值。
學校要加強對資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體的資產(chǎn)清查實施方案,指定專人負責資產(chǎn)清查工作,各資產(chǎn)使用部門要相互配合,確保資產(chǎn)清查工作按時完成。各單位要堅持實事求是的原則,如實反映資產(chǎn)管理情況和存在的問題,不得隱瞞不報。對于資產(chǎn)清查工作中的違紀違法行為,一經(jīng)查實,教育局紀委應(yīng)當做出相應(yīng)處理。
教育局及直屬事業(yè)單位參照執(zhí)行。
固定資產(chǎn)盤點報告3
一、財產(chǎn)盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務(wù)盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
。2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
(1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
。2)財務(wù):由財務(wù)部門自行盤點。
。3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。
5、會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的用具,預(yù)先準備妥當,所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。
2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點
1、財務(wù)部門應(yīng)在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務(wù)部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點前應(yīng)由財務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應(yīng)填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報告總經(jīng)理處理
九、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。
十、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的'所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
十一、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應(yīng)進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)追究其職責。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十二、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
固定資產(chǎn)盤點報告4
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門xx了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理xx,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理xx,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認并xx編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管xx相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的'全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理xx做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
固定資產(chǎn)盤點報告5
一、基本情況
1、主要工作:以xxx評估有限公司提供的“資產(chǎn)評估報告書”對xxxx公司資產(chǎn)進行現(xiàn)場清查;同步對產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件進行盤點確認。
2、清查時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
3、清查人員:
工作組負責人:
工作組員:
4、清查方式:主要是以帳核對現(xiàn)場實物。
二、固定資產(chǎn)清查分組說明
本次清查工作共分為財務(wù)、法務(wù)、安環(huán)、設(shè)備、工藝、土建、電氣設(shè)備、儀表,8個專業(yè)組進行清查、梳理。
三、固定資產(chǎn)清查情況:
煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置,未發(fā)現(xiàn)較大的設(shè)備缺陷,無無閑置裝置、設(shè)備。
1、核查后固定資產(chǎn)匯總:
2、與原“評估報告書”清查存在的查差異情況:
2.1設(shè)備專業(yè)
詳細明細見后附表一、二、三
2.2安環(huán)專業(yè)
2.2.1重復(fù)記賬
4-6-2固定資產(chǎn)—構(gòu)筑物
2.2.2不屬固定資
四、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題
1、設(shè)備專業(yè):
1.1固定資產(chǎn)分類混亂,各專業(yè)明細記賬交叉內(nèi)容較多,部分設(shè)備重復(fù)記賬;
1.2評估報告資產(chǎn)明細中名稱、規(guī)格型號部分不全、錯誤較多,部分數(shù)量與現(xiàn)場實物不相符;
1.3生產(chǎn)用備件、低耗品、維護、維修費用列入了固定資產(chǎn)明細;
1.4部分設(shè)備、管線的`輔機、附件及部件被單列入固定資產(chǎn)明細。
1.5設(shè)備評估價值偏高情況:
1.5.1炭黑線中排袋平臺與再處理平臺為一個整體平臺,且為鋼混結(jié)構(gòu),不屬機器設(shè)備類,應(yīng)歸為構(gòu)建筑物。
1.5.2炭黑線中二次提升平臺、尾氣管道管架、主袋濾器平臺、產(chǎn)品螺旋輸送機平臺、產(chǎn)品罐平臺及防腐保溫項工程,未見到工程結(jié)算資料,造價偏高,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實。
2、電氣專業(yè):
2.12.5萬噸/年硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第41項“電力變壓器s9-400KVA10/0.4Yy1臺”,2.5萬噸/年軟質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第第11項“柴油發(fā)電機90KW1臺”應(yīng)該屬于焦油加工裝置生產(chǎn)線固定資產(chǎn)。
2.23000kw尾氣發(fā)電廠裝置中第2項“電力電纜”經(jīng)現(xiàn)場核實無此項,評估單位也未對該項進行評估;
3、儀表專業(yè):
3.1實物和賬目存在差異,焦油加工調(diào)節(jié)閥實查13只,總價21.8萬元;賬目31只,總價58.026328萬元;
3.2現(xiàn)場存在儀表損壞缺失情況;
3.3硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線增改部分價格和實際合同差距較大;
3.4現(xiàn)場儀表中管閥件屬于主材(總價54.706703萬元凈值43.79275萬元),壓力表、雙金屬溫度計屬于耗材(總價20.852204萬元,總量274臺件,凈值17.45015萬元),總價75.558907萬元,凈值61.2429萬元不應(yīng)計入固定資產(chǎn)。
4、安全環(huán)保專業(yè):
4.1固定資產(chǎn)分類混亂,綠化工程明細記賬內(nèi)容交叉;
4.2煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置消防系統(tǒng)驗收費用列入了固定資產(chǎn)明細;
4.4煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置室內(nèi)外消火栓系統(tǒng)評估價值偏高。
4.5煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收未通過批復(fù)。
4.6評估值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實:
4-6-4固定資產(chǎn)—機器設(shè)備
4.7工藝專業(yè):
工藝管線以套或批進入固定資產(chǎn),但在工程結(jié)算書中提供了相關(guān)管線明細,對于價格評估單位以財務(wù)數(shù)據(jù)計入。分析儀器方面仍存在以批為單位進入固定資產(chǎn),其明細無從查證,同時可能存在易損件、消耗品也實物進行了列入固定資產(chǎn),因此對實物進行了清查(清單附后)。
5、土建專業(yè)
6.1建構(gòu)筑物部分:
提供的建構(gòu)筑物明細表所列建構(gòu)筑物項目基本屬實,建議建筑物、構(gòu)筑物做明確劃分;
需核實的問題:
6.1.1明細表4-6-1中,第一項第4小項工業(yè)萘倉庫與設(shè)備明細表重復(fù);
6.1.2以下各項賬目價值原值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實:
a、明細表4-6-1第一項第1小項,焦油加工主廠房工程成本單價5098.43元/m2;
b、明細表4-6-2第一項第1、2、3小項賬面價值原值不合理;
c、明細表4-6-1第四項第1小項與表4-6-2第四項第10~15項關(guān)系不明確;
d、明細表4-6-2第二項第13、14小項,第七項第5、6、23~28小項劃分不明確,第七項第24小項大道賬面價值原值為3174576.84元,與提供的工程決算書工程造價取費表中第十項工程費用金額1612044.32元,總造價3224088.64元是何關(guān)系?
e、明細表4-6-2第四項第4小項發(fā)電石方評估凈值819315.00元,是否合適?
f、浴室及配套浴室鍋爐房未列入,是否漏項?
6.2土地部分:
6.2.1有證面積133453.4m2,評估面積133453.4m2;
6.2.2生產(chǎn)區(qū)北面圍墻內(nèi)約11200.06m2(16.8畝)土地,土地使用證正在辦理,未進入評估,后續(xù)如何處理?
五、產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件盤點匯總
5.1產(chǎn)品盤庫情況
經(jīng)實際盤點,截止20xx年x月xx日9:00炭黑總量為4805.63噸,其中炭黑產(chǎn)成品xx噸,與賬上庫存xx噸相差xx噸。生產(chǎn)系統(tǒng)中殘存炭黑為x噸,不合格需返料處理炭黑10噸(具體詳見附表四)。
5.2原料盤庫情況
對煤焦油、生產(chǎn)油(配制好的炭黑油和脫水的煤焦油)進行了盤點,各儲槽中除1x槽外,其余各槽均無明顯水層,煤焦油計量均為無水層實際數(shù)量。在各計量核算中煤焦油密度按照1.18×103t/m3進行核算。截止20xx年x月xx日9:00實際油庫存總量為6968.58噸,其中煤焦油xx噸、中溫瀝青xx噸、生產(chǎn)油xx噸、蒽油xx噸(具體詳見附表五)。
5.3生產(chǎn)輔助材料
生產(chǎn)輔料包括包裝袋、液堿、木質(zhì)素、炭酸鉀、扎包扣、打包帶、柴油,經(jīng)過現(xiàn)場盤點、抽查對賬務(wù)數(shù)據(jù)進行核對,盤點、抽查數(shù)額與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致(具體詳見附表六)。
5.4備品備件
20xx年x月xx日盤點1234項,共計xxxx元。
xxxxx公司
xxx資產(chǎn)清查組
20xx年x月xx日
附表一
機器設(shè)備有帳無物明細表
附表二
機器設(shè)備有物無帳明細表
附表三
機器設(shè)備不屬固定資產(chǎn)細表(備件或低耗品)
附表四
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——產(chǎn)成品
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表五
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——原料油
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表六
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——生產(chǎn)輔料
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
固定資產(chǎn)盤點報告6
國有資產(chǎn)管理處:
經(jīng)我單位進行固定資產(chǎn)實物盤點后,截止到清查基準日的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀如下:
一、賬面固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
二、實有固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
三、盤虧固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
四、盤盈固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
有關(guān)情景說明:XXX
附:固定資產(chǎn)盤點匯總表;固定資產(chǎn)盤虧申請表;固定資產(chǎn)盤盈申請表。
資產(chǎn)管理員簽字:XXX
單位負責人簽字:XXX
XXXX年XX月XX日
固定資產(chǎn)盤點報告7
為加強xxx有限公司(以下簡稱“xx”)固定資產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)的.安全、完整,根據(jù)杭州五豐相關(guān)制度要求,特對公司固定資產(chǎn)進行盤點,具體情況如下:
一、基本情況
1.盤點目的:
全面了解固定資產(chǎn)使用情況
2.盤點時間:
X年X月X日
3.盤點人員:
部門+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盤點基準日:
X年X月X日
5.盤點方式:
實地全盤
二、盤點范圍
本次盤點主要是對XXX的固定資產(chǎn)及低值易耗品等進行數(shù)量、購置時間及使用情況等信息進行盤點清查。
三、盤點結(jié)果
本次盤點共計清點資產(chǎn)XXX件,其中盤盈資產(chǎn)X件,盤虧資產(chǎn)X件,具體明細如下:
1.待報廢資產(chǎn)
說明:以上報廢資產(chǎn)需由XXX填寫報廢申請報批后執(zhí)行。
2.閑置資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:該部分資產(chǎn)為超過使用期限的資產(chǎn),應(yīng)及時處理,以提高資產(chǎn)使用效率。
3.盤盈資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:截止盤點日該資產(chǎn)未入賬,XXX部門需盡快完善入賬手續(xù)。
4.盤虧資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:說明盤虧原因。
若盤點全部正確則可以用“經(jīng)過對XXX的盤點,確認賬實相符、賬賬相符,相關(guān)設(shè)備和臺賬均有專人負責管理,各類設(shè)施設(shè)備賬目清楚、齊全,使用情況良好”等語句表述。
四、盤點問題及整改意見
1.說明前述盤點問題,提出整改意見,如標簽粘貼不符合規(guī)范、手續(xù)辦理不及時等。
2.提出整改時間節(jié)點,提出后續(xù)希望,如嚴格執(zhí)行公司制度等。
xx部門
X年X月X日
固定資產(chǎn)盤點報告8
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題進行了全面、深入的分析,在分析的基礎(chǔ)上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會計核算;預(yù)算管理
中圖分類號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應(yīng)該有所加強和改進,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應(yīng)重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務(wù)。
一、事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題
在事業(yè)單位長期的運行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒有進行日常的監(jiān)管,導致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進行了解,發(fā)現(xiàn)當前存在比較普遍的問題有以下幾個:
1.1固定資產(chǎn)會計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計信息失真現(xiàn)象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點:一點是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中勢必會產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的'會計核算中并沒有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時候往往將支出記在當期的支出當中,沒有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒有對固定資產(chǎn)進行定期清查和盤點
事業(yè)單位會計在進行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進行清查和盤點工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)的盤點和清查的時候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實務(wù)進行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點的作用,導致固定資產(chǎn)賬實不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時期之后往往就會存在報廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個時候會計人員就應(yīng)該及時根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進行嚴格的核算工作。但是從實際情況來看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進行轉(zhuǎn)讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會計人員在進行固定資產(chǎn)的報廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會計工作的一個重要組成部分,但是在實際的管理中,會計工作不到位現(xiàn)象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進行管理,在一些事業(yè)單位會計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計部門與其他部門沒有進行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強對固定資產(chǎn)各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實,明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領(lǐng)導、會計人員的管理權(quán)限進行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負責人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進行制定詳細的管理制度,強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進行定期盤點
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會計部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行定期的盤點,有條件的事業(yè)單位可以一年進行兩次全面的盤點,沒有條件的單位可以一
年一次全面盤點,對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點。各部
門要配合會計部門的工作,通過定期盤點不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應(yīng)的措施進行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點中需要注意加強對高價值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價值,所以會計部門在進行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計提折舊工作。在會計科目中也應(yīng)該設(shè)置計提折舊科目,通過對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實價值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價值錄入會計報告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會越來越復(fù)雜,為了保證會計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺,然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會計部門及時了解固定資產(chǎn)的增加變動,在會計報表中進行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會計人員的勞動量會大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會相應(yīng)提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個方面進行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會計人員在進行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應(yīng)的會計知識,對固定資產(chǎn)的價值能準確估量,而且要學會使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應(yīng)當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結(jié)論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當前管理中存在的問題進行深入的分析,并且在新會計制度下對固定資產(chǎn)會計核算工作進行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
固定資產(chǎn)盤點報告9
Abstract:The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護保管不當?shù)鹊。這就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算的特點
1.1會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
1.2固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設(shè)備類別中。
1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
1.4固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的`存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
1.5職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。
二、固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法
2.1合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。
2.2認真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進行審準,報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。
2.3切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當在主管領(lǐng)導的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:
2.3.1由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。
2.3.2各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應(yīng)做單獨說明。
2.3.3財務(wù)部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點報告”和“固定資產(chǎn)盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。
2.4建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、小結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當前固定資產(chǎn)管理的種種問題,企業(yè)應(yīng)在正確執(zhí)行運用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,不斷加強固定和規(guī)范資產(chǎn)管理的會計核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
固定資產(chǎn)盤點報告10
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,并對資產(chǎn)折舊、處理情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的'資產(chǎn)羅列為其他項進行處理。
1、機械類
內(nèi)容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設(shè)備。
使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內(nèi)的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉(zhuǎn)生產(chǎn)。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
(三)具體盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設(shè)備,最好可以定期進行檢查,避免因為設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產(chǎn)盤點報告11
公司領(lǐng)導:
為加強公司資產(chǎn)管理,核實公司資產(chǎn)狀況,我部門根據(jù)公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內(nèi)資產(chǎn)物資進行了一次全面盤點。鑒于固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產(chǎn)的實際狀況,財務(wù)部聯(lián)合設(shè)備部資產(chǎn)管理員從20xx年12月初開始對固定資產(chǎn)進行清理,盤點工作持續(xù)到20xx年1月17日,F(xiàn)特就在此次盤點中暴露出固定資產(chǎn)管理的系列問題總結(jié)報告如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定[華會紀字20xx-017號]:廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由設(shè)備工程部進行管理,各部門應(yīng)分設(shè)固定資產(chǎn)負責人,設(shè)備管理員協(xié)助管理,各部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬,對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應(yīng)臺賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產(chǎn)不清楚,資產(chǎn)去向完全靠記憶。這給資產(chǎn)的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),新增固定資產(chǎn)賬面雖有編號,但大部分實物固定資產(chǎn)沒有懸掛標牌,給固定資產(chǎn)的識別及盤點工作帶來很大的困難。
3、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于報損、報廢的機械設(shè)備直接拉到預(yù)留車間完事,一直未辦理相關(guān)手續(xù)。本次盤點中發(fā)現(xiàn)有40項固定資產(chǎn)棄置預(yù)留車間,資產(chǎn)原值為57萬多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產(chǎn),缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加。對于存放預(yù)留車間的閑置可用資產(chǎn)未設(shè)置明顯的標志與報廢資產(chǎn)區(qū)別開來,在預(yù)留車間未能實現(xiàn)科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產(chǎn)除標注丟失或被盜外,其余的資產(chǎn)相關(guān)負責人認為放在預(yù)留車間,但預(yù)留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:
5、對于有修復(fù)價值的資產(chǎn)沒有進行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的`不良習氣。
6、有些資產(chǎn)的采購顯然是沒有經(jīng)過科學的論證而草率作出的決定,資產(chǎn)購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預(yù)留車間。本次盤點發(fā)現(xiàn)預(yù)留車間有20xx年前購回的設(shè)備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購?fù)瑯拥馁Y產(chǎn)。
公司成立至今,賬面資產(chǎn)項目達到1107項,原值達3900余萬。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例,科學嚴謹?shù)墓芾韺τ诖_保資產(chǎn)的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產(chǎn)管理需要有足夠的重視。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,為了更好的加強固定資產(chǎn)管理,特向公司領(lǐng)導提出以下建議:
1、各部門應(yīng)分設(shè)固定資產(chǎn)負責人及設(shè)備管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理。對本部門所屬固定資產(chǎn)進行登記,建立實物臺賬,對已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向必須填寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),便于資產(chǎn)管理部門記錄在案。
2、對于公司現(xiàn)有無標簽的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備工程部按統(tǒng)一編號在固定資產(chǎn)上標識出來。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部門現(xiàn)存報損、報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批流程,以便資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
5、各部門對于暫存放預(yù)留車間的閑置機器設(shè)備,應(yīng)標識清楚,同時應(yīng)在預(yù)留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設(shè)備部統(tǒng)一維護。
6、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)標簽進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時維護。
7、公司各級領(lǐng)導在審核申購單時,應(yīng)本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復(fù)價值的設(shè)備必須修復(fù)再用,新購機器設(shè)備等投資行為應(yīng)有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產(chǎn)浪費。
固定資產(chǎn)盤點報告12
一、財產(chǎn)清查范圍
1。存貨盤點:包括原材料、材料、在制品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產(chǎn)品等
2。財務(wù)存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃合同等
3。其他財產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管物品等
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)工具等資本性支出的購買人。
。2)保管資產(chǎn):零星設(shè)備和屬于固定資產(chǎn)但列報為費用的設(shè)備。
。3)保管物品:自費購買的物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤存
(1)盤存:生產(chǎn)部和財務(wù)部在年終進行全面的一般盤存。
。2)財務(wù):財務(wù)部自行盤點。
(3)其他財產(chǎn):管理部門和財務(wù)部門應(yīng)在年末進行全面的一般盤點。
2.
月底清點所有存貨每月月底,生產(chǎn)部會同財務(wù)部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3.月中檢查
財務(wù)部通知相關(guān)部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
三、人員分配及職責
1?倷z驗員:總經(jīng)理負責庫存總指揮,監(jiān)督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關(guān)部門負責人負責實際庫存的組織協(xié)調(diào)。
3.庫存主管:總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門主管根據(jù)需要負責庫存監(jiān)管。
4.清點人:由各相關(guān)部門負責人或財產(chǎn)保管人指定,負責清點數(shù)量。
5、匯點人員:由財務(wù)部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數(shù)據(jù)。
6.協(xié)調(diào)點負責人:由相關(guān)部門負責人指定,負責盤點期間的.物料搬運和分揀。
7.對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應(yīng)設(shè)置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8.監(jiān)事:由總經(jīng)理辦公室任命。
四、盤點前的準備
1。管理部提前準備盤點工具,財務(wù)部編制所需盤點表。
2.存貨堆放應(yīng)整齊、集中、分類,并有標識。
3.現(xiàn)金、證券、租賃合同應(yīng)當分類列示。
4.所有財產(chǎn)卡應(yīng)按照存貨的編號順序提前準備。
5.盤點前應(yīng)登記所有財務(wù)賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務(wù)部應(yīng)使用“資產(chǎn)負債表調(diào)整表”一式兩份,用于將賬簿編號調(diào)整至正確的賬面余額,第二份由財務(wù)部保存,第一份送經(jīng)濟管理部。
6.原材料和庫存期內(nèi)已領(lǐng)用但未辦理會計手續(xù)的材料,應(yīng)當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財務(wù)部報總經(jīng)理批準后發(fā)布盤點通知單
固定資產(chǎn)盤點報告13
20xx年3月23日、24日xx財務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情景。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。經(jīng)過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情景時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的.部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出提議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)職責,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情景應(yīng)及時補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
財務(wù)部:XXX
20xx-XX-XX
固定資產(chǎn)盤點報告14
20xx年3月23日、24日中大(深圳)財務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的`保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等。
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
固定資產(chǎn)盤點報告15
一、固定資產(chǎn)基本情景
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務(wù)繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調(diào)16臺(實12臺),其中房東供給空調(diào)4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機2架,大復(fù)印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復(fù)印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調(diào)撥給XX區(qū)后勤服務(wù)中心,產(chǎn)權(quán)證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報廢情景
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復(fù)印機1臺,空調(diào)(立柜式)2臺,掛式空調(diào)5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設(shè)備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調(diào)整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設(shè)備工作帶來必須的難度。
四、問題分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結(jié)果。
五、下一步采取措施提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產(chǎn)管理工作的自覺性加大領(lǐng)導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負責對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實施,相關(guān)股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的'固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
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