行政副總崗位職責

時間:2024-07-23 14:45:58 崗位職責 我要投稿

行政副總崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政副總崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政副總崗位職責

行政副總崗位職責1

  1. 領導和管理公司行政事務

  負責制定行政戰(zhàn)略規(guī)劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規(guī)和透明度。

  建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。

  維護公司的資產(chǎn)安全和完整,確保各項資產(chǎn)得到妥善保管和使用。

  協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務,確保各項工作的順利開展。

  參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專業(yè)意見和建議。

  2. 人力資源管理工作

  負責制定和實施規(guī)劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。

  建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。

  負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。

  協(xié)調(diào)員工關系,處理勞動糾紛和問題,維護公司良好的員工關系和企業(yè)文化。

  定期評估員工績效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據(jù)。

  3. 后勤管理工作

  負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環(huán)境、車輛管理、食堂宿舍管理等。

  負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。

  監(jiān)督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行,為各部門提供良好的工作條件。

  負責處理公司外部的各種后勤事務和協(xié)調(diào)工作,維護公司良好的公共關系和社會形象。

  監(jiān)督執(zhí)行行政安全和環(huán)保政策,確保公司的安全和環(huán)保工作得到有效管理和執(zhí)行。

  4. 溝通與協(xié)調(diào)

  與公司高層領導保持密切溝通,及時匯報工作進展和問題,提供建議和解決方案。

  協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務,促進內(nèi)部溝通和合作,提高整體工作效率和質(zhì)量。

  與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系,確保公司的外部環(huán)境得到有效的維護和支持。

  負責管理公司的公共關系資源,建立和維護有效的公共關系網(wǎng)絡。

  5. 團隊建設與培養(yǎng)

  負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結(jié)、協(xié)作的團隊氛圍和工作機制。

  關注團隊成員的發(fā)展和成長,提供培訓和發(fā)展機會,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。

  定期評估團隊成員的工作表現(xiàn)和能力水平,為團隊成員的晉升、調(diào)崗、解聘等提供決策依據(jù)。

  營造積極向上的企業(yè)文化,鼓勵員工創(chuàng)新和自我提升,提高員工的`工作滿意度和忠誠度。

  總之,行政副總作為企業(yè)的高級管理人員之一,需要具備全面的領導和管理能力,能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務得到高效、合規(guī)和有序的管理和執(zhí)行。同時,還需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊建設和培養(yǎng)能力以及強烈的責任感和執(zhí)行力,為公司的長期發(fā)展做出積極的貢獻。

行政副總崗位職責2

  行業(yè)副總崗位職責

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的'一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);

  具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接。

行政副總崗位職責3

  1、全面負責公司人力資源及行政工作,分管公司人力資源、行政部門;

  2、牽頭完善公司人力資源管理、行政管理體系,根據(jù)公司發(fā)展階段,推行新管理政策;

  3、設定支撐公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人力資源管理規(guī)劃,進行組織發(fā)展、薪酬及績效管理體系、人才發(fā)展體系等人力資源管理體系的建設,牽頭進行人才培養(yǎng)體系及人才梯隊建設體系的完善,有效推進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);

  4、設定支撐公司發(fā)展的后勤保障規(guī)劃,對公司行政管理工作標準、后勤服務水平進行整體把控,逐步提升;

  5、負責指導人資、行政制定階段工作目標及行動計劃,并督促執(zhí)行;

  6、完成公司交辦的其他工作事項。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,人力資源、工商管理等相關專業(yè),;

  2、10年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗;

  3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,擅長統(tǒng)籌人力資源、行政管理工作;

  4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

  5、較強的'計劃、領導、管理和執(zhí)行的能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能建立并整合不同的工作團隊的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

行政副總崗位職責4

 。1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

 。2)擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

  (3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。

 。4)組織有關人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標,完成本部門相關工作。

 。5)籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

 。6)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

 。7)在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的.規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

 。8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

 。9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政副總崗位職責5

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;

  2、參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策;

  3、組織制定行政人事部工作計劃,并組織實施,完成年度任務目標;

  4、建設人力資源體系,組織開展人力資源管理工作;

  5、根據(jù)公司的'發(fā)展規(guī)劃,提出組織結(jié)構(gòu)設計及改進方案;

  6、負責搭建公司績效考核體系,貫徹考核方案的實施和推廣;

  7、協(xié)助總經(jīng)理負責與政府各部門的對接及接待工作;

  8、領導安排的其他工作。

行政副總崗位職責6

  職責描述

  1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;

  2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設;

  4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責;

  5、每月組織一次對公司服務項目服務質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結(jié)和通報;

  6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司良好形象;

  7、健全公司內(nèi)部良好的`企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;

  8、協(xié)助處理政府相關部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關的社會團體關系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副總崗位職責7

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的.公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。

  2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。

  3、與常務副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務排款/財務結(jié)算提出合理化建議。

  4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。

  5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。

  6、對公司各項業(yè)務工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)劃,工作指令。

  7、負責企業(yè)日常事務與公共事務的處理與協(xié)調(diào)。

  8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務。

行政副總崗位職責8

  1、制定酒店經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,組織制定、實施酒店年度經(jīng)營目標、經(jīng)營安排,并保證酒店以及各附屬項目經(jīng)營按安排運行;

  2、對酒店行業(yè)的各種動向有高度的敏感性,能夠依據(jù)市場制定出酒店的業(yè)務發(fā)展安排,并能夠依據(jù)市場改變狀況適時作出調(diào)整,保證酒店利潤最大化;

  3、精通酒店各部門(客房、工程、前廳、餐廳、銷售等)的實務操作管理;負責品牌酒店的規(guī)劃設計,設備、設施配置、室內(nèi)設計等。

  4、建立健全酒店的組織系統(tǒng)和規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的.總經(jīng)理辦公會檢查狀況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。

  5、健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月督促監(jiān)督財務部門做好成本限制,財務預算等工作。

  6、負責酒店管理團隊的建設,人員的錄用、考核,確定酒店機構(gòu)設置,員工編制及獎懲、晉升工作。

  7、了解國內(nèi)外知名酒店管理公司運營模式,全權(quán)負責酒店及相關綜合物業(yè)的管理。

  8、與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。

行政副總崗位職責9

  崗位職責:

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責行政事務管理。

  2.負責公司行政管理制度的`起草、修訂。

  3.負責總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。

  4.負責總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。

  5.日常行政管理(外聯(lián)、會務、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。

  崗位職責

  1、本科以上學歷,28歲以上;

  2、4年以上人事工作經(jīng)驗,3年以上薪酬相關工作經(jīng)驗,至少1年同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉勞動、工資、保險、個人所得稅及社會保險福利等政策法規(guī)及流程;

  4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程;

  5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

  6、較強的數(shù)字敏感度,善于進行數(shù)據(jù)分析及溝通;

  7、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強執(zhí)行力;

  8、工作有條理,細致,認真踏實,責任心強,努力肯干,原則性強;

  9、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政副總崗位職責10

  1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務需要協(xié)助制定各種公共關系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術,策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

  2、負責集團對外公共資源關系的建立,搞好公關關系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。

  3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關活動,積極參與政府及有關部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關關系。

  5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的`關系。

  6、開展公關關系調(diào)研,及時了解新聞媒體關注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領導匯報。

  7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

  9、根據(jù)公共關系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

  10、完成上級領導交辦的其他事宣。

行政副總崗位職責11

  一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;

  二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;

  五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關系,調(diào)解工作中發(fā)生的'問題;

  六、代表集團與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;

  七、熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策,具有良好的政府關系;;

  八、完成總裁臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責12

  崗位職責:

  1、制定公司人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃;

  2、根據(jù)公司實際情況完善人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理模式,制定和完善人力資源管理制度;

  3、全面負責制定人力資源工作計劃,并監(jiān)督各項工作落實到位,促使人力資源各模塊達成目標;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,

  5、發(fā)展人力資源團隊,為各模塊工作提供指導,及時妥善處理公司管理過程中重大人力資源問題;

  6、控制人力資源成本,提升產(chǎn)出效率,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

  任職要求:

  1. 30—45歲,人力資源及相關專業(yè)本科以上學歷;

  2. 10年以上人力資源工作經(jīng)驗,并擔任人力資源部負責人5年以上,有相關行業(yè)經(jīng)驗為佳;

  3.熟知國家相關政策、法律法規(guī),了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;

  4.較強強的'計劃性和執(zhí)行力,具親和力、責任心、事業(yè)心,很強的團隊領導能力;

  5.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

行政副總崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責制定集團整體人力資源規(guī)劃方案和階段性方案;

  2、負責制定和完善人力資源管理規(guī)章制度;

  3、負責開展員工招聘、培訓、績效考核和薪酬管理工作;

  4、負責集團行政管理制度的制訂和執(zhí)行監(jiān)督;

  5、集團信息化建設;

  6、負責集團內(nèi)部的日常行政、人資管理。

  任職要求:

  1、人力資源管理、企業(yè)管理或與公司行業(yè)相近的.專業(yè);

  2、 10年以上工作經(jīng)驗,8年基礎工作經(jīng)驗、5年管理工作經(jīng)驗;

  3、通曉人力資源管理和行政管理知識;熟知《勞動法》、《勞動合同法》等;熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、計劃和執(zhí)行能力、人際溝通能力。

行政副總崗位職責14

  1、熟練掌握人力資源管理6大模塊

  1)人力資源規(guī)劃

  2)招聘與配置

  3)績效考評

  4)培訓與開發(fā)

  5)薪酬管理

  6)勞動關系。

  具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結(jié)構(gòu),或受過先關專業(yè)培訓。

  2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。

  3、能擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓規(guī)劃。

  4、負責考勤核算。

  5、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理在職員工續(xù)簽勞動合同事宜。

  6、負責編制公司的勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。

  7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。

  8、負責企業(yè)的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調(diào)配和管理。

  9、協(xié)助公司的職務任免、調(diào)配、解聘申請報批手續(xù)。

  10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續(xù)。

  11、協(xié)助開展員工考核工作,協(xié)助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。

  12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。

  13、參與負責管理公司的'員工培訓活動,檢查評估培訓質(zhì)量和培訓效果。

  14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。

  15、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動。

  16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。

  17、配合其他部門完成其他工作。

行政副總崗位職責15

  1、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

  4、負責組織起草企業(yè)的'及其他公文文件;

  5、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6、負責組織建設工作;

  7、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

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