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售后客服述職報(bào)告范文
在當(dāng)下社會,我們使用報(bào)告的情況越來越多,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的售后客服述職報(bào)告范文,歡迎大家分享。
售后客服述職報(bào)告范文1
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼之間來到美通大眾已有半年多的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)與幫助、同事的配合及理解下我對自己的工作有了很好的認(rèn)識,現(xiàn)將20xx年我對客服工作的總結(jié)、認(rèn)識與感想?yún)R報(bào)如下:
一、工作總結(jié)
1、銷售
a、四日內(nèi)電話回訪:從滿意度系統(tǒng)中提取客戶的聯(lián)系方式以及相關(guān)信息,通過電話與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)回訪結(jié)果,將客戶反饋的意見或建議向銷售部門及時(shí)反映,與銷售顧問溝通協(xié)調(diào),給客戶處理意見,對不能當(dāng)場解決的投訴,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶答復(fù),保證客戶滿意度。
b、客戶檔案整理:根據(jù)滿意度系統(tǒng)中客戶信息填寫客戶電話回訪表,按月整理存檔,針對客戶核實(shí)信息準(zhǔn)確性及回訪時(shí)客戶的意見建議將客戶整理排序以便對客戶有清楚的認(rèn)知,每周每月按時(shí)做出周報(bào)、月報(bào)整理存檔方便銷售部門及時(shí)了解客戶情況,集團(tuán)以及廠家要求檢查的文件進(jìn)行整理。
c、向銷售顧問提供三天、七天、十五天需要關(guān)心客戶名單提醒銷售顧問交車后關(guān)心客戶。
d、對DN網(wǎng)投訴客戶進(jìn)行跟蹤整理存檔形成具體客戶抱怨投訴處理單,以及月抱怨總結(jié),以便公司及廠家查詢。
2、售后流失客戶的電話招攬、一年以上未到店客戶關(guān)心及原因分析,服務(wù)顧問定保首定保分配,每月首?蛻暨M(jìn)店整理。
3、客戶維系在客戶的生日、愛車購買次日發(fā)短信祝?蛻。
二、認(rèn)識與感想
作為客服人員,要具備良好的心理素質(zhì),尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的.代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學(xué)會忍耐與寬容,耐心聽取客戶訴求,對不滿客戶進(jìn)行原因分析,以便找到適合的解決方法,為銷售后期做好安撫工作。我們要以微笑友好的服務(wù)來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。
三、下步工作重點(diǎn)
對提出意見或建議的客戶所反饋的信息,配合銷售部門及時(shí)給予客戶答復(fù),達(dá)到客戶的滿意。做好客戶維系活動,提升進(jìn)廠數(shù)量,促使客戶轉(zhuǎn)介紹。
四、需改進(jìn)的方面
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、同事的幫助下我順利的完成了xx年的各項(xiàng)工作的同時(shí)還存在很多的不足,在新的一年里我會努力提高專業(yè)知識,多學(xué)習(xí)汽車相關(guān)銷售維修保養(yǎng)知識,了解銷售流程,對在電話中有疑問的客戶可以做到應(yīng)對自如。同時(shí)對于工作中由于方式方法可能不對等原因?qū)ζ渌略斐傻牟槐闵罡斜。在新的一年里我會積極調(diào)整方式方法,希望20xx年工作愉快。
售后客服述職報(bào)告范文2
試用期的這一個(gè)月之中,在老板的關(guān)心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了工作崗位。同時(shí)也慢慢熟悉掌握網(wǎng)店后臺的一些操作流程以及一些網(wǎng)店軟件,工作并學(xué)習(xí)著,工作實(shí)踐讓我不斷提高,慢慢能夠客戶溝通得越來越好,老板以及同事對我都給以了肯定。與此同時(shí),我自己的思想認(rèn)識都有了很大的提高。這份工作讓我樹立了較強(qiáng)的責(zé)任心,因?yàn)閱T工的一點(diǎn)點(diǎn)疏忽就會導(dǎo)致公司店鋪遭到投訴,以及店鋪的形象會受損。以下是我的一些試用期工作總結(jié):
一、在工作進(jìn)程方面
要隨時(shí)保持樂觀的心得,接單的時(shí)候要快速解決客戶的問題,不能將個(gè)人的心情帶入工作中。撥打電話時(shí),大腦一定要清晰,要熱情,真誠,不管自己情緒如何,也不可對客戶不禮貌,讓客戶知道我們是真誠解決這問題的。同時(shí)注意傾聽客戶的話,對于不確定的事不能貿(mào)然回答客戶客戶,更不能給客戶承諾,也不能按照主觀意識告訴一下事情。比如鞋子的款式等這些看似很小的問題,很多客戶會因?yàn)槟愕囊痪洳磺宀怀脑挾对V和差評。因此在給客戶推薦或承諾時(shí),要先了解客戶資料,關(guān)注客戶的`消費(fèi)記錄。同時(shí)也要熟悉本店鋪的產(chǎn)品,因?yàn)橐o客戶介紹鞋子的款式,碼數(shù)以及顏色的時(shí)候,要給客戶一些比較專業(yè)的回答。
二、在同事關(guān)系方面
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。因此對于剛出校門的我們很多時(shí)候是無法適應(yīng)的。雖然是這樣,我們要想快速融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,就主動跟其他同事交流,要少說多做,多聽聽別人的意見,尊重他人,同事有不懂的地方要主動耐心的幫助,自己有不懂的地方可以向同事虛心請教,經(jīng)常跟同事相互交流溝通。維持好和諧的同事關(guān)系也是在職人員必備的,畢竟我們是一個(gè)團(tuán)體。在這期間,我深刻體會到同別人交流的重要性,尤其是客戶關(guān)系這門課程的實(shí)際應(yīng)用方面。
三、在學(xué)習(xí)方面
在學(xué)校時(shí),老師總是強(qiáng)調(diào)我們要注重培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,也拓寬自己的知識面,只有自己知識面廣了,才有籌碼同別人談話。出來工作后才深刻體會到老師的良苦用心,我擔(dān)任售后客服一職,平時(shí)在工作上只是接接單,打電話處理一些投訴和尚未處理的訂單,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。但平時(shí)電話回訪客戶的時(shí)候和處理一些問題時(shí),靠原有的一點(diǎn)只是肯定是不行的,所以要不斷學(xué)習(xí)不斷積累,不斷豐富自己。
四、在心理素質(zhì)方面
在網(wǎng)店各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買家的心,了解買家的想法和動機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會想到的,買賣當(dāng)然可以還價(jià)!
這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語氣讓買家接受,而不是一句我們的商品都不講價(jià)的了之!在服務(wù)態(tài)度方面。態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過程都只能通過語言文字交流來進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應(yīng)該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo)。
在尚未畢業(yè)的時(shí)候能夠擁有這樣的試用期經(jīng)歷,無論是對現(xiàn)在的自己還是將來的自己都是有所裨益的,感覺自己真的是很幸運(yùn)。在這里,我能夠有機(jī)會通過實(shí)踐來加深自己的鞋子專業(yè)知識,也通過此次的試用期加深了對網(wǎng)店操作流程的熟悉,學(xué)會了如何合理的把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)際操作中,讓我充分的體會到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要性,磨練了自身的意志,得到了真正的鍛煉。學(xué)到了許多為人處世的道理與方法,學(xué)會了和善待人,也學(xué)會了時(shí)刻勉勵自己,使自己始終保持自強(qiáng)不息的良好心態(tài)!
售后客服述職報(bào)告范文3
想把客服工作做好可以集合其他方面的優(yōu)勢,甚至可以補(bǔ)足其他方面的不足。因此客服良好的工作能力,溝通能力,可以解除客戶的疑慮。
一、售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作
由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的'知識。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細(xì)講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下。將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問題。
售后客服述職報(bào)告范文4
現(xiàn)在工作不只是要把產(chǎn)品賣給客戶就行,還要做好售后工作,畢竟很多客戶在購買產(chǎn)品之后遇到產(chǎn)品問題,遇到不會用的時(shí)候我們都必須要盡早解決,客戶的滿意度是我們服務(wù)的目標(biāo),讓客戶體驗(yàn)到我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在崗位上每天都會接收到很多客戶的電話,或者留言,有的客戶比較急就會直接電話聯(lián)系,主動告訴我們工作的情況,這也讓我們知道了一些問題,對于很多問題,我都會記錄下來,因?yàn)楹芏鄦栴}都比較簡單也有一切特殊問題,這些問題都需要靠我們?nèi)ネ瓿伞?/p>
遇到問題,我會自己解決,先了解客戶遇到的細(xì)節(jié),然后更具公司提供的解決方案然后提供相關(guān)的服務(wù),這就給了我們極大的便利,對不能做決定的事情,我會直接詢問我們部門經(jīng)理征詢他的意見然后去改正,我始終都謙虛的對待客戶的各種質(zhì)疑和問題。
我來到崗位時(shí)間不長,很多的事情不知道如何解決,所以在邊工作邊學(xué)習(xí),知道自己不足所以一直都告誡自己,要加強(qiáng)工作,做好工作準(zhǔn)備,不犯錯,不出錯,認(rèn)真完成自己的任務(wù),時(shí)間過去了總要記住自己的任務(wù)。
我們每天都有一個(gè)最低電話標(biāo)準(zhǔn),為了更好的完成任務(wù),也為了讓自己的績效更好,我往往會主動做更多的工作,多做,就能夠多練,如果一直都按照公司要求的最低標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,自己的能力不會有多大的長進(jìn),必須要用更高的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己,來約束自己,這樣我才能夠在崗位上做出更好的成績。
每天都在考慮如何去完成工作,每天都在崗位上思考,在當(dāng)時(shí)溝通的時(shí)候不能解決客戶的問題,我就會在現(xiàn)在繼續(xù)努力直到自己完成為止,不會找借口,想變法去找到答案,多學(xué)總沒有壞處,學(xué)的多的人才能都走的.更遠(yuǎn),我不希望自己在試用期里面混日子,所以我選擇多做一些多練習(xí)。
每天我都是工作中最積極的,應(yīng)為我還不夠厲害,有太多的人比我優(yōu)秀,比我強(qiáng),我只能夠一點(diǎn)點(diǎn)的彌補(bǔ)和加強(qiáng),不指望自己有多厲害,至少我要在基本的工作里面,用最短的時(shí)間解決客戶的基本問題,這樣才不至于讓自己失望。
我每天都會給自己鼓勵,雖然我們售后工作簡單,但是卻也需要花心思需要多思考才能夠完成任務(wù)不然知識照本宣科的工作,永遠(yuǎn)都不會有多大的發(fā)展更不可能有更好的成績,要做就必須要提前促進(jìn)自身發(fā)展讓自己不后悔,不失望。就這樣堅(jiān)持著堅(jiān)持這,我實(shí)現(xiàn)了自己的轉(zhuǎn)正,成為了正式人員,今后我還會堅(jiān)持如一,要在工作中做的更好。
售后客服述職報(bào)告范文5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是XX公司售后客服部門的一名客服人員,今天很榮幸向大家述職。在這一年里,我承擔(dān)了售后客服工作,不斷努力提高服務(wù)水平,為公司贏得了客戶的信任和認(rèn)可。在此,我將就我所做的工作向大家作一份述職報(bào)告。
一、工作概況
在過去的一年里,我全身心地投入到售后客服工作中。主要的工作內(nèi)容包括接聽客戶電話,解答客戶問題,處理客戶投訴,協(xié)助客戶解決使用過程中遇到的問題等。在工作中,我始終秉承著以客戶為中心的服務(wù)理念,用心傾聽每一位客戶,努力為他們提供滿意的服務(wù)。
二、工作成績
1.提高了客戶滿意度:通過耐心細(xì)致地為客戶解決問題,我成功提高了客戶滿意度?蛻舻耐对V率明顯下降,而對服務(wù)的好評率逐漸增加,這也從側(cè)面證明了我的工作效果。
2.解決問題能力提升:在與客戶交流的過程中,我不斷學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,培養(yǎng)自己的解決問題能力。因此,我能更加迅速、準(zhǔn)確地找到客戶的需求,并給予有效的解決方案。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:在與同事合作中,我注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通協(xié)調(diào),積極主動地幫助其他同事解決問題,增強(qiáng)了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的`凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三、存在的不足及改進(jìn)計(jì)劃
雖然在過去的一年里取得了一定的成績,但我也清醒地意識到自己還存在一些不足之處,比如:技術(shù)能力還需要不斷提升,溝通能力有待加強(qiáng),客戶服務(wù)意識還需要進(jìn)一步深化等。因此,我制定了以下改進(jìn)計(jì)劃:
1.注重技術(shù)學(xué)習(xí):加強(qiáng)對產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),提高解決問題的能力,成為客戶信賴的專業(yè)人士。
2.加強(qiáng)溝通訓(xùn)練:參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,提升溝通表達(dá)能力,更好地與客戶進(jìn)行溝通交流。
3.主動反饋客戶需求:積極傾聽客戶建議和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
四、未來展望
未來,我將繼續(xù)努力,持續(xù)提高售后客服工作水平,爭取為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。我會不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),爭取成為一名更加優(yōu)秀的售后客服人員。同時(shí),我也期待能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們更多的指導(dǎo)和支持,共同努力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
最后,我謹(jǐn)代表售后客服團(tuán)隊(duì),對大家給予我的關(guān)心和支持表示由衷的感謝!我會倍加努力,為公司的發(fā)展繼續(xù)努力奮斗!
謝謝大家!
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