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收發(fā)員崗位職責(zé)
在生活中,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的收發(fā)員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
收發(fā)員崗位職責(zé)1
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
4、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5、負(fù)責(zé)公司其它物資的`采購工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn),貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的'工作,跟主管部門報(bào)告后整進(jìn)程,隨時(shí)調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責(zé)3
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對(duì)各種收到的書報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時(shí)準(zhǔn)確
3、對(duì)于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅(jiān)持專人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號(hào)類材料要有登記。
5、對(duì)分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的`衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類報(bào)紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報(bào)刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號(hào)信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的'投放。
6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費(fèi)工作。
7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。
收發(fā)員崗位職責(zé)5
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的報(bào)刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號(hào)、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯(cuò),態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報(bào)、掛號(hào)信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負(fù)責(zé),寄國外信件須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
5、病員的.信件、匯款、包裹、掛號(hào)等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負(fù)責(zé)去交換站交換公文,及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)6
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門市部。
(2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時(shí)做好查詢工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的.各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。
。6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。
2。工作關(guān)系
。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責(zé)任
(1)對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
。2)對(duì)到貨物品及時(shí)開包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時(shí)做好查詢工作。
(4)對(duì)總經(jīng)理室、部門和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)7
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
二、文書材料的'歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)8
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
3、對(duì)郵局及外單位送來的`文件、郵件、包裹單、掛號(hào)信,應(yīng)按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時(shí)送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯(cuò)。
收發(fā)員崗位職責(zé)9
1、及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、EDI報(bào)關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無誤。
3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。
4、負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的'及時(shí)溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。
6、做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7、及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8、及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)員崗位職責(zé)10
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點(diǎn)。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標(biāo)志。
3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號(hào)領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認(rèn)真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認(rèn)真做好儀器的`各種臺(tái)帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事。
8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。
收發(fā)員崗位職責(zé)11
1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;
2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的`報(bào)刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)12
接到生產(chǎn)單時(shí)應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時(shí)應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對(duì)所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標(biāo)識(shí)好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫交貨清單讓對(duì)方簽收。
當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計(jì)劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流水線查,監(jiān)督有浪費(fèi)物料的`情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對(duì)數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對(duì)尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報(bào)表)交由生產(chǎn)部。
負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項(xiàng)工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責(zé)13
1、在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計(jì)劃和過程控制程序負(fù)責(zé)定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標(biāo)簽、流轉(zhuǎn)卡、報(bào)告記錄標(biāo)識(shí)的正確性。
4、維護(hù)物料并標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車間主管、班、組長對(duì)車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀(jì)律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準(zhǔn)確的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪。
收發(fā)員崗位職責(zé)14
一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報(bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員崗位職責(zé)15
1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的`檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲(chǔ)藏、保管、借閱等工作。
4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法,對(duì)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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