書(shū)信的格式

時(shí)間:2022-12-08 15:27:58 書(shū)信 我要投稿

書(shū)信的格式

  在平平淡淡的日常中,大家都寫(xiě)過(guò)書(shū)信吧,書(shū)信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。相信許多人會(huì)覺(jué)得書(shū)信很難寫(xiě)吧,以下是小編精心整理的書(shū)信的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

書(shū)信的格式

  書(shū)信的格式 篇1

  今天,按通行的習(xí)慣,書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

  1.稱呼

  也稱“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:

 。1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

 。2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

 。3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

 。4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

 。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”,致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。

  上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  2.正文

  正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

  問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

  接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。

  3.結(jié)尾

  正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)

  結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:

 。1)在正文寫(xiě)完之后,空兩格寫(xiě)“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫(xiě)“敬禮”。

 。2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬!,再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

  日期一項(xiàng),用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。

  書(shū)信的格式 篇2

  一般書(shū)信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。

  (1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信,稱呼就寫(xiě)爸爸;寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫(xiě)x老師、xx同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。

  (2)正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格,通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信,先要寫(xiě)明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多,可以分段寫(xiě),一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。

 。3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫(xiě)上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫(xiě),也可以另起一行空兩格寫(xiě),敬禮則一定要另起一行頂格寫(xiě)。

 。4)署名。在結(jié)尾的再下一行的.后半行寫(xiě)自己的名字,署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如兒、弟、學(xué)生等等。

 。5)日期?梢詫(xiě)在署名的后面,也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經(jīng)寫(xiě)完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。

  信寫(xiě)好了,要寄出去,還必須要有信封,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫(xiě)收信人的姓名;下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  書(shū)信的格式 篇3

  一、信封

  左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼,也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

  2、問(wèn)候語(yǔ):

  如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

  4、祝頌語(yǔ):

  以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

  如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。

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