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房地產(chǎn)企業(yè)信息化方案
1.房地產(chǎn)項(xiàng)目及企業(yè)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
伴隨著中國(guó)加入WTO,工程企業(yè)面臨著國(guó)際環(huán)境下的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也出現(xiàn)多元化趨勢(shì),建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。因管理、經(jīng)營(yíng)范圍、承接項(xiàng)目不同,企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征,項(xiàng)目分布廣、數(shù)量多,必然引起公司各個(gè)項(xiàng)目部之間、各個(gè)項(xiàng)目部與外協(xié)公司之間信息溝通困難。信息鴻溝的形成,直接增加了企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本控制、工程資源配置和標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作的難度,直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升。這給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的障礙。
以上這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重;
企業(yè)層與項(xiàng)目層之間、各部門(mén)之間、外部協(xié)作單位之間無(wú)法建立有效的在線溝通;
將管理層、決策層置身于信息化的應(yīng)用之外;
缺乏在線的目標(biāo)管理預(yù)警機(jī)制,無(wú)法預(yù)測(cè)企業(yè)與項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn);
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理與項(xiàng)目的實(shí)施整合存在嚴(yán)重困難;
總部對(duì)項(xiàng)目部只能是粗放型管理,難以深化;
無(wú)法科學(xué)、精確、實(shí)時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè);
總部需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任;
總部難以及時(shí)掌握、控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況;
項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時(shí)合理調(diào)配,難以形成。
2、新中大整體解決方案總體架構(gòu)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化、信息互動(dòng)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理理念和方法正經(jīng)歷著前所未有的挑戰(zhàn)和變革。一方面,項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于企業(yè)管理的支撐,與國(guó)際接軌(如符合FIDIC合同條件)的項(xiàng)目投資和建設(shè),更需要建立先進(jìn)、規(guī)范、具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)管理機(jī)制;另一方面,單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)幾乎將不復(fù)存在,取而代之的將是企業(yè)群體與企業(yè)群體之間的競(jìng)爭(zhēng)。這種以品牌企業(yè)為核心的新型企業(yè)群體即經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體正在迅速形成。激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的發(fā)展,以及現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)下的管理技術(shù)的發(fā)展,給這種互動(dòng)管理帶來(lái)了越來(lái)越豐富的內(nèi)涵,互動(dòng)管理已經(jīng)演進(jìn)為全面、立體化的聯(lián)盟體協(xié)作。它以資源共享和利益共享為紐帶,以項(xiàng)目為核心,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)建立經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體,在互動(dòng)協(xié)議條件下,實(shí)現(xiàn)包括品牌、服務(wù)在內(nèi)的資源共享,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體成員互贏、互動(dòng)。
新中大房地產(chǎn)行業(yè)解決方案不僅考慮管理層(通常稱的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo))的查詢與分析,而且考慮到管理層的軟件應(yīng)用。如機(jī)構(gòu)、職能、體系規(guī)范、工作流程及目標(biāo)的定位、分解、落實(shí)、監(jiān)控、主題工作、任務(wù)下達(dá)、指令發(fā)布等他們?nèi)粘KP(guān)心事項(xiàng)的信息化工作平臺(tái)。并且可為管理層建立起多項(xiàng)目、多標(biāo)段、多合同、多管理層次下的風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制。依據(jù)國(guó)內(nèi)常規(guī)企業(yè)架構(gòu)邏輯,按公司、部門(mén)、崗位、職責(zé)、體系規(guī)范(含制度)、工作流程,自定義企業(yè)組織與運(yùn)營(yíng)模式,適應(yīng)企業(yè)動(dòng)態(tài)建模。方案采用完全B/S與通過(guò)Win2003 Server終端方式將C/S實(shí)現(xiàn)成B/S架構(gòu),支持遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理。采用組件思想進(jìn)行系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì),結(jié)合靈活的自定義權(quán)限功能的配置(如:系統(tǒng)全局定義、模塊定義、項(xiàng)目定義、安全定義、功能定義、內(nèi)容定義等)。系統(tǒng)不僅可避信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生,更重要的是可使企業(yè)與項(xiàng)目層之間、各部門(mén)之間、與外部協(xié)作之間建立起有序的高效的在線溝通(信息交互)。采用目標(biāo)管理技術(shù),通過(guò)設(shè)立各種(進(jìn)度、成本預(yù)算、質(zhì)量等)考核基準(zhǔn)。建立項(xiàng)目與企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制體系與先進(jìn)的評(píng)測(cè)方法。
本方案以先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行各業(yè)務(wù)管理模塊的架構(gòu),如采用多級(jí)協(xié)同與CPM技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度模塊的架構(gòu);采用EVMS(贏得值技術(shù))進(jìn)行成本預(yù)算模塊的架構(gòu);采用工作流技術(shù)進(jìn)行知識(shí)管理模塊的架構(gòu);采用 PDCA閉環(huán)管理進(jìn)行系統(tǒng)全局架
3、新中大房地產(chǎn)行業(yè)解決方案組成
3.1按服務(wù)過(guò)程劃分
①立項(xiàng)階段 項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)
②建設(shè)階段 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
③銷(xiāo)售階段 售樓系統(tǒng)
④物業(yè)管理階段物業(yè)管理系統(tǒng)
3.2軟件分類組成
①綜合辦公室系統(tǒng)
如:公司門(mén)戶網(wǎng)站、OA、狀態(tài)報(bào)告(查詢系統(tǒng))、視頻語(yǔ)音系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)(體
系規(guī)范庫(kù))、工作流系統(tǒng)等;
②業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)
如:
項(xiàng)目評(píng)估: 項(xiàng)目研究管理、項(xiàng)目策劃管理、項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)管理
項(xiàng)目管理:合同管理、進(jìn)度管理、成本預(yù)算管理控制、質(zhì)量管理、材料設(shè)備管理等
售樓系統(tǒng):建樓管理、售樓管理、銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理等
物業(yè)管理:銷(xiāo)售情況、客戶資料管理、客戶入住管理等
財(cái)務(wù)管理:帳務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、利潤(rùn)中心等
③決策支持系統(tǒng)
如:目標(biāo)管理、工作主題管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)警系統(tǒng)、決策分析等;。
系統(tǒng)功能的綜合特征:
3.3管理層面劃分
①公司層如:公司層信息化系統(tǒng)軟件
②執(zhí)行層(項(xiàng)目層等)如:執(zhí)行層信息系統(tǒng)軟件
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