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幼兒園信息化解決方案
國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國(guó)民教育理念的深化與成熟,使得學(xué)前教育(幼兒園)得到了極大的發(fā)展。而且,近幾年國(guó)外幼兒園連鎖也加快國(guó)內(nèi)擴(kuò)展的步伐,幼兒園行業(yè),無(wú)論是數(shù)量上還是在校幼兒的規(guī)模上都得到了極大的增長(zhǎng)。
同時(shí),近兩年,有關(guān)幼兒園管理的講座也越來(lái)越多,說(shuō)明幼兒園的發(fā)展開(kāi)始遇到了管理瓶頸,或者說(shuō)開(kāi)始面對(duì)更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。尋求提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法是什么?仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,但是依托信息化手段來(lái)提升園區(qū)的管理水平已成為很多人的共識(shí)。從調(diào)查情況來(lái)看,國(guó)內(nèi)幼兒園的信息化需求日益龐大,但是信息化進(jìn)程還在起步階段。
幼兒園規(guī)模擴(kuò)大,管理需求增強(qiáng)
近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,幼教事業(yè)迅猛發(fā)展,不管規(guī)模、數(shù)量還是管理水平都比以前有了很大的提升,同時(shí),幼兒園對(duì)保障幼兒的身體健康,培養(yǎng)幼兒的良好生活、衛(wèi)生習(xí)慣,促進(jìn)幼兒的智力發(fā)展,培養(yǎng)幼兒熱愛(ài)祖國(guó)的情感以及良好的品德行為等都打下了良好的基礎(chǔ),特別是民營(yíng)幼兒園的發(fā)展速度和教學(xué)質(zhì)量的提高是前所未有的。
進(jìn)入21世紀(jì),民營(yíng)幼兒園在大中城市同樣取得了長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步。根據(jù)《中國(guó)教育年鑒》(2006年)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,截止2005年底,全國(guó)共有幼兒園12.44萬(wàn)所,比上年增加0.65萬(wàn)所。在園幼兒(包括學(xué)前班)2179.03萬(wàn)人,比上年增加89.63萬(wàn)人。其中:民辦幼兒園6.88萬(wàn)所,在園兒童668.09萬(wàn)人。
應(yīng)該說(shuō),隨著國(guó)家對(duì)幼兒園辦學(xué)條件的放開(kāi),越來(lái)越多的民營(yíng)幼兒園雨后春筍般成長(zhǎng)起來(lái),數(shù)量和規(guī)模擴(kuò)大,彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)更加的激烈,幼兒園的競(jìng)爭(zhēng)主要在背景、資金、人才等方面競(jìng)爭(zhēng),再具體一點(diǎn)說(shuō)就是管理的競(jìng)爭(zhēng)。如何把細(xì)節(jié)工作做好,讓幼兒在一個(gè)安全、健康的環(huán)境里快樂(lè)成長(zhǎng),同時(shí)又要使幼兒園獲得收益是所有幼兒園領(lǐng)導(dǎo)所要思考的主要問(wèn)題。隨著幼兒園規(guī)模的擴(kuò)大,在教師隊(duì)伍、后勤管理、幼兒檔案管理、幼兒教育科研成果管理等各方面問(wèn)題也就愈發(fā)凸顯。
在進(jìn)入21世紀(jì),依靠信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)幼兒園人財(cái)物的全方面細(xì)節(jié)化管理,是當(dāng)前幼兒園亟需加強(qiáng)的地方,由此實(shí)現(xiàn)幼兒園教育的現(xiàn)代化。幼兒園的管理難度主要是在內(nèi)部細(xì)節(jié)的管理上。說(shuō)到具體的細(xì)節(jié),因?yàn)槊總(gè)園的實(shí)際情況不一樣,要解決的具體問(wèn)題也是不完全一樣,但也有共同點(diǎn),例如:幼兒人身安全、疾病防疫、飲食衛(wèi)生、師資管理、媒體宣傳等等,這都是每個(gè)園領(lǐng)導(dǎo)必須思考、高度重視的事情,如果稍有不慎就有可能出問(wèn)題。
當(dāng)前,隨著國(guó)家對(duì)教育信息化建設(shè)的重視和宣傳推廣,越來(lái)越多的幼兒園管理者和教師意識(shí)到信息化的重要性和必要性,同很多的幼兒領(lǐng)導(dǎo)談到管理話題,這些領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為信息化建設(shè)的目的主要是節(jié)約時(shí)間、節(jié)省人力、讓園內(nèi)的資料、帳目更加清晰明了。總的來(lái)說(shuō)也就是想讓管理更加規(guī)范,從側(cè)面也來(lái)提升一下幼兒園的公眾形象。當(dāng)前還有很多幼兒園選擇手工操作和管理幼兒園的日常事物,不僅僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還制約了本園競(jìng)爭(zhēng)力的提升,其信息化落后不僅是資金,技術(shù)方面的困難,還需要進(jìn)一步提高信息化的意識(shí)。
信息化發(fā)展快,依托信息化提升管理水平
教育的現(xiàn)代化,已經(jīng)喊了好多年,所謂幼兒教育的現(xiàn)代化,除了幼兒教育觀念的現(xiàn)代化、幼兒園課程的現(xiàn)代化、幼兒教師隊(duì)伍的現(xiàn)代化之外,還包括幼兒園管理、幼兒園教育手段的現(xiàn)代化!把計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品引進(jìn)幼兒園,對(duì)幼兒,可以培養(yǎng)他們愛(ài)科學(xué)的情感,培養(yǎng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)的“親和力”;對(duì)教師,可以轉(zhuǎn)變她們的教育觀念,促進(jìn)教育內(nèi)容、教育方法、教學(xué)組織形式的改革,加速教育手段和管理手段的現(xiàn)代化,提高師資隊(duì)伍的素質(zhì),全面提高教育質(zhì)量和效益。
同時(shí),隨著信息化技術(shù)的普及,幼兒教育中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越多。隨著應(yīng)用軟件的深入開(kāi)發(fā),計(jì)算機(jī)將給幼兒園的教學(xué)與管理工作的諸多方面帶來(lái)新的革命。應(yīng)該說(shuō),計(jì)算機(jī)以及應(yīng)用軟件等IT產(chǎn)品進(jìn)入幼兒園是信息社會(huì)對(duì)今天幼兒教育提出的要求,也是幼教改革的需要。但是,當(dāng)前來(lái)看,大多數(shù)的幼兒園在信息化上的投入還不大,幼兒園現(xiàn)正處于信息化管理的初級(jí)階段。
專門研究幼兒教育的一位業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為:“全國(guó)幼兒園到底有多少計(jì)算機(jī)還是個(gè)未知數(shù)。但從走訪全國(guó)各地的一些大園來(lái)看,它們也只是近兩年才開(kāi)始著手。故只能以‘起步’來(lái)概括!”,目前,很多幼兒園計(jì)算機(jī)的使用情況還很初級(jí),辦公用計(jì)算機(jī)大多處于“打字”階段。幼兒學(xué)習(xí)用計(jì)算機(jī)大多處于松散的、無(wú)明確目標(biāo)、無(wú)合適教材的“應(yīng)付”狀態(tài),或稱“半癱瘓”狀態(tài)!“現(xiàn)在是信息化社會(huì),信息化管理便捷、透明,省時(shí)省力。依托信息化手段才能提升幼兒園管理水平,但幼兒園電腦使用情況包括軟件的使用情況還僅僅在初級(jí)階段,很多功能是處于閑置的狀態(tài)下,我們上的軟件系統(tǒng)也只是使用財(cái)務(wù)模塊。”。
針對(duì)當(dāng)前幼兒園信息化建設(shè)的狀況,盡管當(dāng)前大多數(shù)幼兒園對(duì)計(jì)算機(jī)等IT產(chǎn)品的使用還處于基礎(chǔ)階段,但是幼兒園信息化建設(shè)進(jìn)度,總體來(lái)說(shuō)是相當(dāng)快的。一是由信息化發(fā)展大環(huán)境造成的。隨著IT產(chǎn)品及辦公信息化的不斷普及,管理人員對(duì)信息化產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)由陌生到熟悉再到認(rèn)可;二是幼兒園領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)踐中的不斷總結(jié),認(rèn)識(shí)到幼兒園信息化管理是一種趨勢(shì)也是一種必然。
由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和教育改革的不斷深入,有很多幼兒園在每班配備電視機(jī)、電腦、DVD、視屏轉(zhuǎn)換儀、錄音機(jī)等教學(xué)設(shè)施;購(gòu)置了多款教育辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件、安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)。同時(shí),建立了幼兒園內(nèi)部局域網(wǎng)、功能齊全的多媒體教室和幼兒園網(wǎng)站等,逐步與互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程教育網(wǎng)及中國(guó)教育衛(wèi)星網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了寬帶連接,在向家長(zhǎng)介紹幼兒園教育特色的同時(shí),還開(kāi)辟了“互動(dòng)空間”等專欄,班主任和家長(zhǎng)都能根據(jù)自己感興趣的話題進(jìn)行交流,通過(guò)互動(dòng)的方式,使得家長(zhǎng)們對(duì)幼兒園有了更快捷、直觀的了解,也會(huì)對(duì)幼兒園的教育教學(xué)工作提出許多建議和意見(jiàn),從而更好地實(shí)現(xiàn)家園共育。無(wú)疑,這是信息化建設(shè)之前所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。這些措施有力地推動(dòng)了教學(xué)質(zhì)量的大幅度提高,增加了相互交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),也達(dá)到了‘教育資源共享’的目的。盡管當(dāng)前幼兒園信息化建設(shè)還處于一個(gè)初級(jí)階段,但是信息化給幼兒園的管理效果還是非常明顯的。
在當(dāng)前社會(huì),信息化建設(shè)是必然的,一個(gè)單位的信息化建設(shè)程度也代表著單位管理水平和形象,“信息化建設(shè)使幼兒園在對(duì)外宣傳、招聘教師、家園聯(lián)系溝通、財(cái)務(wù)、檔案資料管理、幼兒健康、安全管理等等提供了便捷服務(wù)。”,此外,全面及快速的匯總查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、任意數(shù)據(jù)多維檢索等功能,使得領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控,便于隨時(shí)了解最新的管理數(shù)據(jù),從而有效提高了管理效率。
市場(chǎng)潛力大,需解決客戶問(wèn)題
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分的幼兒園對(duì)IT產(chǎn)品和軟件的應(yīng)用還停留在日常辦公上,如果全部達(dá)到信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走,但是幼兒園的信息化建設(shè)之路是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。繼中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)熱潮之后,幼兒園也將進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的浪潮之中。特別是私營(yíng)幼兒園,私營(yíng)幼兒園建園相對(duì)比較晚,它們要想辦法加強(qiáng)管理,提高教學(xué)環(huán)境和教學(xué)質(zhì)量來(lái)增加生源,所以他們對(duì)信息化產(chǎn)品,特別是可以幫助它們提升管理的軟硬件產(chǎn)品更為感興趣。
人的觀點(diǎn)在不斷改變,信息化意識(shí)不斷提高,信息化需求自然會(huì)不斷增強(qiáng),這個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿ψ匀晃阌怪靡,在?jīng)歷過(guò)了高校信息化建設(shè)、普教信息化建設(shè)之后,學(xué)前教育(幼兒教育)的信息化建設(shè)熱潮已經(jīng)來(lái)臨,隨著幼兒園發(fā)展的需求,在搭建了硬件平臺(tái)和應(yīng)用軟件之后,幼兒園將進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)式管理,校園網(wǎng)或者局域網(wǎng)的建設(shè)成為很多幼兒園建設(shè)的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,提高管理工作效率,達(dá)到資源共享。
當(dāng)然,在信息化推進(jìn)的過(guò)程中,還存在不少的困難,宋德騰認(rèn)為,大體上主要有兩個(gè)方面:首先是部分幼兒園的資金問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有充裕的資金,它們認(rèn)為投入大量資金購(gòu)買信息化產(chǎn)品值得還是不值得沒(méi)有把握。特別是軟件產(chǎn)品,能否為其帶來(lái)效益、解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題存有一定程度的顧慮。
其次是還沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和存在的各種發(fā)展危機(jī)。幼教行業(yè)跟其他行業(yè)一樣競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的。我國(guó)的計(jì)劃生育政策,一般都是一家一個(gè)孩子,家長(zhǎng)對(duì)孩子的期望越來(lái)越高,對(duì)幼兒園綜合實(shí)力考察的會(huì)更加仔細(xì);還有國(guó)外的幼教連鎖機(jī)構(gòu)不斷進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),憑借它們的資金、經(jīng)驗(yàn)、管理模式等方面的優(yōu)勢(shì),在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),會(huì)在國(guó)內(nèi)以更快的速度擴(kuò)張。如何創(chuàng)建優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境來(lái)吸納優(yōu)秀的教職工?如何得到孩子的喜歡、家長(zhǎng)的認(rèn)可吸收更多的生源?
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隨著社會(huì)的快速發(fā)展,人們對(duì)幼兒教育有了更高的要求。作為父母,將小孩托付給幼兒園進(jìn)行教育,而心中卻時(shí)刻牽掛著小孩。作為幼兒園,也想盡可能的讓家長(zhǎng)放心。而網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的推出,給幼兒園以及家長(zhǎng)在幼兒園帶來(lái)了便利,只要在幼兒園安裝一套網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),家長(zhǎng)能夠上網(wǎng)看到孩子在幼兒園的各種情況。
網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控產(chǎn)品是最近幾年面世的第三代全數(shù)字化遠(yuǎn)程視頻集中監(jiān)控設(shè)備,利用它可以將傳統(tǒng)攝像機(jī)捕捉的圖像進(jìn)行數(shù)字化編碼壓縮處理后,通過(guò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、Internet或其它網(wǎng)絡(luò)方式傳送到網(wǎng)絡(luò)所延伸到的任何地方,千里之外的網(wǎng)絡(luò)終端用戶通過(guò)普通電腦就可以對(duì)遠(yuǎn)程圖像進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控、錄像、管理,不受時(shí)間與地域的限制。
目前,以廣州市為例,本地的民營(yíng)幼兒園,特別是當(dāng)?shù)匾恍┢髽I(yè)內(nèi)部開(kāi)設(shè)的幼兒園,都紛紛采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),提高幼兒園信息化水平,也同時(shí)提升了幼兒園在同行中的競(jìng)爭(zhēng)力。
作為幼兒園的管理者,必須時(shí)刻對(duì)園中所發(fā)生的情況做到了如指掌。廣州市天河區(qū)金太陽(yáng)幼兒園院長(zhǎng)在接受電話采訪時(shí)詳細(xì)說(shuō)道:“我們必須了解每個(gè)班幼兒的室內(nèi)、室外活動(dòng)、就餐、休息情況,各個(gè)教師的教學(xué)工作狀況。同時(shí)園內(nèi)各種事務(wù)又需要我來(lái)處理,誰(shuí)能分身乏術(shù)?行之有效的解決辦法就是我們構(gòu)建了自己的幼兒園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),當(dāng)然,學(xué)校監(jiān)控管理系統(tǒng)早已在中學(xué)、大學(xué)普及,”另外,隨著幼兒園的逐漸增多,生源的競(jìng)爭(zhēng)已成為園長(zhǎng)管理者一個(gè)首要考慮的問(wèn)題,也成為幼兒園能夠健康發(fā)展的必要條件,作為現(xiàn)代教學(xué)手段的參與,它的參與也會(huì)給競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,提供很好的生源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?梢(jiàn),網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的重要性也就凸顯出來(lái)。
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