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一、介紹辦公室的工作職責(zé)：
1、在每月月末將加扣分匯總表發(fā)給各部，制作并公示當(dāng)月全系各班動態(tài)排名。
2、每月月末收各部門總結(jié)與下月工作計劃，并對各部門總結(jié)進行排版。
3、周一到周四每天晚上七點到八點三十分在系辦值班。周日晚全體辦公室人員值班。
4、在召開例會之前，負(fù)責(zé)教室的借用，例會中的考勤、主持、大事件的記錄等工作。
5、節(jié)假日來臨之前，制作并公示放假通知，安排系干假期值班。
6、定期收取各班班委手冊，作為班委期末評優(yōu)依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)各部門開展活動中所需證書的打印，根據(jù)每學(xué)期班級動態(tài)排名，確定各班評優(yōu)比例，確定各班標(biāo)兵、優(yōu)秀班委名單，負(fù)責(zé)為每學(xué)期表現(xiàn)突出的各部系干、干事以及各班班委打印榮譽證書。在學(xué)生會換屆改選之后，負(fù)責(zé)為新任系干打印聘書。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生須知考試卷的編寫，考試監(jiān)考系干的安排，閱卷、批卷，學(xué)生須知補考安排等工作。
9、負(fù)責(zé)班委手冊的制作以及大一新班委組建后的班委培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室系干簽到表的打印。
11、在學(xué)生會換屆之后，負(fù)責(zé)對各部門進行物品統(tǒng)計。
12、負(fù)責(zé)班長支書聯(lián)系表、系干聯(lián)系表的制作與更新。
13、負(fù)責(zé)系辦辦公用品的管理，包括電腦、打印機、打印紙的使用與維護。
二、動態(tài)排名的講解：
班級動態(tài)排名是對全系個班級每月、每學(xué)期、每學(xué)年班級表現(xiàn)的考核，辦公室每月根據(jù)各部上交的各班在各部門本月的加扣分情況匯總制作本月動態(tài)排名。
排名的具體制作：首先根據(jù)各班本月加扣分匯總情況表，對各班級進行該部的排名，()然后根據(jù)該部權(quán)重，乘以全系班級數(shù)47計算出標(biāo)準(zhǔn)分。
然后將團口各班在各部的標(biāo)準(zhǔn)分相加，計算出團總支得分，并排名次，同理計算出管理口（學(xué)生會得分）的總得分，并排名。
最后將團總支得分*0.4+學(xué)生會得分*0.6計算出最后總分，并排名。
三、班委手冊：
班委手冊是班級對班委及班級成員在班級各項活動中的表現(xiàn)記錄，因此各班委需要把班級每位同學(xué)在每次活動的加扣分情況記錄在冊，作為期末班級同學(xué)操行評定的依據(jù)。辦公室負(fù)責(zé)對班委手冊記錄情況定期進行檢查，并對其進行考核，作為期末各班委的評優(yōu)依據(jù)。
四、各班班委須配合辦公室做好上傳下達工作：
辦公室作為輔導(dǎo)員老師與各部門、各班級聯(lián)系的紐帶，常需要向各班級傳達多項要求，所以需要各班班委積極配合辦公室的上傳及下達工作。
生活部班委培訓(xùn)
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