大學辦公室工作計劃

時間:2023-05-07 12:09:41 辦公室工作計劃 我要投稿

大學辦公室工作計劃4篇

大學辦公室工作計劃1

  新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

大學辦公室工作計劃4篇

  一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、財務管理制度:

  1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。

  2、為加強對發(fā)票報銷的'統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。

  2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產(chǎn),不得損壞。

  3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。

  四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

  六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  七、作好學生會各項活動的記錄。

  在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

大學辦公室工作計劃2

  過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。

  一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

  首先本學期我部的工作計劃如下:

  1. 負責相關會議的`通知并認真做好考勤記錄工作。

  2. 協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

  3. 負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4. 負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一. 本學期我部的工作重點如下:

  1. 加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2. 建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3. 制作考勤表與值班表。

  4. 學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5. 辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6. 每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

  7. 傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

  8. 認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。

  二.具體工作進展

  1. 本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

  2.配合體育部組織運動員訓練。

  3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。

  4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。

  5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

  我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

大學辦公室工作計劃3

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦-理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的'年報和各類信息統(tǒng)計工作。

  9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。

  5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

  6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

  8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。

大學辦公室工作計劃4

  大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:

  12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  四、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮xx主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的'學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!

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