學生會辦公室工作計劃

時間:2023-07-18 14:33:09 辦公室工作計劃 我要投稿

學生會辦公室工作計劃

  時間流逝得如此之快,就算追也追不到,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編收集整理的學生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學生會辦公室工作計劃

  學生會辦公室工作計劃 1

  不知不覺,上半學期的工作轉眼就結束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來說,下半學期還有更重要的工作需要努力完成。

  一、全面準備下半年的學生會和團總支的評優(yōu)工作。

  1、積極和各部溝通,準備完善好評優(yōu)所需要的資料。

  2、及時向主席和副主席匯報工作,學習往年評優(yōu)工作的經驗,揚長避短,確保評優(yōu)更加完善。

  3、認真研讀評優(yōu)要求,嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。

  4、分配好部內工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。

  5、及時征求團總支知道老師的意見,切實貫徹團委的指導思想,積極做好評優(yōu)工作。

  二、做好辦公室的日常工作。

  1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。

  2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。

  3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。

  4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。

  5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。

  6、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作

  7、完成主席、副主席交辦的其它工作。

  三、配合其他部門積極開展工作。

  1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的.品牌活動,力爭為學院爭光添彩。

  2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學習大家的長處,運用到以后的工作中。

  四、部門建設和完善。

  1、通過半個學期的工作,同學們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進一步的提高,具有較好能力的同學表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學生著重培養(yǎng)上,為學院儲備人才。

  2、完善本部的分工。禮儀,財務報賬等責任分明。

  3、積極組織本部內部知識競賽,辯論賽等活動,增強部門內部競爭力,凝聚力。

  五、部門創(chuàng)新。

  1、在平時的工作中,普遍存在同學干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責記錄各項活動班級、部門參加情況,年終評優(yōu),切實給予實質獎勵。

  2、效仿學生會評優(yōu)答辯,組織班級、部門評優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學們的實踐能力和工作積極性,增強班級、部門的凝聚力。

  以上是本部關于下半學期的工作計劃匯報,除此之外我們還將繼續(xù)做好學院內的常規(guī)活動,如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動,同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作,內外兼顧,互相交流,互相合作。

  學生會辦公室工作計劃 2

  一 內部成員管理

  根據(jù)工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

 。1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。

 。2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

 。3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

  (4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

  (5):外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

  為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。

  二 部門職能介紹

 。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作

  1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。

  2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。

  3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。

  4、加強內部各成員團結度,配合協(xié)助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

  5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄。

  6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調工作.

  7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

  8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。

  9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

  (二)協(xié)調各部門工作

  1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調人員配置確;顒恿鞒陶_M行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

  2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

  3、在新生藝術節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。

  4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

  5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

  (三)落實各二級學院學生會工作

  1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

  2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

  3、加強與二級學院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

  三 博客的建設

  整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的.三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

  博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。

  四 品牌活動

  歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:

 。ㄒ唬 工作性活動

 。1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

  (2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

  (3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

 。4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

  (5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

 、诿嫦蛐<墝W生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.

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 。1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

 。2)與主席團協(xié)商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。

 。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。

  可以聯(lián)合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。

  五 需要注意的問題

 。1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

 。2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。

  四 改進的方法

  辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協(xié)調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協(xié)調各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。

  二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯(lián)外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。

  四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

  五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

  六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  學生會辦公室工作計劃 3

 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、XXXXX學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的'執(zhí)行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗

  總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

  學生會辦公室工作計劃 4

  首先本學期我部的工作計劃如下:

  1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

  2.協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

  3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一.本學期我部的工作重點如下:

  1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3.制作考勤表與值班表。

  4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

  7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

  8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。

  二.具體工作進展

  1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

  2.配合體育部組織運動員訓練。

  3.在運動會期間搞好部門之間的'協(xié)調工作及運動員的后勤。

  4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。

  5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

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