辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間：2023-05-06 16:01:48 辦公室工作計(jì)劃我要投稿

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辦公室工作計(jì)劃合集7篇

　　日子如同白駒過隙，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，做好計(jì)劃，讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃7篇，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室工作計(jì)劃合集7篇

辦公室工作計(jì)劃篇1

　　指導(dǎo)思想：

　　以“協(xié)調(diào)服務(wù)”為工作理念，以學(xué)�？傮w工作部署為中心，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門開展工作，為全校師生做好服務(wù)工作。

　　1．辦文辦會(huì)。通過各種渠道關(guān)注上級(jí)有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作，做好學(xué)校文件的登記工作。負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校各種計(jì)劃、規(guī)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料，按要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門上報(bào)各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)校行政會(huì)議以及其它專題會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

　　2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處室之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各處室之間溝通的橋梁，提高工作效率。做好對(duì)外交流、聯(lián)絡(luò)、接待等工作以及大型活動(dòng)的安排與服務(wù)等。

　　3. 繼續(xù)做好學(xué)校的宣傳工作。一是開發(fā)校本文化產(chǎn)品，加大對(duì)外宣傳力度，進(jìn)一步提升學(xué)校的影響力。利用瑞安教育信息網(wǎng)等上級(jí)宣傳媒介和校園公眾號(hào)、電子顯示屏等載體，繼續(xù)開發(fā)校本文化產(chǎn)品并加大我校對(duì)外宣傳報(bào)道的力度和廣度，形成我校教育宣傳的特色和品牌。二是繼續(xù)完善校園網(wǎng)建設(shè)，充實(shí)校園網(wǎng)內(nèi)容。按照學(xué)校出臺(tái)的《關(guān)于規(guī)范學(xué)校網(wǎng)站上傳新聞文字、圖片規(guī)格要求》，并協(xié)同各處室不斷充實(shí)學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)更新校園新聞，提升了校園網(wǎng)檔次，為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法、加強(qiáng)與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。三是借助校友交流平臺(tái)加大宣傳，繼續(xù)刊出第三期《校友文苑》。

　　4.本學(xué)期的重要工作：一是與上級(jí)部門對(duì)接做好中級(jí)職稱評(píng)聘工作；二是做好20xx學(xué)年第二學(xué)期�？�(jī)效工資的匯總與統(tǒng)計(jì)工作；三是本學(xué)期要根據(jù)上級(jí)文件做好2月底教職員工的年度考核工作；5月初的師德考核工作；5月底的教師評(píng)優(yōu)評(píng)先工作、6月初的`一線教師學(xué)年度考核；四是做好20xx年學(xué)校大事記(每月整理更新)；五是根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況做好崗位等級(jí)晉升與崗位晉升材料申報(bào)審核工作；六是做好節(jié)假日值班安排、統(tǒng)計(jì)工作；七是做好法人證書年檢及事業(yè)單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)人事報(bào)表匯總上報(bào)工作；八是本學(xué)期計(jì)劃刊出20xx年第59期《十中校報(bào)》、20xx年第33期《玉�；ā�。九是做好人事檔案管理工作。一是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)一步規(guī)范教職員工的護(hù)照、港澳臺(tái)通行證管理、審批及臺(tái)帳整理工作，要求每位教師熟悉網(wǎng)上的申請(qǐng)流程，落實(shí)好學(xué)校的審批工作。二是根據(jù)檔案管理的要求，進(jìn)一步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，努力使檔案管理更科學(xué)、更規(guī)范。十是制訂好學(xué)期和每周工作行事歷，做好升旗儀式、各類專題會(huì)議、全教會(huì)等考勤統(tǒng)計(jì)工作，特別是做好并落實(shí)校彈性坐班制的考勤、登記及公示校對(duì)工作；并完善教職工請(qǐng)銷假制度。以上考勤數(shù)據(jù)定期匯總，公示，并作為學(xué)期教職工績(jī)效考核依據(jù)及縣管校聘考核依據(jù)之一。十一是做好學(xué)校印鑒的管理、登記與使用工作。十二是配合各科室繼續(xù)完善與修訂《瑞安十中制度匯編》。

　　5.繼續(xù)加強(qiáng)校友的聯(lián)系與溝通，讓廣大校友群策群力，助力學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展，一是繼續(xù)收集完善校友信息；二是收集第三期《十中校友文苑》的資料，三是繼續(xù)通過郵寄方式將首期《十中校友文苑》送給各校友；四是開發(fā)校友產(chǎn)品及紀(jì)念品；五是成立了瑞安市第十中學(xué)校友會(huì)杭州分會(huì)。

辦公室工作計(jì)劃篇2

　　20xx學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：

　　一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：

　　在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。

　　二、財(cái)務(wù)管理制度：

　　第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。

　　第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。

　　第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

　　三、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。

　　第二條學(xué)生會(huì)辦公室的'鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

　　第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

　　第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

　　第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

　　第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。

　　四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：

　　作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

　　五、交流會(huì)：

　　12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。

　　12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

　　總之：一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才！

辦公室工作計(jì)劃篇3

　　xx年度，辦公室將在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心，在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能，更加扎實(shí)、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)

　　即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會(huì)議組織、公車管理、校報(bào)編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計(jì)劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及配合協(xié)調(diào)科室等工作，做好各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

　　做過人事工作的人都有句俗語：“人事工作最不是人干的事�！边@里我們自己罵自己，而是人事工作既具有原則性，又具有模糊性、不確定性，需要方方面面做工作，還要把握好時(shí)機(jī)適當(dāng)，掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動(dòng)，大家可以知道這件工作多么艱難，要做許多工作，我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光，所以無論這項(xiàng)工作多么困難，我們都會(huì)堅(jiān)持推進(jìn)，爭(zhēng)取把好事辦好。放假后，在李校長(zhǎng)安排下、陳校長(zhǎng)帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推進(jìn)此項(xiàng)工作，應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話，我們還要做好相關(guān)的工資變動(dòng)手續(xù)等后續(xù)工作，盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。

　　我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報(bào)和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時(shí)發(fā)現(xiàn)，由于對(duì)于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn)，給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項(xiàng)工作，但還不夠全面準(zhǔn)確。所以，本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的.確認(rèn)工作，做扎實(shí)數(shù)據(jù)工作，以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。

　　上學(xué)期，我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法，對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前，我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》，已經(jīng)發(fā)給各科室，進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時(shí)，做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱�。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，寒假期間由于教師過渡工作需要，我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后，由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過，我們爭(zhēng)取在學(xué)期中抽時(shí)間整理完。

　　我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》，加大宣傳獎(jiǎng)勵(lì)力度，人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員，以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)信息宣傳出去，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度和影響力，吸引關(guān)注，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度和滿意度。也為本年度第二屆研討會(huì)的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報(bào)，暑期增編一期研討會(huì)專刊。

　　正如李校長(zhǎng)所說，本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年，事項(xiàng)多多，任務(wù)艱巨。但是命運(yùn)面前見擔(dān)當(dāng)，任務(wù)面前見勇氣，困難面前見品格，在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城，團(tuán)結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個(gè)態(tài)：一、堅(jiān)決擁護(hù)校委會(huì)的各項(xiàng)決定，二、堅(jiān)決服從各項(xiàng)工作安排，三、堅(jiān)決完成校委會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力，扎實(shí)有效、服務(wù)周到，保證第一落實(shí)校委會(huì)各項(xiàng)要求。同時(shí)，向其他科室積極學(xué)習(xí)，做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師，形成強(qiáng)有力的工作合力，為學(xué)校發(fā)展做出更大的奉獻(xiàn)。

　　一天之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春。新春初始，祝愿xx年我們、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美好的開始，也祝我們的工作、生活、家庭一帆風(fēng)順、萬事如意、幸福安康！謝謝大家！

辦公室工作計(jì)劃篇4

　　八月份就快要結(jié)束了，馬上就要到九月份了，在九月份的工作開始之前，做一個(gè)工作計(jì)劃，有計(jì)劃的進(jìn)行工作，才能夠把每一件事都做好，不會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況。我也會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃進(jìn)行工作，確保工作有條理的展開，不會(huì)出現(xiàn)混亂的情況。

　　一、個(gè)人工作

　　做好每日工作計(jì)劃。在前一天做完所有的工作之后，利用一點(diǎn)時(shí)間做好第二天的工作計(jì)劃。這樣不僅不會(huì)造成工作的遺漏，還能對(duì)自己做了哪些工作了如指掌，不會(huì)出現(xiàn)自己做了一件事之后就忘記了，有些工作做了兩遍，有些工作一遍都沒有做。

　　做好工作反思。每天的工作結(jié)束之后，寫一份當(dāng)天的.工作反思。記錄自己當(dāng)天的工作中出現(xiàn)了哪些失誤和問題，哪些地方自己能夠做得更好，并記錄下來之后自己要怎么做。這樣是為了加深記憶，因?yàn)橐恍〇|西是很容易就忘記的，記錄下來，之后才能根據(jù)這個(gè)把工作做得更好。

　　繼續(xù)學(xué)習(xí)。雖然我現(xiàn)在的工作已經(jīng)做得比較的熟練了，但是我還有很大的進(jìn)步的空間，還需要努力的學(xué)習(xí)，提高自己的工作能力。既然我能夠把工作做得更好，我就應(yīng)該做得更好。

　　做好八月份工作總結(jié)。做工作總結(jié)的目的是為了讓自己總結(jié)這一個(gè)月所有的工作，一是讓自己知道究竟做了哪些工作，做得怎么樣；二是可以通過總結(jié)安排好九月份的具體工作內(nèi)容。

　　二、公司工作

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排和通知，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，做好各類文件的整理、處理工作；協(xié)助其他同事做好他們的工作，在他們需要的時(shí)候幫助他們；做好辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、登記工作，比如紙和筆的發(fā)放和購(gòu)買，茶水間的咖啡、茶葉的購(gòu)買等；做好假期的排班工作，每周五安排好本周單休和雙休的人員；協(xié)助其他部門做工作，比如協(xié)助人事部做好新入職員工的檔案登記工作；做好我應(yīng)該要做的其他所有的工作。

　　文員的工作是比較瑣碎的，每件事情都必須要完成，要做好，不能出現(xiàn)粗心大意的情況，一旦粗心，后果可能是很嚴(yán)重的。所以做好工作計(jì)劃，每完成一個(gè)工作就做好標(biāo)記，能夠幫助我更好的完成工作。

　　以上就是我9月份的工作計(jì)劃內(nèi)容，我會(huì)根據(jù)我的工作計(jì)劃，做好工作計(jì)劃上的每一個(gè)工作。希望在這一個(gè)月的工作中，我能夠取得一定的進(jìn)步。

辦公室工作計(jì)劃篇5

　　一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)和計(jì)劃生育法律法規(guī)基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。

　　二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計(jì)劃，合理控制人口增長(zhǎng)。

　　三、宣傳計(jì)劃生育政策、法律法規(guī)，按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證，控制計(jì)劃外生育。

　　四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測(cè)，環(huán)孕情檢測(cè)率達(dá)到85%以上，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕者，按相關(guān)規(guī)定處理。

　　五、及時(shí)查處早、私婚、計(jì)劃外生育和拾抱養(yǎng)問題，不得通私情，若有隱私現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)查證，就地待崗，停發(fā)待崗期間工資。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責(zé)任人的責(zé)任，屬誰的責(zé)任，扣發(fā)責(zé)任人一個(gè)月崗位津貼，情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。

　　七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發(fā)生，一經(jīng)查證，嚴(yán)肅處理。

　　八、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收統(tǒng)一由計(jì)生辦財(cái)務(wù)人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財(cái)務(wù)人員，否則，每拖延一天罰款1000元。

　　九、搜集整理人口與計(jì)劃生育方面的資料，為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù)，并及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　十、嚴(yán)禁接受計(jì)生對(duì)象的宴請(qǐng)，經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次，嚴(yán)格按照黨紀(jì)黨規(guī)參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的'，年終考核直接定為不稱職。

　　十一、嚴(yán)格責(zé)任目標(biāo)考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎(jiǎng)勵(lì)，全年綜合考核在倒數(shù)三名者，分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評(píng)優(yōu)，扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼

辦公室工作計(jì)劃篇6

　　辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃。

　　一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。

　　1、人文建設(shè)

　�。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

　　1、做到三個(gè)了解

　　了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

　　2、培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)

　　首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進(jìn)工作的.開展，何樂而不為呢？

　　3、培養(yǎng)工作能力

　　大一的新干事大多沒有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

　　4、培養(yǎng)思想感情

　　辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。

　　5、學(xué)會(huì)管理理念

　　學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

　　2、日常管理

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　　1、各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。

　　2、辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

　　3、值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。

　　（二）例會(huì)

　　1、辦公室每周一中午12：30開一次例會(huì)。

　　2、例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

　　3、每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。

　�。ㄈn案管理

　　1、學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

　　2、文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

　　3、由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。

　　4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

　�。ㄋ模┬l(wèi)生管理。

　　1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

　　2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。

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　　1、借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

　　2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3、辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

　　二、做好品牌活動(dòng)

　　青馬活動(dòng)

　　每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢？

　　首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。

　　第二，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。

　　第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。

　　具體內(nèi)容

　　幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國(guó)情，認(rèn)識(shí)社會(huì)，提高思想政治素質(zhì)，堅(jiān)定理想信念。

　　主要活動(dòng)：

　　——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果，舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)，分析社會(huì)熱點(diǎn)問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

　　——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉�？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)能力。

　　——志愿服務(wù)。組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

　　——課題研究。要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報(bào)告，以提高研究分析問題的能力。