辦公室年度工作計(jì)劃六篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的辦公室年度工作計(jì)劃6篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
1、在行政副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,構(gòu)造履行辦公室職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)工作,變動(dòng)全室人員的工作自動(dòng)性,鞭策全室人員周全結(jié)束任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分化辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好教導(dǎo)構(gòu)造督查考核工作。密切各崗?fù)ぶg工作干系,加強(qiáng)協(xié)作互助,做好跟尾和諧工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗?fù)へ?zé)任制,明了辦公室人員各崗?fù)ぢ氊?zé)。辦公室大家員根據(jù)工作目標(biāo)、性質(zhì)、任務(wù),訂定本身的崗?fù)ぢ氊?zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),查抄鞭策辦公室職責(zé)的履行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。
3、構(gòu)造、幫忙公司軌制的草擬、修訂、履行,督查各部分結(jié)束部分規(guī)章、崗?fù)ぢ氊?zé)的的訂定。做好公司規(guī)章軌制草擬、構(gòu)造考核、公告工作,和諧新舊系統(tǒng)體例之間的矛盾,幫忙部分做好軌制的宣揚(yáng)、履行、督查工作。訂定部分規(guī)章訂定的程序,教導(dǎo)鞭策部分做好交易流程、交易典范、崗?fù)ぢ氊?zé)的訂定、履行。
4、構(gòu)造匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作籌劃和別的綜合性文稿匯集料理供給材料,及時(shí)擬寫、考核以公司名義制發(fā)的各種文稿,考核部特別發(fā)的文稿。嚴(yán)厲按行文程序辦理,包管文稿質(zhì)量。
5、構(gòu)造匯集和明白各部分的工作動(dòng)態(tài),雷同公司內(nèi)部信息,為帶領(lǐng)決議計(jì)劃供給靠得住的根據(jù)和構(gòu)筑性方案。訂定并履行公司信息匯集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理定見,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。幫忙公司緊張帶領(lǐng)和諧各部分之間交易工作,依公司緊張活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司成長(zhǎng)必要和公司安排,匯集探討國(guó)度及處所當(dāng)部分分對(duì)藥品出產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)行、藥用輔料開辟、專家論壇構(gòu)筑、科技園區(qū)構(gòu)筑等與公司交易有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章軌制,為公司藥品銷售、出產(chǎn)、研發(fā)等交易供給政策贊成性辦事,幫忙各部分加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司交易工作必要,展開調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo),訂定調(diào)研方案,構(gòu)造調(diào)研人員,教導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)公道實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)集會(huì)決議、帶領(lǐng)目標(biāo)和意圖,建造企劃方案,供給帶領(lǐng)決議計(jì)劃備選,幫忙部分履行企劃方案,及時(shí)匯集反饋信息,辦理呈現(xiàn)的題目;做好企劃履行的總結(jié)工作,進(jìn)步工作效果。
9、搭建信息雷同平臺(tái),雷同總公司與分公司及辦事處、公司與代辦商之間的信息。訂定總公司與分公司、辦事處、代辦商之間信息交換的軌制,建立信息員步隊(duì),按期進(jìn)行信息反饋,起到反應(yīng)題目、及時(shí)雷同、彼此交換、資本共享的效用。
10、自動(dòng)展開對(duì)內(nèi)對(duì)外宣揚(yáng)。在現(xiàn)有根本長(zhǎng)進(jìn)一步擴(kuò)大公司通信員步隊(duì),培養(yǎng)一批通信骨干精英,教導(dǎo)通信員采取用稿素材,擴(kuò)大用稿范疇,策動(dòng)臨床查看員匯集專家定見、稿件,與公司有分量級(jí)的專家、公司骨干約稿,加強(qiáng)號(hào)召力。凸起中人月刊各版塊風(fēng)致,自動(dòng)鞭策公司文化構(gòu)筑。積聚經(jīng)驗(yàn),積蓄氣力,向?qū)ν庑麚P(yáng)、對(duì)大夫宣揚(yáng)、對(duì)代辦商宣揚(yáng)的方向成長(zhǎng)。
11、幫忙市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口當(dāng)真的原則,與各部分會(huì)商和諧,整合股源,以最快的速度辦理市場(chǎng)必要及時(shí)辦理的題目。將題目的辦理落實(shí)到人,龐大題目排按時(shí)候表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)辦理,及時(shí)雷同,做好記錄。探討信息,發(fā)覺題目與苗頭,為帶領(lǐng)決議計(jì)劃供給根據(jù)性質(zhì)料。
12、做好詳細(xì)的事件辦理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事件的處理工作。詳細(xì)事件大抵為:食堂、車輛、物品采購(gòu)與辦理、集會(huì)構(gòu)造、公司網(wǎng)頁(yè)與收集、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人歡迎、文檔、基建和諧等。
13、工作發(fā)起:建立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任),訂定督查工作軌制、典范、程序、督查范疇、細(xì)則等,展開督查工作。有力的督查,有益于進(jìn)步員工的工作效果及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)題目是重點(diǎn)督查的東西。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)當(dāng)真。
14、詳細(xì)工作(食堂、車輛、物品采購(gòu)與辦理、集會(huì)構(gòu)造、公司網(wǎng)頁(yè)與收集、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人歡迎、文檔、基建和諧):
。1)整體目標(biāo):
A、有范可依——訂定、美滿辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作軌制,典范工作流程,嚴(yán)厲按軌制和流程辦事;構(gòu)筑健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、公道的辦公室內(nèi)部決議計(jì)劃?rùn)C(jī)制,漸漸美滿“企劃—構(gòu)造—履行—督導(dǎo)—總結(jié)進(jìn)步”內(nèi)部履行機(jī)制。
C、節(jié)減經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面供給優(yōu)良辦事,美滿辦公室辦事本能機(jī)能,強(qiáng)調(diào)建立辦事見解。
D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的本領(lǐng)、喜好、樂趣,開辟覺有人員的更大的辦事效用(附加值),為公司成長(zhǎng)供給更大的贊成。
。2)詳細(xì)辦法:
A、根據(jù)工作性質(zhì)和大家本領(lǐng),在現(xiàn)有工作安排安寧衡工作量的根本長(zhǎng)進(jìn)一步明了辦公室大家員的根本工作職責(zé)、性質(zhì),各項(xiàng)工作典范、程序、要求,明了責(zé)任范疇,訂定m懲辦法。
B、每一項(xiàng)工作上做到既富裕聽取辦公室人員定見,又大力大舉貫徹公司工作典范要求,幫忙詳細(xì)工作人員辦理工作上的'題目和堅(jiān)苦,創(chuàng)設(shè)前提結(jié)束公司下達(dá)的辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
C、詳細(xì)工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品格要求,富裕策動(dòng)策動(dòng),同時(shí)依進(jìn)度、品格督查、催辦、教導(dǎo),自動(dòng)辦理、負(fù)擔(dān)責(zé)任。
D、事件辦理進(jìn)程中珍視匯集正反兩方面反饋定見,針對(duì)呈現(xiàn)的題目自動(dòng)采納應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救辦法。
E、龐大題目(如觸及公司全局、龐大經(jīng)濟(jì)性、多部分協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請(qǐng)教公司分擔(dān)或緊張帶領(lǐng),在獲得帶領(lǐng)、協(xié)作部分贊成的環(huán)境下履行。履行進(jìn)程中多思慮大略產(chǎn)生的負(fù)面結(jié)果。
F、注意與公司緊張帶領(lǐng)、主管帶領(lǐng)雷同,富裕把握帶領(lǐng)緊張真實(shí)的意圖,力求精確貫徹履行其意圖。
15、總結(jié):辦公室工作不管事件辦理、人員辦理、財(cái)物辦理都是一項(xiàng)細(xì)致的工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎;辦公室是公司的形象部分,是對(duì)外關(guān)聯(lián)的窗口,是建立公司企業(yè)文化的緊張關(guān)鍵;辦公室大量的工作跨部分、跨范疇,事多面廣。這些必要變動(dòng)辦公室人員的工作自動(dòng)性,依靠團(tuán)隊(duì)的氣力,克服堅(jiān)苦,為公司成長(zhǎng)助推出力,供給最大力大舉度的贊成。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來(lái)完成。
一、部門建設(shè)
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的`實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。 以上工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
一、工作目標(biāo):
在這學(xué)期辦公室會(huì)加強(qiáng)凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)活動(dòng),形成辦公室良好的工作氛圍。力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高各成員的實(shí)際能力,推動(dòng)團(tuán)委工作的順利展開。
二、工作思路:
團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的關(guān)系,處理團(tuán)委的日常事務(wù),參與團(tuán)組織與策劃各部的活動(dòng),管理各項(xiàng)活動(dòng)的記錄與檔案,加強(qiáng)團(tuán)委的凝聚力,提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項(xiàng)工作獲得良好運(yùn)行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的'完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)方針政策,以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。
三、具體計(jì)劃
。ㄒ唬、辦公室工作
1、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強(qiáng)各成員的集體思想和責(zé)任感,對(duì)于任何一項(xiàng)工作都不能怠慢,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2 、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋基層信息,增進(jìn)各部門間的溝通和交流,更好地促進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù),參與各部組織與策劃的活動(dòng),負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動(dòng)記錄,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告團(tuán)委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,同時(shí)把各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作做到位?傊,要通過(guò)各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委,學(xué)生會(huì)的開會(huì)時(shí)間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄,實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度 。 4 、本學(xué)期的財(cái)務(wù)管理將實(shí)行公開制度,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)透明的特點(diǎn),使財(cái)務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰,并且在原有基礎(chǔ)上對(duì)報(bào)帳的過(guò)程將
更加嚴(yán)明與完善。 對(duì)各部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資金進(jìn)行監(jiān)督,在活動(dòng)結(jié)束時(shí),進(jìn)行復(fù)審,不符合要求的不予報(bào)帳。
(二)、日常事務(wù)
1、及時(shí)傳達(dá)和完成書記、副書記交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。
2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,進(jìn)行細(xì)致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個(gè)月末對(duì)各部門工作情況進(jìn)行總結(jié),按規(guī)定時(shí)間收集團(tuán)委各部門的活動(dòng)方案、總結(jié),寫好《每月工作大事記》,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的上交工作。
5、及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委的辦公用品,并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統(tǒng)一購(gòu)買或領(lǐng)取辦公用品。
6、團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作,做好每一次的報(bào)銷程序,最后認(rèn)真填寫報(bào)銷記錄,填好明理細(xì)帳。
7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。
8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)會(huì)議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實(shí)情況。
9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報(bào)紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對(duì)辦公室的日常開支作好預(yù)算,盡力做到不浪費(fèi)資源,并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞新學(xué)期學(xué)校工作的總體思路,以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立以人為本的理念,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作方法,提高工作效率,與辦公室的領(lǐng)導(dǎo)、同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,有目的、有條理、高效率地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)佳績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1.在校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2.按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,把自己擔(dān)負(fù)的工作及時(shí)、規(guī)范、高效地完成。
3.統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,全面、細(xì)致地完成好自己應(yīng)完成的各項(xiàng)工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的`其他事務(wù)工作。
4.做好文件、通知的上傳下達(dá)工作。做好文件、通知的接受、傳送及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和存檔工作。對(duì)接聽電話、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
三、基本情況
辦公室工作事情多、雜、繁、重,工作人員又少,所以本學(xué)期我要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,扎實(shí)做好自己份內(nèi)的工作。同時(shí),不管工作多么繁雜,多么辛苦,都要扎扎實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè),牢固樹立服務(wù)意識(shí),與辦公室領(lǐng)導(dǎo)、同事一道,精誠(chéng)合作,互幫互助,高質(zhì)量完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師能夠安心、放心地搞管理搞教學(xué)。
四、主要工作及具體措施
(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“認(rèn)真、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評(píng)聘工作。
(三)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率,在工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(四)做好教職工考勤工作
1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、簽退考勤和升旗、政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到逐日統(tǒng)計(jì),逐月匯總公示。
2.嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。教師請(qǐng)假務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議安排
協(xié)助辦公室主作認(rèn)真做好每周例會(huì)和各項(xiàng)臨時(shí)性會(huì)議的組織工作事宜,及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)日放假安排等通知。
(六)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)指令性工作。
五、具體工作
1.認(rèn)真做好常態(tài)化的教師請(qǐng)銷假登記工作,逐日通過(guò)郵箱向教育局人事科報(bào)送教師請(qǐng)銷假情況,一月一統(tǒng)計(jì),于下一個(gè)月第一周在學(xué)校公示欄內(nèi)進(jìn)行公示。如果有請(qǐng)15天以上的,及時(shí)到教育局人事科報(bào)備。
2.認(rèn)真做好全國(guó)教師信息系統(tǒng)內(nèi)教師信息的即時(shí)補(bǔ)充與更新。
3.協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好新聘教師與聘期期滿的教師續(xù)聘的相關(guān)工作。
4.對(duì)教師需要?dú)w檔的相關(guān)信息資料及時(shí)到教育局人事科進(jìn)行歸檔并做好信息保密工作。
5.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)指令性工作。
20xx年5月10日
辦公室年度工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期辦公室將以學(xué)!耙蝗逡(guī)劃”和《學(xué)校工作計(jì)劃》為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識(shí)。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,辦公室以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,強(qiáng)化辦公室人員服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、目標(biāo)措施
強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。做好辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,圓滿完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
三、重點(diǎn)工作
1. 配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2.負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
3.按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
4.做好建章立制活動(dòng)。制定《考勤制度》、《評(píng)優(yōu)評(píng)先制度》、《職稱評(píng)定制度》等制度,并將其他科室所制定的規(guī)章制度匯總整理。
5.做好精神文明等各項(xiàng)工作材料的收集整理。
6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
7. 拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。
8. 管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
9.按要求做好車輛的使用、管理及維修保養(yǎng)等方面工作。
10.經(jīng)常到各處室詢問、傾聽、了解教職工的'心聲。
11.按時(shí)整理公布學(xué)校教工的出勤情況。
12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,為實(shí)現(xiàn)學(xué)!耙蝗逡(guī)劃”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室年度工作計(jì)劃 篇6
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
14年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的`采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
五、完善14年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
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