有關辦公室年度工作計劃四篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家整理的辦公室年度工作計劃4篇，歡迎大家分享。
辦公室年度工作計劃 篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。
過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為xx年工作奠定了基礎，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發(fā)展需要，資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經(jīng)營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作，為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動；4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以，在達成目標過程中，今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質，積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓，同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另，多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的法案實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
為充分調動員工的.積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后，大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明，實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下�。担競�百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位；完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室年度工作計劃 篇2
為進一步強化辦公室樞紐作用，轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題，總結上半年工作經(jīng)驗及教訓，特制訂以下計劃。
一、 加大制度建設，做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設，進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中，要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行，對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、 積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理，提高工作效率，繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識，進一步做好公文處理工作，及時對公文內容向領導、職工通報，并對公文要求及時落實。
三、 組織好員工的`培訓、考核工作，進一步提高員工的素質。
首先，在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》，并在學習結束后組織員工進行考試，以檢驗員工的
學習成果及從中的收獲。第二，學習完《從主動到卓越》后，將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間，辦公室主要負責組織協(xié)調工作，確保學習工作的順利完成。
四、 進一步規(guī)范考勤，嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤，從上半年的工作失誤中，總結經(jīng)驗教訓，對這項工作加強重視，確保零失誤。另外，對于請銷假的問題，辦公室會加大檢查監(jiān)督力度，對于在工作期間外出辦事者，要寫好假條，經(jīng)領導同意后方可外出，否則將視為休班。
五、 規(guī)范員工儀容儀表，樹立公司良好的形象。
員工的著裝，精神面貌代表的不僅僅是員工自己，而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中，辦公室將對穿著工作服的問題加強管理，要求每名員工只要待在辦公室，就必須穿著工作服。
以上，是辦公室對xxx年下半年的一些工作設想，可能還很不成熟，希望領導指正�；疖嚺艿目爝�靠車頭帶，希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作，也相信辦公室會完成新的任務，能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室年度工作計劃 篇3
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，，不斷調整的工作面貌，來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的`成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理，對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作�？梢猿霭婷妗⑼ǜ�、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績！總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
辦公室年度工作計劃 篇4
在20xx年下半學期里，xx學院辦公室將總結上半年的經(jīng)驗和不足，保持已有的優(yōu)點，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務同學，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之后，小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才拧３醵恐芤恢形�12點30于四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
�、跁h記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己恕γ刻斓闹等涨闆r嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
�、谵k公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
�、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
�、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達
�、谧龊孟嚓P工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的.月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
�、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
�、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
�、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日�；顒�)，培養(yǎng)成員
�、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
�、倥郎健⒙稜I等野外活動
�、谏教两�、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團結協(xié)作，務實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ�。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
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