辦公室年度工作計劃范文集錦6篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),來為今后的學習制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的辦公室年度工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室年度工作計劃 篇1
一年來,在區(qū)人口計生局的精心指導和大力支持下,街道黨工委、辦事處的正確領導下,我們認真貫徹落實《中共中央國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》和省、市、區(qū)《實施意見》精神,經(jīng)過科室全體人員的共同努力,圓滿完成了各項業(yè)務工作。并且順利通過了市、區(qū)人口和計劃生育半年和全年檢查驗收工作,現(xiàn)將一年來工作總結匯報如下:
一、業(yè)務工作完成情況:
(一)人口計劃執(zhí)行情況
截止20xx年9月底,期末總人口46819人,其中,已婚育齡婦女8369人,全街道共出生522人,(其中男276人,女246人);一孩402人,二孩120人。女性絕育8例,上環(huán)416例,取環(huán)94例。
(二)全面落實各項優(yōu)惠政策
一是積極做好國家獎勵扶助工作。共上報符合國家獎勵扶助條件對象12戶。
二是認真做好放棄二胎生育獎勵工作。全年共上報符合放棄二胎生育獎勵條件對象23戶。
三是完成了高考補貼、中考加分登記上報工作。共上報高考補貼對象16戶,中考加分對象49人。
四是認真做好雙女絕育戶獎勵登記上報工作。今年,共上報符合獎勵條件的對象戶3戶。
五是登記免費享受農村新合療計劃生育對象戶1550戶,4407人。
(三)積極有效開展優(yōu)質服務工作,有力促進“母親健康工程”
全年共開展 “三查”四次,共檢查育齡婦女對象17366人次,查環(huán)14627人次,查孕1039人次,查病8679例;今年,共免費普查婦科病5740例,其中查出疾病2117例,治療1691例,治愈1153例,宮頸涂片266例,乳腺診斷儀檢查694人次,免費發(fā)放避孕藥具150人次,發(fā)放葉酸制劑130人次,教育宣傳咨詢6553人次,同時為每位育齡婦女建立生殖健康檔案和婦科病普查檔案。
(四)穩(wěn)步推進,不斷完善人口計生信息的建設工作
按照局全員人口信息庫建設工作安排,對我街道信息庫信息做到了及時更新和調整,共更新相關信息12000余條,糾正錯誤信息6500余條,并保證了系統(tǒng)的正常運行。
(五)全面加強流動人口管理工作
我們新合街道進一步規(guī)范了街、村兩級流動人口報表登記制度及流動人口已婚育齡婦女登記工作,及時完善和更新流動人口信息平臺各類信息165條,做到了實時動態(tài)管理,并完成了全街道流動人口大清查工作。一年來,全街道流出人口175人,流入人口92人,共辦理流動人口婚育證175本。
(六)扎實推進依法行政工作
一是認真貫徹落實《xx省人口與計劃生育條例》,進一步加大對《條例》的宣傳力度。
二是加大了對社會撫養(yǎng)費的征收力度,以因人而異,因地制宜的方法措施,加強撫養(yǎng)費征收工作,為各項工作開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
(七)扎實開展綜合治理出生人口性別比工作
一是開展了“婚育新風進萬家”活動。利用召開計生專干例會時間及下村開展工作的同時,積極宣傳各項計劃生育政策,尤其對新型婚育觀念進行了重點宣傳,大力弘揚和培育健康、文明、進步的新型婚育觀念。
二是認真開展“關愛女孩”活動。特別是在今年中考加分工作中,共登記上報了符合條件的獨女戶及雙女戶49戶。
三是完善了二胎全程優(yōu)質服務的'措施和方法。全面實行并不斷完善了出生實名登記、二胎全程優(yōu)質服務制度以及做好出生二胎性別比監(jiān)測工作。全年成功跟蹤計內二胎對象96戶。
(八)認真落實,精心組織省級精品站創(chuàng)建活動
為按時完成省級精品站創(chuàng)建活動,迎接上級檢查驗收工作,我街道按照省市區(qū)創(chuàng)建工作要求,已投入建設資金開始實施精品站的硬件建設任務,預計在11月中下旬完成全部工程。同時,已安排專人對創(chuàng)建省級精品站的各類軟件資料進行整理歸檔。
二、包村工作完成情況
一是加強與所包村兩委會成員的日常溝通,協(xié)調好黨支部與村委會的關系,發(fā)現(xiàn)不和諧因素積極解決,打造和諧團結的兩委會班子。
二是圓滿完成了所包村“三夏”秸稈禁燒各項工作。
三是較好完成了街道“6s”管理各項工作。
四是順利通過了市新農辦對呼家村新農村建設初驗工作。
五是及時完成了所包村創(chuàng)建星級評定和呼家村生態(tài)示范村創(chuàng)建工作。
六是加強和鞏固了所包村維穩(wěn)工作,認真排查不穩(wěn)定因素,做到了無上訪案件發(fā)生。
七是較好完成了所包村的各類民政救濟工作。
三、存在問題
1、各村計劃生育工作資料摻差不齊,日常更新的及時性和規(guī)范性不好,還存在檢查前突擊補資料的情況。
2、呼家村新農村建設后期工作進展緩慢。
四、下一步工作打算
1、進一步加強計生優(yōu)惠政策宣傳和落實工作
一是利用召開專干例會、發(fā)放宣傳資料、刷寫墻體標語等各種宣傳形式,有力宣傳各項計生優(yōu)惠政策,使計生優(yōu)惠政策深入人心,家喻戶曉。
二是嚴格按照各項優(yōu)惠政策工作要求,及時安排和上報各類資料。同時,嚴把審核關,讓每一個符合獎勵政策的對象戶都能享受到計生優(yōu)惠政策的陽光,充分發(fā)揮利益導向機制的積極作用。
2、加強培訓,精心指導,嚴格考核,進一步強化計生專干管理工作
一是加強業(yè)務培訓。著重對計生優(yōu)惠政策及流動人口工作加大培訓力度,提高計生專干整體綜合素質。
二是加強指導,強化監(jiān)督。一方面利用召開專干例會時間,辦公室干部分組對各村各類軟件資料進行檢查指導,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。另一方面,不斷強化計生專干的思想教育工作,糾正部分計生專干認真干和跟著干一個樣的錯誤思想,逐漸提高其思想覺悟,增強服務意識。
三是加大考核力度,細化考核措施,將各村計生專干的統(tǒng)計報表完成情況、對村上計生基本情況的掌握、例會到位情況、“三查”以及節(jié)育措施落實以及其他業(yè)務工作完成情況全部實行量化考核。同時,利用例會時間對各村單項工作進行表彰通報,并與年終考核獎懲相結合,采取辦公室干部打分、計生專干互評等有效措施評選出部分優(yōu)秀村,充分發(fā)揮考核機制的積極作用,對評出的優(yōu)秀村進行適當獎勵,進一步激勵計生專干工作的積極性,保障各項工作順利開展。
3、摸清實底,加大行政執(zhí)法的宣傳和征收力度
一是利用各種宣傳措施加大對行政執(zhí)法的宣傳,不斷增強轄區(qū)育齡群眾的政策意識。
二是對全街道的所有違法生育對象,逐一上門核實情況,建立詢問筆錄,填發(fā)《征收社會撫養(yǎng)費行政處罰決定書》,積極配合區(qū)行政執(zhí)法隊開展工作,加大執(zhí)法力度,依法征收社會撫養(yǎng)費。
4、包村工作
。1)指導督促呼家村按照市區(qū)要求完成好新農村建設各項工作,順利通過市新農辦檢查驗收工作。
(2)認真做好所包村維穩(wěn)工作,為兩委會換屆工作打好基礎。
(3)完成村合療款收繳和黨報黨刊征訂工作。
。4)完成村日常業(yè)務及領導交辦的臨時事項。
辦公室年度工作計劃 篇2
作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的.工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
(1)組織架構和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
3、完善福利項目。
三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
辦公室年度工作計劃 篇3
1、在行政副總經(jīng)理的帶領下,構造履行辦公室職責范疇內的各項工作,變動全室人員的工作自動性,鞭策全室人員周全結束任務;根據(jù)公司目標分化辦公室工作任務,定工作進程,做好教導構造督查考核工作。密切各崗亭之間工作干系,加強協(xié)作互助,做好跟尾和諧工作。
2、貫徹落實辦公室崗亭責任制,明了辦公室人員各崗亭職責。辦公室大家員根據(jù)工作目標、性質、任務,訂定本身的崗亭職責。利用辦公室內部例會,查抄鞭策辦公室職責的履行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ黠L格。
3、構造、幫忙公司軌制的草擬、修訂、履行,督查各部分結束部分規(guī)章、崗亭職責的的訂定。做好公司規(guī)章軌制草擬、構造考核、公告工作,和諧新舊系統(tǒng)體例之間的矛盾,幫忙部分做好軌制的宣揚、履行、督查工作。訂定部分規(guī)章訂定的程序,教導鞭策部分做好交易流程、交易典范、崗亭職責的'訂定、履行。
4、構造匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作籌劃和別的綜合性文稿匯集料理供給材料,及時擬寫、考核以公司名義制發(fā)的各種文稿,考核部特別發(fā)的文稿。嚴厲按行文程序辦理,包管文稿質量。
5、構造匯集和明白各部分的工作動態(tài),雷同公司內部信息,為帶領決議計劃供給靠得住的根據(jù)和構筑性方案。訂定并履行公司信息匯集處理規(guī)章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理定見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。幫忙公司緊張帶領和諧各部分之間交易工作,依公司緊張活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司成長必要和公司安排,匯集探討國度及處所當部分分對藥品出產與銷售、臨床實行、藥用輔料開辟、專家論壇構筑、科技園區(qū)構筑等與公司交易有關的法律、政策、程序、規(guī)章軌制,為公司藥品銷售、出產、研發(fā)等交易供給政策贊成性辦事,幫忙各部分加快工作進度。
7、根據(jù)公司交易工作必要,展開調研、企劃工作。根據(jù)詳細工作目標,訂定調研方案,構造調研人員,教導步署調研工作,分析調研結果,科學公道實事求實得出調研結論。
8、根據(jù)集會決議、帶領目標和意圖,建造企劃方案,供給帶領決議計劃備選,幫忙部分履行企劃方案,及時匯集反饋信息,辦理呈現(xiàn)的題目;做好企劃履行的總結工作,進步工作效果。
9、搭建信息雷同平臺,雷同總公司與分公司及辦事處、公司與代辦商之間的信息。訂定總公司與分公司、辦事處、代辦商之間信息交換的軌制,建立信息員步隊,按期進行信息反饋,起到反應題目、及時雷同、彼此交換、資本共享的效用。
10、自動展開對內對外宣揚。在現(xiàn)有根本長進一步擴大公司通信員步隊,培養(yǎng)一批通信骨干精英,教導通信員采取用稿素材,擴大用稿范疇,策動臨床查看員匯集專家定見、稿件,與公司有分量級的專家、公司骨干約稿,加強號召力。凸起中人月刊各版塊風致,自動鞭策公司文化構筑。積聚經(jīng)驗,積蓄氣力,向對外宣揚、對大夫宣揚、對代辦商宣揚的方向成長。
11、幫忙市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口當真的原則,與各部分會商和諧,整合股源,以最快的速度辦理市場必要及時辦理的題目。將題目的辦理落實到人,龐大題目排按時候表,按進度跟蹤。動態(tài)辦理,及時雷同,做好記錄。探討信息,發(fā)覺題目與苗頭,為帶領決議計劃供給根據(jù)性質料。
12、做好詳細的事件辦理工作、以及臨時性、突發(fā)性事件的處理工作。詳細事件大抵為:食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧等。
13、工作發(fā)起:建立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任),訂定督查工作軌制、典范、程序、督查范疇、細則等,展開督查工作。有力的督查,有益于進步員工的工作效果及責任心,經(jīng)濟題目是重點督查的東西。督查部直接對總經(jīng)理或董事會當真。
14、詳細工作(食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧):
(1)整體目標:
A、有范可依——訂定、美滿辦公室各項詳細工作軌制,典范工作流程,嚴厲按軌制和流程辦事;構筑健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學、公道的辦公室內部決議計劃機制,漸漸美滿“企劃—構造—履行—督導—總結進步”內部履行機制。
C、節(jié)減經(jīng)費辦實事,為公司各方面供給優(yōu)良辦事,美滿辦公室辦事本能機能,強調建立辦事見解。
D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的本領、喜好、樂趣,開辟覺有人員的更大的辦事效用(附加值),為公司成長供給更大的贊成。
。2)詳細辦法:
A、根據(jù)工作性質和大家本領,在現(xiàn)有工作安排安寧衡工作量的根本長進一步明了辦公室大家員的根本工作職責、性質,各項工作典范、程序、要求,明了責任范疇,訂定m懲辦法。
B、每一項工作上做到既富裕聽取辦公室人員定見,又大力大舉貫徹公司工作典范要求,幫忙詳細工作人員辦理工作上的題目和堅苦,創(chuàng)設前提結束公司下達的辦公室各項工作任務。
C、詳細工作任務排定工作進度、品格要求,富裕策動策動,同時依進度、品格督查、催辦、教導,自動辦理、負擔責任。
D、事件辦理進程中珍視匯集正反兩方面反饋定見,針對呈現(xiàn)的題目自動采納應對或補救辦法。
E、龐大題目(如觸及公司全局、龐大經(jīng)濟性、多部分協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請教公司分擔或緊張帶領,在獲得帶領、協(xié)作部分贊成的環(huán)境下履行。履行進程中多思慮大略產生的負面結果。
F、注意與公司緊張帶領、主管帶領雷同,富裕把握帶領緊張真實的意圖,力求精確貫徹履行其意圖。
15、總結:辦公室工作不管事件辦理、人員辦理、財物辦理都是一項細致的工作,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部分,是對外關聯(lián)的窗口,是建立公司企業(yè)文化的緊張關鍵;辦公室大量的工作跨部分、跨范疇,事多面廣。這些必要變動辦公室人員的工作自動性,依靠團隊的氣力,克服堅苦,為公司成長助推出力,供給最大力大舉度的贊成。
辦公室年度工作計劃 篇4
辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據(jù)公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的'各項工作進行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁,并進行網(wǎng)頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。
辦公室:朱xx
20——年1月19日
辦公室年度工作計劃 篇5
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的.信息,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。
(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
辦公室年度工作計劃 篇6
20xx年是我校面對新形勢、新挑戰(zhàn)再謀新發(fā)展的一年。為充分發(fā)揮校長辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標順利完成,校長辦公室將在校領導的正確領導下,根據(jù)學校工作總體要求,以為學校、為教師、為學生服務為己任,立足本職工作,服務一線。特制定20xx—20xx學年度第二學期乃至今后校長辦公室工作計劃和工作方向。
一、工作目標。
1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
4、做好迎接各項檢查的準備工作。
5、協(xié)助學校領導和各部門完成學校安排的其他工作。
二、主要工作。
。ㄒ唬┌才艜h,作好記錄。
根據(jù)學校工作,認真做好行政例會、教職工大會和其它重要會議的組織和記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
。ǘ﹪栏癜凑丈霞壵咦龊萌耸、勞資管理工作。
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作。因這些工作直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一絲也不能馬虎,辦公室工作人員將努力學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
2、職稱評聘也是教師們關注的大事,辦公室將一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服務。并繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評優(yōu)選先等組織工作。
3、根據(jù)市編辦有關文件精神,嚴格按照文件規(guī)定做好工作。
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1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,維護好學校行政內部的團結,提高工作效率。
2、建立重要來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
。ㄋ模﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好教職工調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及整理工作。力求做到檔案管理規(guī)范化、科學化,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為全體師生服務。
。ㄎ澹┩瓿珊蒙霞壊贾玫.急辦任務、學校領導交辦的其他工作和各項臨時性工作。
三、重點工作。
(一)做好文件的各種登記處理工作。
1、對來文的閱批、領導批示的督辦、接聽電話、收發(fā)文件,做到嚴謹有序,不出差錯。根據(jù)領導審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格。
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根據(jù)《固原回中考勤制度》,做好教職工的請銷假、會議考勤、坐班抽查和考勤匯總及公示等工作。進一步規(guī)范學校的考勤工作,增強全校師生的紀律意識,充分調動全體教職工工作的積極性,營造奮發(fā)向上的良好工作氛圍。
(三)完善學校制度建設。
為推動學校健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。本學期,辦公室將牽頭進一步修訂和完善《xx市回民中學制度匯編》,加強學校管理制度工作。具體來說,將著重完善評職晉級、評優(yōu)選先的工作細則,使之更趨科學化、合理化。同時,還將逐步完善學校每個工作崗位的崗位職責。
此外,在日后的制度建設工作中,辦公室還將做好各類規(guī)章制度和各類考核細則的落實督查情況,使制度和準則出臺之后能切實發(fā)揮其應有的規(guī)范、約束、教育、引導、鼓勵等作用,做到“制度面前人人平等”,真正體現(xiàn)現(xiàn)代學校管理的高效、嚴明。
(四)加強財務管理工作。
根據(jù)國家有關法律政策和上級有關文件精神,進一步完善我校財務管理制度,通過健全財務計劃和預決算管理制度、完善財務審核審批制度,搞好財務管理工作,合理、規(guī)范使用資金,充分發(fā)揮學校資金的使用效益,為搞好教育教學工作提供保證。
。ㄎ澹┣袑嵓訌娹k公室隊伍培訓。
為提高辦公室隊伍整體工作水平,辦公室將著重從完善服務觀念、服務意識和服務能力三個方面入手,切實加強自身建設,努力打造高素質、高水平、高效能的隊伍,建設素質優(yōu)良、團結務實、作風過硬、工作高效的戰(zhàn)斗集體,并不斷增強辦公室工作人員的責任感和使命感,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為學校的繁榮發(fā)展奉獻智慧和力量。
。┥钊腴_展校務公開工作。
本學期,將進一步落實“校務公開制度”,并通過多渠道對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。積極采集教職工的寶貴意見,及時上報校領導,加強學校與教職工之間的思想溝通。
四、特色、亮點工作。
。ㄒ唬┲鸩綄崿F(xiàn)信息化辦公。
為進一步踐行“厲行節(jié)約、反對浪費”,針對學校辦公室日常工作材料多、紙張耗費嚴重的問題,從節(jié)約辦公成本和推進辦公信息化的角度來看,很多文件、材料都沒有必要打印出來,僅僅是電子版的文件、材料就已經(jīng)可以滿足使用的要求。因此,辦公室將在本學期大力推進信息化辦公,減少辦公紙張耗費。
(二)落實和完善《校領導接待日制度》。
為進一步密切干群關系、及時傾聽群眾聲音、處理師生訴求,本學期學校將推行《校領導接待日制度》。辦公室將在充分調研的基礎上,對《校領導接待日制度》進行完善,做好校領導傾聽師生意見工作,加強校領導與師生的溝通交流。
。ㄈ┞鋵嵅块T觀摩工作。
本學期,辦公室將全力協(xié)助校領導做好部門觀摩工作,力求通過觀摩交流,使各部門查找出工作中的問題和不足,找準工作方向、重點和突破口,圍繞服務學校、服務師生,積極探索運用長效機制,以長效機制建設服務和保障學校工作的順利開展,同時,把部門觀摩工作同其他常規(guī)工作結合起來,以為學校、為教師、為學生服務為出發(fā)點和落腳點,使部門觀摩工作取得實實在在的效果。
五、具體措施。
為進一步明確內部分工,簡化工作流程,細化崗位職責。以落實工作為根本,為教師提供便利為目標,以實際行動改變工作作風,提升工作效能,提高服務水平。辦公室將實行以下具體措施:
1、堅持做到“五個一”。
即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯,一次盡力的承辦,一個能實現(xiàn)的承諾,一個滿意的答復。做到對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
2、堅持做到“五及時”。
即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質高效、雷厲風行的工作作風。
3、堅持做到“三把關”。
即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
4、堅持做到“五個要”。
即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)辦公室人員公道正派、嚴明守紀的道德品質。
5、堅持做到“四個注重”。
即講話、談話、打電話注重準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止注重文明、得體;辦公室注重整潔、清爽;無論何時何地,都注重個人的形象。
6、堅持做到“三個督查督辦”。
即堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中會逐步得到理解和支持;注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮協(xié)助、支持的作用;忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報。
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