社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃6篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時(shí)此刻需要為接下來的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編整理的社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃1
一、工作目標(biāo):
使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)作用,使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時(shí)也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對(duì)社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì)。
三、工作細(xì)則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社聯(lián)和社團(tuán)提供一個(gè)好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對(duì)社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個(gè)社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨(dú)立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團(tuán)的辦公室明確自己的'職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì),并在結(jié)束后做好活動(dòng)的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動(dòng)素材,籌備一期社團(tuán)活動(dòng)展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項(xiàng):
1、規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財(cái)務(wù)公開,讓每一個(gè)會(huì)員知道自己的會(huì)費(fèi)用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個(gè)人要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的時(shí)相當(dāng)明確,能在最短的時(shí)間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,
3、值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時(shí)亂放,在需要時(shí)又找不到。
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情況。
4、及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢(shì)下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項(xiàng)工作
社團(tuán)評(píng)選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開成員大會(huì),為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的體制:xxxxxx集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采用了xxxxxx集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級(jí)檢查。
除此之外,我們還計(jì)劃開展以下工作:開干部培訓(xùn)班與干事培訓(xùn)班(和學(xué)生會(huì)合作),培訓(xùn)對(duì)象是學(xué)生活動(dòng)主干分子與部門干事。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)。在下一年里社聯(lián)將以“服務(wù)社團(tuán),讓同學(xué)們擁有豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)”為工作宗旨,積極鼓勵(lì)并大力扶持各個(gè)社團(tuán)獨(dú)立自主的開展豐富多彩的校園活動(dòng),提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的巨大潛力。
新的一年我們將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開始工作:我校社團(tuán)也有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院社團(tuán)特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)、外兩個(gè)方面,并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來。
我們機(jī)電社聯(lián)成立不久,一切活動(dòng)的開展都要不斷的摸索,學(xué)習(xí),發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責(zé)任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機(jī)電工程學(xué)院未來更加燦爛!
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃2
20xx年03月16日秉承上一屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益求精,指導(dǎo)和幫助我院學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化和優(yōu)秀活動(dòng)品牌化化建設(shè),為開創(chuàng)我院學(xué)生社團(tuán)百家爭(zhēng)鳴、群芳競(jìng)艷的良好局面而不懈努力。
在20xx年下半年度的工作中,社聯(lián)辦公室積極投身于各項(xiàng)活動(dòng)中,力求將社聯(lián)發(fā)展壯大,在成功與挫折中,我們累積經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),相信在本學(xué)期的工作中,辦公室能更上一層樓。 下面是本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的工作計(jì)劃:
一、奮斗目標(biāo):
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,以穩(wěn)定為基礎(chǔ),以引導(dǎo)、監(jiān)督、管理為手段,努力建設(shè)精品社團(tuán),逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動(dòng)吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,開展活動(dòng)品味、層次相對(duì)較高的社團(tuán)文化格局;
2、加強(qiáng)校級(jí)之間經(jīng)驗(yàn)交流,探討社聯(lián)發(fā)展,提升社團(tuán)發(fā)展層次和水平,力爭(zhēng)在走出有自己特色的社團(tuán)發(fā)展之路,用以加快社聯(lián)發(fā)展步伐;
3、開展好社團(tuán)成果展示會(huì),同類社團(tuán)研討會(huì),社團(tuán)工作研討會(huì)等活動(dòng)。積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)活動(dòng)成果,提高社團(tuán)文化蘊(yùn)涵;
4、提高社聯(lián)內(nèi)部學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生管理隊(duì)伍。
二、具體內(nèi)容:
1、明確好本部門工作職能,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案;
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查;
3、負(fù)責(zé)好會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作;統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系;監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情況;及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚;
三、工作細(xì)則:
1、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善;
2、做好辦公室換屆交接工作,完成辦公室的招新工作,并對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn),使其盡快融入社聯(lián)這個(gè)大家庭;
3、完成對(duì)上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對(duì)新老資料進(jìn)行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化;
4、制定、完善辦公室內(nèi)部的.管理制度及獎(jiǎng)勵(lì)制度,保證辦公室工作及行為的規(guī)范性;
5、完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審核,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購置做到賬目詳細(xì),并且做到經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財(cái)務(wù)總結(jié);
6、加強(qiáng)內(nèi)部成員思想作風(fēng)建設(shè),使各成員進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干;
7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以便于辦公室更好地開展工作;8、協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)之間的關(guān)系,積極與其他部門、社團(tuán)進(jìn)行溝通、交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為社聯(lián)和社團(tuán)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,搭建好部門與部門之間溝通的橋梁;
9、收集本學(xué)期各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)素材,籌備、開展社團(tuán)成果展示會(huì);開展同類社團(tuán)研討會(huì),社團(tuán)工作研討會(huì),強(qiáng)化同類社團(tuán)的相互學(xué)習(xí)、共同發(fā)展;
10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議的通知,做好的記錄,到會(huì)人員的考勤,上傳下達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;
11、對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)并備案、保管注冊(cè)資料,統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),收集社聯(lián)和各社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔,做好社聯(lián)以及各社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理;
12、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),收集各項(xiàng)活動(dòng)策劃書、申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,并做好對(duì)年度工作的總結(jié)報(bào)告;
新學(xué)期辦公室將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開始工作:我院社團(tuán)已經(jīng)有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院各社團(tuán)特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修,全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)、外兩個(gè)方面,并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來。
以上是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期辦公室依然會(huì)沿著社聯(lián)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的腳步,為了社聯(lián)有更好的明天、為讓社團(tuán)成為每一個(gè)莘莘學(xué)子心中最美的家園的愿景而不懈努力。
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃3
時(shí)間如逝水匆匆,眨眼又到辭舊迎新之際。良好的開始是成功的一半,計(jì)劃能使工作更好地開展,增加工作效率與工作的透明度。新的干事,新的集體,新的理念,新的思維,辦公室本著“自我發(fā)展,自我提高,服務(wù)他人”的宗旨,在工作中不斷改進(jìn),務(wù)求做得更好。秉承上一屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益求精,指導(dǎo)和幫助我院學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動(dòng)品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我院學(xué)生社團(tuán)百家爭(zhēng)鳴、群芳競(jìng)艷的良好局面而不懈努力。
在20xx年至20xx年的工作中,社聯(lián)辦公室積極投身于各項(xiàng)活動(dòng)中,力求將社聯(lián)發(fā)展壯大,在成功與挫折中,我們累積經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),相信在本學(xué)年的工作中,辦公室能更上一層樓。
以下是本學(xué)年社聯(lián)會(huì)辦公室的工作計(jì)劃:
一、奮斗目標(biāo):
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,以穩(wěn)定為基礎(chǔ),以引導(dǎo)、監(jiān)督、管理為手段,努力建設(shè)精品社團(tuán),逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動(dòng)吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,開展活動(dòng)品味、層次相對(duì)較高的社團(tuán)文化格局;
2、加強(qiáng)校級(jí)之間經(jīng)驗(yàn)交流,探討社聯(lián)發(fā)展,提升社團(tuán)發(fā)展層次和水平,力爭(zhēng)在走出有自己特色的社團(tuán)發(fā)展之路,用以加快社聯(lián)發(fā)展步伐;
3、開展好社團(tuán)成果展示會(huì),同類社團(tuán)研討會(huì),社團(tuán)工作研討會(huì)等活動(dòng)。積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)活動(dòng)成果,提高社團(tuán)文化蘊(yùn)涵;
4、提高社聯(lián)內(nèi)部學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生管理隊(duì)伍。
二、具體內(nèi)容:
1、明確好本部門工作職能,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案;
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查;
3、負(fù)責(zé)好會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作;統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系;監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情況;及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚;
4、做好辦公室新干事的培訓(xùn),讓每一名新干事在進(jìn)入辦公室就得到好的`鍛煉和培養(yǎng),也讓新干事能夠盡快的投入到工作中來,同時(shí)也好讓辦公室的成員能夠真正起到對(duì)社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
三、工作細(xì)則:
1、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善;
2、做好辦公室換屆交接工作,完成辦公室的招新工作,并對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn),使其盡快融入社聯(lián)這個(gè)大家庭;
3、完成對(duì)上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對(duì)新老資料進(jìn)行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。
4、制定、完善辦公室內(nèi)部的管理制度及獎(jiǎng)勵(lì)制度,保證辦公室工作及行為的規(guī)范性;
5、完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審核,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購置做到賬目詳細(xì),并且做到經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財(cái)務(wù)總結(jié);
6、加強(qiáng)內(nèi)部成員思想作風(fēng)建設(shè),使各成員進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干;
7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以便于辦公室更好地開展工作;
8、協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)之間的關(guān)系,積極與其他部門、社團(tuán)進(jìn)行溝通、交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為社聯(lián)和社團(tuán)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,搭建好部門與部門之間溝通的橋梁;
9、收集本學(xué)期各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)素材,籌備、開展社團(tuán)成果展示會(huì);開展同類社團(tuán)研討會(huì),社團(tuán)工作研討會(huì),強(qiáng)化同類社團(tuán)的相互學(xué)習(xí)、共同發(fā)展;
10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議的通知,做好的記錄,到會(huì)人員的考勤,上傳下達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;
11、對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)并備案、保管注冊(cè)資料,統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),收集社聯(lián)和各社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔,做好社聯(lián)以及各社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理;
12、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),收集各項(xiàng)活動(dòng)策劃書、申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,并做好對(duì)年度工作的總結(jié)報(bào)告;
新學(xué)期辦公室將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開始工作:我院社團(tuán)已經(jīng)有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院各社團(tuán)特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修,全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)、外兩個(gè)方面,并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來。
以上是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃,本學(xué)期辦公室依然會(huì)沿著社聯(lián)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的腳步,為了社聯(lián)有更好的明天、為讓社團(tuán)成為每一個(gè)莘莘學(xué)子心中最美的家園的愿景而不懈努力。
辦公室
xxxx年10月04日
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃4
經(jīng)過這么長時(shí)間的選拔,我已經(jīng)這正式確定了我社團(tuán)的成員,為了在今學(xué)期更好的開展社團(tuán)工作,特制定社團(tuán)工作計(jì)劃如下:
一、工作重點(diǎn)
以積極健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式,通過多種層面組織、引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的.活動(dòng)。加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè),確立更切合實(shí)際的管理制度,提高社團(tuán)各成員協(xié)調(diào)合作的能力,促進(jìn)社團(tuán)各部門進(jìn)一步秩序化、規(guī)范化開展工作。
團(tuán)內(nèi)部穩(wěn)定為基礎(chǔ),力求新起點(diǎn)、新發(fā)展、新飛躍。以引導(dǎo)管理為手段,逐步形成社團(tuán)特色,社團(tuán)活動(dòng)吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,活動(dòng)品味、層次相對(duì)較高的社團(tuán)文化格局。
進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)之間的聯(lián)系,促進(jìn)同類社團(tuán)的交流。
依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)校園社團(tuán)文化,鼓勵(lì)學(xué)生在社團(tuán)活動(dòng)中張揚(yáng)自身個(gè)性,展現(xiàn)自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個(gè)性發(fā)展和自身成長成才有機(jī)結(jié)合起來。
二、具體工作計(jì)劃
1、根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況及社團(tuán)自身發(fā)展需要,努力開創(chuàng)社團(tuán)工作新局面。
2、明確社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)的組織,加大對(duì)社團(tuán)日;顒(dòng)的監(jiān)管。
3、帶領(lǐng)社團(tuán)定期舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動(dòng),積極創(chuàng)造其它豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),
4、加強(qiáng)對(duì)外交流。加強(qiáng)與其它社團(tuán)之間的合作交流。
5、做好管理工作。及時(shí)匯總社團(tuán)的工作計(jì)劃和總結(jié)。
6、積極開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、格調(diào)高雅的社團(tuán)文化活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中切磋技藝、交流經(jīng)驗(yàn)、共同提高。讓社團(tuán)成員更好的展現(xiàn)自己的才藝。
7、通過社團(tuán)不斷增強(qiáng)群體內(nèi)聚力,使社團(tuán)保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,形成良性機(jī)制,促使社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。通過評(píng)優(yōu)等激勵(lì)方式,激發(fā)全體社團(tuán)成員的活力,引導(dǎo)他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)會(huì)克服缺點(diǎn)、完善自我、得到鍛煉,讓社團(tuán)走向優(yōu)秀。
8、開展“我是社團(tuán)人”主題征文,抒發(fā)社團(tuán)會(huì)員的無邊情懷。
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃5
一、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大會(huì)議精神為指導(dǎo)思想,全面學(xué)習(xí)、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊密圍繞學(xué)校發(fā)展大局,以積極健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式,通過多種層面組織、引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng),提高大學(xué)生的思想覺悟,增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì),為廣大學(xué)生提供一方“發(fā)揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè),完善組織機(jī)構(gòu),確立更切合實(shí)際的管理制度,提高社聯(lián)各部門協(xié)調(diào)合作的能力,促進(jìn)社聯(lián)各部門進(jìn)一步秩序化、規(guī)范化開展工作。
2、以內(nèi)部穩(wěn)定為基礎(chǔ),力求新起點(diǎn)、新發(fā)展、新飛躍。以引導(dǎo)管理為手段,重點(diǎn)建設(shè)校級(jí)精品社團(tuán),支持院級(jí)社團(tuán)發(fā)展,逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動(dòng)吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,活動(dòng)品味、層次相對(duì)較高的社團(tuán)文化格局。特別是擴(kuò)大曉莊社聯(lián)的品牌效應(yīng)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)對(duì)外交流,促使社團(tuán)活動(dòng)在立足校內(nèi)的基礎(chǔ)上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時(shí)加強(qiáng)與其他高校間同類社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)交流,將“走出去”與“引進(jìn)來”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共謀發(fā)展。
4、依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)校園社團(tuán)文化,鼓勵(lì)學(xué)生在社團(tuán)活動(dòng)中張揚(yáng)自身個(gè)性,展現(xiàn)自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個(gè)性發(fā)展和自身成長成才有機(jī)結(jié)合起來。
三、具體工作計(jì)劃
1、改革創(chuàng)新大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè)
、俸葑ソM織建設(shè)。立足于我校社團(tuán)實(shí)際情況及社聯(lián)自身發(fā)展需要,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)積極調(diào)整、優(yōu)化部門設(shè)置,解散了策劃部,新組建了社團(tuán)活動(dòng)部和檔案管理部;修訂《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》,完善相關(guān)管理制度;改進(jìn)工作方式,積極探索科學(xué)高效的管理模式,努力開創(chuàng)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作新局面、樹立新形象。
、趧(chuàng)新內(nèi)部考核制度。將工作成效量化,在通過自我評(píng)定、上下級(jí)互評(píng)、綜合評(píng)定等多種方式的基礎(chǔ)上,積極聽取廣大社團(tuán)會(huì)員的反饋意見,來確定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員的考評(píng)成績(jī),責(zé)任到人,推廣先進(jìn),獎(jiǎng)懲分明。
、奂訌(qiáng)干部的能力建設(shè)。通過素質(zhì)拓展訓(xùn)練、學(xué)生干部培訓(xùn)班考察調(diào)研等途徑全面提高學(xué)生社團(tuán)干部綜合素質(zhì)。同時(shí)推行工作反饋會(huì)制度,所有成員定期寫下工作心得感悟并在工作反饋會(huì)上交流。
、苋訌(qiáng)宣傳力度。宣傳是窗口、是咽喉、是關(guān)鍵,正所謂任何工作、活動(dòng)的開展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時(shí)集思廣益發(fā)掘新的宣傳媒介。充分利用好《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)月報(bào)》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動(dòng)展板等傳統(tǒng)宣傳載體進(jìn)行宣傳,同時(shí)重點(diǎn)做好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)站更新、改版、維護(hù)工作。做到新聞報(bào)道及時(shí)暢通,及時(shí)有效地回復(fù)社團(tuán)提出的相關(guān)問題,努力把大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站建設(shè)成為全校學(xué)生社團(tuán)信息發(fā)布和形象展示的重要平臺(tái)。
、萃七M(jìn)發(fā)行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)月報(bào)》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》作為面向全體社團(tuán)會(huì)員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改版。改版后欄目?jī)?nèi)容將資源重組,更加貼近社團(tuán)及廣大社員。
、藿⒋髮W(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員檔案庫。為了更加規(guī)范、高效地進(jìn)行人員管理,本學(xué)期將由檔案管理部對(duì)所有成員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
2、加大對(duì)社團(tuán)管理委員會(huì)的扶持力度,完善分層管理模式
、偻晟啤渡鐖F(tuán)管理委員會(huì)管理辦法》。各院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)必須根據(jù)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)文件制定適合本院(系)社團(tuán)的管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,做到有章可循、有組織、有紀(jì)律。協(xié)助所在院(系)的社團(tuán)做好換屆交接工作。
、诩哟髮(duì)本院(系)社團(tuán)日;顒(dòng)的監(jiān)管。審批所在院(系)社團(tuán)的工作報(bào)告以及各項(xiàng)活動(dòng),所有社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)書首先上交所在院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)審批,審批通過后再上報(bào)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);顒(dòng)過程中對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核。
、鄱ㄆ谂c本院(系)社團(tuán)進(jìn)行交流。定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),討論所在院(系)社團(tuán)發(fā)展方向;及時(shí)傳達(dá)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)精神,充分起到社團(tuán)與大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間紐帶作用。
、軒ьI(lǐng)本院(系)社團(tuán)開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。帶領(lǐng)各社團(tuán)定期舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動(dòng),積極創(chuàng)造其它豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)模式,并協(xié)助本院(系)社團(tuán)申請(qǐng)舉辦大型活動(dòng)。積極配合大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)并號(hào)召各社團(tuán)積極參與。
、菁訌(qiáng)對(duì)外交流。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè),并加強(qiáng)與其它院(系)社團(tuán)之間的合作交流。加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)與兄弟學(xué)院社團(tuán)之間的交流。
、藿∪鐖F(tuán)管理委員會(huì)考核獎(jiǎng)懲制度。定期做好考核工作,開展“優(yōu)秀社管會(huì)”評(píng)選活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。促進(jìn)院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)為我校社團(tuán)的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,奉獻(xiàn)自己的力量。
、咦龊脵n案管理工作。及時(shí)匯總社團(tuán)的'工作計(jì)劃和總結(jié)、社團(tuán)會(huì)員檔案,并及時(shí)上報(bào)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
3、完善對(duì)學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理,創(chuàng)新社團(tuán)工作機(jī)制
、偻七M(jìn)對(duì)社團(tuán)的分類引導(dǎo),促進(jìn)社團(tuán)百花齊放、爭(zhēng)創(chuàng)特色
大力扶持理論學(xué)習(xí)類社團(tuán)。在社團(tuán)指導(dǎo)老師的任用、活動(dòng)內(nèi)容和形式上狠下功夫,注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實(shí)際的結(jié)合,以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)社員成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員“精英化”。
積極鼓勵(lì)社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)。積極倡導(dǎo)社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)開展科研活動(dòng),要在學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準(zhǔn)切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣和學(xué)習(xí)動(dòng)力為主要立足點(diǎn),濃厚校園學(xué)術(shù)氛圍,促使社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)逐步成為各社團(tuán)中的中堅(jiān)力量。
熱情倡導(dǎo)志愿服務(wù)類社團(tuán)!皩(shí)踐出真知”,志愿服務(wù)類社團(tuán)要帶動(dòng)校園文化向著注重實(shí)踐的更深層次邁進(jìn)。以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)公德和社會(huì)責(zé)任感為主要目的,不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,使志愿服務(wù)類社團(tuán)成為我校對(duì)外窗口的一塊品牌。
正確引導(dǎo)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)。對(duì)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán),要加強(qiáng)引導(dǎo),強(qiáng)化管理。以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進(jìn)交流為根本目的,積極開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、格調(diào)高雅的社團(tuán)文化活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中切磋技藝、交流經(jīng)驗(yàn)、共同提高,實(shí)現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動(dòng)體育健身類社團(tuán)。追求健康的體魄、健美的體形,對(duì)體育健身類社團(tuán),要充分挖掘自身潛力,進(jìn)一步加強(qiáng)同類社團(tuán)間的競(jìng)技、交流。積極推動(dòng)學(xué)校全民健身運(yùn)動(dòng),為增強(qiáng)廣大同學(xué)的身體素質(zhì)提供一個(gè)交流的平臺(tái)。
、谕晟茖(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理制度
完善《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,規(guī)范社團(tuán)成立、變更、注銷及社團(tuán)活動(dòng)的審批程序,強(qiáng)化對(duì)社團(tuán)換屆改選、活動(dòng)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)干部、社員檔案庫,健全獎(jiǎng)懲制度,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向“思想向上、內(nèi)容豐富、管理規(guī)范”的方向發(fā)展。加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。
規(guī)范社團(tuán)的成立、變更、注銷程序。對(duì)于新申報(bào)的社團(tuán)要做好審批考察工作,原則上已存在的同類型社團(tuán),新申報(bào)的不予批準(zhǔn)成立;對(duì)于長期不開展活動(dòng)或者嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級(jí)、注銷。
強(qiáng)化對(duì)社團(tuán)換屆改選的監(jiān)管。社團(tuán)在每學(xué)年開始召開換屆選舉大會(huì),社團(tuán)會(huì)員民主選舉產(chǎn)生下一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)同監(jiān)管部成員將列席換屆選舉大會(huì)。會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)必須上交會(huì)議、選舉的相關(guān)材料存檔。
加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的審批程序。鑒于我校社團(tuán)活動(dòng)在繁榮校園文化的同時(shí),突顯出的內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量較低等特點(diǎn),本學(xué)期將加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的審批,削減社團(tuán)活動(dòng)數(shù)量的同時(shí)提高活動(dòng)質(zhì)量。原則上一段時(shí)間內(nèi),同樣類型的活動(dòng)不予批準(zhǔn)(請(qǐng)及時(shí)關(guān)注社聯(lián)的西祠討論版,了解活動(dòng)申報(bào)情況),建議同類型活動(dòng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源合理配置的同時(shí)擴(kuò)大影響力。
改革社費(fèi)管理制度,加大對(duì)財(cái)務(wù)狀況的抽查。為了更好地促進(jìn)我校社團(tuán)的發(fā)展,本學(xué)期對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取制定了新方案(詳情請(qǐng)參見相關(guān)發(fā)文)。
建立社團(tuán)干部、社員檔案庫。配合校教務(wù)處從20xx年下半年開始實(shí)施的新生培養(yǎng)方案中“每個(gè)學(xué)生在校期間必須參加一個(gè)社團(tuán)方可畢業(yè)”的條款,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新組建檔案管理部對(duì)所有社團(tuán)會(huì)員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
健全社團(tuán)考核獎(jiǎng)懲制度。定期做好考核工作,對(duì)于社團(tuán)工作中的優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀指導(dǎo)老師及優(yōu)秀社員,予以書面形式和其他形式的表彰和宣傳,如在召開表彰大會(huì)表彰為社團(tuán)工作付出努力的人。相對(duì)的,獎(jiǎng)懲分明,對(duì)于嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級(jí)、注銷,個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)。
、奂訌(qiáng)對(duì)社團(tuán)骨干的培訓(xùn),以人為本,實(shí)施社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源策略。
引導(dǎo)社團(tuán)通過社團(tuán)干部培訓(xùn)班、社團(tuán)干部考試考核上崗等活動(dòng),不斷提高社團(tuán)骨干素質(zhì),不斷增強(qiáng)群體內(nèi)聚力,切實(shí)加強(qiáng)社團(tuán)骨干隊(duì)伍的建設(shè)。使社團(tuán)保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,形成良性機(jī)制,促使社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。通過評(píng)優(yōu)等激勵(lì)方式,激發(fā)全體社團(tuán)成員的活力,引導(dǎo)他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)會(huì)克服缺點(diǎn)、完善自我、得到鍛煉,科學(xué)地吸引、發(fā)現(xiàn)、使用和留住社團(tuán)人才。
、芡晟茖W(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)教師制度。各學(xué)生社團(tuán)要努力發(fā)掘?qū)W校專業(yè)教師、社會(huì)知名人士等人才資源,主動(dòng)邀請(qǐng)、積極爭(zhēng)取一些具有深厚專業(yè)素養(yǎng)、熱心社會(huì)活動(dòng)、關(guān)心青年成長的人士作為社團(tuán)的指導(dǎo)老師,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的指導(dǎo),提高學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的層次和水平。
、萁ㄔO(shè)好網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,擴(kuò)大宣傳力度。要做到每個(gè)社團(tuán)都有自己的網(wǎng)頁,及時(shí)更新、定期維護(hù)。同時(shí)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)在官方網(wǎng)頁發(fā)布文件和社團(tuán)活動(dòng)信息,敬請(qǐng)關(guān)注。
4、擴(kuò)大對(duì)外交流,努力為社團(tuán)繁榮發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
、僖o緊依托學(xué),F(xiàn)有專業(yè),充分發(fā)揮指導(dǎo)教師的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的指導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)社團(tuán)活力。要大膽走出校園,充分利用社團(tuán)自身的人力和技術(shù)優(yōu)勢(shì),多方面爭(zhēng)取活動(dòng)資金,為社團(tuán)發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)上的保證。
②“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合,推動(dòng)我校學(xué)生社團(tuán)與省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)的交流與合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)共同發(fā)展。學(xué)習(xí)并借鑒省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、管理與發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),展示我校學(xué)生社團(tuán)的良好形象。
5、繁榮校園社團(tuán)文化,為建設(shè)和諧曉莊奉獻(xiàn)力量
依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì),全面建設(shè)校園社團(tuán)文化。通過開展“如歌社團(tuán).夢(mèng)想力量”主題系列活動(dòng),以青春和夢(mèng)想向祖國xx華誕獻(xiàn)禮;第九屆社團(tuán)巡禮節(jié)、“xx之夜”文藝晚會(huì)為社團(tuán)及廣大社員提供一個(gè)張揚(yáng)個(gè)性、展現(xiàn)活力、挖掘潛力的舞臺(tái);開展“我是社團(tuán)人”主題征文,抒發(fā)社團(tuán)會(huì)員的無邊情懷;召開社團(tuán)刊物交流會(huì),共同探討辦刊經(jīng)驗(yàn)、互助提高辦刊水平等一系列活動(dòng)。
社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃6
為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能作用,加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)管理,完善制度,明確職責(zé)(制度完善工作)
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室人、財(cái)、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序的開展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力,促進(jìn)發(fā)展(學(xué)習(xí)工作)
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會(huì)、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓(xùn),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流,為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)(秘書部)的交流,及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài);定期召開辦公室工作會(huì)議與分管協(xié)會(huì)會(huì)議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);及時(shí)查閱值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)
2、加強(qiáng)對(duì)辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強(qiáng)辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱;對(duì)于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請(qǐng),并及時(shí)登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ);(做好“物”的工作)
3、加強(qiáng)對(duì)辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的`關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)各協(xié)會(huì)秘書部的管理、實(shí)行分管制;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會(huì)做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作;及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作;不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
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