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怎么寫個人工作計劃
計劃性,是提高工作效率的重要前提與措施之一。制定計劃,可促使管理者縱觀全局,研究前期工作經(jīng)驗教訓(xùn),設(shè)計新的工作方案;并使下級工作有目標(biāo)、有要求,促進(jìn)工作各個方面協(xié)調(diào)、有序地發(fā)展。因此,新年度開始或一項工作之前,制定工作計劃,是很有必要的
一、工作計劃的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及寫作要求
工作計劃的類型多種多樣,本文僅以年度綜合計劃的寫作為學(xué)習(xí)重點。
(一)工作計劃的基本內(nèi)容
從管理學(xué)的角度看,制定計劃是為了實現(xiàn)工作目標(biāo)。計劃的內(nèi)容,即是把管理者決策的目標(biāo),分解到所管理的各個工作方面(下屬部門、單位、地區(qū)、人員),分解到相關(guān)的時間階段,形成實現(xiàn)目標(biāo)所需要完成的具體任務(wù)、要求、措施、辦法、步驟。因此,一份完整的工作計劃應(yīng)由以下6個要素組成:
1.目標(biāo)。即通常所說的“總的要求"、“總的目的’’、“總?cè)蝿?wù)”等。目標(biāo)應(yīng)在調(diào)查、研究、預(yù)測、論證、比較的基礎(chǔ)上選擇確定。在計劃中,目標(biāo)要分解到各個工作方面,形成各個工作方面的具體任務(wù),包括對其工作的數(shù)量、質(zhì)量、效果、效率、效益的要求。
2.工作事項。即指為了實現(xiàn)目標(biāo)須做哪些方面的工作。比如,一個工廠為了完成生產(chǎn)任務(wù)須進(jìn)行的指揮、控制、信息、監(jiān)督、教育、開發(fā)研究、后勤、人事等工作。
3.時間。目標(biāo)的實現(xiàn),須合理地、仔細(xì)地計劃時間。效率的關(guān)鍵因素之一是時間,為使互相聯(lián)系著的各工作方面協(xié)調(diào)發(fā)展,須對各項工作進(jìn)程做出明確的時間限定0
4.責(zé)任部門、單位或人員。即將目標(biāo)分解到各項工作方面以后,確切地指出由誰完成。
5.程序。即通常所說的工作步驟。
6.工作辦法。包括政策、措施、制度、方法(包括思想方法及由它產(chǎn)生的工作作風(fēng))等。
工作計劃是上述6個要素的有機(jī)結(jié)合,它要在充分調(diào)動人們積極性的基礎(chǔ)上留有余地;要注意各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展、互相促進(jìn),而不能互相干擾、互相脫節(jié);計劃應(yīng)避免抽象,要使下級知道做什么,誰來做,怎么做,何時何地做。即是說,上述6個要素不可或缺,才能使計劃具體、明確,便于執(zhí)行。
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第一部分提出計劃目標(biāo)。要寫明計劃將達(dá)到的總的目標(biāo)、要求,計劃的指導(dǎo)思想,提示計劃的輪廓和最核心的內(nèi)容;有時還要說明制定計劃的背景情況,概述前一時期工作的經(jīng)驗教訓(xùn)。這一部分相當(dāng)于新聞中的“導(dǎo)語",要高度概括、簡明扼要。
第二部分寫明工作安排。這是計劃的主體部分。要圍繞計劃目標(biāo),展開說明各個方面工作的要求、任務(wù),責(zé)任部門、單位和人員,時間、步驟、措施、方法以及財、物的保證。這~部分通常是分工作方面列出次標(biāo)題,分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。
第三部分執(zhí)行要求。這是全文的結(jié)語。可根據(jù)計劃寫作的發(fā)展情況,或?qū)懨饕笙录壢绾尉唧w執(zhí)行,或?qū)⒐ぷ魇马椫袑儆谒枷胄、政策性、傾向性的問題集中加以論述,或者照應(yīng)目標(biāo)提出切實的號召收束全文。
從語言表達(dá)而言,工作計劃的用語一定要精確、鮮明、深刻,不能含糊,以免使執(zhí)行者感到模棱兩可或產(chǎn)生歧義。計劃要寫得簡明通俗,明明白自,便于群眾理解和執(zhí)行計劃;要用直筆,忌用曲筆,更不要使用夸張一類的修辭手法。工作計劃一般以下發(fā)執(zhí)行為主(同時可上報),所以語氣要肯定、堅決,以示領(lǐng)導(dǎo)的信心和決心,以此去影響、感染、教育群眾為實現(xiàn)計劃而奮斗。
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一般來說,綜合性工作計劃的重點應(yīng)放在以下3個方面:
1.機(jī)關(guān)管理的實際生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動,如工廠的產(chǎn)品生產(chǎn)、學(xué)校的教學(xué)、組織部門的干部管理。黨的工作重點轉(zhuǎn)移,要求各級領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓好的就是這些實際工作。
2.由黨和國家統(tǒng)一部署下達(dá)到本機(jī)關(guān)的工作任務(wù),如中央決定最近3年開展整黨、經(jīng)濟(jì)體制改革等。這些無疑是工作計劃的重點
3.影響全局的關(guān)鍵問題。這些問題可能是通常人們認(rèn)為不太重要的,或第二、第三層次的工作事項,但它的狀況已成為全局發(fā)展的關(guān)鍵,或者說它的改進(jìn)將帶動整個工作新局面的形成;這些問題往往是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在一段時間內(nèi)集中思考、下決心要解決的問題。
話要說到點子上,文章要作到重點處。寫計劃,對上述重點要詳寫,對其他一般工作適當(dāng)兼顧,可簡寫,對各部門的、具體的、日常的業(yè)務(wù)工作,應(yīng)少寫或不寫口這里所說的詳、簡、略、兼顧,都要緊緊圍繞實現(xiàn)計劃總體目標(biāo)的需要而決定。
在具體起草計劃過程中還須注意的一個問題是多修改。工作計劃是代表機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作安排和要求,有其特定的起草、核稿、審閱簽批等工作程序。起草人自己要慎重,多改幾遍才送審;要有接受最嚴(yán)厲、最不客氣的批評、挑剔的思想準(zhǔn)備,認(rèn)真聽取、分析、吸收領(lǐng)導(dǎo)及各部門群眾的合理意見,在機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,反復(fù)修改。這樣才能提高工作計劃的質(zhì)量和水平,使之真正成為推動工作的指南。
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