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董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃9篇
日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作又邁入新的階段,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃1
入職以來(lái)的生活讓我明白肩上的董事長(zhǎng)助理職責(zé)是十分重要的,畢竟無(wú)論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相應(yīng)的指示還是提前做好規(guī)劃都有益于自身的發(fā)展,再加上助理工作本身便存在著較大的競(jìng)爭(zhēng)自然不能夠產(chǎn)生安于現(xiàn)狀的想法,本著對(duì)職業(yè)的追求還是制定個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃才更有利于完成董事長(zhǎng)助理工作。
嚴(yán)格遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示并為了企業(yè)的發(fā)展提出相應(yīng)的建議,作為助理自然在工作中以董事長(zhǎng)的指示為主從而起到協(xié)助方面的作用,因此為了更好地達(dá)到完成助理工作的要求自然需要對(duì)自身能力加以提升才行,出于這類目的應(yīng)當(dāng)在完成助理工作的同時(shí)以學(xué)習(xí)為主以便于提升自身能力,畢竟隨著時(shí)間的`流逝導(dǎo)致對(duì)董事長(zhǎng)助理崗位的要求也在不斷提升,為了達(dá)到相應(yīng)的要求以免在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰自然要意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性才能有所成長(zhǎng),更何況想要完成董事長(zhǎng)的指示本應(yīng)在日常工作中尋求發(fā)展自然不能夠有所懈怠,所以對(duì)于個(gè)人的發(fā)展而言助理工作的經(jīng)驗(yàn)積累以及日常的學(xué)習(xí)無(wú)疑是十分重要的。
在助理工作中為領(lǐng)導(dǎo)的行程作出安排以便于更好地履行自身的職責(zé),由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨詢董事長(zhǎng)的意見(jiàn)才行,通過(guò)相互間的商量對(duì)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的行程做出安排才能夠更加合理地對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,期間無(wú)論是重要客戶的接待還是公司會(huì)議的安排都要參與其中才行,畢竟助理工作需要接觸各個(gè)方面自然不能夠?qū)⑺季S局限于些許的事務(wù)之中,而且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面也要懂得出謀劃策以至于基本的出行也要考慮到節(jié)省油費(fèi)之類的問(wèn)題才行。
從初次接觸董事長(zhǎng)助理工作到現(xiàn)在也應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的工作方式進(jìn)行總結(jié)了,實(shí)際上工作中的成長(zhǎng)本應(yīng)進(jìn)行無(wú)數(shù)的歷練才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,更何況作為助理的自己在工作中存在著太多的事情值得去學(xué)習(xí)和規(guī)劃,因此才不能夠存在懈怠的情緒以至于以往在助理工作中付出的努力變得毫無(wú)意義,而且考慮到職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題也要建立屬于自身的優(yōu)勢(shì)以便于在后續(xù)的助理工作中得到更好的培養(yǎng),無(wú)論在職場(chǎng)的發(fā)展中會(huì)遇到怎樣的挫折都應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)中求進(jìn)的作風(fēng)才不至于出現(xiàn)疏忽的地方。
個(gè)人計(jì)劃的制定本就是為了在董事長(zhǎng)助理工作中減少失誤的產(chǎn)生,因此以后的工作也要做到謹(jǐn)言慎行以便于完成的工作更加讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,畢竟機(jī)會(huì)需要自己去爭(zhēng)取自然不能夠在助理工作的成長(zhǎng)中失去領(lǐng)導(dǎo)的信任。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃2
根據(jù)公司下達(dá)的年度任務(wù)指標(biāo)制定各部門工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)。按照審慎經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)原則協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施業(yè)務(wù)策略,積極開拓市場(chǎng);管理并指導(dǎo)各部門完成業(yè)務(wù)年度計(jì)劃目標(biāo);主要從以下幾方面開展;
1、圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作目標(biāo)任務(wù),把握好工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路,提出經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)模式,確定后組織實(shí)施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計(jì)劃、實(shí)施有步驟;確保公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、組織實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點(diǎn),各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)服務(wù);為團(tuán)隊(duì)管理提供支持。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。
4、增強(qiáng)時(shí)效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。
5、注重自我形象塑造;加強(qiáng)自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學(xué)、識(shí)”服人;引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),維護(hù)公司利益,愛(ài)護(hù)公司形象。
6、負(fù)責(zé)督促實(shí)施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做好榜樣帶好隊(duì)伍。
7、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)。善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
8、依據(jù)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的`理念管理公司各項(xiàng)工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控文化建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定積極可行的防范措施。
9、做好公司信息的及時(shí)收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品種類的設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)分析。
10、不斷增強(qiáng)自身對(duì)小額信貸行業(yè)的分析和學(xué)習(xí)能力;及時(shí)掌握宏觀經(jīng)濟(jì)背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì);對(duì)小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險(xiǎn)把控能力。
11、積極開拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資源;完善、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程;促進(jìn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè);培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
12、在科學(xué)管理公司的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃3
助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。
。ǘ┤媸煜す窘M織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。
。ㄈ┱莆斩麻L(zhǎng)助理崗位工作職責(zé)和工作流程。
(四)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開展工作。
(五)深入公司各基層、現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程
。┍9芎蒙虾:蜆(lè)家教公司印章,法人章。
。ㄆ撸┢鸩莨疚募,參與公司戰(zhàn)略制定。
。ò耍┳龊枚麻L(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
。ň牛┒麻L(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
。ㄊ┲匾(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。
。ㄊ└C落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
。ㄊ┳龊脕(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(十四)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
。ㄊ澹┳龊帽C芄ぷ,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
。ㄊ┍O(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。
。ㄊ撸﹨⑴c企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(十八)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,、公司信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的`制定
1、根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);
2、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);
3、根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);
4、根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
。ㄊ牛└櫬鋵(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(二十)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
。ǘ唬﹨⑴c公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
。ǘ﹨⑴c公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
。ǘ﹨⑴c公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
。ǘ模﹨⑴c公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)報(bào)刊的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
。ǘ澹﹨⑴c公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
。ǘ﹨⑴c公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(二十七)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
。ǘ耍┎粩嗟貙W(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃4
開始這份工作也有一段時(shí)間了,在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的適應(yīng)后,在目前的工作中我已經(jīng)能圓滿的應(yīng)對(duì)自己的任務(wù)。但是,在最近反觀自己的工作。我卻感覺(jué)自己做的其實(shí)并不夠好!作為一名助理,尤其是董事長(zhǎng)的助理,我在工作中,應(yīng)該更加的仔細(xì),在工作時(shí)也應(yīng)該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長(zhǎng),考慮到其他的同事們!
現(xiàn)在反省一下,自己確實(shí)有許多的不對(duì)。但是,為了今后的工作能有進(jìn)步,我必須在此提高自己的工作能力,讓自己的工作更加的出色!所以,在這里我對(duì)自己近期的`工作和個(gè)人行動(dòng)做計(jì)劃如下:
一、個(gè)人的提升
要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,我對(duì)自己在工作中的還是有些許了解的。但不僅僅如此,作為董事長(zhǎng)的助理,我和其他員工的接觸也是非常頻繁的。為此在個(gè)人的品德和人際方面,自己一樣要走好提升!
首先是自己的工作方面,在這段時(shí)間的工作里,我最大的問(wèn)題就是對(duì)工作的自覺(jué)性不強(qiáng),對(duì)潛在的任務(wù)沒(méi)有自己的想法,或者說(shuō)不敢去實(shí)行自己的想法。為此,經(jīng)驗(yàn)上的累積是必須的,然后還有對(duì)工作的了解和學(xué)習(xí),這些都要趁著那些瑣碎的時(shí)間去努力的學(xué)習(xí)。我要積極的抓緊空閑中細(xì)碎的時(shí)間,去了解和學(xué)習(xí)工作中的細(xì)節(jié),去精細(xì)自己的工作!
其次,是人際方面的關(guān)系。作為董事長(zhǎng)的助理,我在和其他同事的交接中,總是帶著壓抑的氣氛。這樣其實(shí)非常不利于工作的執(zhí)行,也不方便正確的傳遞工作情況。順帶,對(duì)我個(gè)人而言也非常不適合。
這是我缺乏交流的表現(xiàn),這樣的情況如果不及時(shí)的改正,對(duì)后面的工作也可能會(huì)產(chǎn)生影響!所以在今后,我要更加積極的去參加同事們的交流,積極的融入集體!這不僅僅會(huì)讓自己和同事間氣氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、對(duì)個(gè)人的工作安排
在今后的工作中,我要更加的專心、仔細(xì),對(duì)那些細(xì)節(jié)的問(wèn)題多一些留心。面對(duì)工作,要多進(jìn)行一些聯(lián)想,對(duì)相似的工作也要及時(shí)的處理好。
作為助理我在個(gè)中不能僅思考個(gè)人的工作,也要多為董事長(zhǎng)考慮,為其他的同事考慮,這樣才能讓工作銜接起來(lái),讓工作的進(jìn)展能更加的流暢!
盡管現(xiàn)在的我還有許多的不足,但是我也會(huì)不斷的努力去完善自己,相信一切都會(huì)變得更加出色!
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃5
作為董事長(zhǎng)的助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長(zhǎng)更多的幫助,就必須要貢獻(xiàn)出更多的力量,下面對(duì)個(gè)人的工作簡(jiǎn)單計(jì)劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長(zhǎng)完成一些比較麻煩的工作瑣事,因?yàn)槎麻L(zhǎng)的時(shí)間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認(rèn)真準(zhǔn)確的幫助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備好工作任務(wù),每天都必須要加強(qiáng)工作的積極性,既要展現(xiàn)自己的能力也要加大自己的工作,對(duì)于任何問(wèn)題我都會(huì)做到認(rèn)真完善,董事長(zhǎng)需要的資料會(huì)在重要的會(huì)議中或其他時(shí)候都準(zhǔn)備好保證需要的時(shí)候能夠第一時(shí)間給董事長(zhǎng)拿來(lái)。
在工作中,勤動(dòng)手,多做,少說(shuō),畢竟董事長(zhǎng)沒(méi)有多少時(shí)間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長(zhǎng)命令在最短的時(shí)間完成基本任務(wù)要求,少犯錯(cuò),多做事認(rèn)真的完成基本任務(wù),用自己的汗水來(lái)展現(xiàn)自己的價(jià)值,同時(shí)多一份責(zé)任感,多一份擔(dān)當(dāng),同時(shí)對(duì)董事長(zhǎng)的時(shí)間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會(huì)議需要參加,需要及時(shí)的通知領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)參加,遇到任何問(wèn)題都要第一時(shí)間完成工作的任務(wù)。保證可以在第一時(shí)間達(dá)到要求。
二、多學(xué)多做
在助理這個(gè)崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個(gè)不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對(duì)于各個(gè)部門反饋的情況,需要實(shí)現(xiàn)多做調(diào)查,做好調(diào)查然后把調(diào)查報(bào)告一起回報(bào)給董事長(zhǎng),讓董事長(zhǎng)減少時(shí)間浪費(fèi),加大對(duì)工作的認(rèn)真和努力,不斷提高工作任務(wù),同時(shí)因?yàn)樽陨淼膶W(xué)習(xí)任務(wù)需要加大學(xué)習(xí),對(duì)于崗位工作技能的學(xué)習(xí),對(duì)于辦公軟件的學(xué)習(xí),還有各種需要加強(qiáng)的技能,見(jiàn)識(shí)廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時(shí)間短,其他時(shí)間是有的,著就可以讓我們有個(gè)時(shí)間學(xué)習(xí)更多的'知識(shí)至少保證我們?cè)趰徫簧峡梢约皶r(shí)達(dá)到基本的工作能力。
三、做好信息內(nèi)容匯總整理
很多時(shí)候我們要做的就是匯報(bào),對(duì)于公司的一些基本情況做到回報(bào)準(zhǔn)時(shí),還要每到一定時(shí)間主動(dòng)去把這些信息整理好,所以要及時(shí)與各個(gè)部門做好溝通和回報(bào)工作,任何問(wèn)題都要第一時(shí)間反饋給董事長(zhǎng),但同時(shí)也要報(bào)一些沒(méi)必要的任務(wù),工作讓部門自己完成,同時(shí)要把董事長(zhǎng)下達(dá)的總規(guī)劃報(bào)告給每個(gè)部門的總監(jiān)讓他媽呢過(guò)及時(shí)調(diào)整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠(yuǎn),走的更高,才能夠完成基本的工作任務(wù)。同時(shí)要把各個(gè)部門的工作計(jì)劃及時(shí)分布到各個(gè)崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進(jìn)度。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃6
職位任務(wù)
負(fù)責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目標(biāo)管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報(bào)收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。參與集團(tuán)年度計(jì)劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。
3、主持會(huì)議
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報(bào)告及發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌
做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財(cái)務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
8、資本運(yùn)營(yíng)
協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權(quán)投資項(xiàng)目,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)能力。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資項(xiàng)目方案,并推動(dòng)實(shí)施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
崗位能力目標(biāo)
1、開宗明義
董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。
2、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
對(duì)流程的熟悉,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、有營(yíng)銷策劃工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類項(xiàng)目的開發(fā)、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運(yùn)營(yíng)體系的能力;熟悉目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施能力;良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段;良好的'企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強(qiáng)勁的危機(jī)處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強(qiáng)的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。
6、團(tuán)隊(duì)
能夠高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)督,指導(dǎo),激勵(lì)。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。
工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守則權(quán)限:
1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃7
在工作當(dāng)中,我一定要保持一個(gè)好的規(guī)劃,對(duì)待自己,一定要有一個(gè)信心,不論是做什么事情?都應(yīng)該保持一個(gè)好的狀態(tài),讓自己持續(xù)發(fā)展下去,作為董事長(zhǎng)助理,我的職責(zé)重大,在工作當(dāng)中應(yīng)該做到的東西也非常多,要完善自己的素養(yǎng),要完善工作上面的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這些需要我有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃才是對(duì)于即將到來(lái)的工作,我會(huì)做好充分的準(zhǔn)備,也就接下來(lái)的工作,我規(guī)劃一番。
首先在作為一名董事長(zhǎng)助理,我真的要好好的嚴(yán)格要求自己,對(duì)自己身上的一點(diǎn)一滴,對(duì)自己的一言一行都非常的重視,然后要面對(duì)很多繁雜的工作,也要擺正好心態(tài),我一都很強(qiáng)調(diào)自己在心態(tài)上面一定要強(qiáng),一定要有一個(gè)穩(wěn)定,有一個(gè)持續(xù)可發(fā)展的方向,這對(duì)我來(lái)講是非常重要的,對(duì)于后續(xù)的工作也是很有必要,真的一定要保持一個(gè)好的狀態(tài),才能去虛心的學(xué)習(xí)更多的東西,咱們讓自己強(qiáng)大起來(lái),怎么讓自己在這條路上?在工作上面走得越來(lái)越遠(yuǎn),這是一定的,不可否認(rèn),我一定會(huì)在接下來(lái)的工作當(dāng)中去調(diào)整好心態(tài),讓自己的態(tài)度好起來(lái),讓自己在這個(gè)工作當(dāng)中能夠更強(qiáng)的去發(fā)揮自己的能力,有了一個(gè)明確的方向,才有動(dòng)力去做好這件事情,這一點(diǎn)我從始至終都沒(méi)有忘記,我也會(huì)保證好自己的狀態(tài),提高自己的工作,耐心提高自己的工作動(dòng)力,讓自己在工作上面發(fā)揮的越來(lái)越好。
再一個(gè)就是在能力上面,我作為一名董事長(zhǎng)助理,在能力上面一定要過(guò)硬,一定要有一個(gè)好的狀態(tài),一定要讓自己在工作當(dāng)中積極起來(lái),一定要讓每件工作都有條不紊的落實(shí)下去,遵守公司的日常制度,為董事長(zhǎng)規(guī)劃好日常的行程,日程的規(guī)劃,日常的工作都是由我來(lái)負(fù)責(zé),我作為一名助理,一定要讓這方面都有調(diào)部門的落實(shí)起來(lái),真的,這是非常重要的,董事長(zhǎng)的`工作日常很多很多,我的職責(zé)也非常重大,這一點(diǎn)我很清楚,我也一定會(huì)在接下來(lái)的工作當(dāng)中認(rèn)真的去提高自己的能力,能力上面是不可忽視的,一個(gè)人有多大能力就干多大的事情,我作為一名董事長(zhǎng)助理,在這個(gè)職位上面,一定要在其位謀其職,這是一定的,我的工作職責(zé)很多很多,不是說(shuō)一兩句話就能說(shuō)清楚的,更多的是用自己的行動(dòng)去證明,用自己的行動(dòng)去讓大家認(rèn)可我,讓董事長(zhǎng)信任我,這是我一直都努力的一個(gè)方向,我一定會(huì)在后續(xù)的工作當(dāng)中更加努力的。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃8
我作為董事長(zhǎng)的助理,除了做好自己的本職工作,同時(shí)自己也是需要多去學(xué)習(xí),多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對(duì)未來(lái)的一個(gè)工作來(lái)做好個(gè)人的一個(gè)計(jì)劃。
在工作的方面,我需要做好準(zhǔn)備,每一天的工作都是需要提前的準(zhǔn)備好計(jì)劃,對(duì)于董事長(zhǎng)的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準(zhǔn)備,這樣董事長(zhǎng)問(wèn)起來(lái),或者安排的時(shí)候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長(zhǎng)也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,或者下達(dá)一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長(zhǎng),這些事情,我都是要頭腦里有一個(gè)想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時(shí)候也是需要冷靜。并且在做事情的`時(shí)候,董事長(zhǎng)的一個(gè)安排必須要快速,認(rèn)真的去完成好,對(duì)于公司的一些情況也是需要了解,董事長(zhǎng)問(wèn)起來(lái)的時(shí)候,我也是能很好的去把情況給予說(shuō)明。
除了自己的工作,我也是個(gè)人需要去做提升,對(duì)于公司的一些業(yè)務(wù),同事之間的關(guān)系都是需要更多的了解,只有對(duì)公司,對(duì)于整個(gè)的行業(yè)都是有一個(gè)了解,那么在做事情的時(shí)候也是能做的更加的順暢,特別是董事長(zhǎng)很多時(shí)候一些事情,只是做簡(jiǎn)單的安排,看起來(lái)容易,但是如果沒(méi)有專業(yè)的知識(shí),或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個(gè)人的學(xué)習(xí)也是非常的一個(gè)重要,在平時(shí)的時(shí)候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關(guān)的書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長(zhǎng)安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學(xué)習(xí),除了個(gè)人的學(xué)習(xí)也是需要多向董事長(zhǎng)學(xué)習(xí),既然作為助理,那么董事長(zhǎng)身上的很多優(yōu)點(diǎn)我也是需要多去學(xué)習(xí),只有這樣自己才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開展了一段時(shí)間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續(xù)情況好轉(zhuǎn)了,我們公司的工作也是會(huì)進(jìn)一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準(zhǔn)備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
董事長(zhǎng)助理個(gè)人工作計(jì)劃9
根據(jù)公司下達(dá)的年度任務(wù)指標(biāo)制定各部門工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)。按照審慎經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)原則協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施業(yè)務(wù)策略,積極開拓市場(chǎng);管理并指導(dǎo)各部門完成業(yè)務(wù)年度計(jì)劃目標(biāo);主要從以下幾方面開展;
一、圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作目標(biāo)任務(wù),把握好工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路,提出經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)模式,確定后組織實(shí)施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計(jì)劃、實(shí)施有步驟;確保公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、組織實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點(diǎn),各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)服務(wù);為團(tuán)隊(duì)管理提供支持。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。
四、增強(qiáng)時(shí)效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。
五、注重自我形象塑造;加強(qiáng)自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學(xué)、識(shí)”服人;引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),維護(hù)公司利益,愛(ài)護(hù)公司形象。
六、負(fù)責(zé)督促實(shí)施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做好榜樣帶好隊(duì)伍。
七、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)。善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
八、依據(jù)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的理念管理公司各項(xiàng)工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控文化建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定積極可行的防范措施。
九、做好公司信息的及時(shí)收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品種類的`設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)分析。
十、不斷增強(qiáng)自身對(duì)小額信貸行業(yè)的分析和學(xué)習(xí)能力;及時(shí)掌握宏觀經(jīng)濟(jì)背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì);對(duì)小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險(xiǎn)把控能力。
十一、積極開拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資源;完善、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程;促進(jìn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè);培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
十二、在科學(xué)管理公司的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
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