秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-10-16 12:15:22 學(xué)期工作計(jì)劃 我要投稿

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是小編收集整理的秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃,歡迎大家分享。

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃1

  回顧過去的一年,我們的秘書部經(jīng)歷了非凡的一年。新學(xué)期,為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學(xué)年的工作計(jì)劃如下:

  一、工作定位及目標(biāo)

  1.記錄系內(nèi)每周舉行的例會(huì)的會(huì)議記錄

  2.整理并歸檔學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、登錄和會(huì)議記錄

  3.整理并妥善保管各部門和活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。

  4.參與各部門的活動(dòng),做好活動(dòng)流程和活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1.文件負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2.考勤工作,繼續(xù)實(shí)施例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于系學(xué)生會(huì)各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門間合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

  (三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

  培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個(gè)非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書部的`工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:

  1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室成員的合作交流,合理安排工作。

  3.學(xué)習(xí),努力做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4.活動(dòng)期間,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書部成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作的全面把握。

  5.努力改變創(chuàng)新理念如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。工作創(chuàng)新不是空談,任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時(shí)間”,工作不能推卸,任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要注重方法,及時(shí)總結(jié)思考,及時(shí)調(diào)整事情,提高工作流程.加強(qiáng)工作效率。

  以上是本部門的總體工作計(jì)劃。我們部將按照我們未來的工作計(jì)劃發(fā)揚(yáng)秘書部!

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃2

  大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對(duì)部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃。我們將會(huì)總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng),

  目前,我們秘書部的工作計(jì)劃如下:

  1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門的'工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2.撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

  3.博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。

  4.每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。

  6.舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計(jì)劃見附件)

  這學(xué)期,對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書

  一、活動(dòng)名稱:創(chuàng)意捏一捏

  二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動(dòng)內(nèi)容:以個(gè)人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門:秘書部、宣傳部

  五、活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生

  六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下

  七、活動(dòng)宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢報(bào)名

  2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單

  3.張貼宣傳海報(bào)

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時(shí)內(nèi)完成作品,擺放好后由評(píng)審、觀眾選出獎(jiǎng)項(xiàng)。

  十、設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),最佳人氣獎(jiǎng),最佳創(chuàng)造獎(jiǎng)

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃3

  大二第二學(xué)期就這樣到了,秘書部將在上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)中,對(duì)部門的工作進(jìn)行重新規(guī)劃,我們將總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部門的`日常工作,積極配合學(xué)校教師和學(xué)生會(huì)其他部門開展活動(dòng),目前,我們秘書部的工作計(jì)劃如下:

  1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和總結(jié),整理各部門工作計(jì)劃和總結(jié)。

  2.撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。我們部門的成員每周至少在曾麗老師的辦公室值班兩次。不斷提高我們部門成員的寫作水平。親自送稿到教師辦公室,是活動(dòng)通訊稿可以及時(shí)掛網(wǎng)。

  3.博客:我們部計(jì)劃每周至少在我們學(xué)生會(huì)的博客上掛一篇稿子。

  4.每次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部門會(huì)議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。,收集和保存每項(xiàng)活動(dòng)的信息。

  6.舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(見附件)

  這學(xué)期對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們將正確處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系。我們將積極參與工作,并努力保證質(zhì)量和數(shù)量。做好學(xué)生會(huì)工作。

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃4

  轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期開始了,隨著新社會(huì)聯(lián)合會(huì)招聘的新開始,秘書部的工作逐漸步入正軌。我們希望在本學(xué)期教師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,改進(jìn)以往的不足,創(chuàng)新秘書部的工作,堅(jiān)持高效、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。制定此工作計(jì)劃:

  一、 培訓(xùn)招聘新官員和新官員

  對(duì)于大一新生來說,招聘是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅測試你的勇氣,還測試你的語言表達(dá)能力和靈活性。無論你選擇與否,學(xué)生都可以從這些方面得到鍛煉和改進(jìn),為未來的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

  10月17日,校園學(xué)生組織統(tǒng)一招收全校新生。社會(huì)聯(lián)合會(huì)秘書部還在熊歡、尹洪飛、李丹寧三位部長的領(lǐng)導(dǎo)下招聘了新工作,并將于19日進(jìn)行第一輪面試,努力篩選出5名工作能力強(qiáng)、工作負(fù)責(zé)的新成員,特別擅長文本處理。

  本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,從以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人協(xié)助社會(huì)聯(lián)合會(huì)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另一人協(xié)助秘書部長處理部門的相關(guān)工作。此外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄和工作總結(jié)的寫作中培訓(xùn)每一位官員,并給每個(gè)人足夠的鍛煉機(jī)會(huì),逐步熟悉和掌握社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作計(jì)劃總結(jié)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)檔案整理和歸檔的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社會(huì)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)部門和社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作的能力。

  二、 秘書部的日常工作

  秘書部是社會(huì)聯(lián)合會(huì)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的制定和修訂,對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知,即上傳和發(fā)布;協(xié)助各種會(huì)議的發(fā)展,做好會(huì)議記錄;收集和整理社區(qū)活動(dòng),整理和撰寫重要活動(dòng)通訊稿,與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)和社區(qū)文件檔案的整理,管理社會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門的人事檔案,及時(shí)糾正檔案變更,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的管理和協(xié)調(diào);制定社會(huì)聯(lián)合會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作,對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展壯大起著重要作用。秘書部的日常工作與社會(huì)聯(lián)合會(huì)基本工作的發(fā)展有關(guān),希望高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的更好發(fā)展。

  1.收收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部的主要任務(wù)之一。為了滿足校園文化建設(shè)和社會(huì)聯(lián)合會(huì)發(fā)展的要求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特別的記者。社會(huì)聯(lián)合會(huì)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社會(huì)聯(lián)合會(huì)的特聘通訊員外,還在每個(gè)協(xié)會(huì)設(shè)立了特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘記者的存在,使主席團(tuán)對(duì)協(xié)會(huì)的.活動(dòng)和發(fā)展有了更好的了解,使一些重大活動(dòng)能夠及時(shí)報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社會(huì)聯(lián)合會(huì)通訊稿的收集和整理。秘書部與協(xié)會(huì)記者保持密切聯(lián)系。協(xié)會(huì)記者每周向秘書部提交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)的通訊稿。秘書部負(fù)責(zé)整理歸檔,找出重要活動(dòng),及時(shí)整理報(bào)告。這項(xiàng)工作由秘書部成員分工完成,也能增強(qiáng)秘書部成員之間的合作意識(shí)和凝聚力。

  2. 會(huì)議記錄:秘書部的一個(gè)非常重要的職能是做會(huì)議記錄。秘書部負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)每周會(huì)議的記錄、社會(huì)聯(lián)合會(huì)的日常工作會(huì)議、社會(huì)聯(lián)合會(huì)重要活動(dòng)的組織和安排。

  3. 工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門。部分檔案和計(jì)劃總結(jié)的整理和撰寫需要較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、整理和歸納能力。社會(huì)聯(lián)合會(huì)每周、每月、每學(xué)年的工作材料由秘書部完成,部分工作總結(jié)需要自行撰寫,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)。

  4. 制作各部門登記表:這是一項(xiàng)需要溝通和整理操作能力的工作,主要涉及社會(huì)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人事資料的歸檔和整理,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)對(duì)各協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)和管理。然而,由于社會(huì)聯(lián)合會(huì)今年的注冊(cè)定在下學(xué)期,秘書部本學(xué)期的工作主要集中在其他幾個(gè)方面。

  三、協(xié)助社會(huì)聯(lián)合會(huì)處理一些大型活動(dòng)

  社會(huì)聯(lián)合會(huì)每年都會(huì)舉辦許多大型活動(dòng)。招聘后,我們迎來了社會(huì)聯(lián)合會(huì)的歡迎晚會(huì)。秘書部的主要工作是協(xié)助其他部門從策劃到結(jié)束協(xié)會(huì)的各個(gè)方面處理工作,如活動(dòng)場地的安排、場地的布局、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席登記等,由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部完成。

  迎新晚會(huì)結(jié)束后,社會(huì)聯(lián)合會(huì)的其他活動(dòng)也將如期進(jìn)行,如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)星級(jí)評(píng)定等;顒(dòng)初期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)動(dòng)員各部門和協(xié)會(huì),并將命令通知到位,促進(jìn)活動(dòng)如期舉行;活動(dòng)中期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行;活動(dòng)后期,秘書部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),撰寫了活動(dòng)的通訊稿和總結(jié),及時(shí)報(bào)告了重要活動(dòng),并整理歸檔了活動(dòng)資料。

  四、總結(jié)

  我們希望秘書部的每一位成員都能認(rèn)真對(duì)待自己的缺點(diǎn),努力提高自己。在本學(xué)年的工作中,我們應(yīng)該全新精神,全心全意,腳踏實(shí)地,為社會(huì)聯(lián)合會(huì)的美好明天做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃5

  秘書部作為一個(gè)非職能部門,需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

  一、部門職能。

  1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。

  2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。

  3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。

  2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對(duì)本部門的`建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。

  4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。

  5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。

  2、定期召開部門會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃6

  一、認(rèn)真完成本職工作:

  主要職能:

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件的制作、管理和各部門會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

  4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮橋梁環(huán)節(jié)的作用,建立各部門之間良好的工作組,方便工作順利進(jìn)行。

  由于學(xué)生會(huì)各部門的分工不分離,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力合作;顒(dòng)前各部門的計(jì)劃和總結(jié)由秘書部記錄整理,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)教育和各部門其他人員參考。

  二、開展豐富多彩的校園活動(dòng):

  秘書部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整理文件,并協(xié)助各部門和學(xué)校在各種活動(dòng)中完成工作目標(biāo)。

  三、工作要求

  1.工作時(shí)要小心,保證速度和質(zhì)量。

  2.文明禮貌,注意工作中的言行。

  3.積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  秘書部是一個(gè)繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)更多。這更能體現(xiàn)高質(zhì)量培訓(xùn)的緊迫性和重要性。

  四、樹立良好的工作形象:

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的'有利條件。本學(xué)期重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

  一是注重業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,不以公謀私。

  二是做好學(xué)生干部在日常生活中的言行。

  三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)的關(guān)系,以便今后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的總體工作計(jì)劃。我們可能會(huì)在工作的具體實(shí)施中遇到許多困難,但我們堅(jiān)信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃7

  新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:

  一、常規(guī)工作

  從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

  首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

  其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的'準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

  二、活動(dòng)開展

  以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

  三、監(jiān)督工作

  同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

  四、博客管理工作

  上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

  最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

秘書部的學(xué)期工作計(jì)劃8

  新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動(dòng)中,我們吸收了14名新成員,為秘書處注入了新鮮血液。目前,我們的新老成員對(duì)秘書處的工作充滿熱情,準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會(huì)作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務(wù)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,秘書處是社區(qū)聯(lián)合會(huì)面向社區(qū)的窗口。同時(shí),它也是主席團(tuán)與社會(huì)聯(lián)合會(huì)下屬部門、社會(huì)聯(lián)合會(huì)和社會(huì)聯(lián)合會(huì)之間的聯(lián)系,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度、尊重個(gè)性、注重細(xì)節(jié)、全面改進(jìn)”的工作理念和理念,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將樹立榜樣,樹立堅(jiān)定、認(rèn)真、積極的工作作風(fēng),在促進(jìn)社會(huì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一、 做好日常工作

  1. 日常值班:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。

  2. 收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,整理歸檔資料。

  3. 負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理。

  4. 上傳和發(fā)布決議,以確保信息渠道的暢通。

  5. 在主席團(tuán)的提議下,起草社會(huì)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)任務(wù)。

  7. 收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。

  8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提供良好的文化環(huán)境。

  二、是加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1.例會(huì)制度:秘書處每周召開一次部門會(huì)議,交流總結(jié)上周的工作,安排下周的工作。例會(huì)期間,每位成員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無故缺席會(huì)議。

  2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)協(xié)會(huì)秘書處定量評(píng)價(jià)制度”,旨在鼓勵(lì)部員,提高工作積極性,更好地做好社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1.完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章制度,從多個(gè)角度對(duì)部員工作進(jìn)行評(píng)估,確保部員高度重視日常工作。

  2.堅(jiān)持按制度辦事,在例會(huì)上及時(shí)討論批評(píng)和自我批評(píng)成員存在的問題,注意對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

  3.鼓勵(lì)部員提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中存在的問題,提高工作效率。

  4.注重內(nèi)部管理的`人性化。在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠對(duì)待、平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、建議社會(huì)工作

  社會(huì)聯(lián)合會(huì)分為七個(gè)部門。雖然每個(gè)人都有不同的工作分工和任務(wù),但他們都以尋求社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展為共同的工作目標(biāo)。因此,社會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社會(huì)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。另外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“墻上制度”,讓大家按規(guī)定辦事,保證工作質(zhì)量;“墻上工作”使各部門對(duì)彼此的工作有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的工作有了全面的認(rèn)識(shí),提高了工作效率。

  “既來又來”。當(dāng)我們聚集在這個(gè)群體中時(shí),我們將以最大的努力和最嚴(yán)肅的態(tài)度迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),以良好的態(tài)度做好每一件事,在社會(huì)聯(lián)合會(huì)的平臺(tái)上提高自己,努力為社會(huì)聯(lián)合會(huì)尋求更大的發(fā)展。

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